【正文】 *權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能,辦公設(shè)備管理只有辦公設(shè)備管理員有。 辦公設(shè)備歸還 **權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能,辦公用品管理只有辦公用品管理員有。 辦公用品出入庫 **權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能,圖書管理只有圖書管理員有。 圖書歸還 ** 　個人風格設(shè)置用戶進行首頁頂部菜單的個人設(shè)置，選擇“個人風格設(shè)置”，如圖所示：提供首頁換膚的四套膚色,包括藍色經(jīng)典、藍色海洋、vista風格和灰色風格，支持不同膚色下的圖標和展現(xiàn)匹配?！€人首頁配置　印章密碼管理用 戶 名 需要帶郵件地址填寫,例如: wangc*從個人設(shè)置－郵箱設(shè)置 *　　郵件箱設(shè)置 郵件轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)所有的信息通過郵件的方式提示給用戶。 【功能】設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，同時用戶可以通過點擊選擇框，選擇那些信息進行提醒，那些不需要提醒。 代理人將代理用戶處理協(xié)同事項，直至用戶取消代理?！　　?quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。*名稱 輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱（必須填寫）* 選擇相關(guān)人員。下級選擇上級后, 上級也要通過關(guān)聯(lián)人員的設(shè)置,才可以確認上下級關(guān)系, 在上級的關(guān)聯(lián)人員中可以直接安排下屬工作 　　　權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置 操作步驟 第一步：具有項目創(chuàng)建權(quán)限的人員，選擇“關(guān)聯(lián)項目設(shè)置”，按“新建項目”進入下圖: 第二步：依據(jù)數(shù)據(jù)項一次輸入。 【主管領(lǐng)導(dǎo)】項目的主管領(lǐng)導(dǎo)。 【開始日期】項目的開始日期?！竟δ堋拷⑿碌捻椖浚贫椖繒r間段，選擇項目主管和人員，建立的項目后系統(tǒng)會自動在文檔管理中項目文檔增加與項目名稱相同的文檔目錄，同時項目所有人員將在操作首頁中關(guān)聯(lián)項目中看到關(guān)聯(lián)人員。 對個人建立的協(xié)同和公文模板可以進行更名和刪除?！?功能】用戶自行修改個人相關(guān)信息，如出生日期、電話等基本信息，可以進行短消息提示聲音是否屏蔽的設(shè)置。輸入原密碼和新密碼，點擊“確定”新密碼即生效?！∮嬎闫鳈?quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。在“已辦事項”中，用戶可以跟蹤自己已處理過的事項，查看其他接收者對事項的處理情況，以及事項流程的流轉(zhuǎn)情況。用戶可以將自己的聯(lián)系人按類別分開存放和查看。權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 【解散小組】選擇我建的組，全部展開，點擊“解散小組”，組自動解除 【發(fā)送短信】在安裝了短信插件之后，在具有短信功能的人員的手機號碼處可以直接發(fā)送短信 【打印】用戶點擊 按鈕后，系統(tǒng)將顯示預(yù)覽頁面，用戶確認后才正式打印。　權(quán)限要求：僅公共信息管理員具有此項功能。權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 點擊一級菜單“公共信息”，選擇“新聞”，普通用戶可以查看新聞，在新聞列表中，點擊新聞標題可查看新聞詳細內(nèi)容。 查看和回復(fù)討論 在討論列表中，點擊討論標題，可以查看討論詳細內(nèi)容并回復(fù)，版主可以屏蔽別人的回復(fù)意見。 　　權(quán)限要求：公告/調(diào)查/新聞權(quán)限具有此項功能。