【正文】 設(shè)置”中“以星期方式設(shè)置”部份的更期表編號中選擇時間。設(shè)置了該記錄為休息日后，上下班時間不用再設(shè)置。 是否包括午飯時間？就是計算員工的工作時間是否也加上吃飯時間。上班時間計算是在上班掃描范圍到下班掃描范圍內(nèi)的第一條記錄作為上班時間，下班時間計算是在上班掃描范圍到下班掃描范圍內(nèi)的最后一條記錄作為下班時間 采納范圍在上班前和采納范圍在上班后 采納范圍是指接受出入記錄的時間范圍 。 上班時間、就餐開始時間、就餐結(jié)束時間、下班時間；上班和下班時間必須要設(shè)置，有些公司在中午吃飯不刷卡，中午就餐開圖 更期表設(shè)置中的二班制模式 圖 用戶操作手冊文檔 第 15 頁 共 66 頁 12/23/2020 始和結(jié)束時間 不設(shè)置。 設(shè)置更期表時，您需要提供以下資料： 更期表編號：更期表編號必須是獨(dú)一無二且不能多于六個字。單擊“人事維護(hù)”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“更期表設(shè)置、輪值設(shè)置、員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。 圖 圖 直接輸入出入記錄表 用戶操作手冊文檔 第 14 頁 共 66 頁 12/23/2020 人事維護(hù) 更期表 設(shè)置 您應(yīng)該為每個員工設(shè)定一個正常的更期表和其它特別的更期表，以便協(xié)助計算薪金和制定分析報告。 我們建議用戶將直接輸入的出入記錄存盤，然后利用直接輸入出入記錄列表將它們打印出來核對，證實(shí)無誤后，再返回屏幕并按下 [傳送到主記錄 ] 鍵，把直接輸入的出入記錄存儲到數(shù)據(jù)庫中。 雙擊“直接輸入出入記錄”按鈕，將顯示“直接輸入出入記錄臨時文件”窗口。 用戶操作手冊文檔 第 13 頁 共 66 頁 12/23/2020 出入記錄 維護(hù) 直接輸入出入記錄 若持卡人忘記攜帶他 /她的職工證，他 /她的上班、午飯外出 /回來、下班，時間資料記錄均可以直接輸入系統(tǒng)中。 4． 查詢雙卡開門權(quán)限：查詢列表中的關(guān)聯(lián)卡是否在 控制器中存在。 2． 傳送雙卡開門權(quán)限： 選擇列表中的關(guān)聯(lián)卡記錄，按 [傳送雙卡開門權(quán)限 ]按鈕傳送到控制器中。設(shè)置關(guān)聯(lián)卡時需要選擇閘門組合。關(guān)聯(lián)卡必須是已授權(quán)的卡，否則不能作為關(guān)聯(lián)卡使用。 關(guān)聯(lián)卡設(shè)置：當(dāng)控制器使用了關(guān)聯(lián)卡后，可以設(shè)置每 2 張卡之間為關(guān)聯(lián)卡。一是選擇“總體閘門組合”，二是選擇部門授權(quán)。 員工編號：記錄持卡人的姓名及所屬部門等信息，員工編號必須選擇；其內(nèi)容在 ’添加員工信息 ’中設(shè)置。當(dāng)系統(tǒng)使用 者使用這張卡時，須在讀卡器上鍵入密碼，密碼是四位數(shù)字，且不含任何文字在內(nèi)。當(dāng)提示文字為藍(lán)色時并內(nèi)置卡號為輸入狀態(tài)（新增或修改記錄時）可以刷卡錄入內(nèi)置卡號。內(nèi)置卡 碼是指卡的內(nèi)碼，外置 卡號 是指印刷在卡片上的號碼 或者是用戶自定義的方便記憶的字符， 這號碼必須是 20 位以內(nèi)的任何字符，并且是獨(dú)一無二的； 內(nèi) 置卡號是 20 位以內(nèi)的數(shù)字，并且是獨(dú)一無二的，不含任何文字在內(nèi)，通常的輸入是直接刷卡輸入。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框，然后單擊“持卡人信息”按鈕，便會顯示“持卡人信息維護(hù)”窗口（如圖 ）。 圖 用戶操作手冊文檔 第 11 頁 共 66 頁 12/23/2020 持卡人信息 設(shè)定持卡人信息。 閘門組合：就是把某些控制器在某種情況下都有同樣的權(quán)限。這些授權(quán)方式是閘門組合中設(shè)置?！懊枋觥憋@示部門名稱的全寫，其內(nèi)容不能多于五十字。 單擊“顯示詳細(xì)資料”按鈕后，將顯示您所選編號的具體情況。 ? 注意 ： 首先，您必須在“編號類型”中選擇您要作修改的編號。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。 編號設(shè)置 編號設(shè)置的主要用途是設(shè)定簡短的編號并給予簡略的資料說明，使系統(tǒng)用戶可以更有效地處理這些資料。也可以顯示公司的基本信息。 第二章 系 統(tǒng) 出勤及管理軟件除了提供出入控制管理功能，也提供其他功能，包括關(guān)于系統(tǒng)及退出。 ? 樹型選擇列表框 ： 要全部選擇時，在第一層目錄空白的方格中設(shè)置為“√”狀態(tài)。如圖 所示。 ? 時間輸入框 ： 有兩種方法輸入時間 ： 設(shè)置方格為 [√ ]狀態(tài)，用鼠標(biāo)單擊要修改的年、月、日，然后用鍵盤輸入年、月、日。 ? 核對方格 核對方格呈空心方形，“需要” /“不需要”設(shè)定只須用鼠標(biāo)按下便可。 ? 選擇按鈕 選擇按鈕是全圓形空心，在選擇按鈕群中，只可選擇其中一個項(xiàng)目，被選中的按鈕為實(shí)心。 以下屏幕顯示的是“工具欄維護(hù)設(shè)定”的對話框 基本控鍵 ? 文字輸入方格 用來顯示資料并允許系統(tǒng) 用戶更改其中的資料。若工具條中的按鈕呈現(xiàn)灰色則代表不能使用該按鈕。 右圖 屏幕是 全部按鈕的 圖 用戶操作手冊文檔 第 8 頁 共 66 頁 12/23/2020 工具條。 用戶操作手冊文檔 第 7 頁 共 66 頁 12/23/2020 窗體物件 ? 主界面 ? 本系統(tǒng)提供三種操作方法 ： ? “系統(tǒng)工具”能提供大部份的功能按鈕（除了報表外）； ? “菜單按鈕” 能提供大部份的功能按鈕。聯(lián)系分為本地聯(lián)系和遠(yuǎn)程聯(lián)系。本系統(tǒng)通過連接到電腦上的網(wǎng)卡 ，使用 TCP/IP 建立連接，從而控制遠(yuǎn)端上的控制器。 通訊埠 通訊埠是指 PC 機(jī)串口。 控制器 控制器是根據(jù)預(yù)設(shè)的控制邏輯和讀卡器輸出信息對所轄閘門進(jìn)行控制的一種裝置。 ? 要詢問員工的每日出勤情況，請參考每日出勤報表。 ? 要創(chuàng)建或更新員工信息，請參考員工信息。 ? 要定義基本編號，請參考編號設(shè)置。 ? 要更新控制器的假期資料，請參考假期設(shè)置。 ? 要調(diào)整控制器時鐘，請參考控制器時鐘。 ? 要創(chuàng)建或改變出入系統(tǒng)聯(lián)系，請參考聯(lián)系設(shè)置。請參考修改密碼。 ? 設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù) 登錄 出勤及管理軟件時，請以“ ADMIN”為用戶名稱登入，密碼是空。此外，您更能遙控遠(yuǎn)端地點(diǎn)出入人士的權(quán)限。該軟件能記錄 用戶出入情況，包括準(zhǔn)許已授權(quán)人士進(jìn)出辦公室。 第六章 查詢 提供出入資料的實(shí)時查詢。 第四章 控制器通訊 描述控制器數(shù)據(jù)的設(shè)定。 第二章 系統(tǒng) 描述系統(tǒng)功能等。 ? 關(guān)于 本用戶手冊按章節(jié)供給你簡易明了的說明指引。系統(tǒng)以先進(jìn)技術(shù)開發(fā)，具備出色的增值和擴(kuò)展功能，可隨時配合客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展。 門 禁 考 勤 管 理 系 統(tǒng) 用 戶 操 作 手 冊 用戶操作手冊文檔 第 2 頁 共 66 頁 12/23/2020 簡介 ...................................................................................................................................................4 第一章 說 明 ...................................................................................................................................5 硬件要求 ..............................................................................................................................5 術(shù)語 .....................................................................................................................................6 窗體物件 ..............................................................................................................................7 定義工具條 ...........................................................................................................................7 基本控鍵 ..............................................................................................................................8 第二章 系 統(tǒng) ...................................................................................................................................9 關(guān)于 .....................................................................................................................................9 第三章 資 料 設(shè) 置 ....................................................................................................................... 10 編號設(shè)置 ............................................................................................................................ 10 持卡人信息 ......................................................................................................................... 11 出入記錄維護(hù) ............................................................................................................................ 13 直接輸入出入記錄 ....................................................................................................... 13 人事維護(hù) ................................................................................................................................... 14 更期表設(shè)置 .................................................................................................................. 14 輪值設(shè)置 ..................................................................................................................... 15 員工休假信