【正文】 保存到服務器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設 置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程； 存為服務器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預覽 預覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 刷新 刷新當前窗口； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔類型； 顯示屬性 顯示文檔的基本屬性 【 注意 】 當使用者第一次使用 word 文檔時系統(tǒng)可能需要自動安裝一個插件，請關閉使用者的攔截軟件，并在 IE 安全設置中設置允 許安裝 Active 控件。 具體操作： 1．點擊【知識】→【我的文檔】菜單，進入（圖 214）我的文檔頁面； 信息 管理部項目文檔 第 22 頁 共 46 頁 2．我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當前用戶的文檔，這里顯示了當前用戶所有狀態(tài)的文檔。 具體操作： 1．點擊【知識】→【最新文檔】菜單，進入（圖 215）所示頁面，點擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔； 2．對于只需要查看標題的文 檔，使用者還可以選中文檔標題前的復選框，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊【標記為已讀】按鈕來批量閱讀文檔； 信息 管理部項目文檔 第 23 頁 共 46 頁 （圖 215） 【 注意 】 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。 具體操作： 1．點擊【知識】→【查詢文檔】菜單，進入（圖 216）所示頁面，系統(tǒng)默認直接把你可查看的文檔已經(jīng)搜索出來； 2．搜索區(qū)默認是簡單搜索，填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內相關文檔信息； 3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇文檔選項，輸入文檔名稱后搜索使用 者需要的文檔； 4．此外，如果簡單搜索滿足不了要求，可以點擊高級搜索，進行文檔查詢 （圖 216） 創(chuàng)建工作流 用于用戶創(chuàng)建工作流程。在這個頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程，根據(jù)使用者的需要點擊相應的工作流名稱即進入填寫流程信息頁面。 2．在新建流程頁面如（圖 218）所示，填寫內容，完成后點擊提交按鈕， 則用戶提出的申請將按照公司規(guī)定的程序自動流轉。 以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作： 1．點擊【流程】下的我的請求，進入（圖 219）所示工作流列表頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程； 信息 管理部項目文檔 第 25 頁 共 46 頁 2．點擊工作流程鏈接，查看流程處理情況； 3．點擊頁面流程圖按鈕可以展開如（圖 220）所示的流程流轉圖示； 4．點擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如（圖 221）所示的流轉信息。 三、 流程 以下文檔介紹如何利用工作流模塊完成功能應用，包括建立新請求，相關報表定義，搜索和查看報告等。 具體操作： 1．選擇【流程】→【新建流程】菜單，進入（圖 1111）所示工作流類型頁面。 【注釋】在（圖 31）所示頁面點擊右鍵菜單中“全部請求”，將展示這個用戶有權限創(chuàng)建的全部流程。 （圖 32） ：流程表單中標有紅色標示的字段為必填項，有明細表的表單中需要增加行是請點擊明細表上方的【 A增加】按鈕，如需刪除已添加的行，請勾選要刪除的行前的復選框，然后點擊明細表上方的【 E刪除】 按鈕，在彈出的對話框中點擊【確定】即可，如圖（ 33） （圖 33） 信息 管理部項目文檔 第 28 頁 共 46 頁 跟蹤流程處理情況 用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。 （圖 34） 信息 管理部項目文檔 第 29 頁 共 46 頁 （圖 35） （圖 36） （圖 37） 【 說明 】 流程圖方框表示流程需要流轉的節(jié)點，紅色的方框表示流程流轉到的節(jié)點，線條表示流轉的過程；流轉狀態(tài)中顯示了流程經(jīng)過節(jié)點每個節(jié)點操作者的操作情況。點擊 圖標，會展開（圖 38）所示頁面， 圖標對應的是未操作者， 圖標對應的是查看著， 圖標對應的是已操作者。 