【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理員使用手冊(cè) 系統(tǒng)管理中的其他功能 在其他功能管理中，主要介紹了統(tǒng)計(jì)方案的設(shè)置，頗為重要的緩存管理，還講解了與系統(tǒng)相結(jié)合的短消息、論壇等功能的設(shè)置與調(diào)整。 注：這里所指的數(shù)據(jù)庫(kù)是傳統(tǒng)意義上數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表，也就是 Table。為了和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中各種報(bào)表區(qū)別開(kāi)來(lái)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)代替。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ７ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 第二章、初始化 始化的執(zhí)行順序應(yīng)該是先設(shè)定 職務(wù)級(jí)別 ，然后是 部門(mén) /崗位 、 崗位 /人員 ， 再調(diào)整 權(quán)限初始化 、 群組設(shè)置 、 超級(jí)權(quán)限 。 ? 職務(wù)級(jí)別： 設(shè)置具體的職位層次 ? 部門(mén) /崗位： 設(shè)置企業(yè)的部門(mén)與崗位及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 崗位 /人員： 設(shè)置企業(yè)的崗位與人員及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 權(quán)限初始化： 不同部門(mén)的權(quán)限快速?gòu)?fù)制 ? 群組設(shè)置： 針對(duì)臨時(shí)的項(xiàng)目組而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的人員集合 ? 超級(jí)權(quán)限： 對(duì)系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行人員上的分配與管理 初始化 是開(kāi)始使用本系統(tǒng)所要執(zhí)行的第一步，現(xiàn)在我們所提供的 OA版本基本上都是帶有初始數(shù)據(jù)的，因此只要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整或更改即可，如果現(xiàn)有初始配置完全與當(dāng)前客戶的實(shí)際情況不符合，可以刪除后再重新配置，但要注意的是系統(tǒng) 管理員不要?jiǎng)h除（否則進(jìn)不了系統(tǒng)，除非熟悉 OA數(shù)據(jù)庫(kù)操作的高級(jí)管理人員）。 以下是對(duì)該部分的菜單功能的詳細(xì)介紹： 職務(wù)級(jí)別 其中顯示了已經(jīng)添加的五個(gè)職務(wù)級(jí)別，單擊添加 /編輯還可以新添其它的職務(wù)。 建立職務(wù)級(jí)別的主要目的是為了可以對(duì)客戶公司的某一個(gè)級(jí)別以上的人員統(tǒng)一發(fā)送通知或者其他重要信息，而不用單獨(dú)將所有該級(jí)別以上的人員一個(gè)個(gè)找出來(lái)，從而簡(jiǎn)化了應(yīng)用時(shí)的操作，如選人圖例所示。 初 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 部門(mén) /崗位 點(diǎn)擊進(jìn)入部門(mén) /崗位后，左邊顯示公司的部門(mén)圖，右邊顯示公司部門(mén)所對(duì)應(yīng)的崗位樹(shù)狀圖。 添加／編輯 部門(mén) 添加部門(mén)的時(shí)候要注意：添加的順序是從高層到中層到基層，比如應(yīng)該先添加總經(jīng)理部門(mén)，然后再添加營(yíng)銷(xiāo)中心，研發(fā)中心等。當(dāng)部門(mén)結(jié)構(gòu)樹(shù)為空的時(shí)候，這時(shí)要定義一個(gè)根節(jié)點(diǎn)，如下圖的總經(jīng)理，尤其要注意的是， 某個(gè)部門(mén)的歸屬部門(mén) 編號(hào) 和它自身的部門(mén)編號(hào)一致時(shí)，才能夠使得該部門(mén)成為部門(mén)結(jié)構(gòu)樹(shù)的根節(jié)點(diǎn)。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體的部門(mén)圖中的部門(mén)可以看到相關(guān)操作，包括：編輯、刪除、添加子部門(mén)、添加主管等?！?添加／編輯主管崗位”是一個(gè)很重要的功能，通過(guò)這個(gè)功能把部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位組織結(jié)構(gòu)有機(jī)的聯(lián)系在一起。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 點(diǎn)擊 ，可以修改部門(mén)的名稱(chēng)； 歸屬部門(mén)，主管崗位都以編號(hào)的形式顯示，是在添加部門(mén)和崗位的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要手工填寫(xiě)。 注：有時(shí)需要知道某個(gè)部門(mén)的部門(mén)編號(hào)，操作方法是進(jìn)入該部門(mén)的編輯界面，然后單擊“保存查看”按鈕，之后的詳細(xì)頁(yè)面上就能看到該部門(mén)的部門(mén)編號(hào)。 修改完成后保存返回即可。 新建部門(mén) 新建一個(gè)部門(mén)的時(shí)候，我們首先要確認(rèn)新建部門(mén)的上級(jí)部門(mén)是哪一個(gè)部門(mén)。