【文章內(nèi)容簡介】 示已經(jīng)參加的會議列表； （ 5）“會議室報表”： 顯示會議室的使用情況； （ 6）“查詢會議”： 搜索出所選條件中使用者參加的 會議 ； 日程 （ 1）“新建日程”：點擊新建使用者的工作計劃； （ 2）“我的日程”：點擊查看使用者的工作安排； （ 3）“查詢?nèi)粘獭保狐c擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）； （ 4）“計劃工作模板”：點擊建立使用者需要定期做的日常工作安排； （ 5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程； 信息 管理部項目文檔 第 13 頁 共 46 頁 （ 6）“日程共享設(shè)置”：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 資產(chǎn) （ 1）“我的資產(chǎn)”：點擊瀏覽我的資產(chǎn)； （ 2）“查詢資產(chǎn)”：按照用戶設(shè)定的條件查詢資產(chǎn)信息 郵件 （ 1）“郵件”：點擊進入郵件模塊； 報表 （ 1）“流程報 表”：點擊查看流程效率報表、各流程統(tǒng)計報表等； （ 2）“知識報表”：點擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計報表等； （ 3）“人事報表”：點擊查看人事相關(guān)報表； （ 4）“客戶報表”：點擊查看客戶狀況等報表； （ 5）“項目報表”：點擊查看項目狀態(tài)等報表； （ 6）“財務(wù)報表”：點擊查看部門、個人預(yù)算，部門、個人收支等報表； （ 7）“資產(chǎn)報表”：點擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報表； （ 8）“系統(tǒng)日志”：點擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報表； （ 9）“會議報表”：點擊查看會議室使用情況報表； （ 10）“短信報表”：點擊查看短信統(tǒng)計 報表。 二、 常用功能 修改系統(tǒng)登錄密碼 用于用戶修改登錄密碼。 具體操作： 1．在（圖 21）中點擊常用按鈕中的修改密碼； 2．然后，進入（圖 22） 所示，修改使用者的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認后保存。 （圖 21） 密碼 信息 管理部項目文檔 第 14 頁 共 46 頁 （圖 22） 了解下屬情況 用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、 CRM、資產(chǎn)、預(yù)算和收支。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“我的下屬”（圖 23）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息； 2．此時，使用者可 以點擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息； （圖 23） 【 注意 】 在這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示，但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關(guān)信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。 查詢?nèi)藛T信息 方便使用者查找其他同事的電話、 等資料。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“查詢?nèi)藛T”，進入人員搜索頁面如（圖 24）所示； 信息 管理部項目文檔 第 15 頁 共 46 頁 2．填寫搜索條件，然后右鍵點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如（圖 25）所示，此時，使 用者可以查看其他同事的電話、手機、郵件地址等； 3．另外，使用者也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索； （圖 24） （圖 25） 創(chuàng)建文檔 用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享 HTML 類型、 WORD 類型、 EXCEL 類型等的文檔（系統(tǒng)默認是 HTML 類型文檔）。 具體操作： 1．在主界面點擊【知識】→【新建文檔】菜單，進入如（圖 26）所示文檔目錄查詢?nèi)藛T 快速搜索 信息 管理部項目文檔 第 16 頁 共 46 頁 頁面； 2．使用者可以右鍵菜單中點擊顯示全部目錄按鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄； 3．在（圖 26）中點擊創(chuàng)建文檔分 目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進入新建文檔頁面如（圖 27）所示； 4．進入后直接是新建 html 類型的文檔，填寫文檔標題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型（當文檔所在文檔目錄允許設(shè)置為新聞時），后點擊提交按鈕發(fā)布文檔。 【注意】文檔發(fā)布類型選擇時，需要點擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖 28）。 （圖 26） 【 注意 】 在這里只顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。 文檔目錄 信息 管理部項目文檔 第 17 頁 共 46 頁 （圖 27） （圖 28） 功能按鈕說明： 名稱 功能說明 提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如 文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 顯 示屬性型 信息 管理部項目文檔 第 18 頁 共 46 頁 預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； HTML 使用 HTML 語言編輯文檔； 顯示屬性 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性； 附件 當你需要在文檔中添加附件時，點擊這個按鈕，在文檔中增加附件； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型， word、 excel 和 wps。 注意：當文件類型選擇 wps 時，請確保您的計算機上已安裝 wps 軟件。 文檔共享 用戶可以通過文檔共享將文檔公布 給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。 具體操作： 1．在（圖 29）所示中點擊共享以后，將進入如（圖 210）所示文檔共享頁面； 2．在（圖 210）所示中瀏覽共享范圍，可以點擊【添加共享】按鈕進入（圖211）所示頁面增加共享人員；如需刪除共享只需在（圖 210）頁面勾選要刪掉的共享人員點擊刪除共享即可。 （圖 29） 共享 信息 管理部項目文檔 第 19 頁 共 46 頁 （圖 210） （圖 211） 新建 WORD、 EXCEL 文檔 用于用戶新建 WORD、 EXCEL 文檔，還可以將本地編輯完成的 WORD、 EXCEL 文檔直接提交到系統(tǒng)中 。 具體操作： 1．在（圖 27）中選擇切換文檔類型為 word 或者 excel 類型，將進入如（圖212）所示頁面； 2．在（圖 213）中選擇文件下的顯示 /隱藏來顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息； 添加共享 信息 管理部項目文檔 第 20 頁 共 46 頁 3．在（圖 213）中點擊打開本地文件將本地機器上的 WORD、 EXCEL 文檔放置進來。 （圖 212） （圖 213） 文件菜單在（圖 213）所示頁面上方【文件】位置，文件菜單下功能按鈕說明： 名稱 功能說明 保存到服務(wù)器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開 狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 信息 管理部項目文檔 第 21 頁 共 46 頁 存為服務(wù)器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 顯示 /隱藏 顯示、隱藏目錄、標題等文檔信息； 刷新窗口 刷新當前窗口； 頁面設(shè)置 進行頁面設(shè)置； 關(guān)于我們 顯示 iweboffice 控件版本信息； 頁面下方的功能按鈕說明： 名稱 功能說明 保存到服務(wù)器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè) 置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 存為服務(wù)器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 刷新 刷新當前窗口； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔類型； 顯示屬性 顯示文檔的基本屬性 【 注意 】 當使用者第一次使用 word 文檔時系統(tǒng)可能需要自動安裝一個插件，請關(guān)閉使用者的攔截軟件，并在 IE 安全設(shè)置中設(shè)置允 許安裝 Active 控件。 查看我的文檔 用于當前用戶查看自己在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻。 具體操作： 1．點擊【知識】→【我的文檔】菜單，進入（圖 214）我的文檔頁面； 信息 管理部項目文檔 第 22 頁 共 46 頁 2．我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當前用戶的文檔，這里顯示了當前用戶所有狀態(tài)的文檔。 （圖 214） 查閱新文檔 方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。 具體操作： 1．點擊【知識】→【最新文檔】菜單，進入（圖 2