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正文內(nèi)容

教學(xué)用品公司家校通管理員使用手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-02-27 09:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .................................................................................... 59 (四)考勤信息 ........................................................................................................ 60 .考勤信息查詢 ....................................................................................................... 60 (五)資料下載 ........................................................................................................ 60 1. 資料選擇 ........................................................................................................... 60 2. 資料下載 ........................................................................................................... 61 (六)意見(jiàn)反饋 ........................................................................................................ 62 (七)給教師 /校長(zhǎng)留言 ............................................................................................ 62 (八)修改密碼 ........................................................................................................ 62 (九)注銷 ................................................................................................................ 63 五、聯(lián)系我們 ................................................................................................................ 64 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 5 / 64 一、登錄運(yùn)營(yíng)商端進(jìn)行學(xué)校的創(chuàng)建 訪問(wèn) 戶在網(wǎng)頁(yè)瀏覽器地址欄輸入家校通后臺(tái)的地址后,就會(huì)出現(xiàn)家校通后臺(tái)管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面 ; 用戶填寫賬號(hào)、密碼(系統(tǒng)默認(rèn)賬號(hào)、密碼為: admin、 admin)后點(diǎn)擊 “登錄 ”,進(jìn)入家校通后臺(tái)。 登錄成功后,點(diǎn)擊“添加”可進(jìn)行學(xué)校 名稱、學(xué)校聯(lián)系人、聯(lián)系電話、學(xué)校備注等操作。 圖一:登錄運(yùn)營(yíng)商系統(tǒng) 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 6 / 64 進(jìn)入運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)站后在左邊的菜單“系統(tǒng)管理”中進(jìn)行對(duì)運(yùn)營(yíng)商此登錄賬號(hào)的密碼進(jìn)行修改(如圖二),注:為保證信息安全請(qǐng)每隔 1 個(gè)月或兩個(gè)月進(jìn)行一次密碼的更換。 圖二:密碼修改 、修改、刪除 創(chuàng)建學(xué)校需填寫的內(nèi)容(如圖三), *為必填項(xiàng) 圖三: 學(xué)校創(chuàng)建 學(xué)校信息的修改、刪除和退出系統(tǒng)(如圖四) 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 7 / 64 圖四:學(xué)?;拘畔⒌男薷募皠h除 二、學(xué)校端各項(xiàng)功能操作 (一)系統(tǒng)管理 訪問(wèn): 動(dòng)生成的學(xué)校編碼、賬號(hào)、密碼(如圖五),登錄成功后可對(duì)此學(xué)校的相關(guān)基本信息進(jìn)行設(shè)置,注:系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)賬號(hào) 和密碼一樣,都是: administrator,并且是最高權(quán)限; 圖五:登錄學(xué)校端系統(tǒng) 1. 個(gè)人資料 對(duì)此“超級(jí)管理員”的個(gè)人信息進(jìn)行完善(如圖六),注 *為必填項(xiàng) 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 8 / 64 圖六:個(gè)人信息的完善 2. 登錄設(shè)置 對(duì)登錄時(shí)的密碼及進(jìn)入系統(tǒng)后默認(rèn)首頁(yè)的設(shè)置(如圖七)注:建議修改密碼以保證學(xué)校信息的安全性。 圖七:密碼及進(jìn)入系統(tǒng)后默認(rèn)首頁(yè)的設(shè)置 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 9 / 64 3. 系統(tǒng)字典 對(duì)學(xué)?;緮?shù)據(jù)的導(dǎo)入及根據(jù)不同學(xué)校的一些基本信息的設(shè)置(如圖八、九、十) 如圖八: 對(duì)學(xué)校基本信息的設(shè)置 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 10 / 64 如圖九:對(duì)學(xué)?;拘畔⒌膶?dǎo)入,如:教師資料、學(xué)生資料、學(xué)生考勤等 如圖十:對(duì)學(xué)校發(fā)生短信、郵件的內(nèi)容進(jìn)行一些設(shè)置 4. 教師部門 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 11 / 64 對(duì)學(xué)校部門的設(shè)置,系統(tǒng)中有默認(rèn)的六個(gè)部門,可根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行添加、刪除、修改、管理的操作,(如圖十一) 圖十一:根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行添加、刪除、修改、教師管理的操作 5. 