【正文】 在數(shù)據(jù)庫(kù)中使用工程動(dòng)作我們一般都是通過(guò)數(shù)據(jù)的自定義動(dòng)作調(diào)用本數(shù)據(jù)庫(kù)的工程動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能，直接處理的工程動(dòng)作比較簡(jiǎn)單我們?cè)诖瞬蛔鲈敿?xì)舉例說(shuō)明，下面我們以一個(gè)典型的例子來(lái)說(shuō)明自定義動(dòng)作與工程動(dòng)作（使用模板的工程動(dòng)作）的組合使用。 打開(kāi)窗口位置： 設(shè)置自定義動(dòng)作執(zhí)行時(shí)是在新窗口中執(zhí)行還是在本窗口中執(zhí)行，可根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置。 ● 數(shù)據(jù)庫(kù)事件： 設(shè)置數(shù)據(jù)在更新后或刪除前觸發(fā)的事件。 ● list 模塊定義： 定義在數(shù)據(jù)列表頁(yè)面中都包含那些系統(tǒng)模塊。但是，對(duì)于有些動(dòng)作，它只需要在某 個(gè)特定的情況下，在某個(gè)操作者執(zhí)行時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)讓其操作，這些操作就依賴(lài)于自定義動(dòng)作了。 注意：不要根據(jù)姓名記數(shù)，因?yàn)榭赡軙?huì)有重名 設(shè)置過(guò)濾條件： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４７ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 點(diǎn)擊開(kāi)始統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下 點(diǎn)擊柱形圖、線(xiàn)型圖、餅圖和全部，即可查看到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖形 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 例二、 統(tǒng)計(jì)公司性別 學(xué)歷比例！ 設(shè)置如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 注意：與上例相比，只在列設(shè)置里增加了學(xué)歷字段的選 擇 統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５０ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 工程使用 工程使用中的功能相對(duì)復(fù)雜主要針對(duì)工程版用戶(hù)，為系統(tǒng)工程師保留的二次開(kāi)發(fā)接口。 注意：當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)在 1 對(duì)多的情況下，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的設(shè)置是從多向一設(shè)置，在本例中就是分別進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”與“ 嘉獎(jiǎng)表彰記錄表 ”中設(shè)置關(guān)聯(lián)條件與“人事基本數(shù)據(jù)庫(kù)”相連 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４５ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 進(jìn)入“ 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄表 ”，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)，如下設(shè)置：本數(shù)據(jù)庫(kù)的“員工編號(hào)”字段與“人事基本數(shù)據(jù)庫(kù)”的“編號(hào)”字段相關(guān)聯(lián)。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４０ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如果用戶(hù)填寫(xiě)不符合上述要求，如下圖 ： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ４１ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 提交后，系統(tǒng)提示信息如下，返回重填，直至用戶(hù)提交值完全符合字段合法性檢查的條件。 ? 字段的數(shù)據(jù)值檢查 ，檢查方式為日期、整數(shù)、浮點(diǎn)數(shù)、 Email、自定義五種。 高級(jí)設(shè)置最常用的功能包括： “字段合法檢查、數(shù)據(jù)庫(kù)概要、常用查詢(xún)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)設(shè)置”五部分， “數(shù)據(jù)規(guī)則計(jì)算” 兩部分屬于系統(tǒng)備用。第一種方法立足數(shù)據(jù)邏輯；后一種方法立足于應(yīng)用邏輯。這樣排列出來(lái)緊湊、美觀(guān)。界面在實(shí)際顯示的時(shí)候，會(huì)根據(jù)用戶(hù)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的大小自動(dòng)調(diào)整寬度，所以請(qǐng)不要修改為其他值。