【正文】 ....................... 41 控制器參數(shù)報表 ........................................................................................................... 42 直接 輸入記錄報表 .............................................................................................................. 43 出入監(jiān)控報表 ............................................................................................................................ 44 出入總記錄報表 ........................................................................................................... 44 警報報表 ..................................................................................................................... 45 系統(tǒng)事件報表 .............................................................................................................. 46 人事報表 ................................................................................................................................... 46 更期表報表 .................................................................................................................. 46 輪值表報表 .................................................................................................................. 47 員工信息報表 ............................................................................................................ 48 員工休假報表 .............................................................................................................. 48 系統(tǒng)管理報表 ............................................................................................................................ 49 程序報表 ..................................................................................................................... 49 程序組報表 .................................................................................................................. 50 系統(tǒng)用戶報表 .............................................................................................................. 51 控制器錯誤報表 ........................................................................................................... 52 第六章 查 詢 ................................................................................................................................. 52 查詢 ................................................................................................................................... 52 第七章 初步建立軟件程序 .............................................................................................................. 53 一、軟件安裝 .............................................................................................................. 53 二、系統(tǒng)基本應用設置簡單舉例 .................................................................................. 54 三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖： ....................................................................................................... 66 用戶操作手冊文檔 第 4 頁 共 66 頁 12/23/2020 簡介 歡 迎使用 用戶手冊。 ? 關(guān)于 本用戶手冊按章節(jié)供給你簡易明了的說明指引。 第四章 控制器通訊 描述控制器數(shù)據(jù)的設定。該軟件能記錄 用戶出入情況，包括準許已授權(quán)人士進出辦公室。 ? 設置系統(tǒng)數(shù)據(jù) 登錄 出勤及管理軟件時，請以“ ADMIN”為用戶名稱登入，密碼是空。 ? 要創(chuàng)建或改變出入系統(tǒng)聯(lián)系，請參考聯(lián)系設置。 ? 要更新控制器的假期資料，請參考假期設置。 ? 要創(chuàng)建或更新員工信息，請參考員工信息。 控制器 控制器是根據(jù)預設的控制邏輯和讀卡器輸出信息對所轄閘門進行控制的一種裝置。本系統(tǒng)通過連接到電腦上的網(wǎng)卡 ，使用 TCP/IP 建立連接，從而控制遠端上的控制器。 用戶操作手冊文檔 第 7 頁 共 66 頁 12/23/2020 窗體物件 ? 主界面 ? 本系統(tǒng)提供三種操作方法 ： ? “系統(tǒng)工具”能提供大部份的功能按鈕（除了報表外）； ? “菜單按鈕” 能提供大部份的功能按鈕。若工具條中的按鈕呈現(xiàn)灰色則代表不能使用該按鈕。 ? 選擇按鈕 選擇按鈕是全圓形空心，在選擇按鈕群中，只可選擇其中一個項目，被選中的按鈕為實心。 ? 時間輸入框 ： 有兩種方法輸入時間 ： 設置方格為 [√ ]狀態(tài)，用鼠標單擊要修改的年、月、日，然后用鍵盤輸入年、月、日。 ? 樹型選擇列表框 ： 要全部選擇時，在第一層目錄空白的方格中設置為“√”狀態(tài)。也可以顯示公司的基本信息。 單擊“資料設置”按鈕，將顯示“編號設置、持卡人信息、出入記錄維護、人事維護、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。 單擊“顯示詳細資料”按鈕后，將顯示您所選編號的具體情況。這些授權(quán)方式是閘門組合中設置。 圖 用戶操作手冊文檔 第 11 頁 共 66 頁 12/23/2020 持卡人信息 設定持卡人信息。內(nèi)置卡 碼是指卡的內(nèi)碼，外置 卡號 是指印刷在卡片上的號碼 或者是用戶自定義的方便記憶的字符， 這號碼必須是 20 位以內(nèi)的任何字符，并且是獨一無二的； 內(nèi) 置卡號是 20 位以內(nèi)的數(shù)字，并且是獨一無二的，不含任何文字在內(nèi)，通常的輸入是直接刷卡輸入。當系統(tǒng)使用 者使用這張卡時，須在讀卡器上鍵入密碼，密碼是四位數(shù)字，且不含任何文字在內(nèi)。一是選擇“總體閘門組合”，二是選擇部門授權(quán)。關(guān)聯(lián)卡必須是已授權(quán)的卡，否則不能作為關(guān)聯(lián)卡使用。 2． 傳送雙卡開門權(quán)限： 選擇列表中的關(guān)聯(lián)卡記錄，按 [傳送雙卡開門權(quán)限 ]按鈕傳送到控制器中。 用戶操作手冊文檔 第 13 頁 共 66 頁 12/23/2020 出入記錄 維護 直接輸入出入記錄 若持卡人忘記攜帶他 /她的職工證，他 /她的上班、午飯外出 /回來、下班，時間資料記錄均可以直接輸入系統(tǒng)中。 我們建議用戶將直接輸入的出入記錄存盤，然后利用直接輸入出入記錄列表將它們打印出來核對，證實無誤后，再返回屏幕并按下 [傳送到主記錄 ] 鍵，把直接輸入的出入記錄存儲到數(shù)據(jù)庫中。單擊“人事維護”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“更期表設置、輪值設置、員工信息、員工休假信息”（如圖 ）。 上班時間、就餐開始時間、就餐結(jié)束時間、下班時間；上班和下班時間必須要設置，有些公司在中午吃飯不刷卡，中午就餐開圖 更期表設置中的二班制模式 圖 用戶操作手冊文檔 第 15 頁 共 66 頁 12/23/2020 始和結(jié)束時間 不設置。 是否包括午飯時間？就是計算員工的工作時間是否也加上吃飯時間。 注意：必須進行更期表編號的設置，否則不能在“輪值設置”中“以星期方式設置”部份的更期表編號中選擇時間。 開始計算超時（下班后）：設置員工下班后什么時候開始計算加班 停止計算超時（下班后）： 設置員工下班后什么時候結(jié)束計算加班 超時的計算單位 早到也納入超時？ 在下班和開始超時工作的時間也包括在內(nèi)？ 加班單位設置 輪值設置 設置輪值表。 每月您至少需要設置一個輪值表。 按個別員工編號：您能利用這個選項為個別員工設置輪值編號。若您想更改該月某天為特別日，如臺風、圣誕節(jié)等，可直接鍵入該日作更改，彈性極大。 員工信息 記錄 員工的相關(guān)信息。 它 記錄員工的全部休假事件。 休假日數(shù)（按管理）：在您提供全部必須的休假資料后，由系統(tǒng)計算休假天數(shù)，但是，允許人手調(diào)整休假天數(shù)。雙擊“程序組管理”按鈕，會顯示一個“程序用戶組別維護”窗口（如圖 ）。 圖 圖 用戶操作手冊文檔 第 19 頁 共 66 頁 12/23/2020 系統(tǒng)用戶設置 設定系統(tǒng)用戶登錄時使用的用戶編號。 設置用戶時，您需要提供以下資料： 用戶編號：不多于 8 個字。 經(jīng)過部門篩選的數(shù)據(jù)：指定用戶可運用部門篩選功能，以便指定用戶只能得到屬于 指定部門的數(shù)據(jù)。單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，在系統(tǒng)窗口的右邊會顯示“程序組管理、出入記錄維護、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)用戶設置、系統(tǒng)資源維護、修改密碼”。 在“樹型列表”列中單擊“資料設置”按鈕，將顯示“編號 設置、持卡人信息，出入記錄維護、人事維護、系統(tǒng)管理”按鈕的列表框。 系統(tǒng)參數(shù)設 置 用途是設置界面和系統(tǒng)升級。 系統(tǒng)的序列號跟公司名稱有關(guān)，在系統(tǒng)確認使 用后，請不要輕易更改公司的名稱，更改公司 的名稱會做成系統(tǒng)不 能進入。 圖 圖 用戶操作手冊文檔 第 22 頁 共 66 頁 12/23/2020 卡格式設置： 用來設置控制器能接收讀卡器讀回來的各種格式的卡信息，并轉(zhuǎn)換成對應的卡號。這 2 種格式用戶可以修改。 5