【文章內(nèi)容簡介】 手寫文字進(jìn)行文件修改，點(diǎn)擊“手寫批注”，此時鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，用戶可以直接在正文地內(nèi)容區(qū)書寫。用戶可以更換不同顏色進(jìn)行書寫。注：用戶使用了手寫筆批注，就不能進(jìn)行文字的修改，要進(jìn)行文字的修改3 文檔清稿：文檔清稿是進(jìn)行修改文字的整理，點(diǎn)擊“文檔清稿”，頁面會分成上下兩個部分，上面是帶有文字修改痕跡的稿件，下面是未修改的文字原稿。用戶需要對照上面修改的文字，在原稿上重新整理文件，形成最終文稿?！咎?紅】內(nèi)容確定后，將公文進(jìn)行套紅排版，形成正規(guī)公文。在處理界面，點(diǎn)擊“套紅”，然后選擇相應(yīng)的公文紅頭版式 【蓋 章】公文套紅排版后，進(jìn)行加蓋公章。 【稿 紙】可以調(diào)用稿紙模板形成公文稿紙，作為原始公文處理單據(jù) 【封 發(fā)】：封發(fā)是發(fā)文流程中的最后一個環(huán)節(jié)，是指文件的封裝，經(jīng)過封發(fā)的文件不可以進(jìn)行修改。在系統(tǒng)中封發(fā)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)公文文號的最終調(diào)整，歸檔，傳閱、套紅、形成稿紙。封發(fā)之后的公文進(jìn)入到公文交換中，通過公文交換實(shí)現(xiàn)公文的最終發(fā)送。 【調(diào)整文號】在公文在擬文和流轉(zhuǎn)中，文號往往不能最終確認(rèn)，所有最后封發(fā)時，用戶可以根據(jù)實(shí)際的公文文號調(diào)整要封發(fā)的公文文號。點(diǎn)擊“調(diào)整文號”，系統(tǒng)列出可以供選擇的文號，用戶可以自行選擇。 【當(dāng)前會簽】將當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)變成會簽節(jié)點(diǎn)，增加一個單人或者多人的節(jié)點(diǎn)。權(quán)限要求：僅具有公文發(fā)起權(quán)的人員具有此項(xiàng)功能。公文查詢 【功 能】根據(jù)公文的屬性以組合查詢的方式，輸入多項(xiàng)條件，系統(tǒng)根據(jù)條件進(jìn)行查詢。1. 根據(jù)公文單上的要素進(jìn)行查詢【收文查詢】，【發(fā)文查詢】，【簽報(bào)查詢】三大類型查詢。2. 已歸檔查詢可以查到自己歸檔的，別人授權(quán)給“我”的，并且密級為普通的公文。 3. 未歸檔可以查詢到目前待辦，已辦，已發(fā)，待發(fā)四種狀態(tài)下的公文，如公文有多個狀態(tài)，將只顯示一條 簽發(fā)查詢的時候發(fā)文公文種類為電傳明文和簽報(bào)的公文公文督辦 【主要功能】 進(jìn)行公文的督促辦理，向辦理處理的人員發(fā)出督辦意見，并可以改變正在進(jìn)行公文處理流程。要實(shí)現(xiàn)公文督辦要經(jīng)過兩個環(huán)節(jié)：一是擬辦人選擇督辦時間和人員，二是督辦人進(jìn)行督辦。即收文管理中“擬辦”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行操作的時，可以選擇人員和日期對該公文進(jìn)行跟蹤督辦。選中的人員在公文督辦列表中可以進(jìn)行公文督辦。 督辦人員在收文管理 “ 擬辦 ” 處理中，如圖。擬辦人選擇 “ 是否督辦 ” 。選擇 “ 否 ” 即正常進(jìn)行公文處理。如下圖：【督辦日期】對督辦人員進(jìn)行公文的有效期進(jìn)行規(guī)定，提示在該期限進(jìn)行督辦公文，過了督辦期，系統(tǒng)提醒督辦人，日期呈現(xiàn)紅色，提醒督辦人修改督辦日期。 【督辦人】選擇可以對公文進(jìn)行督辦的人員。【提醒方式】系統(tǒng)允許督辦的提醒方式三種：在線消息，短信，郵件。 公文督辦被選中的督辦人員自動會收到系統(tǒng)提示，在公文督辦頁面中出現(xiàn)督辦的公文，點(diǎn)擊系統(tǒng)一級菜單“公文管理”選擇“公文督辦”，在未辦結(jié)的公文列表中顯示要督辦的公文，督辦員可以進(jìn)行督辦，改變流程等操作。【督辦日期】督辦人員對督辦的日期進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“修改”，在彈出窗口內(nèi)進(jìn)行日期的修改：【催辦】選擇下一流程節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行催辦 【督辦摘要】對督辦時的信息進(jìn)行簡單描述 【流程修改】在流程中督辦人員可以修改公文流程，點(diǎn)擊“流程修改‘，進(jìn)入到流程顯示頁面，如圖。