【文章內(nèi)容簡介】 本系統(tǒng)對首頁的風格和發(fā)布的管理方式提供一些選擇供設置，在圖327中。選擇“頁面設置”。出現(xiàn)圖328。圖328若要改變欄目顯示風格，則點擊頁面風格欄的“選擇”，可以調(diào)整欄目顯示風格，點擊不同欄的選擇，將可以改變首頁風格。②、選擇發(fā)布模式本系統(tǒng)提供兩種發(fā)布模式：1） 普通模式——只有欄目的管理員可以發(fā)布信息，沒有審批過程。2） 審批模式——人人都可以對欄目投稿，所有稿件需要經(jīng)過審批才能發(fā)布。系統(tǒng)默認為普通模式，根據(jù)單位具體情況可以在出現(xiàn)圖328中選擇審批模式。不同的發(fā)布模式對管理員的設置是不同的。所有選擇完成后，按“確定”，即可。③、創(chuàng)建發(fā)布主欄目第一次建新欄目，在圖327中，點擊“新建頻道”，出現(xiàn)圖329對話框。圖329在欄目名中輸入要建的新欄目名稱，按“確定”，在圖327中左邊首頁下將顯示該新欄目。重復上述操作，即可在首頁上建立各個主欄目。例：圖330已建主欄目的頁面。注意：所有欄目的中文名稱字數(shù)最好小于等于6個漢字，不要超過8個漢字，否則顯示不好看。圖330④、創(chuàng)建子欄目在主欄目下可以創(chuàng)建子欄目，創(chuàng)建方式：要在某欄目下建子欄目，首先點擊該欄目（例學習園地），出現(xiàn)圖331。圖331點擊“新建欄目”，出現(xiàn)圖332對話框。圖332在欄目名中輸入要建的新欄目名稱，按“確定”即可（見圖333），其它操作和要求類同創(chuàng)建主欄目，子欄目最多可以建5層。圖333⑤、設置發(fā)布欄目管理員在設置發(fā)布欄目管理員前必須先設置部門、人員信息和發(fā)布模式。設置步驟：a、設置管理員要對某欄目設置管理員，首先點擊該欄目（例通知通告），出現(xiàn)圖331，點擊“設置管理員”，出現(xiàn)圖334對話框。圖334點擊“添加”，出現(xiàn)圖335對話框，選擇該欄目管理員，按“提交”即可在圖336用戶名下設置該欄目的管理員（普通模式見圖336，審批模式見圖337），該管理員對該欄目就有了發(fā)布權(quán)限。圖335普通模式管理員界面：圖336審批模式管理員界面：圖337對同一欄目可以設置多個管理員。同理，重復上述操作，可以對不同的欄目設置管理員。b、審批模式管理員權(quán)限設置對普通模式，只要設置管理員就可以了，由該管理員發(fā)布信息；對審批模式，對管理員還要設置權(quán)限，在圖37中點擊“發(fā)布”，出現(xiàn)圖338。圖338根據(jù)管理員的權(quán)限選擇，選擇后按“確定”，出現(xiàn)圖339。圖339按“關(guān)閉”，即可。在圖339中點擊“刪除”，可以刪除該管理員。 ⑤、主欄目排序本系統(tǒng)提供對主欄目重新排序的功能，操作方式：點擊圖330中“頻道排序”，出現(xiàn)圖340頻道排序?qū)υ捒颍陧樞蚩蛑休斎胄蛱?，按“更新”即可重新排序。圖340⑥、調(diào)查表設置若要對調(diào)查表進行改動，請在圖330中，調(diào)查表下。點擊“管理”出現(xiàn)下列圖341，在對應的條目中進行修改，按“保存設置”即可。圖3413）、數(shù)據(jù)備份與維護本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫維護和備份工具，主要有：停止數(shù)據(jù)庫：停止數(shù)據(jù)庫運行，以便對數(shù)據(jù)庫進行維護；備份數(shù)據(jù)庫：選擇備份路徑，對數(shù)據(jù)庫進行備份；恢復數(shù)據(jù)庫：點擊“恢復備份”——選擇備份路徑，恢復數(shù)據(jù)庫；優(yōu)化數(shù)據(jù)庫：此功能可以優(yōu)化數(shù)據(jù)庫清除碎片、壓縮數(shù)據(jù)庫修復數(shù)據(jù)庫：當數(shù)據(jù)庫崩潰或損壞可以用此功能修復數(shù)據(jù)庫見圖343界面。數(shù)據(jù)備份操作步驟如下：1．運行easyweb數(shù)據(jù)庫維護。出現(xiàn)圖342。圖3422．停止MySQL要對數(shù)據(jù)庫備份，首先要停止MySQL數(shù)據(jù)庫，點擊圖343中“停止MySQL”。數(shù)據(jù)庫停止后出現(xiàn)圖344圖3433．備份數(shù)據(jù)庫在圖344中點擊“開始備份”，出現(xiàn)圖345。圖344圖345選擇備份路徑，按“確定”即可。數(shù)據(jù)庫備份（或維護）完畢后，再點擊“開始MySQL”啟動數(shù)據(jù)庫以正常工作。