【文章內(nèi)容簡介】 1 錄入審批意見后點(diǎn)擊“通過”按鈕，該項(xiàng)目就會(huì)顯示在“驗(yàn)審”列表中。依次通過驗(yàn)審、洽談，最進(jìn)入終審時(shí)，提交通過審批意見后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件通知項(xiàng)目申請(qǐng)人。 郵件內(nèi)容如下： xxx 團(tuán)體，你在志愿海南網(wǎng)站上申請(qǐng)的 xxx 志愿團(tuán)體已經(jīng)審批通過，請(qǐng)盡快登陸網(wǎng)站管理貴團(tuán)體的志愿者或志愿項(xiàng)目。 志愿者管理 志愿者庫 重要提示：本功能只有高級(jí)團(tuán)體組以上的志愿團(tuán)體擁有此權(quán)限。 點(diǎn)擊 14 修改 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“志愿者管理”菜單的“志愿者庫”按鈕，在此可以查看區(qū)縣或高校管理范圍內(nèi)的所有志愿者信息，也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕輸入查詢條件來查詢符合條件的志愿者，如圖 222 所示。 圖 222 重置密碼 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“重置密碼”按鈕，彈出消息對(duì)話框。點(diǎn)擊“確定”按鈕，密碼修改成功。如圖 223 所示。 圖 223 15 成員管理 正式成員 點(diǎn)擊左側(cè) 導(dǎo)航欄中的“成員管理”按鈕，可以查看本團(tuán)體下的成員信息，頁面默認(rèn)顯示本團(tuán)體下正式成員信息列表，如圖 224 所示。 圖 224 點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”按鈕，填寫實(shí)名認(rèn)證通過的志愿者姓名和證件號(hào)碼可以邀請(qǐng)非本團(tuán)體成員直接成為本團(tuán)體正式成員。如圖 225 所示。注：請(qǐng)與志愿者溝通后再使用此功能。 圖 225 16 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“剔除”按鈕，可以剔除本團(tuán)體成員。 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“分組”按鈕，可以將選擇的信息分到已定義的分組里。 申請(qǐng)加入 點(diǎn)擊“申請(qǐng)加入”，列表中顯示申請(qǐng)加入 本團(tuán)體的所有志愿者信息，如圖 226所示。 圖 226 選擇符合條件的志愿者點(diǎn)擊“同意”按鈕，彈出對(duì)話框，在對(duì)話框中可以進(jìn)行分組，點(diǎn)擊“提交”，該志愿者信息就會(huì)顯示在“正式成員”列表中。如圖 227所示。 圖 227 17 申請(qǐng)脫離 點(diǎn)擊“申請(qǐng)脫離”菜單，列表中顯示申請(qǐng)脫離本團(tuán)體的所有志愿者信息，同意脫離點(diǎn)擊“同意”即可。 成員分組 點(diǎn)擊“成員分組”菜單，列表中顯示已定義的分組名稱，如圖 228。 圖 228 點(diǎn)擊“添加”按鈕，可以添加自定義分組。 選擇一條信息點(diǎn) 擊“修改”按鈕，可以修改已定義分組名稱。 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除分組。 志愿項(xiàng)目管理 本級(jí)項(xiàng)目 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“本級(jí)項(xiàng)目”，可以查看所有待審批項(xiàng)目、運(yùn)行項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目，也可以點(diǎn)擊“搜索”輸入查詢條件來查詢項(xiàng)目信息，如圖 229 所示。 18 圖 229 待審批項(xiàng)目 點(diǎn)擊“發(fā)起新項(xiàng)目”按鈕，彈出立項(xiàng)申請(qǐng)頁面，如圖 230 所示 圖 230 操作欄 19 在對(duì)話框中輸入項(xiàng)目的基本信息和詳細(xì)信息，輸入完成后點(diǎn)擊“發(fā)起項(xiàng)目”按鈕，該立項(xiàng)申請(qǐng)就會(huì)顯示在“待審批 項(xiàng)目”列表里，如果團(tuán)體擁有發(fā)布項(xiàng)目不需要審批的權(quán)限，那么它無需被審批，直接顯示在“運(yùn)行中項(xiàng)目”列表中，可以直接進(jìn)行項(xiàng)目的招募。 上傳海報(bào)可以上傳該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的個(gè)性宣傳海報(bào)。 服務(wù)地點(diǎn)中可以直接在地圖中選取，方便志愿者在查看項(xiàng)目信息時(shí)根據(jù)自己居住地點(diǎn)進(jìn)行選擇。 