在任何未辦理的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)名稱，出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)修改的操作，可以進(jìn)行“修改”，“添加”，“替換”，“刪除”一系列操作。如下圖顯示： 【修改】進(jìn)行節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改 【替換】替換節(jié)點(diǎn)處理人員 【添加】添加流程節(jié)點(diǎn) 【刪除】刪除該節(jié)點(diǎn) 權(quán)限要求：發(fā)文在自定義節(jié)點(diǎn)\收文在擬辦節(jié)點(diǎn)中具體此功能。公文交換 公文交換是在上下級政府部門之間、平級政府部門之間或者集團(tuán)公司與分支單位之間實(shí)現(xiàn)公文快捷、便利的交換 . 維護(hù) “ 紅頭文件 ” 的嚴(yán)肅性和完整性，保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文格式完全一樣，并與紙質(zhì)原件保持一致。 ( 注意： 公文發(fā)起人所在部門的公文收發(fā)員才可以進(jìn)行公文交換。) 功能鍵 【發(fā)送外單位】將內(nèi)部的公文發(fā)送到內(nèi)部單位，轉(zhuǎn)發(fā)到外部單位的公文將以標(biāo)準(zhǔn)公文格式存放在本地硬盤。 【收文簽收】簽收發(fā)送過來的公文，填寫簽收人。 【外部交換】提供外部公文的上傳為內(nèi)部的公文。 【送 文 單】記錄已發(fā)送的公文單，并顯示回執(zhí)單的信息。 【簽 收 單】顯示已經(jīng)做了簽收的公文。 公文發(fā)送主要功能：封發(fā)后的公文排列在公文交換待發(fā)送列表中，公文管理員選擇要發(fā)送的公文，填寫發(fā)送單，將公文發(fā)出去。 點(diǎn)擊一級菜單“公文交換”，選擇“發(fā)送外單位”，進(jìn)入公文發(fā)送界面，如下圖：第一步【發(fā)送外單位】：點(diǎn)擊“傳送外單位”按鈕，在下表中顯示發(fā)送單的基本信息，單擊“發(fā)送外單位”按鈕，彈出選擇部門的窗口，選擇要發(fā)送的內(nèi)部單位，填寫外部單位，或是選擇外部單位。如下圖： 公文簽收 主要功能：發(fā)送后的各個單位的公文收發(fā)員，在公文交換處進(jìn)行公文的簽收，簽收公文是收取從發(fā)文單位發(fā)送的公文，進(jìn)行確認(rèn)，核對，注明登記人等信息。 點(diǎn)擊一級菜單“公文交換”，選擇“公文簽收”，進(jìn)入公文簽收界面。第一步：收文簽收 所有收文簽收的公文，均排列在“收文簽收”，列表中，選中要簽收的公文，單擊即會出現(xiàn)如下圖所是的內(nèi)容（圖） 第二步：填寫里面的相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)確認(rèn)成功的提示框（如圖），即完成收文的簽收，簽收后公文排列在收文管理的“待登記公文”列表。 送文單和簽收單 送文單和簽收單是記錄公文交換的確認(rèn)信息。 【送文單】顯示已發(fā)送出去的公文，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)內(nèi)容和回執(zhí)信息等。 【簽收單】顯示已經(jīng)做了簽收工作的公文。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。公文統(tǒng)計(jì) 主要功能：按照公文的收文發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供相應(yīng)的查詢，將查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為excel文件 ?？梢詫α斜碇械男畔l目可以查看信息詳細(xì)內(nèi)容。 導(dǎo)出Excel將列表中的所有公文信息以excel表格的形式保存到本地。 查詢在工具欄的右側(cè)，可根據(jù)不同的條件進(jìn)行查詢，這樣就可以很快速的進(jìn)行公文的定位了。 權(quán)限要求：僅公文收發(fā)員具有此項(xiàng)功能。　電子郵件新建郵件 允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件箱”中保留一個拷貝。 啟動新建郵件功能，步驟：電子郵件－新建郵件 新建郵件*收件人：收郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。