【文章內(nèi)容簡介】 客人寄存這個功能就是可以實現(xiàn) 客人有帶的貴重物品可以在寄存到吧臺，離開的時候在到吧臺來取走。 操作方法：打開客人寄存界面首先點新增按鈕系統(tǒng)會自動形成單號，輸入客人姓名、物品名稱及物品描述點保存然后點打印會打印出一張寄存單。當(dāng)客人來取貨的時候點一下客人取貨然后根據(jù)客人的寄存單輸入單號查找到客人的物品然后在點取走按鈕就可以了。 前臺售卡 此功能是用來銷售會員卡或用來為會員卡充值、沖次。 22 加單查詢 按照加單號查詢加單內(nèi)容 結(jié)賬消費明細(xì)查看 查看已結(jié)賬單據(jù)的消費明細(xì)，并可以重印結(jié)賬單。如下圖所示 如果 知道確切的單號可以直接通過輸入單號查詢，如果沒有單號就可以在右邊根據(jù)結(jié)賬時間、廳 /客位及收款員等條件查詢單據(jù)。 交班 23 點擊交班后，出現(xiàn)界面為本班次的收入情況，可以選擇“打印并交班”，或直接點擊“交班”。 第三節(jié)、后臺管理 一、管理設(shè)置 管理設(shè)置菜單中主要包含： 數(shù)據(jù)庫備份與還原 系統(tǒng)用戶組維護(hù)、系統(tǒng)用戶維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置 操作權(quán)限設(shè)置 品項管理設(shè)置：基本品項設(shè)置、部門品項設(shè)置、品項折扣設(shè)置、品項提成設(shè)置、品項消費上限設(shè)定、部門可用品 / 項設(shè)置、品項男女賓屬性、品項打印設(shè)置 廳 /客 位設(shè)置： 廳 /客位管理設(shè)置、客位提醒時長設(shè)置、客位超時設(shè)置、房間計時管理 歷史數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)庫備份與還原 1） 功能與作用 備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，或者使用某個備份文件還原數(shù)據(jù)庫 。 2） 操作方法 選擇管理設(shè)置菜單中的數(shù)據(jù)庫備份與還原菜單，彈出窗口如圖，請選擇數(shù)據(jù)庫備份或者還原數(shù)據(jù)庫操作，并選擇備份文件存放的位置，點擊開始。注意，如果進(jìn)行還原數(shù)據(jù)庫操作，原有數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)將丟失，請謹(jǐn)慎操作。 24 系統(tǒng)用戶維 護(hù) 1） 系統(tǒng)用戶組維護(hù) 為系統(tǒng)用戶設(shè)置分組。 如圖 2） 系統(tǒng)用戶維護(hù) 設(shè)置系統(tǒng)用戶信息，首先需要在基本資料菜單下的員工檔案菜單中輸入每個員工的信息，然后在系統(tǒng)用戶維護(hù)中增加雙擊“工號”欄就可以顯示出現(xiàn)有的已經(jīng)出入到員工檔案中的人員，選擇后再輸入其他信息 保存即可。如圖所示 25 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置用來對系統(tǒng)的一些使用參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置內(nèi)容如下： 1） 鐘 的 計算 方法： 對于以鐘為計費單位的品項，其在未滿整鐘情況下的計費方法可以通過本功能 來進(jìn)行設(shè)置 ，具體使用方法應(yīng)該按照實際情況和要求進(jìn)行設(shè)定，該設(shè)定會影響全部以鐘為單位的計時品項，具體設(shè)定功能如圖 104 所示。 什么是“鐘”？所謂鐘是指一個時間段，要使用鐘進(jìn)行計費的品項都要求使用分鐘作基本單位，不是以分鐘為基本單位的計費品項應(yīng)換算成分鐘進(jìn)行計算。例如，設(shè)定某個品項計費時間為 20分鐘，則應(yīng)該在品項資料中設(shè)置該品項的計費方法為“時段計費”，設(shè)置該品項計量單位為鐘，鐘的時長為 20分鐘，那么對于該品項每 20分鐘就算作一個鐘。