移動(dòng)智能辦公平臺(tái)軟件使用手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-22 03:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[公章簽名] 224。[增加公章]”，進(jìn)入如下頁面：下一步，如下圖所示，導(dǎo)入電子印章圖片即可。（重點(diǎn)） 可創(chuàng)建各種日常工作中所需要的工作流程表單，如請(qǐng)假表單、報(bào)銷表單、會(huì)議申請(qǐng)表單、發(fā)文表單、收文表單等等。點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[管理表單] 224。[創(chuàng)建html表單]”，進(jìn)入如下頁面，表單可刪除或重置恢復(fù)使用。在創(chuàng)建所需要的流程表單時(shí)，請(qǐng)使用FrontPage2003或Dreamweaver等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)軟件創(chuàng)建表格，如下圖所示。如果使用Word或excel將會(huì)產(chǎn)生垃圾代碼，導(dǎo)致使用時(shí)出錯(cuò)。如在使用FrontPage2003或Dreamweaver上有問題可找分管該企業(yè)的工程師咨詢。注意（重要）：要有如下發(fā)文效果，后臺(tái)定義的表單名稱必須含有“發(fā)文”字眼（注意：不是工作流名稱，是表單名稱），否則將不能出現(xiàn)紅頭、發(fā)文自動(dòng)編號(hào)、發(fā)文日期等內(nèi)容。如下圖： 后臺(tái)操作如下圖所示：注意（重要）：要有如下收文效果，后臺(tái)定義的表單名稱必須有“收文”或“來文”字眼。后臺(tái)操作如下圖所示：創(chuàng)建完表單后可看到如下頁面：（重點(diǎn)）創(chuàng)建一個(gè)工作流，點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[創(chuàng)建工作流] ”，進(jìn)入如下頁面：點(diǎn)擊“[功能使用區(qū)]224。[工作流管理]224。[管理工作流] ”，點(diǎn)選所要編輯的工作流名稱，進(jìn)入編輯\刪除界面。 公文流轉(zhuǎn)管理通過功能使用區(qū)公文流轉(zhuǎn)管理，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)管理設(shè)置界面。進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)管理設(shè)置界面，可以對(duì)公文流轉(zhuǎn)的工作流進(jìn)行添加，修改，查詢等操作，如果第一次使用還需要先定義主題詞，發(fā)文號(hào)，部門，角色，用戶管理。***所填寫主題詞為國務(wù)院公文主題詞表內(nèi)容。對(duì)主題詞進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“主題詞”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的主題詞；主題詞維護(hù)主題詞設(shè)置可以選擇該主題詞的上級(jí)分類，當(dāng)前的主題詞名稱；對(duì)發(fā)文號(hào)進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“發(fā)文號(hào)”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的發(fā)文號(hào)；發(fā)文號(hào)維護(hù)可設(shè)置文號(hào)的代字，開始序號(hào)，使用部門；***序號(hào)是指系統(tǒng)初始化的時(shí)候，自動(dòng)生成發(fā)文字號(hào)，如上圖,如果為1的話，表示第一個(gè)發(fā)文字號(hào)的格式為 行政〔2011〕1號(hào)。（非常重要）對(duì)部門進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“部門”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的部門信息；***在第一次使用本系統(tǒng)的時(shí)候，請(qǐng)先填寫好本單位的部門。部門維護(hù)可設(shè)置部門的部門名稱，部門負(fù)責(zé)人，上級(jí)部門，部門電話； (非常重要)設(shè)定了2級(jí)角色，系統(tǒng)管理員，普通用戶；****在用戶登錄系統(tǒng)前，請(qǐng)先為用戶設(shè)置角色,把此用戶添加到相應(yīng)的角色中!!!!系統(tǒng)管理員角色可以使用所有的菜單。而普通用戶默認(rèn)不能使用公文流轉(zhuǎn)管理中的功能。***請(qǐng)?jiān)谔砑佑脩舻臅r(shí)候，確認(rèn)要添加用戶是否為普通用戶，如果是普通用戶請(qǐng)不要給此用戶開放公文流轉(zhuǎn)管理。上圖中點(diǎn)系統(tǒng)管理員，如圖：上圖中【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】為設(shè)置系統(tǒng)管理員所有的角色，默認(rèn)為全部權(quán)限。點(diǎn)【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】，如圖：上圖中如果想查看某個(gè)模塊的權(quán)限情況，例如，想查看發(fā)文管理模塊中的權(quán)限，點(diǎn)【設(shè)置】，如圖：上圖中列表顯示的即為發(fā)文管理中的權(quán)限。如果想修改發(fā)文管理模塊的權(quán)限，請(qǐng)點(diǎn)上圖中【設(shè)置權(quán)限】，如圖：在上圖中通過勾選，來實(shí)現(xiàn)權(quán)限的設(shè)定。最后點(diǎn)【確定】?！居脩袅斜怼浚瑸樘砑幽苁褂霉牧鬓D(zhuǎn)的用戶名字。如圖：上圖中下拉框中選擇要添加的用戶，點(diǎn)【增加】。如果想刪除此用戶的管理員角色，在圖中右面點(diǎn)【移除】。普通用戶的操作類似。（非常重要）對(duì)用戶進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“用戶”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的用戶信息；*****在第一次登陸本系統(tǒng)后，請(qǐng)先為用戶指定所屬部門?。。。?！用戶維護(hù)可設(shè)置用戶的部門信息；可以對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行增加，修改，進(jìn)行可視化地設(shè)計(jì)，下面分別對(duì)進(jìn)行描述；（重點(diǎn)）通過可視化設(shè)計(jì)發(fā)文流程，可
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