志愿者平均服務(wù)時(shí)間為選填，應(yīng)填寫最低平均服務(wù)時(shí)間，項(xiàng)目結(jié)束后可以自動(dòng)給志愿者錄入這個(gè)最低服務(wù)時(shí)間，實(shí)際服務(wù)時(shí)間大于這個(gè)時(shí)間的，可以將少錄的時(shí)間另行錄入。 不可同時(shí)報(bào)名的項(xiàng)目編號(hào) 為選填，可以填寫某些與本項(xiàng)目有時(shí)間沖突的項(xiàng)目編號(hào)。 運(yùn)行中項(xiàng)目 招募管理 點(diǎn)擊項(xiàng)目列表中某個(gè)項(xiàng)目后操作欄的“招募 ” 按鈕，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已錄用人員默認(rèn)界面，如圖 231 所示。 圖 231 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“通知 ” 按鈕，可以給志愿者發(fā)送郵件或短信。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可對(duì)成員進(jìn)行剔除。 點(diǎn)擊“待選拔人員”，查看報(bào)名該項(xiàng)目的志愿者信息，單擊志愿者姓名可以 20 查看志愿者的詳細(xì)信息。如圖 232 所示。 圖 232 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“錄用”按鈕，可使符合條件者成為項(xiàng)目正式成員。 點(diǎn)擊“邀請(qǐng)本團(tuán)體成員”菜單，輸入本團(tuán)體成員信息點(diǎn)擊“搜索”按鈕，再選擇 志愿者點(diǎn)擊“加入到項(xiàng)目”即可邀請(qǐng)搜索到的本團(tuán)體成員參加該項(xiàng)目。如圖233 所示。 圖 233 點(diǎn)擊“邀請(qǐng)志愿者”菜單，輸入志愿者信息，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，列表中會(huì)顯示出所有符合條件且信息對(duì)志愿團(tuán)體公開的志愿者。如圖 234 所示。 21 圖 234 選擇一條或幾條信息點(diǎn)擊“發(fā)送邀請(qǐng)”，經(jīng)過志愿者的同意后，志愿者即可參加該項(xiàng)目。 點(diǎn)擊“被邀請(qǐng)的志愿者”可以查看邀請(qǐng)過的志愿者。 排班管理 點(diǎn)擊項(xiàng)目列表操作欄中的“排班”按鈕，進(jìn)入“排班管理”頁面。 點(diǎn)擊“添加”按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建排班”頁面，在該 頁面可以新增排班計(jì)劃，將符合要求的志愿者組成一個(gè)班次。 如圖 235 所示。 圖 235 22 點(diǎn)擊人員一欄，頁面顯示待選志愿者列表，列表中的志愿者都是已被該項(xiàng)目錄用的志愿者，如圖 236 所示。 圖 236 在列表中選中志愿者點(diǎn)擊“完成”按鈕，選中的志愿者就會(huì)出現(xiàn)在已選志愿者列表中，如圖 237 所示。 圖 237 輸入排班計(jì)劃主題、計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，可以通過短信或郵件的方式來通知排班志愿者。 記 時(shí)管理 點(diǎn)擊操作欄中的“記時(shí)”按鈕，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn) 入“工時(shí)錄入”頁面，如果項(xiàng)目 23 沒有成員，則列表無任何信息，如圖 238 所示。 圖 238 點(diǎn)擊“搜索 ” 按鈕，系統(tǒng)可以根據(jù)“姓名”、“志愿編號(hào)”、“注冊(cè)日期”、“用戶名”、“證件號(hào)”、“所屬區(qū)域”查詢符合條件的項(xiàng)目記錄在項(xiàng)目列表中。 “今日未錄入”列表顯示的是所有本項(xiàng)目中還未錄入工時(shí)的志愿者； “今日已錄入”列表顯示的是當(dāng)天已經(jīng)錄入工時(shí)的志愿者，昨天或者前天已錄入的將不顯示在列表。 選擇一條信息，點(diǎn)擊操作欄中的“錄入工時(shí)”按鈕輸入志愿者的實(shí)際服務(wù)時(shí)間，然后點(diǎn)擊“保存”。也可選擇多條信息，批量錄入實(shí)際服務(wù)時(shí) 間。如圖 239 圖 239 工時(shí)審批是參與過該項(xiàng)目的志愿者個(gè)人在服務(wù)完成后，統(tǒng)計(jì)自己的工時(shí)進(jìn)行 24 申報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核無誤同意后，工時(shí)即生效。如圖 240 所示。 