【正文】 !StartFragment輕松辦公使用手冊（EasyOffice）目 錄初次安裝與設(shè)置導(dǎo)航. 5
一、程序安裝說明. 6
程序安裝... 6
IIS配置... 6
1）、打開Internet服務(wù)管理器... 6
2）、新建虛擬目錄... 7
3）、置虛擬目錄名... 7
4）、選擇安裝路徑下的html目錄... 8
5）、對虛擬站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置... 9
6）、配置... 10
7）、添加應(yīng)用程序映射... 10
8）、添加擴(kuò)展名... 11
9）、添加默認(rèn)文檔... 12
二、登錄與個(gè)人設(shè)置. 13
登錄... 13
1）、進(jìn)入主頁面... 13
2）、登錄... 13
個(gè)人設(shè)置... 15
1）、修改口令... 15
2）、修改用戶名... 16
3）、修改用戶界面... 16
4）、設(shè)置來文提醒... 17
三、管理員使用手冊. 18
人事管理員使用... 18
1）、設(shè)置部門... 18
2）、設(shè)置人員... 21
①、設(shè)置職位... 21
②、設(shè)置人員... 22
③、恢復(fù)初始口令... 23
④、調(diào)整機(jī)構(gòu)和修改人員信息... 24
系統(tǒng)管理員使用... 25
1）、系統(tǒng)設(shè)置... 25
①、設(shè)置公文類別... 26
②、設(shè)置公文模板... 27
③、設(shè)置工作流模板... 28
④、設(shè)置用戶組... 29
2）、信息發(fā)布設(shè)置... 30
①、選擇首頁風(fēng)格... 30
②、選擇發(fā)布模式... 31
③、創(chuàng)建發(fā)布主欄目... 31
④、創(chuàng)建子欄目... 32
⑤、設(shè)置發(fā)布欄目管理員... 33
a、設(shè)置管理員... 33
b、審批模式管理員權(quán)限設(shè)置... 34
⑤、主欄目排序... 35
⑥、調(diào)查表設(shè)置... 36
3）、數(shù)據(jù)備份與維護(hù)... 36
檔案管理員使用... 39
1）、文檔庫設(shè)置... 39
2）、設(shè)置查詢權(quán)限... 40
3）、文檔入庫... 41
4）、文檔維護(hù)... 42
①、刪除分類... 42
②、添加案卷... 42
③、編輯屬性... 42
④、刪除案卷... 43
5）、查找案卷... 43
四、用戶使用手冊. 44
信息瀏覽... 44
信息發(fā)布... 44
1）、審批發(fā)布... 44
①、選擇發(fā)布欄目... 44
②、投稿... 45
③、審批... 46
a、審核... 47
b、簽發(fā)... 47
公文郵件... 48
1）、來文處理... 48
①、閱讀公文... 48
②、打印和保存公文... 48
③、發(fā)表意見... 48
④、查看意見... 49
⑤、收文回復(fù)... 50
⑥、收文轉(zhuǎn)發(fā)... 50
2）、發(fā)文... 51
①、選擇公文模板... 51
②、編輯公文... 52
③、添加附件... 52
④、選擇收件人... 53
⑤、發(fā)送公文... 54
3）、發(fā)文跟蹤... 54
4）、來文查找... 55
公文審批... 56
1）、公文審批... 56
①、閱讀公文... 56
②、審批公文... 56
③、承辦公文... 57
2）、新建公文... 57
3）、公文跟蹤... 58
查閱下屬公文處理... 59
①、查閱下屬接受公文... 59
②、查閱下屬發(fā)送公文... 59
③、查閱下屬待辦公文... 59
④、查閱下屬已辦公文... 59
⑤、查閱下屬已發(fā)公文... 59
文件歸檔... 60
文檔檢索... 61
1）、公告信息檢索... 61
2）、公文檢索... 61
個(gè)人事務(wù)... 62
1）、工作日志... 63
2）、工作計(jì)劃... 63
3）、日程安排... 64
附錄一. 68
編輯器使用... 68
初次安裝與設(shè)置導(dǎo)航設(shè)置組織機(jī)構(gòu)（見18頁）設(shè)置人員（見21頁）安裝系統(tǒng)（見6頁）設(shè)置IIS服務(wù)器（見6頁）設(shè)置用戶組（見29頁）設(shè)置用戶查詢權(quán)限（見40頁）設(shè)置文檔庫（見39頁）創(chuàng)建公文類別（見26頁）選擇發(fā)布模式（見31頁）設(shè)置發(fā)布管理員（見33頁）創(chuàng)建發(fā)布欄目（見31頁）創(chuàng)建流程模板（見28頁）創(chuàng)建公文模板（見27頁）結(jié)束操作步驟：一、程序安裝說明EasyOffice輕松辦公安裝主要分為二部分：程序安裝把刻有“easyweb”軟件的光盤放入光驅(qū)，點(diǎn)擊安裝程序“”，系統(tǒng)自動安裝。