不同的品項，可以任意設(shè)置不同的鐘長度，從而方便的進(jìn)行計時品項的計費管理。 26 2） 小時的計算方法： 設(shè)置以小時為單位的時段計費品項在未滿一個整小時時的計費 方法 。如圖所示。 3） 服務(wù)費的 收取設(shè)置 ： 用于設(shè)置服務(wù)費零頭的收取方法。本系統(tǒng)提供了多種服務(wù)費收取方式，設(shè)定系統(tǒng)時應(yīng)按照實際情況和需求進(jìn)行設(shè)定，同時設(shè)置 服務(wù)費是否允許抹零。 具體設(shè)置選項請參照圖 4） 會員卡設(shè)置： 可以設(shè)置系統(tǒng)使用何種類型的會員卡， 本 系統(tǒng)支持的會員卡類型有 三 種分別是： “磁條卡 ”、 “IC 卡 ”和 “RF 卡 ”。同時還可以對 “計次卡 ”與 “門票卡 ”進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，并 設(shè)置 與 “計次卡 ”與 “門票卡 ”相關(guān)聯(lián) 的品項。 如圖 107 所 示。 注意事項 ：本系統(tǒng)同時支持磁條卡及 IC 卡。 使用 IC 卡讀寫器時應(yīng)注意讀寫器連接端口設(shè)置是否正確。本系統(tǒng)默認(rèn)支持深圳明華澳 27 漢的讀卡器，默認(rèn)支持 IC 卡 4442 芯片。 使用磁條卡時應(yīng)注意刷卡器類型，以及是否對其進(jìn)行了正確的設(shè)置。本系統(tǒng)支持所有的普通鍵盤口磁條卡閱讀器。 設(shè)置使用記次卡或門票卡關(guān)聯(lián)品項時，直接輸入要關(guān)聯(lián)的品項編號即可。 設(shè)置完畢后，請點擊“保存修改”再退出。新的設(shè)置將在您重新登錄系統(tǒng)后生效。 會員積分 設(shè)置 ： 本系統(tǒng)支持會員積分 管理 ，通過本功能我們可以設(shè)置會員卡的積分方法 、以及是否自動進(jìn)行 會員卡類型升級。如圖所示。 本系統(tǒng)提供了會員累計積分自動升級的功能，當(dāng)使用該功能時，應(yīng)首先正確設(shè)定各個類型會員卡需要的積分?jǐn)?shù)值，設(shè)定方法，請參照 會員卡類型設(shè)置 。會員每次消費的積分會被累計到會員檔案中，選擇了自動升級卡類型以后，在積分達(dá)到規(guī)定的數(shù)值以后系統(tǒng)會自動更改該會員卡類型。 5） 加單、結(jié)帳設(shè)置： 可以設(shè)置加單和結(jié)帳操作的具體細(xì)節(jié)，包括進(jìn)行優(yōu)惠時對技師提成有無影響的設(shè)置以及反結(jié)帳的限制。如圖所示 28 6） 吧廚打印設(shè)置： 設(shè)置加單后分單的打印方式。如圖 7） 門鎖 /柜鎖設(shè)置： 對門、柜鎖的使用設(shè)置。如圖 此功能屬于二次開發(fā)的內(nèi)容，需要客戶提供門、柜鎖的接口參數(shù) 29 8） 其他設(shè)置： 對軟件是否連鎖、手牌的編號長度、營業(yè)時間、套票形成方法及過夜費收取方法的設(shè)置。如圖所示 9） 房態(tài)圖設(shè)置： 對房間狀態(tài)所對應(yīng)的圖形顏色進(jìn)行設(shè)置。如圖所示 30 操作權(quán)限 設(shè)置 1） 功能與作用 對每位系統(tǒng)操作人員進(jìn)行 操作 權(quán)限 設(shè)置 ，每位操作人員可以靈活的設(shè)置不同的操作權(quán)限。 2） 操作方法 整個 系統(tǒng) 權(quán)限 分為 洗浴 前臺管理 、洗浴 后臺管理 、兩個大 模塊。操作時首先選擇要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的系統(tǒng)操作員，然后依次選中本操作員 擁 有的權(quán)限， 設(shè)置完成 后保存設(shè)置即可。 如圖所示。 31 注 意：一個操作員可以同時擁有前臺管理和后臺管理的權(quán)限，操作權(quán)限設(shè)置完畢， 在 重新登錄系統(tǒng) 后 ，所做設(shè)置才能生效。 