【文章內(nèi)容簡介】 方法輸入時(shí)間 ： 設(shè)置方格為 [√ ]狀態(tài)，用鼠標(biāo)單擊要修改的年、月、日，然后用鍵盤輸入年、月、日。 單擊 右邊的下拉鍵，將顯示一個(gè)設(shè)置時(shí)間的窗口，選擇圖 圖 圖 圖 用戶操作手冊文檔 第 9 頁 共 66 頁 12/23/2020 需要設(shè)置的時(shí)間。如圖 所示。 ? 數(shù)據(jù)排序選項(xiàng)鍵 選擇要排列次序的字段（請參閱圖）該鍵顏色為灰色時(shí)便不可使用。 ? 樹型選擇列表框 ： 要全部選擇時(shí)，在第一層目錄空白的方格中設(shè)置為“√”狀態(tài)。 要部分選擇時(shí)，單擊標(biāo)志為“ +”的四方格，打開下一層目錄，把所要設(shè)置的項(xiàng)目的方格設(shè)置為“√”狀態(tài)即可。 第二章 系 統(tǒng) 出勤及管理軟件除了提供出入控制管理功能，也提供其他功能，包括關(guān)于系統(tǒng)及退出。 關(guān)于 關(guān)于描述了系統(tǒng)的名稱、修改時(shí)間和版本 號等信息。也可以顯示公司的基本信息。顯示的信息是一幅圖片，用戶可以自行修改，圖片一般放在執(zhí)行文件的目錄下，名稱為 圖 圖 用戶操作手冊文檔 第 10 頁 共 66 頁 12/23/2020 第三章 資 料 設(shè) 置 資料設(shè)置的主要用途是記錄系統(tǒng)用戶資料、持卡人信息、出入記錄管理、人事資料整理、系統(tǒng)管理。 編號設(shè)置 編號設(shè)置的主要用途是設(shè)定簡短的編號并給予簡略的資料說明，使系統(tǒng)用戶可以更有效地處理這些資料。休假編 號及閘門編號都可以設(shè)定。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。單擊“編號設(shè)置”按鈕，便會顯示“部門編號設(shè)定”窗口。 ? 注意 ： 首先，您必須在“編號類型”中選擇您要作修改的編號。 在“編號類型”的右 面 ，將顯示各種“編號”和“描述”。 單擊“顯示詳細(xì)資料”按鈕后，將顯示您所選編號的具體情況。 編號不能多于六個(gè)字?！懊枋觥憋@示部門名稱的全寫，其內(nèi)容不能多于五十字。 部門設(shè)置中有一個(gè)設(shè)置部門授權(quán)問題，也就是某個(gè)部門所有人是以某中授權(quán)方式授權(quán) 的。這些授權(quán)方式是閘門組合中設(shè)置。當(dāng)閘門組合已設(shè)置好后，在授權(quán)時(shí)，會在列表中顯示閘門編號供用戶選擇。 閘門組合：就是把某些控制器在某種情況下都有同樣的權(quán)限。方便批量授權(quán)。 圖 用戶操作手冊文檔 第 11 頁 共 66 頁 12/23/2020 持卡人信息 設(shè)定持卡人信息。持卡人是用近距離感應(yīng)卡； 進(jìn)入 /進(jìn)出地點(diǎn)必須已安裝了 系統(tǒng)。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框，然后單擊“持卡人信息”按鈕，便會顯示“持卡人信息維護(hù)”窗口（如圖 ）。 ? 注意： 在持卡人的主要窗口中，持卡人號碼分為內(nèi)置 卡 號和外置 卡號兩種。內(nèi)置卡 碼是指卡的內(nèi)碼，外置 卡號 是指印刷在卡片上的號碼 或者是用戶自定義的方便記憶的字符， 這號碼必須是 20 位以內(nèi)的任何字符，并且是獨(dú)一無二的； 內(nèi) 置卡號是 20 位以內(nèi)的數(shù)字，并且是獨(dú)一無二的，不含任何文字在內(nèi)，通常的輸入是直接刷卡輸入。 