【正文】 文類別查閱。 公文審批用戶登錄后，點(diǎn)擊“公文審批”顯示圖428?；蛲烁澹ㄖ苯油嘶?cái)M稿人）；③、承辦公文按上述審批公文方式處理后，在已辦公文中選擇公文，點(diǎn)擊左上角“ ”，可以發(fā)送公文。圖432操作步驟：1） 選擇審批人權(quán)限（審核，簽發(fā)）；3） 在編輯器中編寫公文，5） 點(diǎn)擊“發(fā)送” 即可。3）、公文跟蹤所有的發(fā)文和處理過的文件，隨時(shí)可以跟蹤，知道，文件的狀態(tài)。②、查閱下屬發(fā)送公文在已發(fā)公文界面中選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。選擇部門或人員。即可了解該部門和人員對(duì)已辦公文處理的情況。文件歸檔 本系統(tǒng)，文檔有公告信息文檔，公文郵件文檔和公文審批文檔，歸檔方式是不同的：1）1）、公告信息檢索進(jìn)入輕松辦公系統(tǒng)主頁(yè)面，在右上方有一檢索輸入框（見圖437），圖437輸入檢索字，即可檢索相關(guān)公告文檔。則可點(diǎn)擊圖439中的“查找案卷”，出現(xiàn)圖440，2）、工作計(jì)劃選擇圖441中工作計(jì)劃，出現(xiàn)圖444圖444顯示以前記錄的工作計(jì)劃，可以查看某個(gè)工作計(jì)劃；點(diǎn)擊圖442中“添加工作計(jì)劃”，出現(xiàn)圖445，可以添加工作計(jì)劃； 添寫完后按“保存”即可。2. 圖449圖452點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一天的日程安排。圖453基本功能的說明：◆◆圖455◆ 圖片分層——插入的圖片分為插入文字間或與文字分為兩層可重合；通過選擇圖片，點(diǎn)擊“ ”，則分別為兩種方式之一，功能交替變化。 插入橫線——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖457中的細(xì)線，該線可以變粗線、變長(zhǎng)短見圖457；可以和文字一樣改變顏色。 插入行——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處插入一行；▲ 插入單元格——點(diǎn)擊“ ”，在光標(biāo)處插入一單元格；▲ 顯示表格線——點(diǎn)擊“ ”，對(duì)沒有表格線的表格，可以顯示表格線，方便輸入。 該軟件與WORD和EXCEL配合使用更好，在WORD和EXCEL編輯好文本，再?gòu)?fù)制到編輯器中，很方便；公文模板應(yīng)該采用此方法；但WORD和EXCEL中畫板和圖片是不能復(fù)制到編輯器中的。!EndFragment。 該編輯器是HTML，所以在編輯文本中，用回車鍵分段，段與段之間將有一空行，如果不空行，請(qǐng)用Shit+回車鍵鍵；2. 超連接——選擇文字或圖片，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖460，輸入連接路徑，即可實(shí)行超連接；圖460◆選擇文本背景顏色——點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，即可改變文本的背景顏色。 合并單元格——點(diǎn)擊“ ”，把選擇的幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格；▲ 插入列——點(diǎn)擊“ ”， 在光標(biāo)處插入一列；▲注意：表格內(nèi)不能為空，如果沒有字符，請(qǐng)輸入空格調(diào)整顯示結(jié)果。圖457◆ 改變文字背景顏色——選擇文字，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體背景為空，若選擇黃色，按“確定”即可出現(xiàn)字體背景顏色的變化 ；◆ 直接選擇圖中的日期，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)圖447； 圖447在各輸入框中輸入相關(guān)內(nèi)容，按“保存”，即可在該日期下記錄日程安排（見圖448），顯示一月的日程安排。圖445 如果對(duì)某日志要修改還補(bǔ)充，則可點(diǎn)擊圖442中“編輯工作日志”重新編輯工作日志。 選擇圖441中工作日志，出現(xiàn)圖442圖442顯示以前記錄的工作日志，可以查看某天日志；點(diǎn)擊圖442中“添加工作日志”，出現(xiàn)圖443，可以添加日志； 添寫完后按“保存”即可。在登錄后的界面的左邊一欄，點(diǎn)擊“個(gè)人事務(wù)”出現(xiàn)圖441。 選擇不同的文檔庫(kù)（分類），在圖439的右邊將顯示不同分類的文檔標(biāo)題，在案卷標(biāo)題下點(diǎn)擊文檔名，可以閱讀文件。 點(diǎn)擊“查閱案卷”，出現(xiàn)圖439。