【正文】 彈出選人界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。.WHjJ 第四步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。 注意： 節(jié)點權(quán)限 大小 ：審批 協(xié)同 知會 閱讀 . 處理協(xié)同事項 ? 操作步驟： 第一步：當屏幕右下角出現(xiàn)【 A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事項標題，即可進入處理頁面。 左鍵點擊添加或刪除人員 正文內(nèi)容 處理 流程查看 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。點擊“加簽”，彈出選擇窗口。 加簽 處理態(tài)度 填寫處理意見 提交 修改正文 高級策略 繼續(xù) 回退 終止 撤銷 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 . 查看 已發(fā)或 跟蹤事項 ? 操作步驟： 第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標題，打開協(xié)同查看頁面。 第三步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。.WHjJ第 3章 公文管理 . 發(fā)文管理 ? 操作說明： 用于完成對外公文的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成待交換的公文單與正式公文。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴肅性 1. 功能鍵 【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草 【刷新】刷新當前頁面 【待發(fā)】編輯的公文暫不發(fā)送，保存在待發(fā)列表 【已發(fā)】列表顯示已經(jīng)發(fā)送出去的公文 【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作 【已辦】列表顯示當前節(jié)點已經(jīng)辦理完畢的公文 【查詢】在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進行準確的查詢 【發(fā)送】勾選保存待發(fā)的公文，將其發(fā)送出去 【刪除】將列表中勾選的公 文刪除 【撤銷流程】將已發(fā)的公文撤銷到待發(fā)列表中，流程已結(jié)束和處理時做了歸檔的公文不允許撤銷流程 【歸檔】將列表中的公文歸檔到公文檔案的預歸檔目錄 【督辦設置】公文發(fā)起人設置或修改公文的督辦期限、督辦人員 【取回】公文已辦后，若后續(xù)節(jié)點沒有處理，則當前節(jié)點可將公文取回為待辦狀態(tài) 2. 發(fā)文管理范疇 A8 電子公文發(fā)文管理中，發(fā)文要素包括：公文的組成、公文的流轉(zhuǎn)、公文的封發(fā)進入交換環(huán)境。 2) 公文流程：根據(jù)不同發(fā)文需求，可以設置不同的發(fā)文流程，本系統(tǒng)支持自建流程和調(diào)用公文流程。以下圖 發(fā)文流程為例。.WHjJ 圖 發(fā)文流程示例 ? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【發(fā)文管理】，進入發(fā)文管理界面，如圖。其中流程可以調(diào)用流程也可以自建流程。詳細操作請見 擬文 第三步：公文流轉(zhuǎn)：公文流程中各節(jié)點根據(jù)節(jié)點權(quán)限處理公文，詳細操作請見： 處理公 文 第四步：公文封發(fā)后，進入公文交換步驟。 . 公文 擬文 ? 操作步驟： 點擊一級菜單【公文管理】，選擇【發(fā)文管理】，進入發(fā)文管理界面，再點擊【擬文】如圖 。.WHjJ 圖 發(fā)文擬文界面 第一步：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【發(fā)文管理】，點擊【擬文】，自動調(diào)用系統(tǒng)設置的缺省公文單，此處還可以選擇系統(tǒng)中已經(jīng)設置好的其他公文單。點擊【流程】的文本框，在彈出的選擇人員窗口中進行人員的選擇；用戶也可以點擊【調(diào)用模板】直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板 第三步：設置節(jié)點權(quán)限。 第四步：設置公文督辦。 第五步：填寫發(fā)文單。送往單位可以選擇已設置好的機構(gòu)組。點擊【正文】，選擇公文正文格式，系統(tǒng)支持 word， excel，wps 等格式。點擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個節(jié)點的人員。.WHjJ 編輯擬文 注意：若單位已設置高公文模板，請在個人空間 我的模板區(qū)域，點擊調(diào)用模板，進行公文擬文操作，如下圖所示： 模板發(fā)文演示 ： 進入 發(fā)文單 界面，填寫好 公文元素 ，點擊 發(fā)送 即可。.WHjJ . 公 文處理 ? 