教師管理 對(duì)學(xué)校教師的刪除、教師賬號(hào)密碼的發(fā)送、添加、修改、班級(jí)設(shè)置的等操作(如圖十二、) 如圖十二:刪除、教師賬號(hào)密碼的發(fā)送操作 新增教師信息將賬號(hào)、密碼等相關(guān)信息的填寫 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 12 / 64 圖十三: 對(duì)新增的教師相關(guān)信息進(jìn)行填寫后進(jìn)行保存,注:請(qǐng)慎重選擇“短信審核”; 6. 回復(fù)教師 以教師的賬號(hào)登錄系統(tǒng)后在“ 教師辦公 教師意見(jiàn) ”頁(yè)面中反饋信息后以此學(xué)校的超級(jí)管理端登錄后在“系統(tǒng)設(shè)置 回復(fù)教師”中查看到教師反饋上來(lái)的信息進(jìn)行查看回復(fù)的操作。 7. 學(xué)期設(shè)置 學(xué)期的創(chuàng)建、刪除、修改等操作(注:創(chuàng)建一個(gè)學(xué)校時(shí),系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)學(xué)期),可根據(jù)需求對(duì)這個(gè)學(xué)期進(jìn)行刪除、修改等操作;(如圖十四) 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 13 / 64 新增學(xué)期時(shí)請(qǐng)?zhí)顚懞茫耗甓?、類型、學(xué)期時(shí)間、名稱、假期時(shí)間、下學(xué)期開(kāi)始時(shí)間,這樣填寫好后方便后期管理和查詢; 圖 十四:對(duì)學(xué)期的新增、修改、刪除等進(jìn)行操作,注:是否默認(rèn)為當(dāng)前學(xué)期,請(qǐng)慎重選擇,若選擇后后添加的班級(jí)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)到此學(xué)期下面; 8. 班級(jí)管理 設(shè)置好學(xué)期后再設(shè)置年級(jí)和班級(jí) 新添加一個(gè)年級(jí)時(shí)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)生成一個(gè)班級(jí) 可以在年級(jí)管理里進(jìn)行年級(jí)的刪除及修改(如圖十五、十六) 圖十五:年級(jí)的新增、修改、刪除 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 14 / 64 圖十六:主要是對(duì)班級(jí)的一個(gè)操作 9. 家長(zhǎng)賬戶 主要是對(duì)導(dǎo)入進(jìn)來(lái)的家長(zhǎng)賬號(hào)的一個(gè)查詢,輸入條件進(jìn)行查詢,如圖十七 圖十七:家長(zhǎng)信息的查詢頁(yè)面 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 15 / 64 (二)教師辦公 發(fā)信息:是已郵 件的形式發(fā)送到后臺(tái),若勾選了“ ”的話就會(huì)以短信的形式通知老師,內(nèi)容如“ xxx給您發(fā)了新郵件,內(nèi)容為 XXX,請(qǐng)接受”,手機(jī)上只會(huì)收到提醒和部分郵件內(nèi)容,操作如圖十八 圖十八:對(duì)學(xué)校內(nèi)部教師以郵件的形式發(fā)送和操作,圖中的“ 發(fā)送 ”按鈕是將其頁(yè)面中編輯好的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)送給選擇好的老師。 :是各個(gè)老師在“內(nèi)部信箱 —— 發(fā)信息”中進(jìn)行發(fā)送的郵件在這個(gè)頁(yè)面顯示出來(lái)如圖十九(未查看新信息:是顯示沒(méi)有查看的信息;刪除:是將信息刪除到垃圾箱里;永久刪除:是將信息永久刪除,不存在垃圾箱里;移動(dòng)文件夾:見(jiàn)頁(yè)面中打鉤 了的文件移到其他的 類別里) 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 16 / 64 圖十九:對(duì)接收郵件的一個(gè)操作 :是在新信息中將內(nèi)容查看后就自動(dòng)轉(zhuǎn)移到這里面; :顯示通過(guò)此賬號(hào)發(fā)送了的信息; :可以將重要郵件可以轉(zhuǎn)移到這里面; 垃圾箱:將不是很重的郵件可以刪除到垃圾箱里,這樣若有需要的話也方便查看; 類似與備忘錄的功能,主要實(shí)現(xiàn)提醒作用,對(duì)提醒的事情做一個(gè)添加、修改、刪除等操作,如圖二十 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 17 / 64 圖二十:對(duì)個(gè)人事務(wù)的一個(gè)具體操作,其中“ ”是只有選擇選項(xiàng)方式提醒時(shí)間才會(huì)體現(xiàn)在這里 主要顯示此賬戶上已有的教師通訊的一個(gè)顯示,可進(jìn)行以:所在部門或姓名進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊“查看”可以查看到此教師的具體信息,如圖二十一: 圖二十一:對(duì)教師通訊錄的一個(gè)查看 對(duì)某年級(jí)進(jìn)行課程表的設(shè)置操作如圖二十二 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 18 / 64 圖二十二:對(duì)課程表的設(shè)置 已短信的形式通知學(xué)校老師,手機(jī)上將所通知的內(nèi)容都顯示,具體操作如圖二十三 圖二十三:短信信息的編寫和發(fā)送的操作 教師意見(jiàn)的反饋的編寫,編寫好后“提交”后是在“運(yùn)營(yíng)商后臺(tái)的客戶服務(wù) —— 意見(jiàn)建議”中顯示,操作頁(yè)面如圖二十 四 (三)學(xué)籍管理 :顯示添加或?qū)氲膶W(xué)生信息,在此頁(yè)面可對(duì)學(xué)生進(jìn)行查詢、新增、刪除、導(dǎo)出、家長(zhǎng)信息的設(shè)置、獎(jiǎng)懲設(shè)置、學(xué)生信息的修改等操作,如圖二十五 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 19 / 64 圖二十五:對(duì)學(xué)生信息的操作 可對(duì)已有的學(xué)生進(jìn)行班級(jí)調(diào)整,如圖二十六 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 20 / 64 圖二十六:對(duì)學(xué)生班級(jí)的調(diào)整操作 (四)成績(jī)管理 對(duì)某班級(jí)或某年級(jí)進(jìn)行考試設(shè)置,如圖二十七 圖二十七:考試設(shè)置的操作 手動(dòng)錄入學(xué)生成績(jī)?nèi)鐖D二十八 合肥科博教學(xué)用品有限公司 客戶一次 伙伴終生 21 / 64 圖二十八:手動(dòng)對(duì)學(xué)生成績(jī)的錄入(這里主 要的調(diào)整個(gè)別學(xué)生成績(jī)有吳的在這里進(jìn)行修改) 對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行批量導(dǎo)入, 點(diǎn)擊 “下載模板 ”按鈕,把 EXCEL模板下載到本機(jī)。 在模板中填寫導(dǎo)入的內(nèi)容。打開(kāi)模板,填寫相
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