圖438在已發(fā)公文中見圖435，選擇要?dú)w檔的文件，點(diǎn)擊“公文歸檔”，出現(xiàn)圖436對(duì)話框，按“確定”，即可歸檔，已歸檔文件前有紅勾（見圖435）。 公告信息文檔選擇部門或人員。④、查閱下屬已辦公文在公文審批中已辦公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。即可了解該部門和人員對(duì)已發(fā)公文處理的情況。圖434選擇部門或人員。本系統(tǒng)除了提供審批人的選擇外，還提供了承辦人，承辦人僅僅是對(duì)審批完的公文進(jìn)行承辦。 如果公文是其它格式文件，請(qǐng)?jiān)诟郊蛴疫咟c(diǎn)擊 ，出現(xiàn)添加附件對(duì)話框，選擇公文；6） 在主題框中輸入公文標(biāo)題；4） 確定審批流程，按序選擇審批人（本系統(tǒng)提供了最多6個(gè)審批人選擇）；2）2）、新建公文點(diǎn)擊圖428中 “新建公文”，出現(xiàn)選擇審批公文模板選擇框（見圖431）。 點(diǎn)擊圖428中待辦公文，出現(xiàn)圖429。 檢索查閱：在圖418中選擇“查找公文”出現(xiàn)圖127。2．4）、來文查找本系統(tǒng)對(duì)所有接受的公文，為了提高工作效率，提供三種方式：1．3． 未閱讀人員（顯示未閱讀人員）；用戶登錄后，顯示收文界面左邊有圖418，要對(duì)已發(fā)文查詢，選擇“已發(fā)公文”，出現(xiàn)已發(fā)公文頁(yè)面（見圖424）。圖422⑤、發(fā)送公文公文創(chuàng)建完成，發(fā)送公文前，請(qǐng)?jiān)趫D422中，選擇公文的“等級(jí)”和公文的“類別”，便于公文的后期處理。圖421④、選擇收件人公文創(chuàng)建完后，選擇收件人，點(diǎn)擊圖420中的“收件人”條的右側(cè)圖標(biāo)，出現(xiàn)選擇收件人選擇框圖417。③、添加附件圖420②、編輯公文在圖420中，在“主題”條中輸入公文標(biāo)題；在編輯器中輸入和編輯公文內(nèi)容。圖417 若閱讀公文后，希望查看其它人員閱讀該公文后發(fā)表的意見，在圖23接受公文界面中點(diǎn)擊“查看意見”，出現(xiàn)圖414，其它人意見顯示框。④、查看意見③、發(fā)表意見若閱讀公文后，希望對(duì)該公文發(fā)表自己的意見，在圖23接受公文界面中點(diǎn)擊“發(fā)表意見”，出現(xiàn)圖413發(fā)表意見的輸入框；圖413發(fā)表意見有兩個(gè)選擇項(xiàng)：其他人可閱讀——所發(fā)表的意見，所有可以閱讀該公文的人員，都將可以閱讀該意見；只可發(fā)送者閱讀——所發(fā)表的意見，僅限發(fā)送該公文者閱讀該意見。圖412②、打印和保存公文 選擇管理的欄目，出現(xiàn)圖46界面，圖46a、審核選擇待審核文件，點(diǎn)擊“編輯信息”，在界面中執(zhí)行權(quán)限欄中選擇審核（見圖47）圖47按“更新”即可；文件狀態(tài)為待簽發(fā)（見圖48）。 對(duì)于所有的投稿，需要經(jīng)過審核和簽發(fā)才能在網(wǎng)上發(fā)布，操作方式如下：發(fā)布的信息，缺省為不僅對(duì)該欄目發(fā)送，而且在首頁(yè)顯示；如果不要在首頁(yè)顯示，請(qǐng)?jiān)凇霸谑醉?yè)顯示”選擇框中取掉選擇即可。點(diǎn)擊“發(fā)布信息”，出現(xiàn)圖45。 信息發(fā)布有兩種模式，普通發(fā)布和審批發(fā)布；1）、審批發(fā)布①、選擇發(fā)布欄目登錄后，在圖左邊的一欄中點(diǎn)擊“信息發(fā)布”，出現(xiàn)圖41。信息瀏覽 啟動(dòng)瀏覽器，輸入://服務(wù)器IP//easyweb，出現(xiàn)發(fā)布頁(yè)面，例圖21。③、編輯屬性對(duì)入庫(kù)的文檔，選擇文檔，點(diǎn)擊“編輯屬性”，出現(xiàn)圖354，重新進(jìn)行編輯。注意：文件是附件形式的，必須要填關(guān)鍵詞，否則可能檢索不到。3）、文檔入庫(kù)所有審批的公文流程結(jié)束后，都自動(dòng)假如待歸檔狀態(tài)，還需要文擋管理正式入庫(kù)；提供檢索。圖351圖352數(shù)據(jù)庫(kù)的其他維護(hù)操作步驟類同數(shù)據(jù)庫(kù)備份。3．備份數(shù)據(jù)庫(kù)在圖344中點(diǎn)擊“開始備份”，出現(xiàn)圖345。數(shù)據(jù)備份操作步驟如下：1．運(yùn)行easyweb數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。3）、數(shù)據(jù)備份與維護(hù)本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和備份工具，主要有：本系統(tǒng)提供對(duì)主欄目重新排序的功能，操作方式：點(diǎn)擊圖330中