具體操作： 1．在門戶中查看流程中心元素如（圖 39），或選擇【流程】→【待辦事宜】菜單，進入（圖 310）所示頁面，處理工作流程。 2．在（圖 39）所示頁面點擊流程鏈接處理流程，或者在（圖 310）所示頁面點擊要處理的工作流的請求標題鏈接，進入請求表單頁面處理流程。 （圖 311） 信息 管理部項目文檔 第 32 頁 共 46 頁 （圖 312） 【 說明 】 a．節(jié)點為類型“批準”的節(jié)點，使用者可以根據(jù)實際情況選擇批準或退回。勾選的節(jié)點的操作者都會收到退回提醒。在（圖 311）或（圖 312）頁面中就增加了“轉發(fā)”按鈕，這時可以在請求表單中點擊“轉發(fā)”按鈕，進入（圖 314）所示頁面，選擇轉發(fā)接收人，輸入簽字意見，然后點擊右鍵菜單中“提交”將流程轉發(fā)給選擇的接收人。 ? 如果后臺設置了轉發(fā)人提交后被轉發(fā)人仍可提交意見，那么在轉發(fā)人提交前或提交后被轉發(fā)人可提交意見，頁面如（圖 317）所示； ? 如果后臺設置了轉發(fā)人提交后被轉發(fā)人已查看則不停留在待辦，同時后臺設置了被轉 發(fā)人可提交意見的前提下，被轉發(fā)人如果查看過流程，那么在轉發(fā)人提交流程后被轉發(fā)人只能到已辦或辦結事宜中才能看到該流程。 信息 管理部項目文檔 第 34 頁 共 46 頁 （圖 315） （圖 316） ? 如果后臺設置了轉發(fā)時顯示“被轉發(fā)人提交后轉發(fā)人才可提交”、“被轉發(fā)人可修改表”、“被轉發(fā)人可修改表”、“轉發(fā)人提交后被轉 發(fā)人仍可提交意見”、“轉發(fā)人提交后被轉發(fā)人已查看則不停留在待辦”、“被轉發(fā)人可轉發(fā)”，那么在轉發(fā)人執(zhí)行轉發(fā)操作時的頁面中會顯示這五個選項，如（圖 317）所示。 信息 管理部項目文檔 第 35 頁 共 46 頁 （圖 317） 已辦事宜 使用者可以點擊已辦事宜查看使用者已經(jīng)處理還未歸檔的流程被處理的情況。 【 注釋 】 在已辦事宜中，以“（有新提交日志未被查看的已辦流程個數(shù) /總已辦流程個數(shù)）”的形式顯示；有新的還未看過的提交日志的流程，請求說明后加黃色“ NEW”標記。在（圖 319）頁面中就增加了“轉發(fā)”按鈕，這時可以在請求表單中點擊“轉發(fā)”按鈕，進入（圖 320）所示頁面，選擇轉發(fā)接收人，輸入簽字意見，然后點擊右鍵菜單中“提交”將流程轉發(fā)給選擇的接收人。如果后臺沒有設置轉發(fā)人提交后被轉發(fā)人仍可提交意，那么被轉發(fā)人查看流程的頁面如（圖 322）所示。 具體操作： 選擇【流程】→【辦結事宜】菜單，進入如（圖 323）所示頁面，在這 個頁面上顯示了所有使用者已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程，此時，使用者可以點擊請求鏈接查看流程處理情況，如（圖 1142）所示。在流程有效期結束后會自動收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，則可執(zhí)行立即收回的操作。 查詢流程代理： 1．在（圖 325）所示頁面，右鍵菜單中點擊“查詢”，進入流程代理查詢頁面，如（圖 327）所示； 2．設置查詢條件，右鍵菜單中點擊“搜索”列表中會顯示符合條件的記錄。 3．可以直接在（圖 329）所示頁面中點擊流程鏈接，打開具體工作流的處理情況，如（圖 330）所示，如果點擊的是我代理的流程鏈接，那么查詢條件中“代理類型”顯示為“我代理的流程”；如果點擊的是代理給我的流程鏈接，那么查詢條件中“代理類型”顯示為“代理給我的流程”。點擊流程代理記錄對應的“立即收回”可以收回此代理。 具體操作： 1．選擇【流程】→【查詢流程】菜單，進入（圖 332）所示頁面；信息顯示區(qū)上方是搜索條件，可以點擊高級搜索（如圖 333），以更多條件來進行查詢；下方是搜索出的流程； 2．填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出自己想要查看的相關流程； 3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇流程選項，輸入流程名稱后搜索使用者需要的流程。 四 、 郵件管理 郵件： 選擇【郵件】，即可進入（圖 334）所示郵箱界面，默認打開的是收件箱。系統(tǒng)可以建立多個協(xié)作欄目，建立不同的協(xié)作平臺讓公司內部員工進行工作的協(xié)同。 添加收件人 抄送密送 添加附件 發(fā)送按鈕 信息 管理部項目文檔 第 45 頁 共 46 頁 我的 協(xié)助 如上圖中，選擇【協(xié)助】 【我的 協(xié)助 】，進入如下界面 該頁面中顯示了，當前用戶所有可以參與的話題，點擊話題標題，右側即可顯示該話題的所有信息及回復，如下圖 信息 管理部項目文檔 第 46 頁 共 46 頁 在回復框內，可輸入想要回復的信息，點擊【提交】即可回復該話題