【正文】 操作平 臺 ，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個 IE 鏈接按鈕，如（圖 11）所示： （圖 11） 如圖標示 ，就是 IE 圖標，單擊 IE 圖標就可以打開一個 IE 窗口。 2）在地址欄中輸入 OA 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址 為 在后期是使用中如有變更請輸入變更后的新地址， 如果輸入沒有問題，就會出現(xiàn)如下 圖 所示登錄界面 。 （圖 12） 輸入帳號 和密碼 信息 管理部項目文檔 第 5 頁 共 46 頁 3）登錄成功 輸入用戶名、密碼、驗證碼后， 點擊 “ 登錄 ” 按鈕 即 可 以看到系統(tǒng)的主界面如下（圖13）所示： （圖 13） 4）瀏覽器 為保證系統(tǒng)的兼容性，請盡量使用 IE 瀏覽器，目前暫不支持 瀏覽器及 以下的瀏覽器 5）控件檢測 建議首次登陸系統(tǒng)時，檢查一下控件的狀態(tài)，如（圖 14）所示，是否有沒有安裝的插件，請確保序號 15 的插件均已安裝，以免影響系統(tǒng)使用。 3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息 ? 因為使用者的 IE 安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認級別，再重新打開一個 IE窗口登錄 主界面功能詳解 主界面整體布局介紹 （圖 17） 【注意】系統(tǒng)提供了多種主題切換功能，不同的主題主界面排列有所不同，這里是以標準主題來進行介紹，下面會介紹各個主題之間的區(qū)分。 ? 二級菜單區(qū) 此區(qū)域是 一級菜單下所有的子菜單，也是用戶實際操作每個系統(tǒng)功能的地方。 ? 常用工具 常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。 1）常用工具 欄圖示 2）常用工具速查表 序號 功能按鈕 功能說明 1. ： 通訊錄按鈕 點擊后打開 系統(tǒng) 通訊錄 2. ： 我的卡片 點擊后打開個人卡片 3. ： 修改密碼 點擊后可 修改個人密碼 4. ： 組織結(jié)構(gòu) 顯示系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu) 5. ： 主題中心 點擊后用來選擇自己喜歡的主題 3）瀏覽輔助區(qū) 信息 管理部項目文檔 第 9 頁 共 46 頁 序號 功能按鈕 功能說明 1. 快速搜索 設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù) 2. ：星期 顯示星期幾 3. ：首頁 進入首頁 4. ：收藏夾 點擊顯示使用者已經(jīng)添加到收藏夾的頁 面名稱 5. ：刷新 刷新當前頁面 6. ：后退 返回前一個訪問頁面 7. ：前進 返回后退前訪問的頁面 8. ：更多 顯示被隱藏的快捷按鈕 9. ：隱藏 隱藏左側(cè)菜單 10. ：隱藏 隱藏頂部菜單 11. ：設(shè)置 進入個性化設(shè)置菜單 12. ：版本 查看系統(tǒng)版本 13. ：新建流程 進入新建流程頁面 14. ：新建文檔 點擊進入新建文檔頁面 15. ：我的日程 點擊進入我的日程 頁面 16. ：退出 退出系統(tǒng) 菜單區(qū) 系統(tǒng)將一級菜單放在了頂部，二級菜單放在了左側(cè)，如（圖 18）所示。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。 知識 （ 1）“新建文檔”：點擊進入文檔目錄列表，點擊不同的目錄創(chuàng)建使用者的文檔； （ 2）“我的文檔”：顯示使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔； （ 3）“訂閱歷史”：點擊查看訂閱文檔的歷史信息； （ 4）“訂閱批準”：點擊進入可以查看訂閱信息，決定是否批準訂閱； （ 5）“訂閱收回”：對已經(jīng)訂閱的文檔是否收回； （ 6） “審批文檔”：點擊進入需要使用者審批的文檔頁面，審批文檔； （ 7）“批量共享”：客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶； （ 8）“分享知識”：可以顯示使用者分享給別人的文檔，別人分享給你的文檔， 回復(fù)別人文檔的主題 的統(tǒng)計及 回復(fù)文檔的數(shù)量 的統(tǒng)計； （ 9）“復(fù)制移動”：將文檔從一個子目錄復(fù)制移動到另一個子目錄（需要復(fù)制移動權(quán)限） （ 10）“最新文檔”：點擊查看系統(tǒng)中使用者沒有查看過的文檔； 信息 管理部項目文檔 第 12 頁 共 46 頁 （ 11）“文檔目錄”：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔； （ 12）“查詢文檔”：點擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制 下）。 