數(shù)據(jù)庫的其他維護操作步驟類同數(shù)據(jù)庫備份。檔案管理員使用檔案管理員初次登錄，用戶名為“archive”，口令為“archive”；點擊“登錄”，出現(xiàn)接受公文界面，檔案管理員進入后可以修改密碼（見上述個人設置）。以后按新密碼登錄。點擊登錄后，在圖左邊的一欄中點擊“文檔管理”，出現(xiàn)圖61圖346系統(tǒng)管理員首次登錄后，要進行下面幾步設置：1）、文檔庫設置 點擊“案卷管理”，出現(xiàn)圖347，圖347選擇圖347 中“添加分類”，出現(xiàn)圖348添加分類對話框。圖348根據(jù)單位的文檔分類的情況，在圖348中輸入數(shù)據(jù)庫分類，例：人事、財務等等，按“添加”，即可在圖348中檔案分類中添加，見圖349。圖3492）、設置查詢權(quán)限在設置查詢權(quán)限前必須先設置部門和人員信息，在圖346中，點擊“權(quán)限設置”，出現(xiàn)人員表；（見圖350）， 圖350 選擇部門和人員，點擊圖350中“設定權(quán)限”，出現(xiàn)圖351，選擇所能查詢的庫和文檔密級，按“確定”，即可（見圖352）。圖351圖352 備注：如果沒有賦予查詢權(quán)限，就不能查詢文檔庫。3）、文檔入庫所有審批的公文流程結(jié)束后，都自動假如待歸檔狀態(tài)，還需要文擋管理正式入庫；提供檢索。點擊圖346中“待歸文件”，出現(xiàn)圖353；圖353 選擇歸檔歸檔文件，點擊圖353中“歸檔”，出現(xiàn)圖354，文件歸檔對話框；圖354選擇分類、密級；輸入文檔編號、和關(guān)鍵詞（檢索用），按“確定”，即可。注意：文件是附件形式的，必須要填關(guān)鍵詞，否則可能檢索不到。4）、文檔維護點擊“案卷管理”，出現(xiàn)圖347；維護工作有：①、刪除分類 選擇某個要刪除的分類，點擊“刪除分類”，即可刪除該類文檔；②、添加案卷點擊“添加分類”，出現(xiàn)圖355；圖355輸入文檔內(nèi)容或附加文檔，即可添加文檔；③、編輯屬性對入庫的文檔，選擇文檔，點擊“編輯屬性”，出現(xiàn)圖354，重新進行編輯。④、刪除案卷選擇文檔，點擊“刪除案卷”，即可刪除案卷。5）、查找案卷選擇文檔，點擊“查找案卷”，出現(xiàn)圖356圖356輸入相關(guān)條件，即可查詢案卷。 四、用戶使用手冊 EasyOffice輕松辦公系統(tǒng)主要包括公告（信息發(fā)布及共享）、公文處理及其它輔助系統(tǒng)。信息瀏覽 啟動瀏覽器，輸入://服務器IP//easyweb，出現(xiàn)發(fā)布頁面，例圖21。選擇欄目，點擊標題就可以瀏覽信息。注意：如果瀏覽word、Excel等文件，在win98下關(guān)閉文件如果出現(xiàn)報錯，請在瀏覽信息前，打開word、Excel系統(tǒng)，并且使其最小化。既預先要啟動word,Excel系統(tǒng)，則關(guān)閉文件不報錯，只是windows系統(tǒng)的問題。信息發(fā)布 信息發(fā)布有兩種模式，普通發(fā)布和審批發(fā)布；1）、審批發(fā)布①、選擇發(fā)布欄目登錄后，在圖左邊的一欄中點擊“信息發(fā)布”，出現(xiàn)圖41。圖41點擊“信息管理”，圖41右邊出現(xiàn)圖42發(fā)布信息頁面。圖42②、投稿進入管理頁面（圖42）后，選擇某個欄目，例點擊“通知公告”，對普通用戶將出現(xiàn)圖43；圖43對該欄目的管理員將在圖42中的發(fā)布條右邊還有相應的管理條目；例圖44圖44點擊“發(fā)布信息”，出現(xiàn)圖45。圖45發(fā)布信息可以有幾種方式：直接點擊附件欄右邊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準備好的文章，點擊“提交”，即可投稿；輸入標題，輸入內(nèi)容，點擊“提交”，即可投稿；輸入標題，輸入內(nèi)容，帶附件（點擊“瀏覽”，選擇已經(jīng)準備好的文章），點擊“提交”，即可投稿。備注：發(fā)布人欄，缺省為用戶名，可以選擇該用戶的部門等角色。例：江山登錄，他是人事處的，可以以人事處的身份投稿。發(fā)布的信息，缺省為不僅對該欄目發(fā)送，而且在首頁顯示；如果不要在首頁顯示，請在“在首頁顯示”選擇框中取掉選擇即可。對于只有附件發(fā)布的方式，請在圖45中關(guān)鍵詞輸入框中，輸入關(guān)鍵詞，以便對該文檔的查詢。③、審批 對于所有的投稿，需要經(jīng)過審核和簽發(fā)才能在網(wǎng)上發(fā)布，操作方式如下： 選擇管理的欄目，出現(xiàn)圖46界面