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正文內(nèi)容

非書資源管理平臺(tái)使用手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 04:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目錄樹選中的類別,點(diǎn)擊,可以將該類別欄目推薦到首頁上。欄目推薦功能是暢想之星非書資源管理平臺(tái)最具有特色的功能之一。3.1.23 類別顯示順序的調(diào)整 選中類別節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“上移”或“下移”可以調(diào)整類別名稱顯示順序(比如把語言文學(xué)調(diào)整到第行顯示)。注意:第一次使用該功能時(shí)請(qǐng)先執(zhí)行“初始化類別順序”。、用戶管理單擊“用戶管理”如下圖;(用戶管理)該模塊可完成用戶和用戶組的建立、修改、刪除等操作(用戶組和用戶相當(dāng)于Windows系統(tǒng)中的用戶組的意思,資源訪問的權(quán)限、制作權(quán)限等控制是根據(jù)用戶組和用戶進(jìn)行控制的)。點(diǎn)“新增部門”可以來增加新的部門,“上級(jí)部門”可以在后面選擇它的上級(jí)部門。新增后點(diǎn)“保存”就可以了。單擊“增加用戶”如下圖;(增加用戶)該模塊可完成用戶的建立、修改、刪除等操作(注:以公共帳號(hào)登錄的用戶是不能修改密碼的,只有私人帳號(hào)才能修改密碼)。單擊“增加用戶組”如下圖:(增加用戶組)選定一個(gè)用戶組后還可以在此用戶組里增加成員。、媒體類型管理在此可以對(duì)本系統(tǒng)用到的媒體類型進(jìn)行增加,刪除和修改以及上載數(shù)據(jù)時(shí)用到該類型時(shí)的一些默認(rèn)選項(xiàng)的設(shè)置。如下圖:(媒體類型)(媒體類型設(shè)置)每個(gè)媒體類型都可以在這里設(shè)置好選項(xiàng),然后在資料制作的時(shí)候就不用再一個(gè)個(gè)去選擇了。通過選擇“使用該類型”來啟用此媒體類型。、數(shù)據(jù)服務(wù)器維護(hù)這里對(duì)服務(wù)器以及虛擬目錄進(jìn)行一些設(shè)置,如下圖:可以增加、刪除以及設(shè)置服務(wù)器和虛擬目錄。點(diǎn)服務(wù)器“設(shè)置”對(duì)服務(wù)器的基本信息進(jìn)行設(shè)置,如下圖:服務(wù)器名稱可以自己定義,系統(tǒng)路徑為該服務(wù)器的IP地址加/emlib3如上圖,其他幾個(gè)端口設(shè)置根據(jù)服務(wù)器具體情況來定。修改好后點(diǎn)“保存”。在右側(cè)可以增加、刪除和修改該服務(wù)器用到的虛擬目錄。點(diǎn)“增加虛擬目錄”來增加該服務(wù)器上的虛擬目錄,如下圖:注意:此時(shí)增加的虛擬目錄應(yīng)該在該服務(wù)器的IIS里進(jìn)行配置好。在已經(jīng)預(yù)先設(shè)好的虛擬目錄后點(diǎn)“設(shè)置”會(huì)出現(xiàn)下圖:在資料列表里列出了該虛擬目錄下的資料信息,如下圖:在操作里可以刪除資料信息以及資料的物理文件?!皵?shù)據(jù)遷移”主要是當(dāng)數(shù)據(jù)由一個(gè)服務(wù)器移動(dòng)到另一個(gè)服務(wù)器的時(shí)候,將原服務(wù)器上該虛擬目錄下的資料信息遷移到現(xiàn)在服務(wù)器的相應(yīng)目錄下。如下圖:點(diǎn)“選擇”后會(huì)彈出下面的對(duì)話框來選擇現(xiàn)在服務(wù)器上的對(duì)應(yīng)虛擬目錄。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行遷移”就可以了。最后將該類別下的物理文件手動(dòng)拷貝到現(xiàn)在服務(wù)器的相應(yīng)類別下就可以了。