調(diào)查的類型和調(diào)查管理員由系統(tǒng)管理員設(shè)定，調(diào)查的發(fā)布范圍和發(fā)布對象概念與公告相同。 權(quán)限要求：公告/調(diào)查/新聞權(quán)限具有此項功能。 在公告列表中，點擊公告標題可查看公告詳細內(nèi)容。 圖 會議查詢 存】將填寫的會議紀要保存起來，一旦保存不能修改。會議紀要當一個會議結(jié)束后，記錄人可打開會議并點添加會議紀要并保存后，會議人員在查看會議時可以查看到該會議紀要，如圖： 圖 會議紀要待【格式選擇】選擇已在系統(tǒng)管理員頁面中設(shè)置好的會議格式?！鹃_始時間】會議的開始時間?！局鞒秩藛T】會議主持人。【另存模板】將會議保存為模板，以供以后新建會議時可以直接調(diào)用?！疽?召 開】顯示已經(jīng)召開的會議?！敬δ苕I【新建會議】發(fā)起人新建一個會議。　會議管理【功能】發(fā)起人新建會議，會議消息直接發(fā)到與會人；會議的記錄人可以對已召開的會議添加會議記錄。　* 直接上級　勾選提醒，表示該事件通報給上級領(lǐng)導(dǎo)。 新增事件　　* 開始時間/結(jié)束時間　勾選時間分鐘選項，表示所建事件為時間型事件，否則為日期型事件，或稱全日事件。 今日的所有事件的列表　　日程管理 　查看他人計劃必須已經(jīng)建立了項目。 上報和抄送　上報給他人計劃，計劃可以被回復(fù)；抄報給他人計劃，他人只能查看。在我的計劃中選擇任意期計劃，點擊“新增計劃”按鈕，輸入標題、選擇上報人員、抄送人員、計劃起止日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 　新增月計劃　在我的計劃中選擇月計劃，點擊“新增計劃”按鈕，輸入標題、選擇上報人員、抄送人員、計劃起止日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 　新增日計劃　在我的計劃中選擇日計劃，點擊“新增計劃”按鈕，輸入標題、選擇上報人員、計劃日期和計劃格式，填寫內(nèi)容后保存。 我的計劃中默認顯示今日我的周計劃。點擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進入用戶自己的文檔管理的操作界面，如圖。用戶可以按關(guān)鍵字查詢文檔（參考搜索文檔或文檔夾）。只能對文件類型文檔進行關(guān)鍵字設(shè)置。用戶必須對當前文檔有全部權(quán)限。完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。 設(shè)置文件關(guān)鍵字打開文檔管理器，單擊要設(shè)置關(guān)鍵字的文件所對應(yīng)的“共享”按鈕，顯示文檔屬性對話框。要刪除借閱人員，在“借閱”選項卡上勾選要刪除人員，單擊“刪除”按鈕。只能對“我的文檔”文檔夾中用戶個人所創(chuàng)建的文檔夾進行共享，系統(tǒng)文檔夾不包含此操作。完成共享權(quán)限的新增、更改和刪除操作后，單擊“確定”按鈕，保存共享權(quán)限設(shè)置的內(nèi)容。要新增共享授權(quán)，單擊“共享”選項卡上的“添加”按鈕，顯示“選擇人員”對話框，在“選擇人員”對話框中選擇人員、部門、系統(tǒng)組或崗位，添加人員、部門、系統(tǒng)組和崗位。 o 要刪除共享用戶，在“共享”選項卡用戶列表中選擇要刪除的用戶，單擊“刪除”按鈕。按關(guān)鍵字條件類型搜索時，多個關(guān)鍵字中間使用空格分開。 o 系統(tǒng)顯示所有指定范圍內(nèi)符合搜索條件的文檔或文檔夾?！∷阉魑臋n或文檔夾需要查看首頁文檔，請在個人首頁設(shè)置中配置常用文檔和單位知識文檔。 發(fā)布文檔或文檔夾打開文檔管理器，勾選文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“發(fā)布”按鈕，將選中的文檔或文檔夾發(fā)布到首頁。用戶每次允許選擇一個文檔創(chuàng)建文檔映射。注意：　刪除文檔或文檔夾 文件替換打開文檔管理器，勾選一個文檔，單擊工具欄上的“文件替換”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“加入”上傳文件后替換選中的文檔。用戶每次允許選擇一個文檔或文檔夾更改名稱。