【正文】 ）所示郵箱界面，默認打開的是收件箱。點擊流程代理記錄對應的“立即收回”可以收回此代理。 信息 管理部項目文檔 第 35 頁 共 46 頁 （圖 317） 已辦事宜 使用者可以點擊已辦事宜查看使用者已經(jīng)處理還未歸檔的流程被處理的情況。點擊 圖標，會展開（圖 38）所示頁面， 圖標對應的是未操作者， 圖標對應的是查看著， 圖標對應的是已操作者。在這個頁面上顯示了使用者經(jīng)常使用的工作流程，根據(jù)使用者的需要點擊相應的工作流名稱即進入填寫流程信息頁面。 【注意】文檔發(fā)布類型選擇時，需要點擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖 28）。 ? 常用工具 常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。 主界面區(qū)域說明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： ? 一級菜單區(qū) 信息 管理部項目文檔 第 8 頁 共 46 頁 此區(qū)域是 用戶所有的功 能菜單區(qū)，每一個圖標都代表一個大的系統(tǒng)功能 。 查詢?nèi)藛T信息 方便使用者查找其他同事的電話、 等資料。 文檔搜索 方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。 以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例 具體操作： 1．點擊【流程】下的【我的請求】，進入（圖 34）所示工作流列表頁面，在這個頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程； 2．點擊工作流程鏈接，查看流程處理情況如（圖 35）所示； 3．點擊頁面下方的“流程圖”選項卡可以展開如（圖 36）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示； 4．點擊頁面下方的“流程狀態(tài)”選項卡可以展開如（圖 37） 所示的流程流轉(zhuǎn)操作日志，即顯示節(jié)點的操作者、操作者、接收時間、操作時間、操作耗時。被轉(zhuǎn)發(fā)人如果沒有查看過流程，那么在轉(zhuǎn)發(fā)人提交流程后被轉(zhuǎn)發(fā)人可以在待辦事宜中查看該流程，查看后會自動轉(zhuǎn)到已辦或辦結(jié)事宜中； ? 如果后臺設(shè)置了被轉(zhuǎn)發(fā)人可以轉(zhuǎn)發(fā)，那么被轉(zhuǎn)發(fā)人查看流程時，頁面中增加了“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，還可以將流程再次轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 信息 管理部項目文檔 第 40 頁 共 46 頁 （圖 327） 查詢已辦代理： 1．在（圖 325）所示頁面，右鍵菜單中 點擊“已辦代理”，進入已辦代理查詢頁面，如（圖 328）所示； 2．設(shè)置查詢條件，右鍵菜單中點擊“搜索”列表中會顯示符合條件的記錄。 協(xié)作區(qū)特點 ： ? 可以進行跨部門、跨地域的協(xié)同運作，組成一個個虛擬的動態(tài)協(xié)作團隊； ? 可以根據(jù)需要隨時添加參與人，并讓參與人及時了解到協(xié)作主題的內(nèi)容； ? 將協(xié)作溝通內(nèi)容更有效的集中在了協(xié)作主題中； ? 讓用戶可以直觀的關(guān)注某個事項； ? 用戶可以進行多任務(wù)的協(xié)同處理； ? 協(xié)作的過程和結(jié)果在協(xié)作主題中得到了很好的管理，形成了知識體系的一部分。 信息 管理部項目文檔 第 37 頁 共 46 頁 （圖 321） （圖 322） 辦結(jié)事宜 使用者可以點擊辦結(jié)事宜查看使用者已經(jīng)處理并且歸檔的流程被處理的情況。如果后臺設(shè)置了退回提醒，那么點擊“退回”按鈕后，所有流轉(zhuǎn)過的節(jié)點的操作者都會收到提醒；如果后臺設(shè)置了允許退回時設(shè)置提醒節(jié)點，那么點擊“退回”按鈕時會打開（圖 313）所示頁面，勾選節(jié)點后點擊右鍵菜單中“確定”。 新建流程 用于用戶創(chuàng)建工作流程，如：費用報銷、留言、出差申請等。 具體操作： 1．在（圖 27）中選擇切換文檔類型為 word 或者 excel 類型，將進入如（圖212）所示頁面； 2．在（圖 213）中選擇文件下的顯示 /隱藏來顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息； 添加共享 信息 管理部項目文檔 第 20 頁 共 46 頁 3．在（圖 213）中點擊打開本地文件將本地機器上的 WORD、 EXCEL 文檔放置進來。 （ 13）“虛擬目錄”：點擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔） （ 14）“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對文檔進行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作 （ 15）“調(diào)查結(jié)果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看） 人事 （ 1）“新建人員”：點擊新建人力資源； （ 2）“我的卡片”：點擊進入使用者的人力資源卡片； （ 3）“我的下屬”：查看使用者的下屬情況； （ 4）“培訓內(nèi)容”：查看使用者參加過的培訓的具體情況； （ 5）“培訓安排” ：查看使用者的培訓安排； （ 6）“我的工資”：查看使用者的財務(wù)狀況； （ 7）“獎懲考核”：查看使用者的獎懲考核情況； （ 8）“查詢?nèi)藛T”：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下） （ 9）“密碼設(shè)置”：修改用戶的登陸密碼 會議 （ 1）“新建會議”：點擊新建使用者的會議； （ 2）“審批會議”：顯示需要使用者審批的會議； （ 3）“新的會議”：顯示需要 參加的會議列表 ； （ 4）“老的會議”：顯示已經(jīng)參加的會議列表； （ 5）“會議室報表”： 顯示會議室的使用情況； （ 6）“查詢會議”： 搜索出所選條件中使用者參加的 會議 ； 日程 （ 1）“新建日程”：點擊新建使用者的工作計劃； （ 2）“我的日程”：點擊查看使用者的工作安排； （ 3）“查詢?nèi)粘獭保狐c擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）； （ 4）“計劃工作模板”：點擊建立使用者需要定期做的日常工作安排； （ 5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程； 信息 管理部項目文檔 第 13 頁 共 46 頁 （ 6）“日程共享設(shè)置”：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。 信息 管理部項目文檔 第 1 頁 共 46 頁 洛陽杜康酒銷售有限公司 OA 系統(tǒng)操作使用手冊 信息管理部 藺方旭 2021 年 7 月 信息 管理部項目文檔 第 2 頁 共 46 頁 目 錄 一、 系統(tǒng)使用向?qū)?................................................................................................................ 4 進入 OA 系統(tǒng) ..................................................................................................................... 4 常見問題及處理 ................................................................................................................ 7 主界面功能詳解 ................................................................................................................ 7 主界面整體布局介紹 ................................................................................................. 7 主界面區(qū)域 說明 ........................................................................................................ 7 常用工具 ................................................................................................................... 8 菜單區(qū) ....................................................................................................................... 9 二、 常用功能 ......................................................................................................................13 修改系統(tǒng)登錄密碼 ..........................................................................................................13 了解下屬情況 ..................................................................................................................14 查詢?nèi)藛T信息 ..