【正文】 ....................... 41 控制器參數(shù)報(bào)表 ........................................................................................................... 42 直接 輸入記錄報(bào)表 .............................................................................................................. 43 出入監(jiān)控報(bào)表 ............................................................................................................................ 44 出入總記錄報(bào)表 ........................................................................................................... 44 警報(bào)報(bào)表 ..................................................................................................................... 45 系統(tǒng)事件報(bào)表 .............................................................................................................. 46 人事報(bào)表 ................................................................................................................................... 46 更期表報(bào)表 .................................................................................................................. 46 輪值表報(bào)表 .................................................................................................................. 47 員工信息報(bào)表 ............................................................................................................ 48 員工休假報(bào)表 .............................................................................................................. 48 系統(tǒng)管理報(bào)表 ............................................................................................................................ 49 程序報(bào)表 ..................................................................................................................... 49 程序組報(bào)表 .................................................................................................................. 50 系統(tǒng)用戶報(bào)表 .............................................................................................................. 51 控制器錯(cuò)誤報(bào)表 ........................................................................................................... 52 第六章 查 詢 ................................................................................................................................. 52 查詢 ................................................................................................................................... 52 第七章 初步建立軟件程序 .............................................................................................................. 53 一、軟件安裝 .............................................................................................................. 53 二、系統(tǒng)基本應(yīng)用設(shè)置簡(jiǎn)單舉例 .................................................................................. 54 三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖： ....................................................................................................... 66 用戶操作手冊(cè)文檔 第 4 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 簡(jiǎn)介 歡 迎使用 用戶手冊(cè)。 ? 關(guān)于 本用戶手冊(cè)按章節(jié)供給你簡(jiǎn)易明了的說(shuō)明指引。 第四章 控制器通訊 描述控制器數(shù)據(jù)的設(shè)定。該軟件能記錄 用戶出入情況，包括準(zhǔn)許已授權(quán)人士進(jìn)出辦公室。 ? 設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù) 登錄 出勤及管理軟件時(shí)，請(qǐng)以“ ADMIN”為用戶名稱登入，密碼是空。 ? 要?jiǎng)?chuàng)建或改變出入系統(tǒng)聯(lián)系，請(qǐng)參考聯(lián)系設(shè)置。 ? 要更新控制器的假期資料，請(qǐng)參考假期設(shè)置。 ? 要?jiǎng)?chuàng)建或更新員工信息，請(qǐng)參考員工信息。 