系統(tǒng)提供了非常方便的字段拖拽的調(diào)整方法，界面友好，操作簡(jiǎn)單。 （參看“附錄一”中的字段函數(shù)說(shuō)明） （選擇日期） 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ３３ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 列表字段順序 如前文所述，列表字段順序的調(diào)整，影響數(shù)據(jù)庫(kù)在列表狀態(tài)下的字段順序。 字段說(shuō)明 ： 在添加和編輯數(shù)據(jù)的時(shí)候顯示在字段名的后面，在瀏覽數(shù)據(jù)的時(shí)候不出現(xiàn)，使用這個(gè)功能可以告訴數(shù)據(jù)填加者如何添加具體的數(shù)據(jù)?？梢宰约禾顚?xiě)，對(duì)于時(shí)間型字段，也可以使用當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間、當(dāng) 前日期時(shí)間等系統(tǒng)預(yù)置的選項(xiàng)。 字段定義 在字段定義的界面上，也可以添加字段，點(diǎn)擊 按鈕，出現(xiàn)如下界面。這里所指的：被賦予權(quán)限的人，就是在權(quán)限設(shè)置中，被賦予瀏覽、編輯、添加、刪除等權(quán)限的人。 ? 最后一個(gè)例子，比如人事基本數(shù)據(jù)庫(kù)，需要人事部的人員來(lái)維護(hù)，那么所有人事 助理包括人事經(jīng)理都應(yīng)該可以添加、編輯、刪除和瀏覽全部的數(shù)據(jù)，不管是誰(shuí)添加的。 ? 再舉一個(gè)例子 ，比如客戶(hù)基本信息庫(kù)，市場(chǎng)部應(yīng)該都有添加權(quán)限，市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)、售后部門(mén)都必須能夠看到，市場(chǎng)部每個(gè)人也應(yīng)該看到全部的數(shù)據(jù)；但是市場(chǎng)部每個(gè)人都只能修改自己的數(shù)據(jù)。這是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中最重要的功能之一，掌握好字段函數(shù)，對(duì)于靈活 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 解決問(wèn)題，大幅度優(yōu)化人機(jī)界面有很大幫助 ? 列表字段順序： 列表模式下所顯示字段的選擇和順序的設(shè)置 ? 顯示布局調(diào)整： 數(shù)據(jù)在詳細(xì)顯示時(shí)，各個(gè)字段的放置位置和高度長(zhǎng) 度的設(shè)置 ? 權(quán)限設(shè)置： 數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限和所顯示的數(shù)據(jù)庫(kù)操作的調(diào)整 基本屬性： 數(shù)據(jù)保密級(jí)別的設(shè)定 數(shù)據(jù)庫(kù)的保密級(jí)別在其他的系統(tǒng)中一般都沒(méi)有，這個(gè)概念是網(wǎng)絡(luò)型平臺(tái)系統(tǒng)獨(dú)有的。工程使用主要針對(duì)工程版用戶(hù) ，是為奧碼 OA 的工程師保留的高級(jí)開(kāi)發(fā)接口。在此處比如字符型我們提供了 15 個(gè)輸入框，即可以在此建立 15 個(gè)字符型的字段，如果字段很多在此處無(wú)法全部填入，我們只在此填入部分字段，然后進(jìn)入數(shù)據(jù)的高級(jí)設(shè)置中仍然可以繼續(xù)擴(kuò)充。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 進(jìn)入字段設(shè)置的界面。比如： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２５ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 添加數(shù)據(jù)庫(kù) 下面我們以“人事基本數(shù)據(jù)庫(kù)”的添加為例，講解數(shù)據(jù)庫(kù)的配置。 點(diǎn)擊普通數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入，系統(tǒng)會(huì)列出普通數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)。我們可以在這種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)中新建數(shù)據(jù)庫(kù)，或者維護(hù)已有數(shù)據(jù)庫(kù)的各種屬性。它們的功能各不相同。 點(diǎn)擊 進(jìn)入，進(jìn)行設(shè)置，如圖所示，總經(jīng)理有超級(jí)權(quán)限（報(bào)表管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、流程管理、系統(tǒng)庫(kù)管理、資料庫(kù)管理、模塊 /菜單管理、幫助管理、多索引目錄管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 9 項(xiàng)功能的管理權(quán)限，該管理權(quán)限不受用戶(hù)自己設(shè)定的讀權(quán)限、寫(xiě)權(quán)限的限制），而行政經(jīng)理只有資料庫(kù)管理這一項(xiàng)的管理權(quán)限。其中，［］內(nèi)表示數(shù)據(jù)表中的中文字段名，在此處使用的是用戶(hù)庫(kù)中的字段。這種結(jié)構(gòu)在目前比較先進(jìn)的人事結(jié)構(gòu)中經(jīng)常存在，它們和傳統(tǒng)的部門(mén)崗位等形成了一種網(wǎng)狀交叉，通常稱(chēng)之為：矩陣式組織結(jié)構(gòu)。 