資產(chǎn) （ 1）“我的資產(chǎn)”：點擊瀏覽我的資產(chǎn)； （ 2）“查詢資產(chǎn)”：按照用戶設(shè)定的條件查詢資產(chǎn)信息 郵件 （ 1）“郵件”：點擊進入郵件模塊； 報表 （ 1）“流程報 表”：點擊查看流程效率報表、各流程統(tǒng)計報表等； （ 2）“知識報表”：點擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計報表等； （ 3）“人事報表”：點擊查看人事相關(guān)報表； （ 4）“客戶報表”：點擊查看客戶狀況等報表； （ 5）“項目報表”：點擊查看項目狀態(tài)等報表； （ 6）“財務(wù)報表”：點擊查看部門、個人預(yù)算，部門、個人收支等報表； （ 7）“資產(chǎn)報表”：點擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報表； （ 8）“系統(tǒng)日志”：點擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報表； （ 9）“會議報表”：點擊查看會議室使用情況報表； （ 10）“短信報表”：點擊查看短信統(tǒng)計 報表。 具體操作： 1．在（圖 21）中點擊常用按鈕中的修改密碼； 2．然后，進入（圖 22） 所示，修改使用者的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認后保存。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“我的下屬”（圖 23）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息； 2．此時，使用者可 以點擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息； （圖 23） 【 注意 】 在這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示，但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關(guān)信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“查詢?nèi)藛T”，進入人員搜索頁面如（圖 24）所示； 信息 管理部項目文檔 第 15 頁 共 46 頁 2．填寫搜索條件，然后右鍵點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如（圖 25）所示，此時，使 用者可以查看其他同事的電話、手機、郵件地址等； 3．另外，使用者也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索； （圖 24） （圖 25） 創(chuàng)建文檔 用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享 HTML 類型、 WORD 類型、 EXCEL 類型等的文檔（系統(tǒng)默認是 HTML 類型文檔）。 【注意】文檔發(fā)布類型選擇時，需要點擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖 28）。 文檔目錄 信息 管理部項目文檔 第 17 頁 共 46 頁 （圖 27） （圖 28） 功能按鈕說明： 名稱 功能說明 提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如 文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 顯 示屬性型 信息 管理部項目文檔 第 18 頁 共 46 頁 預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； HTML 使用 HTML 語言編輯文檔； 顯示屬性 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性； 附件 當你需要在文檔中添加附件時，點擊這個按鈕，在文檔中增加附件； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型， word、 excel 和 wps。 文檔共享 用戶可以通過文檔共享將文檔公布 給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。 （圖 29） 共享 信息 管理部項目文檔 第 19 頁 共 46 頁 （圖 210） （圖 211） 新建 WORD、 EXCEL 文檔 用于用戶新建 WORD、 EXCEL 文檔，還可以將本地編輯完成的 WORD、 EXCEL 文檔直接提交到系統(tǒng)中 。 （圖 212） （圖 213） 文件菜單在（圖 213）所示頁面上方【文件】位置，文件菜單下功能按鈕說明： 名稱 功能說明 保存到服務(wù)器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開 狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 信息 管理部項目文檔 第 21 頁 共 46 頁 存為服務(wù)器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 顯示 /隱藏 顯示、隱藏目錄、標題等文檔信息； 刷新窗口 刷新當前窗口； 頁面設(shè)置 進行頁面設(shè)置； 關(guān)于我們 顯示 iweboffice 控件版本信息； 頁面下方的功能按鈕說明： 名稱 功能說明