【正文】 具體操作： 1．選擇【流程】→【查詢流程】菜單，進(jìn)入（圖 332）所示頁面；信息顯示區(qū)上方是搜索條件，可以點擊高級搜索（如圖 333），以更多條件來進(jìn)行查詢；下方是搜索出的流程； 2．填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出自己想要查看的相關(guān)流程； 3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇流程選項，輸入流程名稱后搜索使用者需要的流程。 【 注釋 】 在已辦事宜中，以“（有新提交日志未被查看的已辦流程個數(shù) /總已辦流程個數(shù)）”的形式顯示；有新的還未看過的提交日志的流程，請求說明后加黃色“ NEW”標(biāo)記。 具體操作： 1．在門戶中查看流程中心元素如（圖 39），或選擇【流程】→【待辦事宜】菜單，進(jìn)入（圖 310）所示頁面，處理工作流程。 2．在新建流程頁面如（圖 218）所示，填寫內(nèi)容，完成后點擊提交按鈕， 則用戶提出的申請將按照公司規(guī)定的程序自動流轉(zhuǎn)。 文檔目錄 信息 管理部項目文檔 第 17 頁 共 46 頁 （圖 27） （圖 28） 功能按鈕說明： 名稱 功能說明 提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如 文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 顯 示屬性型 信息 管理部項目文檔 第 18 頁 共 46 頁 預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； HTML 使用 HTML 語言編輯文檔； 顯示屬性 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性； 附件 當(dāng)你需要在文檔中添加附件時，點擊這個按鈕，在文檔中增加附件； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型， word、 excel 和 wps。 1）常用工具 欄圖示 2）常用工具速查表 序號 功能按鈕 功能說明 1. ： 通訊錄按鈕 點擊后打開 系統(tǒng) 通訊錄 2. ： 我的卡片 點擊后打開個人卡片 3. ： 修改密碼 點擊后可 修改個人密碼 4. ： 組織結(jié)構(gòu) 顯示系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 5. ： 主題中心 點擊后用來選擇自己喜歡的主題 3）瀏覽輔助區(qū) 信息 管理部項目文檔 第 9 頁 共 46 頁 序號 功能按鈕 功能說明 1. 快速搜索 設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù) 2. ：星期 顯示星期幾 3. ：首頁 進(jìn)入首頁 4. ：收藏夾 點擊顯示使用者已經(jīng)添加到收藏夾的頁 面名稱 5. ：刷新 刷新當(dāng)前頁面 6. ：后退 返回前一個訪問頁面 7. ：前進(jìn) 返回后退前訪問的頁面 8. ：更多 顯示被隱藏的快捷按鈕 9. ：隱藏 隱藏左側(cè)菜單 10. ：隱藏 隱藏頂部菜單 11. ：設(shè)置 進(jìn)入個性化設(shè)置菜單 12. ：版本 查看系統(tǒng)版本 13. ：新建流程 進(jìn)入新建流程頁面 14. ：新建文檔 點擊進(jìn)入新建文檔頁面 15. ：我的日程 點擊進(jìn)入我的日程 頁面 16. ：退出 退出系統(tǒng) 菜單區(qū) 系統(tǒng)將一級菜單放在了頂部，二級菜單放在了左側(cè)，如（圖 18）所示。 信息 管理部項目文檔 第 6 頁 共 46 頁 （圖 14） 檢查系統(tǒng)插件的方法如下：點擊右上角的更多工具按鈕，如圖 15 所示： （圖 15） 打開如圖 16 所示的菜單 （圖 16） 點擊菜單中的“插件下載”按鈕 即可打開插件 安裝界面，請下載所有插件，保存在本地計算機并安裝，安裝完成后重啟IE 瀏覽器重新登錄系統(tǒng) 信息 管理部項目文檔 第 7 頁 共 46 頁 常見問題及處理 1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提示 ? 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤， 請核對輸入的系統(tǒng)地址是否正確 ? 計算機網(wǎng)絡(luò)故障，請 檢查計算機網(wǎng)絡(luò)是否正常 ? 如確實無法解決請聯(lián)系 OA 系統(tǒng)管理員處理 2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前 IE 窗口或者頁面沒有反應(yīng) ? 因為使用者的機器上安裝有攔截軟件（如 372 sina、 baidu、 google 等）， 方法一， 請卸載攔截軟件后在重新登錄， 有些機器可能會安裝多種攔截 軟件 ；方法二，在 IP 地址后加上 /login/；方法三，在攔截軟件中啟用該 IP 地址。 （圖 21） 密碼 信息 管理部項目文檔 第 14 頁 共 46 頁 （圖 22） 了解下屬情況 用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、 CRM、資產(chǎn)、預(yù)算和收支。 （圖 214） 查閱新文檔 方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。 （圖 31） 信息 管理部項目文檔 第 27 頁 共 46 頁 2．