【正文】 ）、修改用戶名 為了登錄方便和保密每個(gè)人員可以自己設(shè)置用戶名。點(diǎn)擊圖25中“修改用戶代碼”，出現(xiàn)圖28界面。在圖28的用戶代碼輸入框中是正使用的，輸入新用戶代碼替代原用戶代碼，按“保存”，出現(xiàn)圖27，按“確定”即可。再次登錄用戶名使用新代碼。圖283）、修改用戶界面 可以按自己喜好更改界面的顏色。點(diǎn)擊圖25中“界面設(shè)置”，出現(xiàn)圖29界面。按照29的選擇框，選擇系統(tǒng)背景顏色，按“保存”即可。再次登錄使用新背景顏色。圖294）、設(shè)置來文提醒 本系統(tǒng)提供來文提醒工具——信息精靈（實(shí)時(shí)監(jiān)測是否有新的公文到達(dá)，提醒用戶）。 信息精靈需要先下載安裝。 在圖24中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”, 出現(xiàn)個(gè)人設(shè)置界面，其中有關(guān)信息精靈；見圖210界面。圖210點(diǎn)擊“點(diǎn)擊這里下載安裝”，出現(xiàn)圖211。圖211圖212三、管理員使用手冊人事管理員使用人事管理員首次登錄后，要進(jìn)行下面幾步設(shè)置：1）、設(shè)置部門 本系統(tǒng)對部門設(shè)置有幾點(diǎn)說明請注意：l 依據(jù)本單位的管理層次，按照樹狀結(jié)構(gòu)，設(shè)置各部門；l 設(shè)置部門也就是相應(yīng)設(shè)置了該部門管理的權(quán)限；l 依據(jù)管理權(quán)限設(shè)置部門，因此本單位的某個(gè)職位也可能要設(shè)置為部門（例如局長，從管理權(quán)限，局長可以設(shè)置為最高部門）；l 設(shè)置某部門也就是設(shè)置了該部門的信箱；l 設(shè)置子部門(最多可設(shè)置五級)。用戶登錄后，顯示圖23，在左邊的一欄中點(diǎn)擊“人事管理”，出現(xiàn)圖31。圖31點(diǎn)擊“部門信息”，圖23右邊出現(xiàn)圖32。圖32點(diǎn)擊“設(shè)置最高部門”，出現(xiàn)新增部門對話框（見圖33）。圖33 例如：本單位為“企業(yè)管理局”，則在部門名稱中輸入“企業(yè)管理局”，輸入后按“增加”，出現(xiàn)圖34。圖34設(shè)置最高部門后，依據(jù)本單位的管理層次，按照樹狀結(jié)構(gòu)，分別建立各部門。創(chuàng)建方式：選中企業(yè)管理局（點(diǎn)擊圖34中“企業(yè)管理局”左邊選擇框，再點(diǎn)擊“增加子部門”，出現(xiàn)“新增部門”對話框，該對話框顯示新增加部門的上級部門（見圖35），輸入部門名稱，按“增加”，即可增加新部門。圖35輸入部門名稱，最好在描述中輸入一些說明（例如：該部門的管理權(quán)限，收發(fā)要求等）。創(chuàng)建某部門的子部門，只要選擇該部門，再點(diǎn)擊“增加子部門”，方式類同上述操作。依次類推，建立本單位各部門（例：圖36）。圖362）、設(shè)置人員在設(shè)置人員前必須先設(shè)置部門。在圖31中點(diǎn)擊“人事信息”，出現(xiàn)圖37界面；圖37設(shè)置人員前先設(shè)置職位信息，①、設(shè)置職位點(diǎn)擊“設(shè)置職位”，出現(xiàn)設(shè)置職位頁面（圖38）。圖38點(diǎn)擊“增加職位”，出現(xiàn)圖圖39增加職位的對話框；圖39輸入職位名稱，最好在描述中輸入一些說明。按“提交”即可設(shè)置新職位。重復(fù)上述操作，建立本單位的各職位，例：圖310。圖310②、設(shè)置人員創(chuàng)建方式：在圖37選擇部門。點(diǎn)擊“增加人員”，出現(xiàn)新增人員頁面，輸入相關(guān)信息（見圖311）。圖311 根據(jù)管理職能確定是否選擇下列兩個(gè)權(quán)限；設(shè)為部門信箱管理員——發(fā)給該部門的公文可由該管理員處理（例：發(fā)給局長的公文，可以由秘書黃英處理）。查看其他人員的公文信息——查看所屬部門其他人員的公文處理信息。輸入完，按“提交”即可增加新人員。例：見圖312。圖312在圖212中“ ”表示是部門信箱管理員，“ ”表示是可以查看其它人員的公文信息。③、恢復(fù)初始口令 當(dāng)某些用戶忘記自己的口令時(shí)，人事管理員，可以幫助恢復(fù)初始口令，操作步驟如下： 在圖37選擇部門。選擇部門、選擇用戶，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“編輯人員”頁面，點(diǎn)擊頁面下部“ ”，出現(xiàn)“真要恢復(fù)該用戶的初始用戶代碼和口令和嗎？”對話框，按“確定”即可恢復(fù)。