操作步驟 第一步：公文處理人員，會接收到公文處理提示信息；可以直接點擊提示信息進行公文處理，也可以通過【 待辦事項 】或是【發(fā)文管理】中待辦頁面中選擇公文進行處理。 第三步：點擊右側(cè)的【正文】按鈕即可顯示公文正文內(nèi)容，進行公文正文的審核，批閱。.WHjJ特殊 處理 文單簽批 ? 文單簽批操作步驟： 第一步：打開需要處理的公文，點擊【處理】按鈕，出現(xiàn)公文處理頁面，在處理頁面點擊【高級】按鈕，出現(xiàn)如下 圖 公文處理頁面，選擇【文單簽批】按鈕。如下圖文單簽批所示，改圖選擇了文字簽批和手寫簽名兩種方式。如下圖 簽批后的發(fā)文單所示： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 “文單簽批”輸入框可根據(jù)自己需要拉寬、拉長。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39?！竟慕粨Q】下的功能鍵如下： 【待發(fā)送】已經(jīng) 封發(fā) 但尚未 發(fā)送的公文 。 【已發(fā)送】已經(jīng)封發(fā)并已發(fā)送的公文。 ? 功能一：發(fā)送已經(jīng)封發(fā)好的公文到部門： ? 點擊一級菜單【公文管理】，選擇【公文交換】，進入公文交換界面。公文交換要求接收方已設置了公文收發(fā)員。如圖 發(fā)送公文所示 發(fā)送公文 第二 步：發(fā)送員進入【已發(fā)送】 頁簽中，查看已發(fā)送公文的回執(zhí)情況。.WHjJ公文回執(zhí)。簽收后，公文進入已簽收頁簽中。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。點擊一級菜單 【公文管理】 ，選擇 【 收文管理】 ，通過 【 待登記 】 公文列表 ,選擇公文，點擊【登記】，進行公文登記。 注意： 部門信息員登記必須要建立收文流程，發(fā)送給部門其他人員閱讀，才認為該公文是完成登記。.WHjJ. 補發(fā)公文 ? 操作說明： 公文交換后，如果有漏發(fā)的單位，可以通過補發(fā)的功能進行公文補發(fā) 。 圖 補發(fā)公文 第一步：點擊需要補發(fā)公文后面的【補發(fā)】按鈕，列表下側(cè)顯示送文單的待發(fā)送界面。 第三步：點擊【發(fā)送】按鈕，公文即被補發(fā)出去，同時已發(fā)送頁簽中生成一條新的已發(fā)送公文。為此，系統(tǒng)專門提供了撤銷的功能，對于已交換，但對方未簽收的公文，允許進行撤銷操作 。如圖 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。 圖 發(fā)出會議通知 . 提交會議回執(zhí) ? 操作說明： 對發(fā)給自己的會議通知進行回執(zhí)，是否參加該會議 ? 操作步驟： 第一步：在【 A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。 第二步：點擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。.WHjJ 圖 提交會議回執(zhí) . 發(fā)布 公告 /新聞 ? 操作說明： 向整個單位發(fā)布公告 /新聞 ? 操作步驟： 第一步：點擊一級菜單【公共信息】，選擇 【單位 公告 】 【單位新聞】，進入按板塊分類的列表顯示頁面。（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)） 第三步：點擊【新建】菜單，填寫標題和正文內(nèi)容。即完成公告和新聞 的直接發(fā)布。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。也可以在單位空間的 【 單位公告 】 【 單位新聞 】列表中，點擊標題進入新聞查看頁面。.WHjJ Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。文檔中心包括【我的文檔】、【集團文檔】、【單位文檔】、【項目文檔】、【公文檔案】、【自定義文檔庫】。 圖 文檔中心 ? 通過文檔路徑查看文檔： 點擊文檔路徑可以直接跳轉(zhuǎn)到具體文檔夾中，操作更加方便如圖 通過路徑查看文檔 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 圖 我的文檔 ? 新建文檔夾的操作步驟： 第一步：單擊【新建 — 文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 ? 新建文檔的操作步驟： 新建 Html文檔、 Word文檔、 Excel文檔、 WPS 文字、 WPS表格。 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。 注意： 除 Html 文檔外，其他四種文檔（ Word 文檔、 Excel 文檔、 WPS 文字、 WPS表格） 需要 office插件支持 ? 上傳文件的操作步驟 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。如圖 。如圖 。如圖 。.WHjJ后面單擊操作，選擇【發(fā)送到 — 個人學習文檔】。 圖 發(fā)送個人學習文檔 第二步：彈出選人界面，選擇要發(fā)送的對象，也可選擇發(fā)送給自己。如圖 。如圖 。 第一步：勾選要轉(zhuǎn)發(fā)的文檔或協(xié)同，單