在這個(gè)部門(mén)的彈出菜單上點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)部門(mén)。 在彈出窗口中，輸入新建部門(mén)名稱(chēng)，保存即可 添加完成后顯示如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １０ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 使用已有部門(mén) 我們也可以選擇已經(jīng)存在的部門(mén)作為當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)，只要在選擇功能上選擇相應(yīng)的部門(mén)即可： 保存后顯示如下： 新添加的部門(mén) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １１ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 這個(gè)功能也可解決把那些沒(méi)有在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中的部門(mén)加載入部門(mén)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)的問(wèn)題。 同級(jí)別部門(mén)之間的排序 在上級(jí)部門(mén)的彈出菜單中，點(diǎn)擊 ，可以調(diào)整下級(jí)部門(mén)的排列順序。 添加／編輯崗位 添加崗位的方法和添加部門(mén)的方法類(lèi)似。也要注意自頂向下的順序。 在部門(mén)圖中可以直接添加主管崗位 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １２ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 這種方法僅僅適用于某個(gè)部門(mén)的主管崗位。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn) 擊部門(mén)圖中具體部門(mén)，有添加 /編輯主管崗位的選項(xiàng)： 點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門(mén)的主管崗位，與添加部門(mén)類(lèi)似可以直接添加新的崗位名稱(chēng)，也可以選擇現(xiàn)有的崗位作為所需添加的崗位，具體方法與添加部門(mén)類(lèi)似： 添加完成保存后，可以在崗位圖中看到相應(yīng)的崗位： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １３ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 在崗位圖中添加 在崗位圖中添加崗位，是一種比較通行的方法。 注：如果某個(gè)部門(mén)的主管崗位也使用崗位圖添加的話，最后一定要在部門(mén)圖中把這個(gè)主管崗位設(shè)置到相應(yīng)的部門(mén)。否則部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖和崗位組織結(jié)構(gòu)圖就會(huì)相互隔離起來(lái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常的組織結(jié)構(gòu)甚至權(quán)限的管理。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體的崗位圖中的崗位可以看到相關(guān)操作，可以在現(xiàn)有崗位的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，使之符合企業(yè)本身的崗位設(shè)置要求： 點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前崗位的下級(jí)崗位，添加方法與在部門(mén)圖中添加類(lèi)似： 點(diǎn)擊 ，可以修改崗位的名稱(chēng)；歸屬部門(mén)，上級(jí)崗位都以編號(hào)的形式顯示，是在添加部門(mén)和崗位的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)生成： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １４ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 修改完成后保存即可。 同級(jí)別崗位之間的排序 點(diǎn)擊彈出菜單中 ，可以調(diào)整下級(jí)崗位的排列順序，調(diào)節(jié)方法與調(diào)節(jié)部門(mén)順序類(lèi)似。 崗位 /人員 進(jìn)入崗位 /人員后顯示如下，其中顯示組織的 崗位圖，以及對(duì)應(yīng)的人員圖： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １５ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 這里我們講解一個(gè)概念。在奧碼 OA 系統(tǒng)中，組織結(jié)構(gòu)樹(shù)是經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的邏輯設(shè)計(jì)的。組織結(jié)構(gòu)中，主要涉及的三種概念：部門(mén)、崗位、人員分別可以生成樹(shù)形圖。崗位是連接部門(mén)和人員的橋梁。