部門(mén) 崗位 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２０ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 從圖中看出，系統(tǒng)在每個(gè)名稱(chēng)左右各加了一對(duì)括號(hào)， 這種標(biāo)識(shí)方法在奧碼 OA平臺(tái)系統(tǒng)中基本上通用的，很多地方都會(huì)陸續(xù)見(jiàn)到這種標(biāo)識(shí)方法。比如系統(tǒng)中的“人事部”，企業(yè)叫做“人力資源部”。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體人員顯示相關(guān)操作，可以點(diǎn)擊 調(diào)整人員的崗位信息： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 在崗位圖中添加人員 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊崗位圖中具體崗位，也有添加 /編輯人員選項(xiàng)： 權(quán)限初始化 權(quán)限初始化中所指的權(quán)限包括系統(tǒng)中所有設(shè)計(jì)到應(yīng)用權(quán)限的地方，包括數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限，流程權(quán)限以及菜單使用權(quán)限等等，由 于我們?cè)谔峁┙o客戶(hù)的初始奧瑪 OA系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)給出了一套虛擬的部門(mén)和崗位，并對(duì)系統(tǒng)中各種權(quán)限也按照這種虛擬的部門(mén)和崗位進(jìn)行了權(quán)限賦予，而當(dāng)前客戶(hù)的部門(mén)或崗位名稱(chēng)可能與這個(gè)虛擬的部門(mén)或崗位名稱(chēng)不一樣，但可能部門(mén)或崗位的職能是相同的，那么就可以采用權(quán)限初始化來(lái)方便的進(jìn)行權(quán)限快速變更設(shè)置，使原來(lái)賦予給虛擬部門(mén)的權(quán)限轉(zhuǎn)移到現(xiàn)有的部門(mén)上來(lái)。它們之間的關(guān)系如下圖所示： 部門(mén)和崗位之間的關(guān)系通過(guò)：添加／編輯部門(mén)中的主管崗位來(lái)實(shí)現(xiàn) 崗位和人員之間的關(guān)系通過(guò)：添加／編輯崗位中的人員來(lái)實(shí)現(xiàn) 注：這個(gè)概念很重要，作為系統(tǒng)管理員，要很好的理解三者之間關(guān)系和在奧碼 OA 平臺(tái)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的方法，它對(duì)于系統(tǒng)的 權(quán)限和應(yīng)用起到了舉足輕重的作用。 崗位 /人員 進(jìn)入崗位 /人員后顯示如下，其中顯示組織的 崗位圖，以及對(duì)應(yīng)的人員圖： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １５ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 這里我們講解一個(gè)概念。 注：如果某個(gè)部門(mén)的主管崗位也使用崗位圖添加的話(huà)，最后一定要在部門(mén)圖中把這個(gè)主管崗位設(shè)置到相應(yīng)的部門(mén)。 添加／編輯崗位 添加崗位的方法和添加部門(mén)的方法類(lèi)似。 新建部門(mén) 新建一個(gè)部門(mén)的時(shí)候，我們首先要確認(rèn)新建部門(mén)的上級(jí)部門(mén)是哪一個(gè)部門(mén)?！?添加／編輯主管崗位”是一個(gè)很重要的功能，通過(guò)這個(gè)功能把部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位組織結(jié)構(gòu)有機(jī)的聯(lián)系在一起。 初 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ８ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 部門(mén) /崗位 點(diǎn)擊進(jìn)入部門(mén) /崗位后，左邊顯示公司的部門(mén)圖，右邊顯示公司部門(mén)所對(duì)應(yīng)的崗位樹(shù)狀圖。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ７ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 第二章、初始化 始化的執(zhí)行順序應(yīng)該是先設(shè)定 職務(wù)級(jí)別 ，然后是 部門(mén) /崗位 、 崗位 /人員 ， 再調(diào)整 權(quán)限初始化 、 群組設(shè)置 、 超級(jí)權(quán)限 。在本章中，介紹了奧瑪 OA 根據(jù)模塊化思想將系統(tǒng)桌面化分成多個(gè)模塊，從而可以任意 添加個(gè)性化模塊，同時(shí)還以現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)例為依托，對(duì)菜單的設(shè)置和調(diào)整、桌面方案的增加與設(shè)置進(jìn)行全面的說(shuō)明。 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心，也更是整個(gè)奧瑪 OA 的核心所在，因此數(shù)據(jù)庫(kù)管理維護(hù)的重要性不可忽視。