【正文】 ........................................................................................ １１８ 字段函數(shù)應(yīng)用 ................................................................................................................. １１８ 輸入類 ........................................................................................................................... １１８ 用戶身份類 .................................................................................................................... １１９ 日期時間類 .................................................................................................................... １１９ 選擇類 ........................................................................................................................... １２２ 金額類 ........................................................................................................................... １３４ 大文本類 ........................................................................................................................ １３５ 編號類 ........................................................................................................................... １３８ 顯示類 ........................................................................................................................... １４０ 其他類 ........................................................................................................................... １４６ 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第一章、奧碼 OA 系統(tǒng)管理前言 別注意： A5＋中管理員的帳號系統(tǒng)默認(rèn)為 Admin，在使用中不允許修改其崗位（系統(tǒng)管理員）與員工編號（ Admin）（除非 OA 高級管理人員） ,否則會出現(xiàn)管理員權(quán)限丟失的問題 人員與部門的初始化 奧碼 OA系統(tǒng)在第一次使用的時候，需要根據(jù)客戶的具體情況，進(jìn)行一些初始化的設(shè)置工作，比如進(jìn)行和客戶公司所對應(yīng)的級別，部門，崗位及人員的信息設(shè)置，還有與其相關(guān)的部分基本權(quán)限的設(shè)置等等。為了和辦公自動化系統(tǒng)中各種報表區(qū)別開來，使用數(shù)據(jù)庫代替。 鼠標(biāo)左鍵點擊具體的部門圖中的部門可以看到相關(guān)操作，包括：編輯、刪除、添加子部門、添加主管等。 同級別部門之間的排序 在上級部門的彈出菜單中，點擊 ，可以調(diào)整下級部門的排列順序。 同級別崗位之間的排序 點擊彈出菜單中 ，可以調(diào)整下級崗位的排列順序，調(diào)節(jié)方法與調(diào)節(jié)部門順序類似。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 選擇相關(guān)信息后保存返回，可以在人員圖中看到人員信息，并且我們可以看到張三名字后面有他的崗位名稱。 在這里我們可以看到，界面上不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)部門名稱變化后權(quán)限的初始化，而且對于崗位也同樣可以處理。 條件群組 對于有規(guī)律的群組，我們也可以這樣設(shè)置，點擊 “群組設(shè)置” 進(jìn)入，條件部分需要輸入符合 SQL語法的查詢語句。分別是： 系統(tǒng)庫、普通庫、資源數(shù)據(jù)庫 。 普通、資源數(shù)據(jù)庫的添加和維護(hù)方法類似，下面我們以 普通數(shù)據(jù)庫為例來說明數(shù)據(jù)庫管理中系統(tǒng) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 強大的功能。對于初級用戶來說，建議這兩個選項都選擇。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置 可以看到數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置由三部分組成 ? 基本設(shè)置 ? 高級設(shè)置 ? 工程使用 一般來說，管理員主要掌握前兩部分即可（基本設(shè)置、高級）實現(xiàn)絕大多數(shù)的功能。這種保密要求，選擇： 私有類 。 注意：在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的保密級別和權(quán)限是有區(qū)別的，但是在使用的時候是和權(quán)限的設(shè)置共同實現(xiàn)和完成的。 數(shù)據(jù)類型 ： 分為字符串、浮點數(shù)、整數(shù)、文章四種類型； ? 字符串用來保存最常見的比較短的 文字信息，數(shù)據(jù)長度小于 255，日期、時間等也使用 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 字符串類型； ? 浮點數(shù)最常用于貨幣、金額的保存，常用于四則運算，選擇浮點數(shù)類型的時候，不需要填寫數(shù)據(jù)長度 ? 整數(shù)，專門用來保存整數(shù) ? 文章類型是專門保存大段文字的，比如一篇文章，備注信息等 數(shù)據(jù)長度 ： 如果選擇字符串和整數(shù)的數(shù)據(jù)類型，必須填寫；一般一個漢字占用兩個長度，常見的選擇有 1 3 6 128 等（字符串范圍為 1～ 255，整數(shù)可以設(shè)置為 10） 缺省值 ： 添加一條新數(shù)據(jù)時該字段直接定義的缺省值。 比如字段“出生日期”，記錄的是某人出生的時間，假如輸入格式不統(tǒng)一規(guī)范，用戶便會根據(jù)自己平時的習(xí)慣輸入，如“ 、 1975 年 1 月 1 日、 19751 19750101 等等”，而當(dāng)定義了它顯示方式為“選擇日期”后，用戶便可通過選擇來快速輸入，存儲的數(shù)據(jù)格式也能統(tǒng)一，如下圖所示： （新加的字段） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 上圖出生日期的顯示方式對應(yīng)的是選 擇日期，每種不同的顯示方式在 A5 版底層中相對應(yīng)便是各自的“ 字段函數(shù) ” ，只要調(diào)整了字段相關(guān)的“字段函數(shù)”，顯示方式便會發(fā)生相應(yīng)變化 ,字段函數(shù)的詳細(xì)說明請參看“附錄一” ： 注意：顯示方式的變化通過下拉菜單來選擇對應(yīng)的字段函數(shù)，字段函數(shù)的調(diào)整點擊下圖的修改便可進(jìn)行圖形化的操作，操作的結(jié)果自動加入數(shù)據(jù)區(qū)。 