它們之間的關(guān)系如下圖所示： 部門(mén)和崗位之間的關(guān)系通過(guò)：添加／編輯部門(mén)中的主管崗位來(lái)實(shí)現(xiàn) 崗位和人員之間的關(guān)系通過(guò)：添加／編輯崗位中的人員來(lái)實(shí)現(xiàn) 注：這個(gè)概念很重要，作為系統(tǒng)管理員，要很好的理解三者之間關(guān)系和在奧碼 OA 平臺(tái)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方法，它對(duì)于系統(tǒng)的 權(quán)限和應(yīng)用起到了舉足輕重的作用。 添加人員 直接添加 可以直接點(diǎn)擊 按鈕，填寫(xiě)人員姓名后保存： （崗位圖） （人員圖） 部門(mén) 崗位 人員 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 保存后新添加的人員在“沒(méi)有在人員樹(shù)中的人員”下面列出，這是因?yàn)槲覀儾](méi)有給新添加的人員設(shè)置崗位。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊人員姓名后顯示相關(guān)操作： . 點(diǎn)擊 按鈕，其中員工編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，對(duì)于部門(mén)主管，上級(jí)主管，職務(wù) 級(jí)別，崗位，部門(mén)，是否允許登錄等字段是必須填寫(xiě)或進(jìn)行選擇的， 其中密碼字段已經(jīng)自動(dòng)填上了員工登錄 OA時(shí)的密碼，默認(rèn)為 1234。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １７ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 選擇相關(guān)信息后保存返回，可以在人員圖中看到人員信息，并且我們可以看到張三名字后面有他的崗位名稱(chēng)。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體人員顯示相關(guān)操作，可以點(diǎn)擊 調(diào)整人員的崗位信息： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 在崗位圖中添加人員 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊崗位圖中具體崗位，也有添加 /編輯人員選項(xiàng)： 權(quán)限初始化 權(quán)限初始化中所指的權(quán)限包括系統(tǒng)中所有設(shè)計(jì)到應(yīng)用權(quán)限的地方，包括數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限，流程權(quán)限以及菜單使用權(quán)限等等，由 于我們?cè)谔峁┙o客戶的初始奧瑪 OA系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)給出了一套虛擬的部門(mén)和崗位，并對(duì)系統(tǒng)中各種權(quán)限也按照這種虛擬的部門(mén)和崗位進(jìn)行了權(quán)限賦予，而當(dāng)前客戶的部門(mén)或崗位名稱(chēng)可能與這個(gè)虛擬的部門(mén)或崗位名稱(chēng)不一樣，但可能部門(mén)或崗位的職能是相同的，那么就可以采用權(quán)限初始化來(lái)方便的進(jìn)行權(quán)限快速變更設(shè)置，使原來(lái)賦予給虛擬部門(mén)的權(quán)限轉(zhuǎn)移到現(xiàn)有的部門(mén)上來(lái)。比 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如在 A5＋版中默認(rèn)人事部有簽到簽退表、請(qǐng)假記錄庫(kù)、請(qǐng)假審批表、人事合同管理等三十幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯、添加權(quán)限，但在我們公司管人事的部門(mén)叫“人力資源部”，通過(guò)權(quán)限初始化將原標(biāo)識(shí)的“人事部 ”更改到現(xiàn)在的“人力資源部”，從而就能很快解決此類(lèi)權(quán)限問(wèn)題。 權(quán)限初始化是一項(xiàng)非常重要的工作。它主要用來(lái)解決客戶企業(yè)中具體的部門(mén)名稱(chēng)和系統(tǒng)中部門(mén)名稱(chēng)有區(qū)別的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題對(duì)權(quán)限的影響很大。比如系統(tǒng)中的“人事部”，企業(yè)叫做“人力資源部”。如果客戶在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中，使用了人力資源部代替人事部，并且在人力資源部中增加了崗位和人員，并且希望這些人員使用人事部的權(quán)限（比如各種數(shù)據(jù)表和流程等等），就必須使用權(quán)限初始化來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 ? 步驟一、通過(guò)“部門(mén) /崗位”添加新的部門(mén)“人力資源部”，并且添加相應(yīng)的崗位和人員； ? 步驟 二、通過(guò)權(quán)限初始化將“人事部”變更為“人力資源部”，提交即可。 在這里我們可以看到，界面上不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)部門(mén)名稱(chēng)變化后權(quán)限的初始化，而且對(duì)于崗位也同樣可以處理。 部門(mén) 崗位 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２０ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 從圖中看出，系統(tǒng)在每個(gè)名稱(chēng)左右各加了一對(duì)括號(hào)， 這種標(biāo)識(shí)方法在奧碼 OA平臺(tái)系統(tǒng)中基本上通用的，很多地方都會(huì)陸續(xù)見(jiàn)到這種標(biāo)識(shí)方法。 