oa辦公自動化系統(tǒng)簡明使用手冊(編輯修改稿)
2025-03-09 06:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件轉(zhuǎn)入“已辦文件”頁面，選中需要歸檔 的文件， 點擊“歸檔”按鈕將文件歸檔。 五、部門報告模塊說明 5． 1 如何進入部門報告 用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后 ,點擊左邊菜單欄的“公文處理”，后在此下拉子菜單中點擊“部門報告”，顯示有權(quán)限看到的文檔頁面， 該頁面顯示收文文檔的當前處理人、當前狀態(tài)、文件標題、收文時間和擬稿人。用戶可以點擊文件標題，查看文檔的具體內(nèi)容。 通過點擊頁面中的“已辦文件”，可查看已辦結(jié)收文的信息。 通過點擊頁面中的“發(fā)文登記薄”，可查看收文登記薄的信息。有管理員權(quán)限 的用戶可查看。 5． 2 部門報告流轉(zhuǎn) 5． 2． 1 擬稿 例以教務處秘書為擬稿人，開始擬稿。點擊“部門報告頁面”中的“擬稿”按鈕， 進入“擬稿”頁面。 1）標題和聯(lián)系電話為必填項； 2）點擊“選擇”按鈕，在彈出的選擇部門和群組列表中選擇主送、抄送、分發(fā)和會簽部門。 3）附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“保存”按鈕后，通過“添加 /修改”按鈕進行附件的添加 /修改。 4）點擊“起草正文”圖標，將打開一 word 窗口，用于起草正文。 如果遇到 word 窗口不能正常顯示，如圖下所示： 將鼠標移至窗口上方的“單擊此處查看 選項 …… ”處，如下圖所示： 點擊“安裝 ActiveX 控鍵”，即可使用 word 窗口輸入文檔。 有些電腦可能在打開 word 窗口后須等一段時間，系統(tǒng)會彈出對話框，提示：是否安裝控鍵？點擊“是”即可。 起草完畢后，保存退出，無異常系統(tǒng)提示保存成功。 同時“起草正文”圖標，更新為“修改正文 只讀正文”，如想修改，點擊“修改正文”圖標。 填寫完畢后，點擊“保存”及 “下一步”按鈕（有些電腦由于瀏覽器的問題，可能出現(xiàn)點擊“擬稿”按鈕后無法彈出窗口，按“ Ctrl”鍵不放，再點擊“擬稿”按鈕，直至窗口彈出），繼續(xù)流轉(zhuǎn) ，彈出選擇人員窗口，通過鼠標點擊相應項進行選擇，點擊“發(fā)送”按鈕，無異常將彈出成功窗口。 5． 2． 2 部門負責人簽發(fā) 在擬稿環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門負責人，現(xiàn)以部門負責人進入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 點擊“鍵盤批注”圖標，將打開正文 word 文檔，可進行批注修改，并可保留修改信息痕跡。 完成批注和填寫意見后，點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 若在上一環(huán)節(jié)中，文件需要其他部門會簽，文檔 將 被發(fā)給部門秘書，現(xiàn)以部門秘書進入系統(tǒng)。可從待辦事宜或部門報告模塊中進入處理文檔 。 點擊“會簽”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 文檔被發(fā)其他部門領導，現(xiàn)以該部門領導進入系統(tǒng)。可從待辦事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 點擊“鍵盤批注”圖標，將打開正文 word 文檔，可進行批注修改，并可保留修改信息痕跡。 完成批注和填寫意見后，保存并點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 3 部門秘書上報 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門秘書，現(xiàn)以部門秘書進入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 部門秘書點擊“編號”按鈕編寫發(fā)文字號。 點擊“清稿”按鈕，清稿后 保存文件。 點擊“正式成文”按鈕。 保存并點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 4 校辦初審 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 校辦秘書填寫意見后，保存并點擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 5 校領導簽發(fā) 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校領導，現(xiàn)以校領導進入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 校辦秘書填寫意見后，保存并點擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 6 校辦秘書轉(zhuǎn)辦 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給校辦秘書史桂芬，現(xiàn)以史桂芬進入系統(tǒng)。可從待辦事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 點擊“下一步”，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，選擇發(fā)送人員并發(fā)送文件。 5． 2． 7 部門秘書存檔 在上一環(huán)節(jié)中，文檔被發(fā)給部門秘書，現(xiàn)以部門秘書進入系統(tǒng)?？蓮拇k事宜或部門報告模塊中進入處理文檔。 點擊“打印封面”按鈕，打印部門報告單。 點擊“歸檔”按鈕，彈出歸檔選擇窗口。 選擇歸檔方式，點擊“確定”按鈕，完成文件歸檔。 點擊“結(jié)束流轉(zhuǎn)”按鈕，流程結(jié)束。 六 、 會議管理 6． 1 如 何進入會議管理 用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后 ,點擊左邊菜單欄的“公共事務”，后在此下拉子菜單中點擊“會議管理”，顯示有權(quán)限看
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