用 讀卡 器 輸入內(nèi)置卡號：打開持卡人 信息維護(hù)界面 ，系統(tǒng)會自動查找讀卡器（在打卡持卡人界面前要設(shè)置好讀卡器），找到讀卡器后提示文字為藍(lán)色，沒找到文字為紅色。當(dāng)提示文字為藍(lán)色時(shí)并內(nèi)置卡號為輸入狀態(tài)（新增或修改記錄時(shí)）可以刷卡錄入內(nèi)置卡號。 密碼是每張卡皆有的。當(dāng)系統(tǒng)使用 者使用這張卡時(shí)，須在讀卡器上鍵入密碼，密碼是四位數(shù)字，且不含任何文字在內(nèi)。 期滿日期是職工出入 系統(tǒng)的有效日期，如您不想有任何有效日期，便不須理會此項(xiàng)。 員工編號：記錄持卡人的姓名及所屬部門等信息，員工編號必須選擇；其內(nèi)容在 ’添加員工信息 ’中設(shè)置。 設(shè)置閘門的出入權(quán)限：設(shè)置閘門有二種方 式 。一是選擇“總體閘門組合”，二是選擇部門授權(quán)。當(dāng)使用多個(gè)閘門，選擇“總體閘門組合”操作方便；使用部門授權(quán)在部門下的所有員工都使用相同的組合是很方便的； 當(dāng)選擇某個(gè)組合時(shí)，在下面列表中會顯示該組合的所有控制器信 息。 關(guān)聯(lián)卡設(shè)置：當(dāng)控制器使用了關(guān)聯(lián)卡后，可以設(shè)置每 2 張卡之間為關(guān)聯(lián)卡。關(guān)聯(lián)卡設(shè)置后不能與其他卡一起使用開門。關(guān)聯(lián)卡必須是已授權(quán)的卡，否則不能作為關(guān)聯(lián)卡使用。 圖 用戶操作手冊文檔 第 12 頁 共 66 頁 12/23/2020 關(guān)聯(lián)卡設(shè)置如 下 圖 : 1． 添加雙卡開門權(quán)限： 把兩張卡設(shè)置為關(guān)聯(lián)卡，但不傳送到控制器。設(shè)置關(guān)聯(lián)卡時(shí)需要選擇閘門組合。閘門組合設(shè)置了關(guān)聯(lián)卡在那些控制器上使用。 2． 傳送雙卡開門權(quán)限： 選擇列表中的關(guān)聯(lián)卡記錄，按 [傳送雙卡開門權(quán)限 ]按鈕傳送到控制器中。 3． 刪除雙卡開門權(quán)限：不但刪除關(guān)聯(lián)卡記錄同時(shí)也刪除了控制器關(guān)聯(lián)卡信息。 4． 查詢雙卡開門權(quán)限：查詢列表中的關(guān)聯(lián)卡是否在 控制器中存在。查詢后會在列表中顯示查詢結(jié)果。 用戶操作手冊文檔 第 13 頁 共 66 頁 12/23/2020 出入記錄 維護(hù) 直接輸入出入記錄 若持卡人忘記攜帶他 /她的職工證，他 /她的上班、午飯外出 /回來、下班，時(shí)間資料記錄均可以直接輸入系統(tǒng)中。 單擊“資料設(shè)置”按鈕， 選擇“出入記錄維護(hù)” ，在系統(tǒng)窗口的最右邊會顯示“直接輸入出入記錄、系統(tǒng)資料庫維護(hù)”（如圖 ）。 雙擊“直接輸入出入記錄”按鈕，將顯示“直接輸入出入記錄臨時(shí)文件”窗口。（如圖 ） ? 注意： 您需要提供您要尋找的員工編號、出入日期、出入位置和出入時(shí)間的詳 細(xì)情況，如果系統(tǒng)設(shè)置使用“進(jìn) /出”邏輯管理，您需要指定進(jìn) /出讀卡器。 我們建議用戶將直接輸入的出入記錄存盤，然后利用直接輸入出入記錄列表將它們打印出來核對，證實(shí)無誤后，再返回屏幕并按下 [傳送到主記錄 ] 鍵，把直接輸入的出入記錄存儲到數(shù)據(jù)庫中。有關(guān)打印“直接輸入出入記錄”報(bào)表，請參考“直接輸入記錄報(bào)表”。 