【文章內(nèi)容簡介】 .........................................................................................29. 會議室申請審批 .......................................................................................29. 會議室使用報表 .......................................................................................30. 會議室管理 ...............................................................................................313 / 331. 系統(tǒng)介紹及要求本系統(tǒng)為系統(tǒng)辦公平臺系統(tǒng)，為協(xié)調(diào)輔助公司辦公之用。用戶為公司內(nèi)部人員，員工和管理員據(jù)需要進行登錄后才能使用系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)員工登錄信息自動進行判別普通員工和管理員從而動態(tài)的生成功能菜單使用戶行使自己的權(quán)限。圖 1 登錄界面，輸入員工號 1001，密碼 123456，驗證碼不區(qū)分大小寫為 l24x，點擊登錄2. 普通用戶功能用戶登錄后會默認進入首頁，首頁向用戶提示待辦事項列表及未讀留言列表。圖 2 用戶登錄后首頁顯示的提示用戶留言和待辦事項等信息4 / 33. 修改個人信息選擇 個人信息個人信息用戶進入個人信息界面后會看到自己目前的個人信息。用戶選擇修改個人信息，輸入相應的信息，即可修改個人信息。輸入完成后點擊提交則修改個人信息。如圖 3 用戶當前個人信息。圖 3 用戶當前個人信息圖 4 用戶修改個人信息5 / 33圖 5 用戶提交修改后顯示的個人信息. 修改密碼選擇 個人信息個人信息 修改密碼用戶選擇修改密碼。修改密碼需要進行驗證，即要現(xiàn)在的密碼，然后輸入兩次修改密碼；如果兩次輸入的修改密碼不一樣，則系統(tǒng)會提示用戶輸入密碼不一致不能進行修改；只有兩次輸入的修改密碼相同才能進行修改；修改成功后系統(tǒng)會提示修改密碼成功，用戶以后登錄則需用修改后的密碼。圖 6 用戶修改密碼6 / 33. 他人信息選擇 個人信息他人信息用戶可查看他人信息。選擇姓名或員工號，可選擇部門，性別等進行查詢；也可只選擇部門性別等進行查詢。查詢之后系統(tǒng)會將符合條件的員工信息顯示出來，用戶即可進行查看。圖 7 用戶輸入相應信息進行搜索，選擇員工號 1001圖 8 搜索顯示出來員工號為 1001 的員工信息. 代辦設置選擇 工作安排代辦設置7 / 33用戶選擇進行代辦設置功能，選擇部門，系統(tǒng)將該部門員工列表出來；用戶選擇相應用戶，可給該用戶授權(quán)代辦，授權(quán)的員工即可對用戶進行日程安排；用戶可解除已經(jīng)授權(quán)的員工的代辦功能，該員工則不能再對用戶進行日程安排。圖 9 用戶選擇員工進行授權(quán)代辦. 日程安排選擇 工作安排日程安排系統(tǒng)會將用戶的日程以列表的形式顯示出來。用戶只能對自己進行的日程安排進行修改或者刪除，他人為用戶安排的日程用戶不能進行修改或者刪除。圖 10 系統(tǒng)顯示用戶的日程安排信息8 / 33. 刪除日程安排用戶對自己安排的日程選擇刪除，即可將該日程安排刪除。圖 11 用戶選擇刪除“測試日程”系統(tǒng)提示確認刪除. 修改日程安排用戶對自己安排的日程進行修改，即可對該條日程安排進行修改。修改內(nèi)容包括：日程安排名稱，工作期限，工作時間，完成情況，安排人，安排內(nèi)容等。輸入相應信息后選擇提交即可修改該日程安排；選擇重置，則各信息恢復到未修改時的情況；選擇返回則返回上一界面。. 添加新的日程安排用戶選擇添加新的日程安排。安排的內(nèi)容包括：日程安排名稱，工作期限，工作時間，完成情況，被安排人，安排內(nèi)容等。輸入相應信息后選擇提交即可修改該日程安排；選擇重置，則所有信息重置為空；選擇返回則返回上一界面。被安排人可為自己，也可為授權(quán)給自己的其他用戶。9 / 33. 查詢?nèi)粘贪才挪樵內(nèi)粘０才趴梢赃x擇日歷查詢和綜合查詢。日歷查詢是按照選擇日期來顯示日程安排，如選擇 2022 年 12 月 10 日則系統(tǒng)會將該天的日程安排顯示出來；綜合查詢可根據(jù)相關(guān)信息進行查詢，如輸入發(fā)起人，時間等進行查詢。圖 12 選擇日期查看日程安排圖 13 輸入相關(guān)信息進行綜合查詢?nèi)粘贪才? 待辦事項選擇 待辦事項待辦事項。系統(tǒng)為用戶列出待辦事項清單，包括主題，內(nèi)容，時間，發(fā)起人，是否已讀，是否刪除，是否完成等。用戶可以選擇閱讀待辦事項，已經(jīng)閱讀過的待辦事項會標示為已讀；用戶可以選10 / 33擇刪除待辦事項，但是只能刪除自己發(fā)起的待辦事項；用戶完成待辦事項后選擇完成，則待辦事項狀態(tài)將變成完成。圖 14 用戶待辦事項列表及功能操作. 工作清單選擇 待辦事項工作清單。系統(tǒng)將用戶的工作清單列出，用戶即可查看其用戶清單。每一條工作清單包括主題，內(nèi)容，時間，發(fā)起人等。圖 15 用戶工作清單列表11 / 33. 添加新名片選擇 名片夾添加新名片輸入要添加的名片信息，如姓名王小丫，性別女等信息，然后點擊“提交”。圖 16 用戶添加新名片，須填入相關(guān)信息. 個人名片夾選擇 名片夾個人名片夾用戶查看自己的名片夾，輸入相關(guān)信息然后搜索，如輸入姓名萬里鵬，然后點擊搜索圖 17 用戶輸入相關(guān)信息，搜索名片. 名片夾分類選擇 名片夾名片夾分類。12 / 33系統(tǒng)將用戶所有名片夾分類及其名片數(shù)量，是否共享等信息顯示出來。“我的名片夾”為系統(tǒng)默認分配的一個名片夾分類，用戶不可對其進行刪除及重命名操作。添加名片夾分類