、系統(tǒng)變量設(shè)置在“系統(tǒng)管理”里點(diǎn)“系統(tǒng)變量設(shè)置”出現(xiàn)的界面如下圖:默認(rèn)下載權(quán)限:在這里設(shè)置在默認(rèn)的情況下各類別下的資料是否允許下載;系統(tǒng)URL:為安裝該系統(tǒng)的服務(wù)器地址,即服務(wù)器IP/emlib3;OPAC類型:在后面的下拉菜單里選擇圖書館用的自動(dòng)化檢索系統(tǒng);OPAC地址:在這里輸入圖書館的OPAC查詢地址;資源整合頁面:可以在圖書館主頁的OPAC鏈接里進(jìn)行整合,也可以在暢想之星的OPAC鏈接里進(jìn)行整合;統(tǒng)一認(rèn)證方式:給出了下面三種方式,一般采用IP地址認(rèn)證;整合的非書資源類型:這里列出了一些可以整合的非書資源類別,用戶可以通過選中某個(gè)來使用,再在后面的參數(shù)設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置就可以了。類別名稱可以修改,在Opac查詢中顯示修改后的名稱。下圖:OAI收割:通過選中來允許收割。注意:上面的內(nèi)容修改過后都必須點(diǎn)“保存”。3.首頁首頁設(shè)置給用戶提供管理首頁的方法,在該模塊中,用戶可設(shè)置文本內(nèi)容(圖書館簡(jiǎn)介、新聞公告、操作指南),推薦資料的刪除和位置的改變,以及網(wǎng)站導(dǎo)航和工具下載的添加、修改、刪除操作等。此外還可以進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)、讀者點(diǎn)擊排行的計(jì)算等。如下圖;(主頁設(shè)置)3. 6.1 推薦資料對(duì)推薦的資料可以進(jìn)行“刪除”和“推薦到首位”兩種操作,點(diǎn)擊“刪除”就刪除當(dāng)前推薦的資料,點(diǎn)擊“推薦到首位”把當(dāng)前資料推薦到首位(重點(diǎn)推薦)。如下圖:3.6.2 導(dǎo)航站點(diǎn)在這里可以增加、刪除和修改首頁的導(dǎo)航站點(diǎn),如下圖:點(diǎn)新增導(dǎo)航站點(diǎn)來增加新的導(dǎo)航站點(diǎn),如下圖:點(diǎn)設(shè)置可以在下面的對(duì)話框里進(jìn)行修改導(dǎo)航站點(diǎn)。如下圖:3. 6.3 工具下載在這里可以增加、刪除和修改首頁上的“工具下載”,如下圖:點(diǎn)新增工具出現(xiàn)下面的對(duì)話框:在這里輸入工具名稱和文件名稱然后保存,要注意的是:必須要將該工具拷到本系統(tǒng)站點(diǎn)的Tools目錄下而且文件名稱必須與在這里寫的文件名稱一致,包括擴(kuò)展名。點(diǎn)設(shè)置可以對(duì)該工具的信息進(jìn)行設(shè)置。3. 6.4 文字及統(tǒng)計(jì)信息在這里用戶可設(shè)置文本內(nèi)容(圖書館簡(jiǎn)介、新聞公告、操作指南),還可以進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)、讀者點(diǎn)擊排行的計(jì)算,如下圖:如果文本內(nèi)容需要修改的話可以在這里直接修改,修改好后點(diǎn)保存就可以了。注意:文字內(nèi)容支持HTML語法。l 資料統(tǒng)計(jì):點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)所有的資料數(shù)量;l 資料排行:點(diǎn)擊根據(jù)資源點(diǎn)擊次數(shù)排出最受歡迎的資料(系統(tǒng)默認(rèn)每天晚上11點(diǎn)45分左右自動(dòng)做一次資料統(tǒng)計(jì)和點(diǎn)擊排行操作);、工具:為了更好的服務(wù)用戶在這里設(shè)置了許多工具來完成各種功能,如下圖:3.7.1設(shè)置館藏鏈接規(guī)則在資料制作里有個(gè)“增加館藏鏈接”,根據(jù)館藏鏈接可以把多個(gè)館藏書目和一個(gè)非書資源關(guān)聯(lián)起來(比如紅樓夢(mèng)會(huì)有多個(gè)館藏書目,非書資源只有紅樓夢(mèng)的電視劇,這就是所謂的“多對(duì)一”的關(guān)系),這里是來設(shè)置其規(guī)則的,如下圖:目前已經(jīng)設(shè)置了中文和西文兩種規(guī)則(注:一般中西文的判斷根據(jù)正題名來完成),各個(gè)學(xué)校根據(jù)不同情況來設(shè)置其對(duì)應(yīng)的字段信息。