IIS配置 若安裝在Windows NT 或Windows 2000 操作系統(tǒng)上，需要進(jìn)行IIS配置，具體步驟如下：1）、打開Internet服務(wù)管理器點(diǎn)擊左下角“開始”，選擇“程序”、選擇“管理工具”、選擇“Internet服務(wù)管理器”（見圖11），點(diǎn)擊后出現(xiàn)（圖12）。圖112）、新建虛擬目錄用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊默認(rèn)Web站點(diǎn)，出現(xiàn)選擇條，選擇“新建”、選擇“虛擬目錄”（見圖12），點(diǎn)擊后出現(xiàn)（圖13）。圖123）、置虛擬目錄名通常虛擬目錄名可以設(shè)置為“easyweb”，（見圖13），點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)圖14。圖134）、選擇安裝路徑下的html目錄 在圖14中，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇“easyweb”軟件的安裝目錄中的html目錄；系統(tǒng)自動添加路徑（見圖14），點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)一圖，再點(diǎn)擊下一步，新建虛擬目錄結(jié)束。圖145）、對虛擬站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置用鼠標(biāo)點(diǎn)擊默認(rèn)Web站點(diǎn)，打開新建的虛擬站點(diǎn)“easyweb”的屬性，（見圖15），點(diǎn)擊“屬性”出現(xiàn)圖16。圖156）、配置 按圖16進(jìn)行配置，配置后，點(diǎn)擊“配置”按鈕，出現(xiàn)圖17。圖167）、添加應(yīng)用程序映射選擇“應(yīng)用程序映射”， 點(diǎn)擊“添加”，出現(xiàn)圖18。圖178）、添加擴(kuò)展名在圖18中，點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇“easyweb” 文件；系統(tǒng)自動添加可執(zhí)行文件路徑（見圖18），在擴(kuò)展名中輸入為“.php”，按“確定”，返回“應(yīng)用程序配置”，界面，見圖19，按“確定”，返回“屬性”界面見圖16。圖18圖199）、添加默認(rèn)文檔在圖16中“屬性”界面，選擇“文擋”，在圖110中“啟用默認(rèn)文擋”框中，點(diǎn)擊“添加”，、。最后按“確定”。圖110至此IIS設(shè)置完畢，打開瀏覽器在地址欄輸入://服務(wù)器IP/easyweb/，就可以使用。注：服務(wù)器IP就是安裝軟件的服務(wù)器IP地址，例如：二、登錄與個(gè)人設(shè)置登錄1）、進(jìn)入主頁面啟動瀏覽器，輸入://服務(wù)器IP//easyweb，首次進(jìn)入出現(xiàn)圖21頁面。圖212）、登錄點(diǎn)擊圖21右上角“登錄”，出現(xiàn)圖22界面。圖22所有人登錄，都需要輸入用“戶名”和“口令”；本系統(tǒng)用戶分為： 系統(tǒng)管理員——負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的管理和維護(hù)；人事管理員——負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置；文檔管理員——負(fù)責(zé)文檔的管理；普通用戶——使用系統(tǒng)和負(fù)責(zé)信息的發(fā)布管理（授權(quán)）。不同的用戶登錄的“用戶名”和“口令”是不一樣的，初次登錄：人事管理員用戶名為“human”， 口令為“human”；系統(tǒng)管理員用戶名為“admin”， 口令為“admin”；文檔管理員用戶名為“archive”，口令為“archive”；普 通 用 戶名為“用戶名”，口令為“guest”；例如：在圖22界面，人事管理員輸入用戶名為“human”，口令為“human”；點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)圖23。圖23根據(jù)不同管理員的權(quán)限，在圖23左邊的功能欄是不一樣的。所有用戶進(jìn)入后，為了安全應(yīng)該修改密碼（見個(gè)人設(shè)置）。以后按新密碼登錄。個(gè)人設(shè)置在圖13中點(diǎn)擊“個(gè)人事務(wù)”, 出現(xiàn)圖24個(gè)人事務(wù)界面；圖24在圖24中點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”, 出現(xiàn)圖25個(gè)人設(shè)置界面；圖251）、修改口令為了安全起見，請更改默認(rèn)密碼（口令）。點(diǎn)擊圖25中“修改密碼”，出現(xiàn)圖26界面。圖26按照圖26的輸入框，輸入新舊密碼，按“保存”，出現(xiàn)圖27，按“確定”即可。再次登錄使用新密碼（口令）。圖272