注意： 移動文檔或文檔夾打開文檔管理器，勾選要移動的文檔或文檔夾，單擊工具欄上的“移動”按鈕，選擇目標文檔夾后確認。保存文件用戶可以建立新的excel文檔。保存文件用戶可以建立新的word文檔。保存文件用戶可以建立新的html文檔。 上傳文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“上傳文檔”按鈕，上傳文件。 新建文檔夾在文檔管理器中，單擊希望在其中創(chuàng)建新文檔夾的文檔夾，進入文件夾。 搜索文檔和文檔夾用戶可以選擇以下搜索條件類型之一搜索文檔或文檔夾：標題（默認）關(guān)鍵字類型（包括所有、調(diào)查、公告、公文、計劃、鏈接、討論、文檔夾、文件和協(xié)同等）創(chuàng)建日期 打開文檔或文檔夾更改文檔夾名稱√√ o 共享文檔夾權(quán)限通過共享文檔夾，可以為文檔和文檔夾設(shè)置下列共享文檔夾權(quán)限。在“借閱文檔”文檔夾中，顯示借閱給我的所有文檔。 組織與管理文檔和文檔夾 o 文檔管理器結(jié)構(gòu)文檔管理器包括我的文檔和單位文檔，在“我的文檔”根目錄下包括我的計劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。 查詢 用戶根據(jù)情況輸入查詢條件，允許查詢條件進行組合方式。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項功能。 　垃圾箱 刪除 刪除協(xié)同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。 寫郵件 可以進行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進行發(fā)送。 保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進行一次性的刪除、移動等操作。 收郵件 點擊收郵件按鈕, 選擇郵件域,。 提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯。 存為草稿：可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改。內(nèi)容：郵件正文。發(fā)送級別：指該協(xié)同事項的重要性，分為高、普通、低三級。主題：指郵件的標題，由用戶自己輸入。密送：密送郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。抄送：抄送郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。收件人：收郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。 啟動新建郵件功能，步驟：電子郵件－新建郵件 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項功能。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項功能。 如下圖： 【簽 收 單】顯示已經(jīng)做了簽收的公文。 功能鍵 【發(fā)送外單位】將內(nèi)部的公文發(fā)送到內(nèi)部單位，轉(zhuǎn)發(fā)到外部單位的公文將以標準公文格式存放在本地硬盤。公文交換 公文督辦被選中的督辦人員自動會收到系統(tǒng)提示，在公文督辦頁面中出現(xiàn)督辦的公文，點擊系統(tǒng)一級菜單“公文管理”選擇“公文督辦”，在未辦結(jié)的公文列表中顯示要督辦的公文，督辦員可以進行督辦，改變流程等操作。如下圖：【督辦日期】對督辦人員進行公文的有效期進行規(guī)定，提示在該期限進行督辦公文，過了督辦期，系統(tǒng)提醒督辦人，日期呈現(xiàn)紅色，提醒督辦人修改督辦日期。 【主要功能】 進行公文的督促辦理，向辦理處理的人員發(fā)出督辦意見，并可以改變正在進行公文處理流程。2. 能】根據(jù)公文的屬性以組合查詢的方式，輸入多項條件，系統(tǒng)根據(jù)條件進行查詢。點擊“調(diào)整文號”，系統(tǒng)列出可以供選擇的文號，用戶可以自行選擇。 