【文章內(nèi)容簡介】 理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 9 之后表明修改工會信息成功。 刪除工會 刪除工會信息可以有 3 種方法來實現(xiàn)。 方法 1：在想要刪除的工會記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點擊上邊的“刪除工會”按鈕（橢圓框內(nèi)），可以實現(xiàn)對多條工會記錄的刪除操作，如下圖所示： 當點擊“刪除工會”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提示刪除工 會成功表明刪除操作成功。 方法 2：點擊要刪除的工會記錄對應的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實現(xiàn)對此工會記錄的刪除操作，當提示刪除成功時表明刪除工會操作成功。 方法 3：在“工會樹”右鍵菜單中點擊“刪除工會”按鈕可實現(xiàn)對此工會記錄的刪除操作 ? 刪除工會時請注意： 1) 若本工會的單位有會員則不能刪除。 2) 若本工會的下級工會的單位有會員則不能刪除。 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 10 剪切、粘貼工會 本系統(tǒng)可以方便、快捷實現(xiàn)剪切、粘貼工會功能，給用戶帶來極大的方便，剪切、粘貼是一對操作，只有先剪切了工會才能粘貼到某一工會的下面。剪 切、粘貼功能可以通過兩種方式實現(xiàn) 方法一：通過“下屬工會列表”菜單中的操作功能實現(xiàn)，具體操作如下： 在想要剪切的工會記錄后面的操作欄中點擊“剪切”按鈕（上圖中方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示： 點“是”執(zhí)行剪切操作，“否”放棄操作。 將一個工會剪切之后要放到另一工會的下面，如下圖所示： 點擊“粘貼工會”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框： 點“是”執(zhí)行粘貼操作，“否”放棄操作，確定粘貼操作后，當出現(xiàn)提示框： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 11 表明粘貼成功。 ? 剪切、粘貼工會時請注意： 1) 不能將工會移動到自己下面。 2) 不能將所剪切的工會粘貼在 基層工會下面。 方法二：在“工會樹”右鍵菜單中的右鍵功能實現(xiàn)剪切、粘貼的功能。 刷新工會 在“工會樹”右鍵菜單中點擊“刷新”按鈕可以刷新此工會節(jié)點重新加載它的下級工會。 單位信息 進入【會員檔案管理】模塊后可以實現(xiàn)對本工會及下級工會的單位信息進行管理，實現(xiàn)增加、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。 如上圖中點擊菜單“單位信息”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會的單位信息，可以按所選工會、包含下級工會、以及單位名稱等查詢條件查詢單位信息。 新增單位 點擊上圖中“新增單位”按鈕（橢圓 框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增單位的頁面如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 12 正確的填寫單位信息后，點擊“保存”按鈕（直線標記處），當提示保存成功之后表明新增單位信息成功。 ? 新增單位時請注意： 1) 單位編碼的最大長度是 4 個字符（如上圖箭頭標記處）。 2) 只能為基層工會新增單位，當為基層以上工會新增單位時出現(xiàn)如下錯誤提示框： 編輯單位 在單位信息列表中，在想要修改的單位記錄后面的操作欄中點擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改單位信息的頁面： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 13 正確的修改單位信息后點擊“保存”按 鈕，當提示保存成功之后表明修改單位信息成功。 ? 修改單位時請注意： 1) 在修改單位信息過程時前面帶星號的選項是必填項。 2) 在修改過程中填寫選項后面若出現(xiàn)如下標志： 表明信息填寫的不正確，把鼠標對準 即可看到錯誤提示信息。 3) 〖地址〗項不是填寫的，是需要選擇的，點擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標志，彈出如右圖所示頁面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標記處選中的顏色變成淡藍色表明選中），然后點擊“確定”按鈕即選中了所屬行政區(qū)劃。 4) 〖上級工會〗項也是需要選擇的，點擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標志 ，彈出如右圖所示頁面：只有選中的上級單會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 14 位是基層工會時，才能點擊“確定”按鈕。 刪除單位 刪除單位信息可以有 2 種方法來實現(xiàn)，有會員的單位是不允許刪除的。 方法 1：在想要刪除的單位記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點擊上邊的“刪除單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實現(xiàn)對多條單位記錄的刪除操作，如下圖所示： 當點擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后，提示刪除單位信息成功表明刪除操作成功。 方法 2：點擊要刪除的記錄對應的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示），可實現(xiàn)對此 單位記錄的刪除操作，當提示刪除成功時表明刪除操作成功。 ? 