在左邊選中一個(gè)規(guī)則,然后在右邊的MARC字段與數(shù)據(jù)庫字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系里設(shè)置其對(duì)應(yīng)的字段。 通過館藏鏈接讀者也可以暢想之星直接訪問Opac系統(tǒng)。3.7.2 導(dǎo)入MARC導(dǎo)入MARC是從書商或圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)導(dǎo)出的Marc文件中自動(dòng)提取含磁帶和光盤的編目信息并導(dǎo)入到該系統(tǒng)中,這時(shí)讀者只能看到書目信息,操作顯示的是“申請(qǐng)開放”,一旦管理員將該資源上傳到服務(wù)器上后,就會(huì)根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)類型顯示不同的操作方式,點(diǎn)擊“導(dǎo)入MARC”如下圖; (編目導(dǎo)入)Marc的參數(shù)采用靈活的設(shè)置方式,用戶可以根據(jù)自己的Marc數(shù)據(jù)特點(diǎn)來設(shè)置?!捌ヅ渥侄巍庇脕碓O(shè)置在導(dǎo)入Marc過程中和非書系統(tǒng)中已經(jīng)存在的編目信息進(jìn)行查重的條件。3.7.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 首次安裝系統(tǒng)時(shí)通過它給用戶回溯非書資源數(shù)據(jù)。3.7.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份非書資源數(shù)據(jù)時(shí)使用。3.7.5 整理物理文件 由各種原因?qū)е挛锢頂?shù)據(jù)的變化和數(shù)據(jù)庫的目錄不一致時(shí),使用該工具可以重新建立他們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如下圖: 3.7.6 初始化工作日志對(duì)工作日志和工作量進(jìn)行初始化,如下圖:注意:,3.7.7 其他工具 服務(wù)器升級(jí)、許可證升級(jí)、使用時(shí)間延長(zhǎng)已經(jīng)在上面的章節(jié)說明了,請(qǐng)看第二章“暢想之星”、。、統(tǒng)計(jì)這里可以對(duì)工作量、資料點(diǎn)擊排行、用戶點(diǎn)擊排行和訪問IP點(diǎn)擊排行進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下圖:3.8.1 工作量統(tǒng)計(jì)這里可以統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間內(nèi)各登錄用戶的工作量,如下圖:判斷有效工作量:當(dāng)統(tǒng)一資料被連續(xù)上傳和刪除若干次時(shí),通過該功能只將其定為一個(gè)有效的工作量,如下圖:點(diǎn)擊操作里的“明細(xì)”會(huì)彈出下面的對(duì)話框:在這里會(huì)顯示工作人員上傳的資料信息。