說明：凡是擁有登錄帳號的用戶都可以登錄系統(tǒng)。但是只有擁有“操作權(quán)限設(shè)置”權(quán)限的操作人員才能進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置。 品 /項管理設(shè)置 所有品項的使用方法在此處進(jìn)行設(shè)置，包括開臺自動品項的添加、折扣設(shè)置、封頂設(shè)置、消費上限設(shè)置、各個部門可以使用哪些品項、以及廚房出品的打印機(jī)設(shè)置。關(guān)于各個品項設(shè)置的方法和用途請參照下面的詳細(xì)說明，具體使用方式以實際情況為準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)實際的管理需要進(jìn)行設(shè)定。 、 基本品項設(shè)置 1） 功能與作用 設(shè)置 開臺后 “基本項 ”。所謂基本項就是在開 臺 后系統(tǒng)自動加入的項目，例如 洗浴行業(yè)自動添加浴資 。 2） 操作說明 現(xiàn)在可以針對不同的手牌設(shè)置不同的基本品項 。 具體操作是先在對話框的左側(cè)選中需要設(shè)置基本品項的手 牌（可以通過左側(cè)上方的廳位和性質(zhì)等選擇快速的查找到需要設(shè)置的手牌然后選擇），然后在右側(cè)顯示的所有品項中選擇需要設(shè)置為基本品項的品項（同樣可以通過右上方的條件選擇快速查找），點擊右下方的‘批量設(shè)置’按鈕就可以在選中的手牌上設(shè)好選中的基本品項。如果基本品項設(shè)置錯誤或者需要修改就需要用到‘批量刪除所有’和‘批量刪除指定’兩個按鈕，‘批量刪除所有’就是刪除所選中的手牌中設(shè)置的所有基本品項，‘批量刪除指定’就是刪除選中手牌中的指定的某個基本品項（該品項需要在右側(cè)的品項列表中選擇）。 設(shè)置完畢后重新登錄系統(tǒng)即生效。 如圖 所示。 32 、部門品項設(shè)置 1） 功能與作用 可以給不同的部門設(shè)置不同的可見品項及價格。 2） 操作說明 在部門選擇中選擇相應(yīng)的部門，然后選擇該部門可見的品項類別（包括大類和小類），點擊更新部門品項，在彈出的窗口中選中需要更新的內(nèi)容然后點擊確定即可。 注意：品項修改之后（比如改價）需要在部門品項設(shè)置中把可用該品項的部門進(jìn)行一下更新操作，這樣在前臺加單時才會顯示修改后的價錢。 、 品項折扣設(shè)置 1） 功能與作用 設(shè)置品項 在結(jié)賬時是否參與打折 。 2） 操作說明 本操作界面中顯示了所有的品項信息。操作時只需要雙擊要設(shè)置品項所在行，就可以完 33 成設(shè)置，設(shè)置值有兩個：分別是 “是 ”和 “否 ”，雙擊品項所在表格時系統(tǒng)自動切換兩個值。同時還可以批量把所有的品項都設(shè)置為是或否。 被設(shè)置為“否”的品項，在消費時由系統(tǒng)自動控制為不允許折扣。 品項免單設(shè)置 1） 功能與作用 消費達(dá)到一定的金額免除相應(yīng)的品項 2） 操作說明 第一步選擇相應(yīng)的部門，然后設(shè)置該部門參與免單金額統(tǒng)計的品項，設(shè)置的時候可以直接在參與免單金額統(tǒng)計的品項上直接雙擊修改也可以通過條件查尋到某一 類別的統(tǒng)一設(shè)置，在最后一列‘參與免單’設(shè)置為‘是’的為參與免單金額統(tǒng)計的品項。 第二步設(shè)置免單金額及品項，在免單金額設(shè)置欄里點擊增加，然后填寫免單金額（消費金額達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)免除特定品項），免單方式和免除品項（需要填寫免除品項的編號，如果免單方式選擇指定則只能設(shè)置一個免單品項，如果免單方式選擇任一或全部則免單品項可以設(shè)置多個，品項編號之間可以用‘逗號’等標(biāo)點符號隔開）。 