控制器 控制器是根據(jù)預(yù)設(shè)的控制邏輯和讀卡器輸出信息對(duì)所轄閘門進(jìn)行控制的一種裝置。本系統(tǒng)通過(guò)連接到電腦上的網(wǎng)卡 ，使用 TCP/IP 建立連接，從而控制遠(yuǎn)端上的控制器。 用戶操作手冊(cè)文檔 第 7 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 窗體物件 ? 主界面 ? 本系統(tǒng)提供三種操作方法 ： ? “系統(tǒng)工具”能提供大部份的功能按鈕（除了報(bào)表外）； ? “菜單按鈕” 能提供大部份的功能按鈕。若工具條中的按鈕呈現(xiàn)灰色則代表不能使用該按鈕。 ? 選擇按鈕 選擇按鈕是全圓形空心，在選擇按鈕群中，只可選擇其中一個(gè)項(xiàng)目，被選中的按鈕為實(shí)心。 ? 時(shí)間輸入框 ： 有兩種方法輸入時(shí)間 ： 設(shè)置方格為 [√ ]狀態(tài)，用鼠標(biāo)單擊要修改的年、月、日，然后用鍵盤輸入年、月、日。 ? 樹型選擇列表框 ： 要全部選擇時(shí)，在第一層目錄空白的方格中設(shè)置為“√”狀態(tài)。也可以顯示公司的基本信息。 單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號(hào)設(shè)置、持卡人信息、出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。 單擊“顯示詳細(xì)資料”按鈕后，將顯示您所選編號(hào)的具體情況。這些授權(quán)方式是閘門組合中設(shè)置。 圖 用戶操作手冊(cè)文檔 第 11 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 持卡人信息 設(shè)定持卡人信息。內(nèi)置卡 碼是指卡的內(nèi)碼，外置 卡號(hào) 是指印刷在卡片上的號(hào)碼 或者是用戶自定義的方便記憶的字符， 這號(hào)碼必須是 20 位以內(nèi)的任何字符，并且是獨(dú)一無(wú)二的； 內(nèi) 置卡號(hào)是 20 位以內(nèi)的數(shù)字，并且是獨(dú)一無(wú)二的，不含任何文字在內(nèi)，通常的輸入是直接刷卡輸入。當(dāng)系統(tǒng)使用 者使用這張卡時(shí)，須在讀卡器上鍵入密碼，密碼是四位數(shù)字，且不含任何文字在內(nèi)。一是選擇“總體閘門組合”，二是選擇部門授權(quán)。關(guān)聯(lián)卡必須是已授權(quán)的卡，否則不能作為關(guān)聯(lián)卡使用。 2． 傳送雙卡開門權(quán)限： 選擇列表中的關(guān)聯(lián)卡記錄，按 [傳送雙卡開門權(quán)限 ]按鈕傳送到控制器中。 用戶操作手冊(cè)文檔 第 13 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 出入記錄 維護(hù) 直接輸入出入記錄 若持卡人忘記攜帶他 /她的職工證，他 /她的上班、午飯外出 /回來(lái)、下班，時(shí)間資料記錄均可以直接輸入系統(tǒng)中。 我們建議用戶將直接輸入的出入記錄存盤，然后利用直接輸入出入記錄列表將它們打印出來(lái)核對(duì)，證實(shí)無(wú)誤后，再返回屏幕并按下 [傳送到主記錄 ] 鍵，把直接輸入的出入記錄存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。單擊“人事維護(hù)”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會(huì)顯示“更期表設(shè)置、輪值設(shè)置、員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。 上班時(shí)間、就餐開始時(shí)間、就餐結(jié)束時(shí)間、下班時(shí)間；上班和下班時(shí)間必須要設(shè)置，有些公司在中午吃飯不刷卡，中午就餐開圖 更期表設(shè)置中的二班制模式 圖 用戶操作手冊(cè)文檔 第 15 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 始和結(jié)束時(shí)間 不設(shè)置。 是否包括午飯時(shí)間？就是計(jì)算員工的工作時(shí)間是否也加上吃飯時(shí)間。 注意：必須進(jìn)行更期表編號(hào)的設(shè)置，否則不能在“輪值設(shè)置”中“以星期方式設(shè)置”部份的更期表編號(hào)中選擇時(shí)間。 開始計(jì)算超時(shí)（下班后）：設(shè)置員工下班后什么時(shí)候開始計(jì)算加班 停止計(jì)算超時(shí)（下班后）： 設(shè)置員工下班后什么時(shí)候結(jié)束計(jì)算加班 超時(shí)的計(jì)算單位 早到也納入超時(shí)？ 在下班和開始超時(shí)工作的時(shí)間也包括在內(nèi)？ 加班單位設(shè)置 輪值設(shè)置 設(shè)置輪值表。 每月您至少需要設(shè)置一個(gè)輪值表。 按個(gè)別員工編號(hào)：您能利用這個(gè)選項(xiàng)為個(gè)別員工設(shè)置輪值編號(hào)。若您想更改該月某天為特別日，如臺(tái)風(fēng)、圣誕節(jié)等，可直接鍵入該日作更改，彈性極大。 員工信息 記錄 員工的相關(guān)信息。 它 記錄員工的全部休假事件。 休假日數(shù)（按管理）：在您提供全部必須的休假資料后，由系統(tǒng)計(jì)算休假天數(shù)，但是，允許人手調(diào)整休假天數(shù)。雙擊“程序組管理”按鈕，會(huì)顯示一個(gè)“程序用戶組別維護(hù)”窗口（如圖 ）。 圖 圖 用戶操作手冊(cè)文檔 第 19 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 系統(tǒng)用戶設(shè)置 設(shè)定系統(tǒng)用戶登錄時(shí)使用的用戶編號(hào)。 設(shè)置用戶時(shí)，您需要提供以下資料： 用戶編號(hào)：不多于 8 個(gè)字。 經(jīng)過(guò)部門篩選的數(shù)據(jù)：指定用戶可運(yùn)用部門篩選功能，以便指定用戶只能得到屬于 指定部門的數(shù)據(jù)。單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會(huì)顯示“程序組管理、出入記錄維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、系統(tǒng)資源維護(hù)、修改密碼”。 在“樹型列表”列中單擊“資料設(shè)置”按鈕，將顯示“編號(hào) 設(shè)置、持卡人信息，出入記錄維護(hù)、人事維護(hù)、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè) 置 用途是設(shè)置界面和系統(tǒng)升級(jí)。 系統(tǒng)的序列號(hào)跟公司名稱有關(guān)，在系統(tǒng)確認(rèn)使 用后，請(qǐng)不要輕易更改公司的名稱，更改公司 的名稱會(huì)做成系統(tǒng)不 能進(jìn)入。 圖 圖 用戶操作手冊(cè)文檔 第 22 頁(yè) 共 66 頁(yè) 12/23/2020 卡格式設(shè)置： 用來(lái)設(shè)置控制器能接收讀卡器讀回來(lái)的各種格式的卡信息，并轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的卡號(hào)。這 2 種格式用戶可以修改。 5