3.8.2 資料點(diǎn)擊排行統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間內(nèi)資料被點(diǎn)擊的次數(shù)并且列出排名靠前的資料信息,如下圖:3.8.3 用戶點(diǎn)擊排行統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間內(nèi)各用戶的點(diǎn)擊資料次數(shù),如下圖:3.8.4 訪問IP點(diǎn)擊排行統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間內(nèi)訪問該系統(tǒng)的IP地址,如下圖:、輔助表維護(hù)這里是對(duì)一些輔助選項(xiàng)的增加、刪除和修改,如下圖:3.9.1 影視資料產(chǎn)地維護(hù)這個(gè)主要是在影視資料的制作模板里,在這里可以增加、刪除和修改影視的資料產(chǎn)地,如下圖:3.9.2 原始載體類型維護(hù)這里是對(duì)所做資料的類型進(jìn)行維護(hù),如下圖:3.9.3 影視獎(jiǎng)項(xiàng)維護(hù)對(duì)影視獎(jiǎng)項(xiàng)類別的維護(hù),如下圖:3.9.4 館藏來源代碼維護(hù)對(duì)該資料來自哪個(gè)館藏的維護(hù),主要針對(duì)多個(gè)圖書館,如下圖:、資料制作資料制作是系統(tǒng)核心的功能模塊,由于非書資源所涉及的資料種類繁多,資源轉(zhuǎn)化格式比較復(fù)雜,根本無法自動(dòng)完成,需要人工干預(yù)。下面從資料的分類、加工、輸入等幾個(gè)方面加以說明。非書資源的管理流程如下:對(duì)資源分類預(yù)處理輸入發(fā)布3.10.1 音頻資源的預(yù)處理 磁帶:磁帶播放計(jì)算機(jī)錄音編輯壓縮mp3或wma; 技術(shù)參數(shù)(一般選擇64K或128K采樣就可以了)推薦軟件:Gold Wav。CD光盤:(是指以音軌形式存放的) CD光盤通過計(jì)算機(jī)抓出音軌同時(shí)自動(dòng)壓縮為Mp3; 技術(shù)參數(shù)(一般選擇64K或128K采樣就可以了)推薦軟件:Gold Wav等。注:Gold Wav的使用方法在后面的附錄中介紹Mp3光盤: 本身已經(jīng)做過壓縮,無須再處理,可直接使用 。 3.10.2 視頻資源的預(yù)處理VCD的處理: (1) DAT文件的合并與轉(zhuǎn)換MPG格式 壓縮WMV (2)由VCD直接生成WMV 推薦軟件:WinAVIVideoConverter技術(shù)參數(shù):轉(zhuǎn)換為WMV的時(shí)候一般分兩種情況: 普通 388* 288 寬熒幕 440 (240288)碼流選 768K左右效果已經(jīng)很好了,和源文件幾乎一樣DVD的處理: (1)DVDAVI(MPG4) WMV (2) DVD WMV技術(shù)參數(shù)DVD(寬熒幕) 720 * 480DVD(普通) 720 * 576 碼流:1400K或DVD8(普通視頻建議使用1400K,要求播放質(zhì)量特別高的選DVD8或DVD9)軟件:DVD Ripper、WinAVIVideoConverter3.10.3 圖文信息外文期刊目次與全文: 掃描pcx、tif等合成PDF3.10.4 數(shù)據(jù)輸入 常見的數(shù)據(jù)類型有:l 音頻(注意:CD光盤一定要抓出音軌變成MP3)l 視頻(VCD、DVD轉(zhuǎn)成WMV格式)l 普通光盤(一般都是壓縮包、極其少數(shù)的要做ISO(一般是多媒體學(xué)習(xí)類的光盤),可以先不考慮做ISO,等讀者反映下載的RAR壓縮包不能用時(shí),再改為ISO也可以,或者把光盤測(cè)試一下再?zèng)Q定)l 其他資料(電子文檔、課件、圖片PDF等格式)(1)、基本操作登錄進(jìn)入后臺(tái)后在“系統(tǒng)管理”的下拉菜單里有“資料制作”,單擊“資料制作”,如下圖;(默認(rèn)登錄用戶名:admin 密碼:admin2005) (一定要選中要制作資料所屬的類別)在左邊的目錄樹選中“隨書資源”,通常我們會(huì)先給用戶回溯建庫,這樣用戶就可以先查詢要制作的資料數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在了,在不登錄的情況下如果存在資料信息而沒有物理文件的話會(huì)顯示“申請(qǐng)開放”;如果存在物理文件的話會(huì)顯示下載壓縮包和明細(xì)等。