界面上的 1/1 、 1/ 1/ 1/4 幾個選項主要針對每個字段的寬度； 600 為寬度的單位 1。 這兩種方式的區(qū)別比較明顯，對于第一種方式來說，操作難度較大，特別是對于實現(xiàn)比較復(fù)雜的權(quán)限非常困難；而奧碼 OA 的數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置更 加適合于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中復(fù)雜權(quán)限的實現(xiàn)。 ? 常用查詢管理： 為常用的查詢設(shè)定快捷方式 ? 數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)： 設(shè)定數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)關(guān)系 ? 統(tǒng)計設(shè)置： 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的常用統(tǒng)計 字段合法性檢查 字段合法性檢查是數(shù)據(jù)庫高級設(shè)置中最常 用的設(shè)置之一，它可以保障數(shù)據(jù)按照規(guī)范正常提交，如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，則不會提交，可選擇返回重填，已填的數(shù)據(jù)會自動保存 字段的合法性檢查分為三大類。 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以把其他數(shù)據(jù)庫的信息根據(jù)關(guān)聯(lián)條件與本數(shù)據(jù)庫的信息關(guān)聯(lián)在一起，比如在進(jìn)入“人事基本數(shù)據(jù)庫”里的姓名為“李飛明”記錄時，可以同時看到他在“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎表彰記錄表 ”的信息。在 OA系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的所有的數(shù)據(jù)記錄，都有類似的操作例如：添加，刪除，詳細(xì)，知會等動作，故這些動作被系統(tǒng)定義為通用的動作，系統(tǒng)管理員可以在數(shù)據(jù)庫的權(quán)限設(shè)置的時候，將這些動作添加在某個數(shù)據(jù)的動作操作列表里。 ● 允許編輯字段： 設(shè)置數(shù)據(jù)庫中允許編輯的字段。 如下為系統(tǒng)中“會前”數(shù)據(jù)庫的所有工程動作： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)中的工程動作大致分為兩種： 一種為直接數(shù)據(jù)處理，沒有界面輸出，處理完成后返回指定位置，如下： 如上，直接對操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后返回到指定的位置，這種方法比較簡單，直接填入處理數(shù)據(jù)的 PHP 語句即可（在此系統(tǒng)會傳進(jìn)來當(dāng)前操作數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫號 $card 和數(shù)據(jù)的 ID 號 $id,可以直接使用），另外一種工程動作是由輸出界面的工程動作，那么這種工程動作我們就需要選擇工程動作所使用的模板了，如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 如上選擇工程動作使用的模板，系統(tǒng)中已經(jīng)定義了常用的模板，基本能夠滿足開發(fā)的需要，如果用戶自己想定義自己的工程動作模板，可通過如下方式進(jìn)入模板管理的界面： 如上通過模板管理的入口進(jìn)入自定義動作的模板管理界面如下： 如上用戶可以修改已有的或者添加新 的工程動作的模板，具體模板的添加方式請參考對應(yīng)的說明書， 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５５ 奧碼 OA 管理員使用手冊 基本方法與數(shù)據(jù)庫報表類似。 本庫工程動作 工程動作為系統(tǒng)中重要的開發(fā)接口，在工程動作中我們能夠完成很多功能，工程動作除了上面我們所說的能與字定 義動作進(jìn)行掛接之外，工程動作還能與流程中的動作進(jìn)行掛接，所以工程動作，在系統(tǒng)的二次開發(fā)工程中起著相當(dāng)重要的作用，要想成為出色的 奧碼 OA 系統(tǒng)管理員必須能夠掌握這一塊的功能。 ● 數(shù)據(jù)庫屬性： 在薪資模塊和 系統(tǒng)中一些特定模塊中使用。我們在此把這部分的功能簡單的向大家介紹一下，不作過深的講解。 數(shù)據(jù)庫概要 數(shù)據(jù)庫概要設(shè)置能夠自動根據(jù)設(shè)置，自動提取每條數(shù)據(jù)的概要介紹 比如我們?nèi)缦略O(shè)置，每條數(shù)據(jù)的概要值是添寫的“姓名” +的人事基本數(shù)據(jù) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這樣這條數(shù)據(jù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞時，信息的標(biāo)題會自動默認(rèn)為數(shù)據(jù)的概要值，比如點擊知會 彈出頁面如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 常用查詢管理 常用查詢可以把用戶經(jīng)常查詢的命令設(shè)定為常用連接，而不必每次都要十分繁瑣的指定查詢條件，比如要經(jīng)常查詢市場部的員工，我們便可進(jìn)行如下設(shè)置（ [ ]內(nèi)為中文字段名， ’’間為所查詢的內(nèi)容）： 設(shè)置完成的常用查詢連接位置如下圖所示，點擊直接獲得查詢結(jié)果 如果不想手工輸入常用查詢的條件的話 ,我們可以通過下面的辦法來實現(xiàn) ,我們在列表中使用搜索功能搜索出符合條件的數(shù)據(jù) ,比如我們要搜索出所有姓名中包含“李”的人，我們用搜索功能搜索出所有符合條件這些人，如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 生成 查詢結(jié)果后點擊如上“生成常用查詢”鏈接，如下： 常用查詢的條件就會根據(jù)您在查詢中使用的條件自動加載進(jìn)來，不用您在進(jìn)行輸入。 ? 字段合法性檢查： 檢查用戶提交的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定，比如某些字段如姓名、電話必填等等。 權(quán)限設(shè)置 奧碼 OA系統(tǒng)中關(guān)于數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置，和以往的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有很大不同。所有的字段都自動和左上角的網(wǎng)格點對齊。 保存后的頁面如下，大家可以看到新添加的字 段 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 字段顯示類型 字段顯示類型是數(shù)據(jù)庫設(shè)置中靈活性最強的功能，它的主要作用是：設(shè)置每個字段在編輯或者瀏覽的時候所使用的界面或者方式。 字