*抄送：抄送郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。*密送：密送郵件的人的郵件地址，可以通過私人地址本和公共地址本選擇輸入。*主題：指郵件的標(biāo)題，由用戶自己輸入。*發(fā)送級別：指該協(xié)同事項(xiàng)的重要性，分為高、普通、低三級。 *內(nèi)容：郵件正文。 立即發(fā)送：將郵件發(fā)送給接收者。 存為草稿：可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改。 私人地址本：聯(lián)接OA系統(tǒng)的外部聯(lián)系人地址?？梢允褂米约侯A(yù)先設(shè)置聯(lián)系人郵箱，發(fā)送的地址可以通過該地址本選擇。 公共地址本：聯(lián)接常用工具內(nèi)的員工通訊錄上的人員全體地址,郵件地址可以通過選擇輸入。 添加附件：協(xié)同事項(xiàng)允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。 打?。合到y(tǒng)支持打印功能，可將協(xié)同事項(xiàng)信息打印出來。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。收件箱 提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯?？梢赃x定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動、復(fù)制等操作。實(shí)現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。 收郵件 點(diǎn)擊收郵件按鈕, 選擇郵件域,。點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 回復(fù)郵件 對接收的郵件進(jìn)行回信，只對發(fā)件人進(jìn)行回信 回復(fù)全部 對接收的郵件中發(fā)件人，抄送，密送的人員全部進(jìn)行回信 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進(jìn)行發(fā)送。 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 將郵件以協(xié)同的形式發(fā)送，先勾選一個郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同”，郵件的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到協(xié)同中，用戶需要進(jìn)行流程的設(shè)置進(jìn)行協(xié)同發(fā)送。 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能?！　“l(fā)件箱 保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動等操作。 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將已收到郵件的形式發(fā)送，先勾選郵件，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，將郵件進(jìn)行發(fā)送。 刪除 刪除郵件，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個郵件。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能?！〔莞逑?保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，清空功能。 收郵件 點(diǎn)擊收郵件按鈕, 選擇郵件域,。點(diǎn)擊郵件主題,讀取郵件內(nèi)容。 寫郵件 可以進(jìn)行郵件書寫，發(fā)送給接收者。 清空草稿箱 將所有草稿箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 刪除 刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項(xiàng)。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能?！±?存放被收件箱，草稿箱，發(fā)件箱中刪除的郵件的郵件。 清空草稿箱 將所有垃圾箱內(nèi)存放的郵件一次性刪除。 刪除 刪除協(xié)同事項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項(xiàng)。 移動 按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能?！　