圖 圖 直接輸入出入記錄表 用戶操作手冊文檔 第 14 頁 共 66 頁 12/23/2020 人事維護(hù) 更期表 設(shè)置 您應(yīng)該為每個(gè)員工設(shè)定一個(gè)正常的更期表和其它特別的更期表，以便協(xié)助計(jì)算薪金和制定分析報(bào)告。 在“樹型列表”列中單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù) 、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。單擊“人事維護(hù)”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“更期表設(shè)置、輪值設(shè)置、員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。雙擊“更期表設(shè)置”按鈕，將顯示一個(gè)“更期表和遲到 /超時(shí)設(shè)置的維護(hù)”窗口（如圖 ）。 設(shè)置更期表時(shí)，您需要提供以下資料： 更期表編號：更期表編號必須是獨(dú)一無二且不能多于六個(gè)字。 描述：描述的內(nèi)容必須等于或小于 三 十個(gè)字。 上班時(shí)間、就餐開始時(shí)間、就餐結(jié)束時(shí)間、下班時(shí)間；上班和下班時(shí)間必須要設(shè)置，有些公司在中午吃飯不刷卡，中午就餐開圖 更期表設(shè)置中的二班制模式 圖 用戶操作手冊文檔 第 15 頁 共 66 頁 12/23/2020 始和結(jié)束時(shí)間 不設(shè)置。當(dāng)設(shè)置后又不打卡，計(jì)算考勤時(shí)會作為未刷卡處理。上班時(shí)間計(jì)算是在上班掃描范圍到下班掃描范圍內(nèi)的第一條記錄作為上班時(shí)間，下班時(shí)間計(jì)算是在上班掃描范圍到下班掃描范圍內(nèi)的最后一條記錄作為下班時(shí)間 采納范圍在上班前和采納范圍在上班后 采納范圍是指接受出入記錄的時(shí)間范圍 。如果刷卡時(shí)間不在采納范圍內(nèi)，系統(tǒng)計(jì)算員工考勤將會出現(xiàn)未刷卡現(xiàn)象。 是否包括午飯時(shí)間？就是計(jì)算員工的工作時(shí)間是否也加上吃飯時(shí)間。 休息日：如果您設(shè)置更期表編號為休息日，請單擊這選項(xiàng)。設(shè)置了該記錄為休息日后，上下班時(shí)間不用再設(shè)置。在排班時(shí)，員工某天 是休息的話，將填上該記錄的編號就行。 注意：必須進(jìn)行更期表編號的設(shè)置，否則不能在“輪值設(shè)置”中“以星期方式設(shè)置”部份的更期表編號中選擇時(shí)間。 設(shè)置遲到 /超時(shí)需要提供以下資料： 遲到限制：遲到限制是指允許員工遲到的最大限度。系統(tǒng)會以兩種方式計(jì)算員工的遲到狀況，設(shè)置遲到限制的時(shí)數(shù)，第一種方式就是遲到小于該限制，第二種方式就是大于遲到限制。如設(shè)置遲到限制為 15 分鐘，某員工遲到 13 分鐘，該員工第一種遲到為 13 分鐘，第二種遲到為 0。 開始計(jì)算超時(shí)（下班后）：設(shè)置員工下班后什么時(shí)候開始計(jì)算加班 停止計(jì)算超時(shí)（下班后）： 設(shè)置員工下班后什么時(shí)候結(jié)束計(jì)算加班 超時(shí)的計(jì)算單位 早到也納入超時(shí)？ 在下班和開始超時(shí)工作的時(shí)間也包括在內(nèi)？ 加班單位設(shè)置 輪值設(shè)置 設(shè)置輪值表。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。