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正文內(nèi)容

華天oa管理員使用手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 05:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 天氣狀況。使用人可自主設(shè)定具體城市,直接顯示該城市當前的天氣狀況。 天氣 預報 默 認 城市 設(shè) 置 管理員可設(shè)定 OA系統(tǒng)默認城市的天氣預報。如果管理員將當前設(shè)置應用到全部客戶,那么所有用戶的桌面都顯示遼寧大連的天氣預報。如果管理員不將當前設(shè)置應 用到全部用戶,那么就是該用戶顯示遼寧大連的天氣預報,其他人員可以自定義自己桌面的天氣預報默認城市。 菜單及文字項設(shè)置 可以對菜單顯示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改,可以修改菜單的排列順序和每個菜單的上下級關(guān)系。可以增加菜單項,對客戶已有的 B/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)中來,在系統(tǒng)中快捷打開。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 設(shè) 置系 統(tǒng)顯 示文字 可以修改華天系統(tǒng)中的所有的文字,包括畫面文字及菜單文字。 下例所示是把系統(tǒng)畫面及菜單中所有包括“公司”全部顯示出來,在輸入框中可以進行修改如把“公司”改為“單位”,這樣系統(tǒng)中所有畫面中 顯示的“公司”均會被“單位”所替換。 注:用戶發(fā)送的任何信息不會有任何變動。 設(shè)置系統(tǒng)顯示文字:即菜單名字的修改。比如原來 oa系統(tǒng)上顯示的公文收文,而使用者想顯示收文,那么就可通過設(shè)置系統(tǒng)顯示文字來實現(xiàn)。 單擊 [設(shè)置系統(tǒng)顯示文字 ]按鈕,進入系統(tǒng)文字修改畫面。 可自主選擇菜單模塊或菜單文字進行查詢,查詢后可對查詢結(jié)果直接進行修改。修改完成后,單擊【保存】按鈕,重新登陸 oa系統(tǒng)則顯示修改后的菜單文字。 單擊【按列表顯示】按鈕,列出所有菜單項。選擇對應的菜單模塊,可修改對應的畫面文字和菜單文字。修改完畢后,可 實現(xiàn)對該模塊的菜單文字和畫面文字的修改存檔。 菜 單順 序 調(diào) 整 菜單順序調(diào)整:即菜單位置修改。同級菜單可上下移動,下級的菜單可升級為上級菜單(即從二級菜單可改為一級菜單)。 單擊【菜單順序調(diào)整】按鈕,進入菜單設(shè)置界面。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 上下級菜單排序 選擇任意一個菜單,單擊【上下級菜單排序】按鈕,可調(diào)整菜單的排序。比如選取短消息下消息草稿箱后,單擊“上下級菜單排序”按鈕,可從上級菜單中選則要新的上級菜單,則消息草稿箱在重新登陸后自動轉(zhuǎn)到設(shè)定好的上級菜單中。 若想將二級菜單升級為一級菜單,只需要在上級菜單選項中,選擇 無上級即可。另外,如果想修改菜單名稱,只需直接在菜單名稱后面對應的輸入框直接修改后保存即可。 同級菜單排序 選擇任意一個菜單,單擊【同級菜單排序】按鈕,可調(diào)整同級菜單的排序。 顯示具體的菜單排序界面,選擇菜單名稱后,通過右側(cè)的向上和向下指示標識,可對應的向上或向下調(diào)整菜單的順序。保存確認完成,重新登陸系統(tǒng)后會按照設(shè)置的順序顯示菜單順序。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 刪除菜單 選擇菜單名稱,單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認完成后,重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。(刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單,系統(tǒng)本身自帶的菜單無 法刪除) 增加菜 單項 增加菜單項:即用戶可自定義菜單。用戶通過自定義新的菜單,實現(xiàn)與自定義開發(fā)相整合。 單擊【增加菜單項】按鈕,顯示菜單添加界面。 新建菜單 單擊【新建】按鈕,顯示菜單設(shè)置界面。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== ? 菜單名稱:依次填寫菜單名稱。 ? 上級菜單:選擇所屬的上級菜單 ? 鏈接目標:在連接目標處輸入具體鏈接,可將其他系統(tǒng)或模塊直接掛接到 oa系統(tǒng)當中。 ? 選擇權(quán)限組:選擇該菜單隸屬的權(quán)限組。 ? 菜單圖片:上傳該菜單對應的顯示圖片,若不上傳指定圖片,系統(tǒng)會以默認圖標顯示。 ? 設(shè)置好菜單后,保存設(shè)置。重新登陸后系統(tǒng)會顯示剛剛 設(shè)置的菜單。 刪除菜單 選擇菜單名稱,單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認完成后,重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。用戶自建的菜單以紅色進行標識。(刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單,系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除) 菜 單項設(shè) 置 菜單項設(shè)置的功能同菜單順序調(diào)整,可調(diào)整菜單順序,也可刪除自定義的新菜單。 2: 組織機構(gòu)設(shè)置 組織機構(gòu)是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的,可以對同級部門進行排序,也可以調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系,還可以設(shè)置和調(diào)整各部門對應的人員。 導入部門 將企業(yè)的部門按照特定格式制成 excel文件,可直接導入到 oa系統(tǒng)當中直接使用,無需另行建立。 單擊【導入部門】按鈕,顯示部門導入設(shè)置界面。 點擊“下載模板”,打開模板,顯示模板內(nèi)容??砂凑崭鞑块T的隸屬關(guān)系,按照此表格可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 式建立具體的部門架構(gòu)表。 一級部門名稱那行可以留空,因為這行是不被導入的,只是提醒和標識的作用。從第二行銷售部開始,是實際上開始導入的部門。根據(jù)部門的具體狀況,可依次建立一級部門、二級部門和三級部門。具體設(shè)置也可見參照下圖, b列都隸屬于總經(jīng)理室, c列都隸屬于產(chǎn)品事業(yè)部。 當部門組織表 建好后,可通過單擊“瀏覽 ? ”,選擇已建好的組織表后,再點擊“導入”,可把組織機構(gòu)表直接導入到 oa系統(tǒng)當中。 同級部門排序 單擊【同級部門排序】按鈕,可對同級部門進行排序。 選中所屬部門,可通過向上和向下來調(diào)整部門所在的整體位置,再單擊【保存】按鈕便可完成自身認可的同級部門排序。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 修改公司名稱 可以設(shè)置單位的名字,設(shè)置公司名稱后,公文的收發(fā)文單自動會顯示單位名稱。 在 部門管理 畫面中單擊 [修改公司名稱 ]按鈕,可以修改公司名稱。顯示 公司名稱修改 畫面。 在 [公司名稱 ]輸入框輸入公司名稱,單擊 [保存 ]按鈕 ,在 部門管理 畫面顯示修改后的公司名稱。修改后的公司名稱,會在對應收發(fā)文單的簽批單處直接顯示。 新建部門 (1) 在 部門管理 畫面中 單擊 [新建 ]按鈕,在 部門設(shè)置 畫面中可以建立新的部門。 (2) 在 [部門名稱 ]輸入框內(nèi)輸入部門名稱 (如: CRM開發(fā)部 )。 (3) 在 [上級部門 ]列表中選擇上級部門名稱。 (4) 如果需要具體說明某個組織的工作范圍及其它內(nèi)容,可在 [備注 ]輸入框內(nèi)輸入。 (5) 單擊 [保存 ]按鈕。 執(zhí)行以上步驟后, 組織機構(gòu) 畫面可顯示結(jié)果新建的部門。 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 部門信息 選中部門后,單擊部門信息 ,可顯示該部 門的人員和隸屬關(guān)系。 ⑴在 部門管理 畫面中單擊要查看的部門,確認部門前的復選框是選中狀態(tài)。 ⑵單擊 [部門信息 ]按鈕,顯示 部門設(shè)置 畫面。 3: 用戶帳號 用戶帳號用于對系統(tǒng)中的 用戶進行管理。能夠添加、修改、停用、刪除用戶以及對某個或某些用戶進行初始化密碼、查看個人資料、調(diào)轉(zhuǎn)部門等操作。 用戶 id就是用戶登錄系統(tǒng)時輸入的賬號,用戶 id應為英文或數(shù)字,不支持中文。先建立的用戶賬號,密碼為初始化密碼,統(tǒng)一為“ 123456”。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中,可在用戶在登錄系統(tǒng)時,強制修改初始化密碼。(即用戶必須修改 初始化密碼,如果用戶密碼為 123456,用戶必須更換成新的密碼,方可進入系統(tǒng)) 導入帳號 將企業(yè)的各部門人員按照特定格式制成 excel文件,可直接導入到 oa系統(tǒng)當中直接使用,無需另行建立。 單擊【導入帳號】按鈕,顯示部門導入設(shè)置界面。 點擊“下載模板” ,打開模板,顯示模板內(nèi)容。可按照各部門的人員表,按照此表格式可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================== 可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改 ========================================================================== 建立具體的部門人員表。 第一列填寫使用人員的姓名, 第二列填寫用戶 id,即工號。使用人員,通過用戶名訪問oa系統(tǒng)。第三列是該人員所在的組織部門。 當部門組織表建好后,可通過單擊 “瀏覽 ? ”,選 擇已建好的組織表后,再點擊“導入”,可把組織機構(gòu)表直接導入到 oa系統(tǒng)當中。 查看個人資料 單擊用戶所在行 ,單擊 [查看個人資料 ]按鈕,顯示具體的個人資料,該畫面中的信息只能查看而不能修改。 可以編
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