【正文】 ? 字段顯示類型： 字段顯示與編輯方式的選擇，比如單項選擇、自動編號、大寫等。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置 可以看到數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置由三部分組成 ? 基本設(shè)置 ? 高級設(shè)置 ? 工程使用 一般來說，管理員主要掌握前兩部分即可（基本設(shè)置、高級）實現(xiàn)絕大多數(shù)的功能。如果希望作更多的設(shè)置，可以在后面的高級設(shè)置中實現(xiàn)。對于初級用戶來說，建議這兩個選項都選擇。 圖中下拉框中是分類選項，為了方便我們管理大量的數(shù)據(jù)庫，我們在系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)庫進行了分類處理，我們在建立新的數(shù)據(jù)庫的時候也可以把它歸為某一類，或者建立一類新的數(shù)據(jù)庫， 我們可以單獨顯示某個分類的數(shù)據(jù)庫。 普通、資源數(shù)據(jù)庫的添加和維護方法類似，下面我們以 普通數(shù)據(jù)庫為例來說明數(shù)據(jù)庫管理中系統(tǒng) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 強大的功能。 普通庫： 普通庫實現(xiàn)主要的管理功能，比如：考勤庫、報銷庫等，它們是專門用于實現(xiàn)系統(tǒng)中各種管理功能的。分別是： 系統(tǒng)庫、普通庫、資源數(shù)據(jù)庫 。 超級權(quán)限 超級權(quán)限管理是對系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限管理 。 條件群組 對于有規(guī)律的群組，我們也可以這樣設(shè)置，點擊 “群組設(shè)置” 進入，條件部分需要輸入符合 SQL語法的查詢語句。 人員群組設(shè)置： 問 題的提出：比如我們成立了多個項目小組，這些項目小組的生命周期比較短，有可能各個部門都有人參加，項目結(jié)束后項目小組自動解散。 在這里我們可以看到，界面上不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)部門名稱變化后權(quán)限的初始化，而且對于崗位也同樣可以處理。它主要用來解決客戶企業(yè)中具體的部門名稱和系統(tǒng)中部門名稱有區(qū)別的問題，這個問題對權(quán)限的影響很大。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １７ 奧碼 OA 管理員使用手冊 選擇相關(guān)信息后保存返回，可以在人員圖中看到人員信息，并且我們可以看到張三名字后面有他的崗位名稱。崗位是連接部門和人員的橋梁。 同級別崗位之間的排序 點擊彈出菜單中 ，可以調(diào)整下級崗位的排列順序，調(diào)節(jié)方法與調(diào)節(jié)部門順序類似。 鼠標左鍵點 擊部門圖中具體部門，有添加 /編輯主管崗位的選項： 點擊 ，可以添加當前部門的主管崗位，與添加部門類似可以直接添加新的崗位名稱，也可以選擇現(xiàn)有的崗位作為所需添加的崗位，具體方法與添加部門類似： 添加完成保存后，可以在崗位圖中看到相應(yīng)的崗位： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 在崗位圖中添加 在崗位圖中添加崗位，是一種比較通行的方法。 同級別部門之間的排序 在上級部門的彈出菜單中，點擊 ，可以調(diào)整下級部門的排列順序。 修改完成后保存返回即可。 鼠標左鍵點擊具體的部門圖中的部門可以看到相關(guān)操作，包括：編輯、刪除、添加子部門、添加主管等。 建立職務(wù)級別的主要目的是為了可以對客戶公司的某一個級別以上的人員統(tǒng)一發(fā)送通知或者其他重要信息，而不用單獨將所有該級別以上的人員一個個找出來，從而簡化了應(yīng)用時的操作，如選人圖例所示。為了和辦公自動化系統(tǒng)中各種報表區(qū)別開來，使用數(shù)據(jù)庫代替。 桌面和系統(tǒng)菜單的建立 桌面與菜單是與用戶最直接的接觸者，因此菜單的好壞也關(guān)系到用戶是否認同該產(chǎn)品的最直接的感官影響因素。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)管理員使用手冊 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 目錄 第一章、奧碼 OA 系統(tǒng)管理前言 ....................................................................................................５ 人員與部門的初始化 .........................................................................................................５ 數(shù)據(jù)庫的維護 ...................................................................................................................５ 工作流程的建立 ................................................................................................................５ 桌面和系統(tǒng)菜單的建立 .....................................................................................................５ 系統(tǒng)管理中的其他功能 .....................................................................................................６ 第二章、初始化 ............................................................................................................................７ 職務(wù)級別 ..........................................................................................................................７ 部門 /崗位 .........................................................................................................................８ 添加／編輯部門 ......................................................................................................８ 新建部門 .......................................................................................................９ 使用已有部門 ............................................................................................ １０ 同級別部門之間的排序 .............................................................................. １１ 添加／編輯崗位 .................................................................................................. １１ 在部門圖中可以直接添加主管崗位 ............................................................. １１ 在崗位圖中添加 ......................................................................................... １ ３ 同級別崗位之間的排序 .............................................................................. １４ 崗位 /人員 ..................................................................................................................... １４ 添加人員 ............................................................................................................. １５ 直接添加 ................................................................................................... １５ 在崗位圖中添加人員 .................................................................................. １８ 權(quán)限初始化 ................................................................................................................... １８ 人員群組設(shè)置： ............................................................................................................ ２０ 自定義群組 ......................................................................................................... ２０ 條件群組 ............................................................................................................. ２１ 超級權(quán)限 ...................................................................................................................... ２２ 第三章、數(shù)據(jù)庫維護 ................................................................................................................. ２３ 系統(tǒng)、普通、資源數(shù)據(jù)庫 .............................................................................................. ２３ 添加數(shù)據(jù)庫 ......................................................................................................... ２５ 數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置 ............................................................................................... ２７ 基本設(shè)置 ................................................................................................... ２７ 基本屬性： ...................................................................................... ２８ 字段定義 ......................................................................................... ２９ 字段顯示類型 .................................................................................. ３１ 列表字段順序 .................................................................................. ３３ 顯示布局調(diào)整 .................................................................................. ３４ 權(quán)限設(shè)置 .............