在該章節(jié)中我們會(huì)對(duì)兩種數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)概念進(jìn)行講解，并著重介紹如 何更好的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和管理，這其中包括了如何增加數(shù)據(jù)表，如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段進(jìn)行修改、如何對(duì)數(shù)據(jù)的顯示界面進(jìn)行調(diào)整、以及如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置權(quán)限等等操作。 特 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 系統(tǒng)管理中的其他功能 在其他功能管理中，主要介紹了統(tǒng)計(jì)方案的設(shè)置，頗為重要的緩存管理，還講解了與系統(tǒng)相結(jié)合的短消息、論壇等功能的設(shè)置與調(diào)整。 ? 職務(wù)級(jí)別： 設(shè)置具體的職位層次 ? 部門(mén) /崗位： 設(shè)置企業(yè)的部門(mén)與崗位及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 崗位 /人員： 設(shè)置企業(yè)的崗位與人員及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 權(quán)限初始化： 不同部門(mén)的權(quán)限快速?gòu)?fù)制 ? 群組設(shè)置： 針對(duì)臨時(shí)的項(xiàng)目組而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的人員集合 ? 超級(jí)權(quán)限： 對(duì)系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行人員上的分配與管理 初始化 是開(kāi)始使用本系統(tǒng)所要執(zhí)行的第一步，現(xiàn)在我們所提供的 OA版本基本上都是帶有初始數(shù)據(jù)的，因此只要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整或更改即可，如果現(xiàn)有初始配置完全與當(dāng)前客戶(hù)的實(shí)際情況不符合，可以刪除后再重新配置，但要注意的是系統(tǒng) 管理員不要?jiǎng)h除（否則進(jìn)不了系統(tǒng)，除非熟悉 OA數(shù)據(jù)庫(kù)操作的高級(jí)管理人員）。 添加／編輯 部門(mén) 添加部門(mén)的時(shí)候要注意：添加的順序是從高層到中層到基層，比如應(yīng)該先添加總經(jīng)理部門(mén)，然后再添加營(yíng)銷(xiāo)中心，研發(fā)中心等。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 點(diǎn)擊 ，可以修改部門(mén)的名稱(chēng)； 歸屬部門(mén)，主管崗位都以編號(hào)的形式顯示，是在添加部門(mén)和崗位的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要手工填寫(xiě)。在這個(gè)部門(mén)的彈出菜單上點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)部門(mén)。也要注意自頂向下的順序。否則部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖和崗位組織結(jié)構(gòu)圖就會(huì)相互隔離起來(lái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常的組織結(jié)構(gòu)甚至權(quán)限的管理。在奧碼 OA 系統(tǒng)中，組織結(jié)構(gòu)樹(shù)是經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的邏輯設(shè)計(jì)的。 添加人員 直接添加 可以直接點(diǎn)擊 按鈕，填寫(xiě)人員姓名后保存： （崗位圖） （人員圖） 部門(mén) 崗位 人員 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 保存后新添加的人員在“沒(méi)有在人員樹(shù)中的人員”下面列出，這是因?yàn)槲覀儾](méi)有給新添加的人員設(shè)置崗位。比 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如在 A5＋版中默認(rèn)人事部有簽到簽退表、請(qǐng)假記錄庫(kù)、請(qǐng)假審批表、人事合同管理等三十幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯、添加權(quán)限，但在我們公司管人事的部門(mén)叫“人力資源部”，通過(guò)權(quán)限初始化將原標(biāo)識(shí)的“人事部 ”更改到現(xiàn)在的“人力資源部”，從而就能很快解決此類(lèi)權(quán)限問(wèn)題。如果客戶(hù)在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中，使用了人力資源部代替人事部，并且在人力資源部中增加了崗位和人員，并且希望這些人員使用人事部的權(quán)限（比如各種數(shù)據(jù)表和流程等等），就必須使用權(quán)限初始化來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 其中 大括號(hào)｛｝中的是部門(mén)，中括號(hào)［］中的是崗位 ，小括號(hào)（）中的是級(jí)別 。 群組設(shè)置是