【正文】 在數(shù)據(jù)庫的“本庫工程動作”中存放和管理本數(shù)據(jù)庫的所有工程動作。 ● 使用報表： 自定義數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)在詳細頁面中的顯示方式。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ５１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 該部分功能如下： ● 自定義動作： 自定義動作一般是用來處理與數(shù)據(jù)信息直接相關(guān)的操作。 注意：只有設(shè)定好的常用查詢的使用人才能使用，其它人看不到。 ? 數(shù)據(jù)庫概要： 設(shè)定每條數(shù)據(jù)的概要介紹。主要表現(xiàn)在： ? 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限由讀和寫兩種基本權(quán)限構(gòu)成，這兩種權(quán)限組合成各種實際使用的權(quán)限 ? 奧碼 OA系統(tǒng)中權(quán)限是和對數(shù)據(jù)的操作動作相關(guān)聯(lián)的，比如瀏覽、添加、保存、編輯等，每一種動作都可以單獨設(shè)置權(quán)限。 顯示布局調(diào)整可以調(diào)節(jié)用戶在添加與編輯時表格的樣式，比如把“個人簡歷”與“備注”調(diào)整為一行 顯示，請在個人簡歷區(qū)域內(nèi)雙擊，彈出設(shè)置窗口，如果希望兩個字段在一排，請單擊 1/2，系統(tǒng)會自動計算寬度。是面向字段的設(shè)計工具。在一個數(shù)據(jù)庫中不能有重名字段。這種保密要求，我們使用 共享類 。 ? 舉個例子，比如通訊錄，如果給每一個用戶都建立一個通訊錄數(shù)據(jù)庫一定是不合理的，那就需要大家公用一個通訊錄數(shù)據(jù)庫，但是還必須保證各自的通訊錄之間相互保密，每個用戶只能看到自己的添加數(shù)據(jù)。對于系統(tǒng)管理員來說，新添加的數(shù)據(jù)庫一定要進行高級設(shè)置，比如字段優(yōu)化、界面調(diào)整、權(quán)限設(shè)置等都在高級設(shè)置中完成。 點擊 ，其中您可以選擇分類，如果要添加新分類可以直接輸入分類名字即可，老分類可以從下拉菜單中選擇；輸入數(shù)據(jù)庫名稱（人事基本數(shù)據(jù)庫），是否允許該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存在 圖片附件和文件附件。資源庫就是專門用于實現(xiàn)這些管理功能的，它的特點是采用了時間表主界面，比如個人日程表等，使資源與時間結(jié)合在時間表中體現(xiàn)每個資源物品的時間安排情況，避免資源沖突。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２３ 奧碼 OA 管理員使用手冊 第三章、數(shù)據(jù)庫維護 菜單說明： ? 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 奧碼 OA 運行的基礎(chǔ)，用戶不需調(diào)整 ? 普通數(shù)據(jù)庫： 用戶可在此自由建立、維護數(shù)據(jù)庫 ? 資源數(shù)據(jù)庫： 日程安排、會議室、車輛等有資源占用的數(shù)據(jù) ? 工程動作： 二次開發(fā)的接口，用戶一般不需掌握 ? 數(shù)據(jù)恢復(fù)： 選擇必要的數(shù)據(jù)進行恢復(fù) ? 數(shù)據(jù)備份： 選擇必要的數(shù)據(jù)進行備份 系統(tǒng)、普通、資源數(shù)據(jù)庫 在奧碼 OA 平臺系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫分為三種。 自定義群組 點擊 進入，輸入組名并選擇相關(guān)人員，確認提交即可 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)中選人的功能中“其他”類別中，就會 看到我們新添加的自定義群組。 ? 步驟一、通過“部門 /崗位”添加新的部門“人力資源部”，并且添加相應(yīng)的崗位和人員； ? 步驟 二、通過權(quán)限初始化將“人事部”變更為“人力資源部”，提交即可。鼠標左鍵點擊人員姓名后顯示相關(guān)操作： . 點擊 按鈕，其中員工編號為系統(tǒng)自動生成，對于部門主管，上級主管，職務(wù) 級別，崗位，部門，是否允許登錄等字段是必須填寫或進行選擇的， 其中密碼字段已經(jīng)自動填上了員工登錄 OA時的密碼，默認為 1234。 鼠標左鍵點擊具體的崗位圖中的崗位可以看到相關(guān)操作，可以在現(xiàn)有崗位的基礎(chǔ)上進行修改，使之符合企業(yè)本身的崗位設(shè)置要求： 點擊 ，可以添加當前崗位的下級崗位，添加方法與在部門圖中添加類似： 點擊 ，可以修改崗位的名稱；歸屬部門，上級崗位都以編號的形式顯示，是在添加部門和崗位的時候系統(tǒng)自動生成： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １４ 奧碼 OA 管理員使用手冊 修改完成后保存即可。 在彈出窗口中，輸入新建部門名稱，保存即可 添加完成后顯示如下： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １０ 奧碼 OA 管理員使用手冊 使用已有部門 我們也可以選擇已經(jīng)存在的部門作為當前部門的下級，只要在選擇功能上選擇相應(yīng)的部門即可： 保存后顯示如下： 新添加的部門 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １１ 奧碼 OA 管理員使用手冊 這個功能也可解決把那些沒有在部門組織結(jié)構(gòu)樹中的部門加載入部門組織結(jié)構(gòu)樹的問題。當部門結(jié)構(gòu)樹為空的時候，這時要定義一個根節(jié)點，如下圖的總經(jīng)理，尤其要注意的是， 某個部門的歸屬部門 編號 和它自身的部門編號一致時，才能夠使得該部門成為部門結(jié)構(gòu)樹的根節(jié)點。 注：這里所指的數(shù)據(jù)庫是傳統(tǒng)意義上數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表，也就是 Table。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １ 奧碼 OA 管理員使用手冊 系統(tǒng)管理員使用手冊 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２ 奧碼 OA 管理員使用手冊 目錄 第一章、奧碼 OA 系統(tǒng)管理前言 ....................................................................................................５ 人員與部門的初始化 .........................................................................................................