第三步需要在管理設(shè)置 —系統(tǒng)設(shè)置 —結(jié)帳、反結(jié)設(shè)置中，‘結(jié)賬時按參與免單品項消費限制自動免除設(shè)定品項’需要選上然后下邊的具體設(shè)置根據(jù)需要設(shè)置好，保 存修改之后軟件退出重進(jìn)。 免單設(shè)置可以根據(jù)不同的消費金額設(shè)置多個，結(jié)賬時會選取最接近消費金額的免單設(shè)置自動免除相應(yīng)品項。 34 、 品項提成設(shè)置 1） 功能與作用 設(shè)置品項的提成金額。 2） 操作說明 在本操作界面中， 點 擊要設(shè)置提成的品項， 在對應(yīng)的提成金額、點鐘提成、加鐘提成中設(shè)置相應(yīng)的提成金額 。 設(shè)置完畢后，在“有效否”中點擊設(shè)置為“是”。然后啟用就可以了。 35 、品項消費上限設(shè)定 1） 功能與作用 設(shè)置每個客位可加單的某個商品的數(shù)量上限 2） 操作說明 需要設(shè)定的品項然后點擊設(shè)置會彈出如 圖所示窗口，填寫上加單上限的數(shù)量后保存即可。 36 、部門可用品項設(shè)置 1） 功能與作用 設(shè)置不同部門的可加單品項 2） 操作說明 首先選擇需要設(shè)置的部門然后按照小類設(shè)置可用品項，需要修改的話就在‘可用標(biāo)記’欄雙擊，修改完之后推出即可。 37 、品項男女賓屬性 1） 功能與作用 設(shè)定品項是男賓可用還是女賓可用或者男女賓都可以用 2） 操作說明 如圖所示，在左邊的窗口點選相應(yīng)的小類，右邊窗口就會顯示出該小類下的所有品項，選中需要設(shè)置為 的屬性之后點擊設(shè)置即可。需要單個設(shè)置的話可以在對應(yīng)品項的‘備注’欄雙擊然后選擇需要設(shè)置為的屬性。（如果設(shè)置為‘男賓用’則只有男賓手牌才可以加單該品項，設(shè)為‘女賓用’同理，設(shè)為不限制的話則男女賓手牌都可以加單該品項） 該項設(shè)置只針對手牌對房間無效 38 、品項打印設(shè)置 1） 功能與作用 設(shè)置加單后品項分單的打印機(jī) 2） 操作說明 打印設(shè)置分為分廚打印和總廚打印 都是選擇相應(yīng)的品項類別之后 在后邊下拉條中選擇出單打印機(jī)。單個修改的話可以在相應(yīng)品項的‘ 打印設(shè)置’欄點擊，然后在出現(xiàn)的下拉條中選擇打印機(jī) 廳 /客位設(shè)置 、廳 /客位管理設(shè)置 1） 功能與作用 進(jìn)行廳位的自動抹零設(shè)置、退臺時限設(shè)置、惡意消費金額設(shè)置以及客位的服務(wù)費和最低消費的收取設(shè)置。 2） 操作說明 首先是廳位管理設(shè)置：在窗口左側(cè)選擇需要設(shè)置的廳，點擊上方的‘廳管理設(shè)置’，彈出下圖所示窗口，根據(jù)實際需要設(shè)置自動抹零的方式以及是否自動抹零、退臺的時間限制（即開臺多少分鐘后不允許退臺）、單個手牌和團(tuán)隊的惡意消費提醒金額和自動免單的設(shè)置之后保存修改即可。 注：如果在管理設(shè)置 — 品項免單設(shè)置里設(shè)置 了自動免單的話，這里的自動免單設(shè)置將不起作用 然后是客位管理設(shè)置：在窗口左側(cè)選擇相應(yīng)的廳，右側(cè)會顯示對應(yīng)廳中的所有客位，選擇需要設(shè)置的客位后點擊上方的‘客位管理設(shè)置’，如下圖所示窗口。首先選擇服務(wù)費收取方式，然后設(shè)置相應(yīng)方式的收取標(biāo)準(zhǔn)。（按小時收取就是每小時過一小時收取多少服務(wù)費，按比例收取就是根據(jù)客人消費金額收取設(shè)定比例的服務(wù)費，按人數(shù)收取就是根據(jù)設(shè)定的人均服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)按照客位的人數(shù)收取服務(wù)費，按指定金額收取就是收取設(shè)置金額的服務(wù)費。 服務(wù) 39 費上限金額設(shè)置是指服務(wù)費不超過上限金額的按照實際金額收取，