在新建流程頁面如（圖 32）所示，填寫內(nèi)容后點擊“提交”按鈕，則用戶提出的申請將按照公司規(guī)定的程序自動流轉(zhuǎn)。 信息 管理部項目文檔 第 33 頁 共 46 頁 （圖 314） ? 如果后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后轉(zhuǎn)發(fā)人才可提交，那么在轉(zhuǎn)發(fā)操作后不能再繼續(xù)進(jìn)行其他操作，需要等待所有被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后才可以繼續(xù)操作； ? 如果后臺設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人可修改表單，那么被轉(zhuǎn)發(fā)人可以對表單的可編輯字段進(jìn)行修改； ? 如果后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn)發(fā)人可提交意見，那么在 轉(zhuǎn)發(fā)人提交流程前被轉(zhuǎn)發(fā)人查看流程時會出現(xiàn)簽字意見區(qū)域，并且可以執(zhí)行提交操作，如（圖 315）所示；當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)人提交流程后被轉(zhuǎn)發(fā)人仍然可以在待辦事宜中查看，但是查看后就會自動轉(zhuǎn)到已辦事宜中，如果查看時流程已經(jīng)結(jié)束則會自動轉(zhuǎn)到辦結(jié)事宜中；如果后臺沒有設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人可提交意見，那么被轉(zhuǎn)發(fā)人查看流程的頁面如（圖 316）所示。 新建流程代理： 1．選擇【流程】→【流程代理】菜單，進(jìn)入如（圖 325）所示頁面，“當(dāng)前操作人代理狀況”顯示了使用者代理給其他人的 代理設(shè)置，“其他操作人代理狀況”顯示了其他人代理給自己或別人的代理設(shè)置，右鍵菜單中點擊“新建”，進(jìn)入新建流程代理頁面，如（圖 326）所示； 信息 管理部項目文檔 第 39 頁 共 46 頁 （圖 325） （圖 326） 【 注釋 】 所有的人都有流程代理權(quán)限，只能將自己的流程代理給其他人處理。 新建協(xié)助 選擇【協(xié)助】 【新建協(xié)助】，進(jìn)入如下界面 在右側(cè)區(qū)域，填寫主題、選擇類型、添加參與者、設(shè)置結(jié)束日期、添加詳細(xì)信息等，完善后右鍵【提交】即可將該主題發(fā)布 。 信息 管理部項目文檔 第 38 頁 共 46 頁 （圖 324） （圖 324） 流程代理 使用者可能由于出差在外不方便處理流程時，使用者可以通過流程代理將流程在指定的時間范圍內(nèi)交給其他同事處理。 （圖 313） b．在請求流轉(zhuǎn)的過程中，需要臨時增加一些人員對該請求做批 示，那么須后臺設(shè)置允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)。在這個頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程， 根據(jù)使用者的需要點擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面。 查看我的文檔 用于當(dāng)前用戶查看自己在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻(xiàn)。 二、 常用功能 修改系統(tǒng)登錄密碼 用于用戶修改登錄密碼。 帳號、密碼 的 輸入框中分別填寫 分配給您 的帳號 、 密碼 ， 帳號 和 密碼信息 由公司人力資源部統(tǒng)一設(shè)置 。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。 文檔共享 用戶可以通過文檔共享將文檔公布 給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。 以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作： 1．點擊【流程】下的我的請求，進(jìn)入（圖 219）所示工作流列表頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程； 信息 管理部項目文檔 第 25 頁 共 46 頁 2．點擊工作流程鏈接，查看流程處理情況； 3．點擊頁面流程圖按鈕可以展開如（圖 220）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示； 4．點擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如（圖 221）所示的流轉(zhuǎn)信息。 2．在（圖 39）所示頁面點擊流程鏈接處理流程，或者在（圖 310）所示頁面點擊要處理的工作流的請求標(biāo)題鏈接，進(jìn)入請求表單頁面處理流程。在（圖 319）頁面中就增加了“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，這時可以在請求表單中點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，進(jìn)入（圖 320）所示頁面，選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人，輸入簽字意見，然后點擊右鍵菜單中“提交”將流程轉(zhuǎn)發(fā)給選擇的接收人。 四 、 郵件管理 郵件： 選擇【郵件】，即可進(jìn)入（圖 334