５ 數(shù)據(jù)庫的維護 ...................................................................................................................５ 工作流程的建立 ................................................................................................................５ 桌面和系統(tǒng)菜單的建立 .....................................................................................................５ 系統(tǒng)管理中的其他功能 .....................................................................................................６ 第二章、初始化 ............................................................................................................................７ 職務(wù)級別 ..........................................................................................................................７ 部門 /崗位 .........................................................................................................................８ 添加／編輯部門 ......................................................................................................８ 新建部門 .......................................................................................................９ 使用已有部門 ............................................................................................ １０ 同級別部門之間的排序 .............................................................................. １１ 添加／編輯崗位 .................................................................................................. １１ 在部門圖中可以直接添加主管崗位 ............................................................. １１ 在崗位圖中添加 ......................................................................................... １ ３ 同級別崗位之間的排序 .............................................................................. １４ 崗位 /人員 ..................................................................................................................... １４ 添加人員 ............................................................................................................. １５ 直接添加 ................................................................................................... １５ 在崗位圖中添加人員 .................................................................................. １８ 權(quán)限初始化 ................................................................................................................... １８ 人員群組設(shè)置： ............................................................................................................ ２０ 自定義群組 ......................................................................................................... ２０ 條件群組 ............................................................................................................. ２１ 超級權(quán)限 ...................................................................................................................... ２２ 第三章、數(shù)據(jù)庫維護 ................................................................................................................. ２３ 系統(tǒng)、普通、資源數(shù)據(jù)庫 .............................................................................................. ２３ 添加數(shù)據(jù)庫 ......................................................................................................... ２５ 數(shù)據(jù)庫的高級設(shè)置 ............................................................................................... ２７