其中 大括號(hào)｛｝中的是部門(mén)，中括號(hào)［］中的是崗位 ，小括號(hào)（）中的是級(jí)別 。 注意：權(quán)限初始化并不影響具體數(shù)據(jù)表或者流程的原始權(quán)限設(shè)置，而是系統(tǒng)在權(quán)限判斷的時(shí)候，統(tǒng)一執(zhí)行了新舊名稱(chēng)的翻譯過(guò)程。 人員群組設(shè)置： 問(wèn) 題的提出：比如我們成立了多個(gè)項(xiàng)目小組，這些項(xiàng)目小組的生命周期比較短，有可能各個(gè)部門(mén)都有人參加，項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散。這種結(jié)構(gòu)在目前比較先進(jìn)的人事結(jié)構(gòu)中經(jīng)常存在，它們和傳統(tǒng)的部門(mén)崗位等形成了一種網(wǎng)狀交叉，通常稱(chēng)之為：矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 群組設(shè)置是專(zhuān)門(mén)針對(duì)這些相對(duì)臨時(shí)的項(xiàng)目組，或者無(wú)法規(guī)范到標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)中的人群類(lèi)型而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的。 自定義群組 點(diǎn)擊 進(jìn)入，輸入組名并選擇相關(guān)人員，確認(rèn)提交即可 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２１ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 系統(tǒng)中選人的功能中“其他”類(lèi)別中，就會(huì) 看到我們新添加的自定義群組。 條件群組 對(duì)于有規(guī)律的群組，我們也可以這樣設(shè)置，點(diǎn)擊 “群組設(shè)置” 進(jìn)入，條件部分需要輸入符合 SQL語(yǔ)法的查詢(xún)語(yǔ)句。其中，［］內(nèi)表示數(shù)據(jù)表中的中文字段名，在此處使用的是用戶庫(kù)中的字段。 說(shuō)明：對(duì)于將應(yīng)用于 SQL 語(yǔ)句的數(shù)據(jù)庫(kù)字段，可以直接采用“［中文字段名］”的方式來(lái)進(jìn)行引用， 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２２ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如下圖為查尋“姓劉的”的人員 ，“［姓名］”為用戶庫(kù)中對(duì)應(yīng)的人員“姓名”中文字段 。 。 超級(jí)權(quán)限 超級(jí)權(quán)限管理是對(duì)系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限管理 。 點(diǎn)擊 進(jìn)入，進(jìn)行設(shè)置，如圖所示，總經(jīng)理有超級(jí)權(quán)限（報(bào)表管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、流程管理、系統(tǒng)庫(kù)管理、資料庫(kù)管理、模塊 /菜單管理、幫助管理、多索引目錄管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 9 項(xiàng)功能的管理權(quán)限，該管理權(quán)限不受用戶自己設(shè)定的讀權(quán)限、寫(xiě)權(quán)限的限制），而行政經(jīng)理只有資料庫(kù)管理這一項(xiàng)的管理權(quán)限。 注意：超級(jí)權(quán)限的設(shè)置是相關(guān)人員權(quán)限的改變，如要進(jìn)入管理，還要通過(guò)菜單系統(tǒng)的調(diào)整，把相應(yīng)功能的入口開(kāi)放，二者缺一不可。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２３ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 第三章、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 菜單說(shuō)明： ? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 奧碼 OA 運(yùn)行的基礎(chǔ)，用戶不需調(diào)整 ? 普通數(shù)據(jù)庫(kù)： 用戶可在此自由建立、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) ? 資源數(shù)據(jù)庫(kù)： 日程安排、會(huì)議室、車(chē)輛等有資源占用的數(shù)據(jù) ? 工程動(dòng)作： 二次開(kāi)發(fā)的接口，用戶一般不需掌握 ? 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 選擇必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù) ? 數(shù)據(jù)備份： 選擇必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份 系統(tǒng)、普通、資源數(shù)據(jù)庫(kù) 在奧碼 OA 平臺(tái)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)分為三種。