【稿 紙】可以調(diào)用稿紙模板形成公文稿紙，作為原始公文處理單據(jù) 【封 發(fā)】：封發(fā)是發(fā)文流程中的最后一個環(huán)節(jié)，是指文件的封裝，經(jīng)過封發(fā)的文件不可以進行修改。注：用戶使用了手寫筆批注，就不能進行文字的修改，要進行文字的修改3 文檔清稿：文檔清稿是進行修改文字的整理，點擊“文檔清稿”，頁面會分成上下兩個部分，上面是帶有文字修改痕跡的稿件，下面是未修改的文字原稿。系統(tǒng)提供手寫批注，鍵盤批注進行文件的批閱，修改，批注，批示等操作。 文單簽字 在公文處理過程中，用戶可以進行在公文單上進行手寫簽字和蓋章，（手寫簽字和蓋章的功能可以通過系統(tǒng)管理員進行權(quán)限配置，在系統(tǒng)初始安裝時，審核和審批、會簽等節(jié)點已經(jīng)授權(quán)了文單的簽字蓋章的權(quán)限）【文單簽字】即對文單進行核查，可以對文單進行手寫簽字，添加自己的意見和批注。 【上傳附件】用戶接收處理事項的過程中，可以上傳多個附件。 【快捷回復(fù)】快捷回復(fù) , 自動引用常用語。 【高 級】里面有知會 , 加簽 , 當前會簽 , 文單簽批功能 . 【知 會】讓他人看到此公文，但只具有閱讀權(quán)限。 * 要想查看發(fā)起人的相關(guān)信息，可以“建文人” 右側(cè)的人名（藍色），單擊即可查看。 發(fā)文處理 主要功能：進行公文發(fā)文過程中文件的核稿，復(fù)核，文件簽發(fā)，套紅蓋章封發(fā)等等一系列的處理。第三步：書寫公文內(nèi)容 點擊“正文”，進行公文正文內(nèi)容的編寫如果安裝有 A6 提供綱 office 插件，公文正文默認為 word 格式。 【添加附件】上傳公文中要處理的附加文件。 功能鍵說明： 【立即發(fā)送】將公文發(fā)送出去。 擬文 主要功能：新建公文的發(fā)文流程、起草公文內(nèi)容、以及填寫公文文頭信息。 【待辦】現(xiàn)在還不想進行公文辦理、手寫批注、鍵盤批注，文件的批閱、修改、批注、批示等操作的公文均顯示在此處。 發(fā)文流程處理：審批、審核、復(fù)核、簽發(fā)、封發(fā)、知會，會簽、當前會簽、閱讀等，可根據(jù)貴單位實際需求擴展流程節(jié)點權(quán)限； 公文封發(fā)：是發(fā)文的尾節(jié)點，封發(fā)后的公文可進行歸檔、傳閱和公文交換。 公文節(jié)點：定義每個發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動作策略，對于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán) ? 發(fā)文管理辦理人員可以直接進行辦公工作，同時在公文管理中“收文管理”的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。 通過 “ 待登記公文 ” 列表 , 選擇公文進行登記。 登記公文 主要功能：新建收文流程、登記公文信息。 公文節(jié)點：定義每個發(fā)文環(huán)節(jié)的操作權(quán)限和動作策略，對于設(shè)置的公文元素要在節(jié)點權(quán)限中定義元素的編輯和讀寫權(quán) ? 主要功能：進行公文登記，查看公文流程中各個節(jié)點的狀態(tài)，以及查看公文的進度和催辦等操作。 第九步： 點擊保存按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。操作步驟：第一步 : 點擊“新建協(xié)同模板” , 填寫完標題 第二步：點擊“表單調(diào)用”， 將系統(tǒng)所設(shè)置的表單模板一一顯示，用戶可以根據(jù)需要選擇協(xié)同中所要填寫的表單第三步：鼠標雙擊表單名稱，確定表單 第四步 : 建立流程 , 管理根據(jù)實際工作的情況建立流程模板 . 可以根據(jù)職務(wù) , 崗位 , 部分 , 人員分別進行建立 , 如圖 : 第五步 : 添加附件 , 一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小不能超過 51M （該附件上傳的大小可以由系統(tǒng)管理員進行設(shè)置）。第五步：設(shè)計統(tǒng)計報表 A ：設(shè)置統(tǒng)計報表的統(tǒng)計列項目。第二步：點擊某個具體的枚舉，點擊“枚舉數(shù)值”，