【正文】 辦公文在公文審批中待辦公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。選擇部門或人員。即可了解該部門和人員對待辦公文處理的情況。④、查閱下屬已辦公文在公文審批中已辦公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。選擇部門或人員。即可了解該部門和人員對已辦公文處理的情況。⑤、查閱下屬已發(fā)公文在公文審批中已發(fā)公文界面的上方選擇“查閱其他人員公文”，出現(xiàn)圖434。選擇部門或人員。即可了解該部門和人員對已發(fā)公文處理的情況。文件歸檔 本系統(tǒng)，文檔有公告信息文檔，公文郵件文檔和公文審批文檔，歸檔方式是不同的：1） 公告信息文檔 ——發(fā)布后，文檔自動歸檔，可直接查詢；2） 公文審批文檔——公文流程結(jié)束后，系統(tǒng)自動歸檔，但不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索；3） 公文郵件文檔——需要由文檔的發(fā)文人，手工歸檔；不能直接檢索，需要文檔管理員處理；入庫才能提供檢索。在已發(fā)公文中見圖435，選擇要歸檔的文件，點擊“公文歸檔”，出現(xiàn)圖436對話框，按“確定”，即可歸檔，已歸檔文件前有紅勾（見圖435）。圖435圖436文檔檢索本系統(tǒng)，提供兩種文檔檢索，公告信息檢索和公文檢索，前者人人地可以檢索，后者是有權(quán)限的檢索。1）、公告信息檢索進入輕松辦公系統(tǒng)主頁面，在右上方有一檢索輸入框（見圖437），圖437輸入檢索字，即可檢索相關(guān)公告文檔。2）、公文檢索在登錄后的界面的左邊一欄，點擊“文檔查閱”出現(xiàn)圖438。圖438 點擊“查閱案卷”，出現(xiàn)圖439。圖439 選擇不同的文檔庫（分類），在圖439的右邊將顯示不同分類的文檔標題，在案卷標題下點擊文檔名，可以閱讀文件。如果文件多，不易找。則可點擊圖439中的“查找案卷”，出現(xiàn)圖440，圖440 在圖440中各輸入框中，輸入相關(guān)的字詞，就可檢索文檔了。個人事務本系統(tǒng)，為了提高辦公效率，為個人提供了個人事務處理功能，主要有文檔有：工作日志、工作計劃、日程安排。在登錄后的界面的左邊一欄，點擊“個人事務”出現(xiàn)圖441。圖4411）、工作日志 選擇圖441中工作日志，出現(xiàn)圖442圖442顯示以前記錄的工作日志，可以查看某天日志；點擊圖442中“添加工作日志”，出現(xiàn)圖443，可以添加日志； 添寫完后按“保存”即可。圖443 如果對某日志要修改還補充，則可點擊圖442中“編輯工作日志”重新編輯工作日志。2）、工作計劃選擇圖441中工作計劃，出現(xiàn)圖444圖444顯示以前記錄的工作計劃，可以查看某個工作計劃；點擊圖442中“添加工作計劃”，出現(xiàn)圖445，可以添加工作計劃； 添寫完后按“保存”即可。圖4453）、日程安排選擇圖441中日程安排，出現(xiàn)圖446圖4461. 直接選擇圖中的日期，點擊“ ”，出現(xiàn)圖447； 圖447在各輸入框中輸入相關(guān)內(nèi)容，按“保存”，即可在該日期下記錄日程安排（見圖448），顯示一月的日程安排。圖4482. 在圖446中，在星期日下，選擇某個周，見圖449，點擊圖中“ ”，出現(xiàn)圖450。 圖449圖450點擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一周的日程安排。3. 在圖446中，選擇某一天，見圖451，點擊圖中陰歷日期“ ”，出現(xiàn)圖452圖451圖452點擊“ ”，出現(xiàn)圖447；輸入日程安排，就可顯示一天的日程安排。附錄一編輯器使用本系統(tǒng)，提供了一個簡單的Html編輯器，使用方法類同于WORD。圖453基本功能的說明：◆ 插入文本框——在圖452中，點擊“ ”，出現(xiàn)圖454，在文字框中輸入文字；圖454注：用文本框編輯文本好處是，文字可以自動折行，框的大小可以控制；并且可以任意移動?！?選擇字體——在圖452中，選擇“字體”，出現(xiàn)圖455，在下拉框中輸入文字，應選擇漢字。圖455◆ 改變文字顏色——選擇文字，點擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體為黑色，若選擇紅色，按“確定”即可出現(xiàn)字體顏色的變化 ；圖455◆ 改變文字背景顏色——選擇文字，點擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，例：原“輕松辦公”字體背景為空，若選擇黃色，按“確定”即可出現(xiàn)字體背景顏色的變化 ；◆ 插入圖片——點擊“ ”，出現(xiàn)圖456，選擇圖片，按“確定”圖片即可插入文本中；圖456◆ 圖片分層——插入的圖片分為插入文字間或與文字分為兩層可重合；通過選擇圖片，點擊“ ”，則分別為兩種方式之一，功能交替變化?！?插入橫線——點擊“ ”，出現(xiàn)圖457中的細線，該線可以變粗線、變長短見圖457；可以和文字一樣改變顏色。圖457◆ 插入表格——點擊“ ”，出現(xiàn)圖458，根據(jù)表格的設(shè)計輸入和選擇，按“確認”，即可生成表格，見圖459。圖458圖459 注意：表格內(nèi)不能為空，如果沒有字符，請輸入空格調(diào)整顯示結(jié)果。其他表格操作功能：▲ 插入行——點擊“ ”，在光標處插入一行；▲ 刪除行——點擊“ ”， 在光標處刪除一行；▲ 插入列——點擊“ ”， 在光標處插入一列；▲ 刪除列——點擊“ ”， 在光標處刪除一列；▲ 插入單元格——點擊“ ”，在光標處插入一單元格；▲ 刪除單元格——點擊“ ”，在光標處刪除一單元格；▲ 合并單元格——點擊“ ”，把選擇的幾個單元格合并為一個單元格；▲ 拆分單元格——點擊“ ”， 把光標處把一個單元格分才幾個單元格；▲ 顯示表格線——點擊“ ”，對沒有表格線的表格，可以顯示表格線，方便輸入。選擇文本背景顏色——點擊“ ”，出現(xiàn)圖455，選擇顏色，即可改變文本的背景顏色?！?超連接——選擇文字或圖片，點擊“ ”，出現(xiàn)圖460，輸入連接路徑，即可實行超連接；圖460◆ 文本預覽——在編輯過程和編輯完文檔，可以隨時預覽，點擊“ ”，即可顯示文本，便于及時調(diào)整和編輯。 使用中注意幾點：1. 該編輯器是HTML，所以在編輯文本中，用回車鍵分段，段與段之間將有一空行，如果不空行，請用Shit+回車鍵鍵；2. 在編輯文本時，請把字體選擇為漢字（宋體），否則顯示可能段首可能會錯位；3. 該軟件與WORD和EXCEL配合使用更好，在WORD和EXCEL編輯好文本，再復制到編輯器中，很方便；公文模板應該采用此方法；但WORD和EXCEL中畫板和圖片是不能復制到編輯器中的。!EndFragment