在登錄過后的資料制作里也可以查看該資料是否存在,先選中要查詢資料所在的類別,然后通過題名、索書號(hào)等查找,如果存在資料信息而沒有物理文件則點(diǎn)“管理”則顯示如下:然后就可以通過點(diǎn)擊“新增文件”來制作上傳資料。如果存在物理文件的話在“管理”里顯示如下:如果沒有資料信息的話則要單擊右邊窗口上邊 “新增資料”操作按扭,如下圖;這時(shí)彈出下面的對(duì)話框; (資料制作)注意:由于資料制作界面采用了模板定義的形式,所以當(dāng)選擇不同類別時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不同的資料制作界面。新增資料:點(diǎn)可以增加新的資料信息;保存信息:點(diǎn)將添加的資料信息進(jìn)行保存;資料查重:點(diǎn)可以查找是否有和該資料重名的資料,如下圖:(2)、復(fù)制資料將該資料復(fù)制到另一個(gè)資料類別下,這只是一個(gè)邏輯復(fù)制的功能,其物理文件不移動(dòng),點(diǎn)出現(xiàn)下面的對(duì)話框:(3)、提取編目在新建資料的對(duì)話框中基本信息可以手工輸入信息,也可以從用戶館藏獲取,點(diǎn)擊“提取編目”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)連接到用戶的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的書目綜合查詢OPAC系統(tǒng)并可以自動(dòng)提取編目信息,無需用戶自己輸入,如下圖; (從館藏提取編目信息)點(diǎn)擊“提取編目”,就把Marc里的信息自動(dòng)提取出來,如下圖; (自動(dòng)提取出來的信息)點(diǎn)“選擇類別”來手動(dòng)選擇該資料所在的上級(jí)類別;如果有分類號(hào)就可以通過點(diǎn)擊“匹配類別”來自動(dòng)將該資料匹配到相應(yīng)類別下。一般提取編目時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匹配。注意:在提取編目之前要在“提取編目設(shè)置”里將MARC對(duì)應(yīng)字段設(shè)置正確,否則將返回空白,什么信息也提取不到。(注意:導(dǎo)入館藏信息時(shí)也用到該類別的匹配規(guī)則),(4)、提取編目設(shè)置只有系統(tǒng)管理員身份登錄后才有次按鈕,普通管理人員登錄后無此按鈕。點(diǎn)“提取編目設(shè)置”如下圖: 提取編目設(shè)置(每個(gè)類別如果想從Opac提取信息都必須設(shè)置)當(dāng)輸入基本信息后點(diǎn)擊“新增文件”來增加要上傳的文件,如下圖:用戶選擇某一“媒體類型”后會(huì)將下面選項(xiàng)自動(dòng)設(shè)置好。用戶選擇好路徑后就可以直接上傳了。這些我們將在后臺(tái)給用戶設(shè)置好,如果有變動(dòng)用戶也可以自己手工改下就可以了。如果一個(gè)編目信息對(duì)應(yīng)多個(gè)資料,可以把“提交數(shù)據(jù)后直接返回”的勾去掉,以便連續(xù)上傳文件。如果一個(gè)編目信息只有一個(gè)資料,把提交數(shù)據(jù)后直接返回”的勾選上,資料上傳完成后自動(dòng)返回,以便做下一種資料。(5)、館藏鏈接當(dāng)提取編目的時(shí)候在下面的館藏鏈接里會(huì)自動(dòng)增加該資料的館藏信息,通過在
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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