單擊“人事維護(hù)”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“更期表設(shè)置、輪值設(shè)置、圖 用戶操作手冊文檔 第 16 頁 共 66 頁 12/23/2020 員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。雙擊“輪值設(shè)置”按鈕， 單擊 ，輸入相關(guān)信息， 將顯示一個(gè) 如圖 的 “輪值表設(shè) 定 ”窗口 。 每月您至少需要設(shè)置一個(gè)輪值表。 總體輪值表：可適 用于全體員工。 按輪值編號：它適用于設(shè)置輪值編號的員工。 您必須先在編號設(shè)置中設(shè)定輪值編號。 按個(gè)別員工編號：您能利用這個(gè)選項(xiàng)為個(gè)別員工設(shè)置輪值編號。 ? 系統(tǒng)為用戶提供兩種方法設(shè)定輪值表： 以周期方式設(shè)置 此設(shè)定以月份為基本單位，并以每月一號開始計(jì)算，系統(tǒng)提供最多十種不同的輪值組，這是為具有多種輪值政策的公司而設(shè)計(jì)的。例如：員工輪值組為四日上班，一日休假，您可在此處打入 5（ 4+1），在第 1 至第 4 個(gè)格中鍵入預(yù)先設(shè)定的輪值代碼表示上班日，在第 5 個(gè)格中鍵入預(yù)先設(shè)定的輪值代碼表示休息日，然后 按“存儲”鍵，系統(tǒng)會自動編制出該月的輪值表。 以星期方式設(shè)置 此設(shè)定方法專為一些不是按正規(guī)輪值組上班的輪值方式而設(shè)定的，此方法也是以月份為基本單位，例如：您想設(shè)定星期一至五上班，星期六、星期日為休息日，先按“星期一至日默認(rèn)值”，然后鍵入預(yù)先設(shè)定的分別表示上班日和休息日的代碼，系統(tǒng)會自動編制出該月份的輪值表。若您想更改該月某天為特別日，如臺風(fēng)、圣誕節(jié)等，可直接鍵入該日作更改，彈性極大。 圖 圖 圖 圖 用戶操作手冊文檔 第 17 頁 共 66 頁 12/23/2020 ? 注意： 在打印考勤報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)以下情況尋找記錄： ? 程序先尋找輪值表的員工編號和年份 /月份 記錄； ? 如果找不到，程序再尋找輪值表的輪值組合編號和年份 /月份記錄； ? 如果再找不到，程序會尋找輪值表的年份 /月份記錄。 如果選擇了輪值組合編號和員工編號，員工更期表只會憑員工編號和年份 /月份記錄尋找。若選擇“總體輪值表”時(shí)，輪值編號、員工編號不可用；若選擇“按輪值編號”時(shí)，員工編號不可用；若選擇“按個(gè)別員工編號”時(shí)，輪值編號不可用。 員工信息 記錄 員工的相關(guān)信息。 員工休假信息 記錄職工的所有休假事件。 單擊“資料設(shè)置”按鈕， 選擇 “人事維護(hù)”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“更期表設(shè)置、輪值設(shè)置、員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。雙擊“員工休假信息”按鈕，將顯示一個(gè)“職工休假記錄維護(hù)”窗口（如圖 ）。 它 記錄員工的全部休假事件。您需要提供以下資料： 員工編號、休假、休假日期 休假類型 a) 小時(shí)休假方式：您必須選定由系統(tǒng)提供給您的休假時(shí)間及休息總時(shí)數(shù)。 b) 整天休假方式：當(dāng)休假幾天時(shí)，系統(tǒng)會把每一天分為一條記錄。