【正文】 添加收件人 抄送密送 添加附件 發(fā)送按鈕 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 45 頁 共 46 頁 我的 協(xié)助 如上圖中，選擇【協(xié)助】 【我的 協(xié)助 】，進(jìn)入如下界面 該頁面中顯示了，當(dāng)前用戶所有可以參與的話題，點(diǎn)擊話題標(biāo)題，右側(cè)即可顯示該話題的所有信息及回復(fù)，如下圖 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 46 頁 共 46 頁 在回復(fù)框內(nèi)，可輸入想要回復(fù)的信息，點(diǎn)擊【提交】即可回復(fù)該話題。 四 、 郵件管理 郵件： 選擇【郵件】，即可進(jìn)入（圖 334）所示郵箱界面，默認(rèn)打開的是收件箱。點(diǎn)擊流程代理記錄對應(yīng)的“立即收回”可以收回此代理。 查詢流程代理： 1．在（圖 325）所示頁面，右鍵菜單中點(diǎn)擊“查詢”，進(jìn)入流程代理查詢頁面，如（圖 327）所示； 2．設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”列表中會(huì)顯示符合條件的記錄。 具體操作： 選擇【流程】→【辦結(jié)事宜】菜單，進(jìn)入如（圖 323）所示頁面，在這 個(gè)頁面上顯示了所有使用者已經(jīng)處理并且歸檔的工作流程，此時(shí)，使用者可以點(diǎn)擊請求鏈接查看流程處理情況，如（圖 1142）所示。在（圖 319）頁面中就增加了“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，這時(shí)可以在請求表單中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，進(jìn)入（圖 320）所示頁面，選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人，輸入簽字意見，然后點(diǎn)擊右鍵菜單中“提交”將流程轉(zhuǎn)發(fā)給選擇的接收人。 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 35 頁 共 46 頁 （圖 317） 已辦事宜 使用者可以點(diǎn)擊已辦事宜查看使用者已經(jīng)處理還未歸檔的流程被處理的情況。 ? 如果后臺設(shè)置了轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人仍可提交意見，那么在轉(zhuǎn)發(fā)人提交前或提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人可提交意見，頁面如（圖 317）所示； ? 如果后臺設(shè)置了轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人已查看則不停留在待辦，同時(shí)后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn) 發(fā)人可提交意見的前提下，被轉(zhuǎn)發(fā)人如果查看過流程，那么在轉(zhuǎn)發(fā)人提交流程后被轉(zhuǎn)發(fā)人只能到已辦或辦結(jié)事宜中才能看到該流程。勾選的節(jié)點(diǎn)的操作者都會(huì)收到退回提醒。 2．在（圖 39）所示頁面點(diǎn)擊流程鏈接處理流程，或者在（圖 310）所示頁面點(diǎn)擊要處理的工作流的請求標(biāo)題鏈接，進(jìn)入請求表單頁面處理流程。點(diǎn)擊 圖標(biāo)，會(huì)展開（圖 38）所示頁面， 圖標(biāo)對應(yīng)的是未操作者， 圖標(biāo)對應(yīng)的是查看著， 圖標(biāo)對應(yīng)的是已操作者。 （圖 32） ：流程表單中標(biāo)有紅色標(biāo)示的字段為必填項(xiàng)，有明細(xì)表的表單中需要增加行是請點(diǎn)擊明細(xì)表上方的【 A增加】按鈕，如需刪除已添加的行，請勾選要?jiǎng)h除的行前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊明細(xì)表上方的【 E刪除】 按鈕，在彈出的對話框中點(diǎn)擊【確定】即可，如圖（ 33） （圖 33） 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 28 頁 共 46 頁 跟蹤流程處理情況 用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看流程處理情況。 具體操作： 1．選擇【流程】→【新建流程】菜單，進(jìn)入（圖 1111）所示工作流類型頁面。 以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作： 1．點(diǎn)擊【流程】下的我的請求，進(jìn)入（圖 219）所示工作流列表頁面，在這個(gè)頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程； 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 25 頁 共 46 頁 2．點(diǎn)擊工作流程鏈接，查看流程處理情況； 3．點(diǎn)擊頁面流程圖按鈕可以展開如（圖 220）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示； 4．點(diǎn)擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如（圖 221）所示的流轉(zhuǎn)信息。在這個(gè)頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程，根據(jù)使用者的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面。 具體操作： 1．點(diǎn)擊【知識】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入（圖 215）所示頁面，點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔； 2．對于只需要查看標(biāo)題的文 檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊【標(biāo)記為已讀】按鈕來批量閱讀文檔； 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 23 頁 共 46 頁 （圖 215） 【 注意 】 文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。 （圖 212） （圖 213） 文件菜單在（圖 213）所示頁面上方【文件】位置，文件菜單下功能按鈕說明： 名稱 功能說明 保存到服務(wù)器 將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開 狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程； 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 21 頁 共 46 頁 存為服務(wù)器草稿 將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 顯示 /隱藏 顯示、隱藏目錄、標(biāo)題等文檔信息； 刷新窗口 刷新當(dāng)前窗口； 頁面設(shè)置 進(jìn)行頁面設(shè)置； 關(guān)于我們 顯示 iweboffice 控件版本信息； 頁面下方的功能按鈕說明： 名稱 功能說明 保存到服務(wù)器 將這個(gè)文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè) 置有文檔審批流程時(shí)，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)文檔審批流程； 存為服務(wù)器草稿 將這個(gè)文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看； 文件預(yù)覽 預(yù)覽并保存為草稿； 打開本地文件 將本地 WORD 文件上傳； 存為本地文件 將文件另存為本地 WORD 文件； 簽名印章 在文件中添加簽名印章； 刷新 刷新當(dāng)前窗口； 切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔類型； 顯示屬性 顯示文檔的基本屬性 【 注意 】 當(dāng)使用者第一次使用 word 文檔時(shí)系統(tǒng)可能需要自動(dòng)安裝一個(gè)插件，請關(guān)閉使用者的攔截軟件，并在 IE 安全設(shè)置中設(shè)置允 許安裝 Active 控件。 文檔共享 用戶可以通過文檔共享將文檔公布 給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。 【注意】文檔發(fā)布類型選擇時(shí)，需要點(diǎn)擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖 28）。 具體操作： 1．在頂部一級菜單中點(diǎn)擊“人事”，在左側(cè)二級菜單中的“我的下屬”（圖 23）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息； 2．此時(shí)，使用者可 以點(diǎn)擊鏈接查看人力資源相關(guān)信息； （圖 23） 【 注意 】 在這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會(huì)被顯示，但使用者可以點(diǎn)擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關(guān)信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。 資產(chǎn) （ 1）“我的資產(chǎn)”：點(diǎn)擊瀏覽我的資產(chǎn)； （ 2）“查詢資產(chǎn)”：按照用戶設(shè)定的條件查詢資產(chǎn)信息 郵件 （ 1）“郵件”：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件模塊； 報(bào)表 （ 1）“流程報(bào) 表”：點(diǎn)擊查看流程效率報(bào)表、各流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （ 2）“知識報(bào)表”：點(diǎn)擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （ 3）“人事報(bào)表”：點(diǎn)擊查看人事相關(guān)報(bào)表； （ 4）“客戶報(bào)表”：點(diǎn)擊查看客戶狀況等報(bào)表； （ 5）“項(xiàng)目報(bào)表”：點(diǎn)擊查看項(xiàng)目狀態(tài)等報(bào)表； （ 6）“財(cái)務(wù)報(bào)表”：點(diǎn)擊查看部門、個(gè)人預(yù)算，部門、個(gè)人收支等報(bào)表； （ 7）“資產(chǎn)報(bào)表”：點(diǎn)擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報(bào)表； （ 8）“系統(tǒng)日志”：點(diǎn)擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報(bào)表； （ 9）“會(huì)議報(bào)表”：點(diǎn)擊查看會(huì)議室使用情況報(bào)表； （ 10）“短信報(bào)表”：點(diǎn)擊查看短信統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。所有協(xié)作區(qū)的主題事項(xiàng)都可自定義。 ? 常用工具 常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。 3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息 ? 因?yàn)槭褂谜叩?IE 安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個(gè) IE窗口登錄 主界面功能詳解 主界面整體布局介紹 （圖 17） 【注意】系統(tǒng)提供了多種主題切換功能，不同的主題主界面排列有所不同，這里是以標(biāo)準(zhǔn)主題來進(jìn)行介紹，下面會(huì)介紹各個(gè)主題之間的區(qū)分。 2）在地址欄中輸入 OA 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址 為 在后期是使用中如有變更請輸入變更后的新地址， 如果輸入沒有問題，就會(huì)出現(xiàn)如下 圖 所示登錄界面 。 帳號、密碼 的 輸入框中分別填寫 分配給您 的帳號 、 密碼 ， 帳號 和 密碼信息 由公司人力資源部統(tǒng)一設(shè)置 。 主界面區(qū)域說明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： ? 一級菜單區(qū) 信息 管理部項(xiàng)目文檔 第 8 頁 共 46 頁 此區(qū)域是 用戶所有的功 能菜單區(qū)，每一個(gè)圖標(biāo)都代表一個(gè)大的系統(tǒng)功能 。 ? 瀏覽輔助區(qū) 瀏覽輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域 常用工具 常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。 流程 （ 1）“新建流程”：點(diǎn)擊進(jìn)入流程顯示列表，點(diǎn)擊不同的流程創(chuàng)建工作請求； （ 2）“待辦事宜”：查看從別人（使用者的領(lǐng)導(dǎo)，使用者的同事，使用者的下屬）傳送到使用者這邊，需要使用者處理的事情； （ 3）“已辦事宜”