圖 240 點(diǎn)擊“工時(shí)碼”，如果項(xiàng)目沒有成員，則不能生成工時(shí)碼；有錄用成員的情況下，點(diǎn)擊“生成工時(shí)碼”按鈕，頁面會(huì)彈出對(duì)話框，如圖 241 所示。 圖 241 輸入生成工時(shí)碼個(gè)數(shù)和每個(gè)工時(shí)碼時(shí)長后，點(diǎn)擊“生成”按鈕，頁面提示工時(shí)碼生成成功，即可生成工時(shí)碼，如圖 242 所示。 25 圖 242 工時(shí)碼生成以后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把工時(shí)碼告訴參與該 項(xiàng)目的志愿者，以供志愿者在前臺(tái)錄入志愿服務(wù)時(shí)間。 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 點(diǎn)擊項(xiàng)目列表操作欄中的“結(jié)項(xiàng)”按鈕，彈出“選擇結(jié)項(xiàng)類型”對(duì)話框，如圖 243 所示。 圖 243 結(jié)項(xiàng)有暫停、結(jié)項(xiàng)和作廢三種類型，選擇一項(xiàng)后點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，項(xiàng)目自動(dòng)改變成申請(qǐng)的結(jié)項(xiàng)類型。 服務(wù)評(píng)價(jià) 點(diǎn)擊項(xiàng)目操作欄中的“評(píng)價(jià)”按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到志愿者服務(wù)評(píng)價(jià)頁面，如圖244 所示。 圖 244 點(diǎn)擊 26 點(diǎn)擊“評(píng)價(jià)”對(duì)志愿者“守時(shí)程度”、“服務(wù)態(tài)度”、“專業(yè)水平”三個(gè)方面進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)。如圖 245 所示。 圖 245 項(xiàng)目復(fù)制 可以通過項(xiàng)目操作欄的“復(fù)制”功能實(shí)現(xiàn)快速新建項(xiàng)目。選擇列表中與要新建的項(xiàng)目信息最接近的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，彈出該項(xiàng)目信息對(duì)話框，在對(duì)話框中修改新的項(xiàng)目與原信息不匹配的地方，如項(xiàng)目的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等，保存即可建立一個(gè)新的項(xiàng)目，這樣就能實(shí)現(xiàn)快速新建項(xiàng)目。 項(xiàng)目 修改 點(diǎn)擊操作欄中的“修改”可以對(duì)項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行修改，原則上對(duì)項(xiàng)目的起止時(shí)間和報(bào)名起止時(shí)間進(jìn)行修改的，已過去的狀態(tài)不能隨之變更。 已結(jié)束項(xiàng)目 已結(jié)束項(xiàng)目中的“復(fù)制”和 “評(píng)價(jià)”功能與之前介紹的并無差別。“刪除”功能是對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)該列表內(nèi)的刪除。 如果志愿項(xiàng)目已經(jīng)自動(dòng)結(jié)項(xiàng)，且自動(dòng)結(jié)項(xiàng)日期至今未超過 30 天，可以對(duì)該項(xiàng)目可以進(jìn)行“申請(qǐng)延期結(jié)項(xiàng)”操作，可以在最后項(xiàng)目結(jié)束日期基礎(chǔ)上延長 30天。 27 下級(jí)項(xiàng)目 點(diǎn)擊菜單欄中的“下級(jí)項(xiàng)目”菜單，可以查看所有的立項(xiàng)項(xiàng)目、運(yùn)行中的項(xiàng)目以及結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目，如圖 246 所示。 圖 246 待審批 只有擁有“項(xiàng)目審批組”或“超級(jí)管理員”角色的用戶才具備此功能。 項(xiàng)目審批有四個(gè)過程：初審、驗(yàn)審、洽談、終審，我們以初 審操作為例。選擇“待審批”菜單中的初審，列表會(huì)顯示所有初審狀態(tài)中的項(xiàng)目。點(diǎn)擊操作欄中的“審批”按鈕，彈出提示框。如圖 246 所示。 圖 246 28 錄入審批意見后點(diǎn)擊“通過”按鈕，該項(xiàng)目就會(huì)顯示在“驗(yàn)審”列表中。其余三個(gè)過程操作與此相似。 也可以通過“審批詳情”查看超級(jí)管理員及項(xiàng)目審批組對(duì)該項(xiàng)目的審核意見。 “快審”按鈕可以一步完成對(duì)該項(xiàng)目審核。 “ 修改 ” 按鈕可以修改該項(xiàng)目