刪除單位時請注意： 1) 若某單位已經(jīng)有會員則不能刪除，會出現(xiàn)類似如下提示框： 提交會員信息 提交會員信息可以有 2 種方法來實現(xiàn)。 方法 1：在想要提交會員信息的單位的記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點擊上邊的“提交會員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實現(xiàn)對多條單位記錄的會員信息的提交操作，如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 15 當點擊“提交會員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點“是”執(zhí)行提交操作，“否”放棄操作。確 定提交操作后，提示提交會員信息成功表明提交操作成功。 方法 2：點擊要提交會員信息的單位記錄對應的操作欄里的“提交”按鈕（下圖方框所示），可實現(xiàn)對此單位的會員進行提交操作，當提示提交會員信息成功時表明提交操作成功。 ? 提交會員信息時請注意： 1) 若單位信息不完整則禁止提交出現(xiàn)如下錯誤提示框： 單位排序 為了按用戶的需要列出單位信息，本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。 點擊上圖中“單位排序”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）彈出工會的單位排序頁面，如下圖所示： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 16 在上圖中可以用鼠標拖動每行的順序已達到想要的排序 ，拖動完成之后點擊“保存”按鈕即可實現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能，若拖動不正確可以點擊“清除”按鈕清除拖動，重新進行拖動排序。 導出并打印會員信息 用戶可以方便的導出并打印某單位所有的會員信息。 先選中想要導出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點擊上圖中“導出并打印會員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實現(xiàn)導出會員信息的功能，在導出過程中只能同時導出一個單位的會員信息，不能同時選中多個單位，若選擇了兩個及兩個以上單位出現(xiàn)如下提示框： 轉(zhuǎn)移單位 用戶可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)移單位的功能。 先選中想要轉(zhuǎn)移的單位（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點擊上圖中“轉(zhuǎn)移單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)提示框： 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 17 點“是”執(zhí)行轉(zhuǎn)移操作，“否”放棄操作。確定轉(zhuǎn)移操作后，出現(xiàn)如下選擇目的工會的頁面： 先選中的目的工會，然后點擊“確定”按鈕出現(xiàn)如下提示框： 點“是”執(zhí)行轉(zhuǎn)移操作，“否”放棄操作。確定轉(zhuǎn)移操作后，當提示轉(zhuǎn)移成功之后表明轉(zhuǎn)移單位信息成功。 ? 轉(zhuǎn)移單位時請注意： 1) 目的工會必須選擇基層工會，若選擇的不是基層工會出現(xiàn)如下提示框： 2) 目的工會不能選擇當前單位所屬工會。 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 18 單位會員信息 在單位信息列表中用戶可以直接對某單位的會員進行管理。 點擊上圖中“會員”按鈕（方框內(nèi)所示）直接進入本單位會員管理頁面如下所示： 在上圖的頁面中可以實現(xiàn)新增、修改、刪除、導出、清空所有會員信息、導入會員信息等功能操作，新增、修改將在 節(jié)會員檔案中詳細介紹，在這里先介紹其他功能的實現(xiàn)。 (一 ) 刪除會員，刪除會員中包含兩個刪除功能的實現(xiàn)，點擊“刪除會員”按鈕右側(cè)“三角”標志出現(xiàn)如下圖所示： 在上圖中可以實現(xiàn)刪除選中的會員功能也可以實現(xiàn)清空一個單位的會員的功能。 ? 刪除選中的會員的功 能的實現(xiàn)即在列表中先選中要刪除的會員 然后點擊“刪除選中的會員” （方框內(nèi)所示） 按鈕即可。 ? 清空所有會員信息，請用戶謹慎使用這個功能，一旦清空了一個單位的所有會員信息后這些數(shù)據(jù)是無法恢復的，點擊上圖中“清空所有會員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框： 點“是”執(zhí)行清空操作，“否”放棄操作。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提示框：表明清空所有會員信息操作成功。 會員管理 系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 19 (二 ) 導出會員，導出會員中可以實現(xiàn)導出所有會員信息、導出列表信息、在不同頁選擇會員進行導出等功能，點擊“導出會員”按鈕右側(cè)“三角”標志出現(xiàn)如下圖所 示： ? 用戶可以點擊“導出所有會員信息”（上 圖方框內(nèi)所示） 按鈕導 出此單位的所有合格的會員信息。 ? 用戶可以先選擇要導出的會員，可以在不同的頁中選擇，選擇了要導出的會員后點擊“添加到導出列表”（上 圖方框內(nèi)所示） 之后，用戶可以直接點擊“導出列表”按鈕（上 圖方框內(nèi)所示） 即可導出已經(jīng)選擇的會員信息，用戶也可以查看導出列表點擊“導出列表信息”（上 圖方框內(nèi)所示） 彈出如下頁面： 在上圖中可以除去不想導出的數(shù)據(jù)，點擊“除去”按鈕即可，也可以點擊“除去所有信