∴]件查詢 根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。 查詢 用戶根據(jù)情況輸入查詢條件，允許查詢條件進(jìn)行組合方式。選擇所要查詢的郵件箱， 最終根據(jù)查詢條件在郵件箱內(nèi)進(jìn)行查詢，羅列所有符合查詢條件的郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以進(jìn)行該郵件具體內(nèi)容的閱讀。 權(quán)限要求：各權(quán)限均具有此項(xiàng)功能。　文檔管理組織與管理文檔和文檔夾 組織與管理文檔和文檔夾 o 文檔管理器結(jié)構(gòu)文檔管理器包括我的文檔和單位文檔，在“我的文檔”根目錄下包括我的計(jì)劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。在“我的計(jì)劃”文檔夾中包括日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃文檔，分別用來存放用戶個人的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃（參考我的計(jì)劃）。在“他人文檔”文檔夾中，顯示其他用戶共享給我的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。在“借閱文檔”文檔夾中，顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。在“單位文檔”文檔夾中，顯示所有授權(quán)給我的單位文檔夾。 o 文檔和文檔夾操作在文檔管理器工具欄中，提供了十個按鈕，分別說明如下：新建文檔夾操作添加文檔修改文檔夾、文檔名稱替換選中的文檔移動選中的文檔、文檔夾刪除選中的文檔、文檔夾創(chuàng)建選擇文檔的快捷方式放到選中的文檔夾中文檔管理樹型結(jié)構(gòu)切換發(fā)布文檔、文檔夾到個人或單位首頁將選中的文檔轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件同時，在文檔管理器工具欄中，還包含一組簡易查詢功能，用戶可以通過查詢過濾出需要的信息。 o 共享文檔夾權(quán)限通過共享文檔夾，可以為文檔和文檔夾設(shè)置下列共享文檔夾權(quán)限。下表顯示了共享文檔夾權(quán)限及每種權(quán)限下用戶可以對共享文檔夾進(jìn)行的操作。 操作全部寫入讀取讀取文檔夾和子文檔夾√√√讀取文檔夾中的文檔√√√新建文檔夾或文檔夾√√移動文檔或文檔夾√√更改文檔夾名稱√√刪除文檔或文檔夾√√創(chuàng)建文檔或文檔夾鏈接√√更改權(quán)限√取得所有權(quán)限√ 搜索文檔和文檔夾用戶可以選擇以下搜索條件類型之一搜索文檔或文檔夾：標(biāo)題（默認(rèn)）關(guān)鍵字類型（包括所有、調(diào)查、公告、公文、計(jì)劃、鏈接、討論、文檔夾、文件和協(xié)同等）創(chuàng)建日期 打開文檔或文檔夾 打開文檔或文檔夾 打開文檔管理器，單擊要打開的文檔或文檔夾。 　新建文檔夾 新建文檔夾在文檔管理器中，單擊希望在其中創(chuàng)建新文檔夾的文檔夾，進(jìn)入文件夾。單擊工具欄上的“新建文檔夾”按鈕，彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱后確認(rèn)。注意：用戶必須對所選文檔夾有全部或?qū)懭霗?quán)限。　新增文檔 上傳文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“上傳文檔”按鈕，上傳文件。新文檔名稱默認(rèn)為上傳文件名稱，用戶可以更改文檔名稱（參考更改文檔或文檔夾名稱）。 新建html文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增html文檔”按鈕，編輯html格式文件。保存文件用戶可以建立新的html文檔。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。 新建word文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增word文檔”按鈕，編輯word格式文件。保存文件用戶可以建立新的word文檔。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。 新建Excel文檔單擊工具欄“新增文檔”按鈕，瀏覽選擇文件，單擊“新增Excel文檔”按鈕，編輯Excel格式文件。保存文件用戶可以建立新的excel文檔。雙擊文檔名稱可以進(jìn)行文件編輯。 注意：用戶必須對所選文檔夾有全部