④、調(diào)整機(jī)構(gòu)和修改人員信息當(dāng)機(jī)構(gòu)變動和人員信息改動及調(diào)動，其操作步驟如下：1. 人員調(diào)動——在圖37中，選中要調(diào)動的人員，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁面，選擇部門。按“選擇”即可調(diào)動到被選擇的部門。2. 人員信息變動——在圖37中，選中要改動信息的人員，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“選擇部門”頁面，選擇部門。按“選擇”即可調(diào)動到被選擇的部門。3. 機(jī)構(gòu)調(diào)整——在圖31中，點(diǎn)擊“部門信息”，出機(jī)構(gòu)信息界面?！?改變部門名稱：選中部門，點(diǎn)擊“ ”，出現(xiàn)“編輯部門”對話框頁面，輸入新的名稱，按“更新”即可改變部門名稱?！?撤消部門：選中部門，點(diǎn)擊“ ” 即可?！?新增部門：見上述“設(shè)置部門”。系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)管理員初次登錄，用戶名為“admin”，口令為“admin”；點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)圖313，管理員進(jìn)入后可以修改密碼（見上述個(gè)人設(shè)置）。以后按新密碼登錄。圖313系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進(jìn)行下面幾步設(shè)置：1）、系統(tǒng)設(shè)置 在圖313左邊的一欄中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”，出現(xiàn)圖314。圖314點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”，圖313右邊出現(xiàn)圖315。圖315①、設(shè)置公文類別本系統(tǒng)為了便于管理和查詢公文，提供公文分類設(shè)置，用戶根據(jù)本單位的具體情況，設(shè)置不同類別的公文，與公文模板配合更好。在圖315中點(diǎn)擊“設(shè)置公文類別”，出現(xiàn)設(shè)置公文類別頁面圖316。圖316點(diǎn)擊“增加公文類別”，出現(xiàn)圖317增加公文類別的對話框，輸入類別名稱，也可以在描述中輸入一些說明。圖317按“提交”即可設(shè)置新公文類別。例：見圖318。圖318②、設(shè)置公文模板本系統(tǒng)為了便于公文格式的統(tǒng)一，提供公文模板設(shè)置，用戶根據(jù)本單位的具體情況，可以設(shè)置不同類別的公文模板。在圖315中點(diǎn)擊“設(shè)置公文模板”，出現(xiàn)設(shè)置公文模板頁面圖319。圖319點(diǎn)擊“增加公文模板”，出現(xiàn)公文模板的編輯器圖320。圖320 在圖320編輯器中輸入模板名稱，也可以在描述中輸入一些說明。然后編輯模板文件的格式，按“保存”即可設(shè)置新公文模板。編輯器的使用見編輯器使用說明。③、設(shè)置工作流模板在圖315中點(diǎn)擊“設(shè)置工作流”，出現(xiàn)設(shè)置工作流頁面圖321。圖321點(diǎn)擊“增加工作流”，出現(xiàn)工作流的編輯器圖322。圖322在圖322中輸入工作流名稱，也可以在描述中輸入一些說明。然后設(shè)置審批流程，最多可設(shè)置6人。根據(jù)流程次序，分別點(diǎn)擊“地址簿”，出現(xiàn)圖323，選擇部門、審批人，按“提交”。圖323然后在圖322中再選擇“審核、簽發(fā)、或承辦”權(quán)限，設(shè)置完后按“保存”即可設(shè)置新工作流程。④、設(shè)置用戶組本系統(tǒng)提供可以將人員（可以是不同部門的）按需要分成組，公文可以按組發(fā)送。在設(shè)置用戶組前必須先設(shè)置部門和人員信息。 在圖315中點(diǎn)擊 “設(shè)置用戶組”，出現(xiàn)設(shè)置用戶組頁面圖324。圖324點(diǎn)擊“增加用戶組”，出現(xiàn)增加用戶組的對話框325，輸入用戶組名，選擇各部門的人員組成一個(gè)用戶組，按“提交”即可設(shè)置新用戶組。例如：設(shè)置黨員用戶組等，見圖325。圖325根據(jù)需要，可以設(shè)置不同是用戶組，例：處長以上干部，婦女，專家組成員等等，方便發(fā)文。2）、信息發(fā)布設(shè)置在圖313左邊的一欄中點(diǎn)擊“信息發(fā)布”，出現(xiàn)圖326。圖326點(diǎn)擊“信息管理”，圖326右邊出現(xiàn)圖327發(fā)布信息頁面。圖327①、選擇首頁風(fēng)格