【文章內(nèi)容簡介】 ................ 41 入庫 ............................................................................................................................................ 42 出庫 ............................................................................................................................................ 42 配件查看 ............................................................................................................................................ 43 第 六章 文檔管理 ...................................................................................................................................... 43 文檔添加 ............................................................................................................................................ 43 文檔查看 ............................................................................................................................................ 43 第一章 安裝及系統(tǒng)設(shè)置 安裝使用 在公司網(wǎng)站（ 產(chǎn) 品圖標(biāo) 進(jìn)行解壓安裝。 ? 若客戶為升級安裝時(shí)，下載最新版本軟件后，選擇第二項(xiàng)“修復(fù)”即可升級軟件。如右圖。 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)庫優(yōu)化 該功能用于整理數(shù)據(jù)庫中的剩余空間，提高系統(tǒng)效率。 數(shù)據(jù)備份 可將系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份，以保證數(shù)據(jù)安全。 軟件安裝完畢以后，初次進(jìn)入系統(tǒng)會(huì)提示選擇數(shù)據(jù)初始化方式。 打開測試數(shù)據(jù)庫：本系統(tǒng)設(shè)置了一些測試數(shù)據(jù)，以便客戶試用時(shí)可以測試使用軟件各功能。 新建空白數(shù)據(jù)庫：不含任何信息數(shù)據(jù)（除系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)外），以便客戶直接輸入或?qū)胄畔⑦M(jìn)行管理。 設(shè)置數(shù)據(jù)初始化方式以后，系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)行管理員設(shè)置。 ? 該功能也可在“參數(shù)設(shè)置”中進(jìn)行更改和添加，并修 改相應(yīng)用戶的系統(tǒng)權(quán)限。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 可將備份的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入系統(tǒng)，進(jìn)行恢復(fù)。 重新初始化 若需要清空系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)，重新錄入數(shù)據(jù)時(shí)，可選擇該功能。 系統(tǒng)設(shè)置 該功能可對 系統(tǒng)管理參數(shù)和設(shè)備信息字段 進(jìn)行設(shè)置 。 修改登陸口令 可修改本登錄用戶名的口令。 注冊信息設(shè)置 可自行設(shè)置使用用戶信息。 軟件標(biāo) 題的設(shè)定內(nèi)容可顯示于軟件界面左上角標(biāo)題欄處。 管理員設(shè)置 點(diǎn)擊“添加”，即可添加用戶名，并設(shè)定用戶權(quán)限。 設(shè)定用戶權(quán)限時(shí)，可以按“用戶類型”直接選擇，也可在“模塊權(quán)限”里選擇相應(yīng)權(quán)限。 往來單位設(shè)置 該處可對于設(shè)備廠商和業(yè)務(wù)往來單位類型及信息進(jìn)行分類管理。在此處設(shè)置以后，在設(shè)備及備件的相應(yīng)信息中可從下拉菜單中選擇輸入。 ? 如此處沒有設(shè)置的單位，也可以設(shè)備及備件相應(yīng)信息框中直接輸入。直接輸入的單位名稱會(huì)自動(dòng)添加到這里，但其他詳細(xì)信息需另行填寫添加。） 下拉 菜單 選擇示例： 相關(guān)人員設(shè)置 該處可對于設(shè)備 分管人員進(jìn) 行 統(tǒng)一設(shè)置 。在此處設(shè)置以后，在設(shè)備及備件的相應(yīng)信息中可從下拉菜單中選擇輸入。 ? 如此處沒有設(shè)置的 人員和 單位 ，也可以設(shè)備及備件相應(yīng)信息框中直接輸入。直接輸入的單位名稱會(huì)自動(dòng)添加到這里，但其他詳細(xì)信息需另行填寫添加。） 下拉選擇菜單示例： 參數(shù)設(shè)置 本系統(tǒng)信息字段提供了開放性較大的自定義，對于單位結(jié)構(gòu)、設(shè)備類型和其他類型字段都可以修改添加，并提供了自定義的擴(kuò)展字段。 全局參數(shù) 這里主要是針對保養(yǎng) /維修和備件管理里記錄單號的定義?？勺远x系統(tǒng)自動(dòng)生成的單號規(guī)則，直接在需修改的對話框內(nèi)輸入即可。若不需要的前綴內(nèi)容，只需清空即可。 單位結(jié)構(gòu) ? 添加單位時(shí)可選擇“連續(xù)添加”，即可在點(diǎn)擊保存后繼續(xù)保留窗口以便添加新的設(shè)備。 設(shè)備類型 在進(jìn)行設(shè)備信息管理之前，可先行設(shè)置各級管理或生產(chǎn)使用部門。 添加同級 /下級：選中部門，選擇對應(yīng)同級和下級組織結(jié)構(gòu)的添加。 上移 /下移：選中需調(diào)整的部門，可通過“上移”“ 下移”進(jìn)行排列次序調(diào)整。 該處設(shè)置可以新增或修改設(shè)備詳細(xì)信息窗口里“設(shè)備類型”一欄通過下拉列表選擇。 其他選型 自定義字段設(shè)置 該處設(shè)置可在設(shè)備詳細(xì)信息及維修保養(yǎng)信息中通過下拉列表選擇。 設(shè)置時(shí)，在左側(cè)字段列表中選中需設(shè)置的項(xiàng)目，在右側(cè)窗口直接修改或輸入即可，每一行為一個(gè)完整字段內(nèi)容。 ? “設(shè)備標(biāo)識”最多可設(shè)置四項(xiàng)，其余項(xiàng)目數(shù)量不限制。 本系統(tǒng)可支持對設(shè)備和配件信息進(jìn)行自定義屬性指標(biāo)的擴(kuò)充設(shè)置。 其中： 設(shè)備管理中可自定義設(shè)置文本型、數(shù)字型、日期型的字段各 3 個(gè)； 配件管理中可自定義管理字段 2 個(gè)。 在相應(yīng)輸入框中輸入需增加的 字段名稱，點(diǎn)擊“確定”即可保存并在系統(tǒng)中相應(yīng)顯示。 第 二 章 數(shù)據(jù)導(dǎo)入及模板管理 批量導(dǎo)入 本系統(tǒng)可支持 EXCEL 格式的列表信息批量導(dǎo)入。 在窗口中點(diǎn)擊“瀏覽”選擇需批量導(dǎo)入的源文件： 信息字段及位置設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可完成模版添加， 在 重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后 模板文件即可進(jìn)行“按模板輸出”操作。 設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可完成數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。 ? 注明 ： “序號”和“資產(chǎn)原值”不能進(jìn)行導(dǎo)入?！靶蛱枴卑磾?shù)據(jù)導(dǎo)入順序由系統(tǒng)自動(dòng)生成；“資產(chǎn)原值”為即時(shí)浮動(dòng)數(shù)據(jù)，可在“設(shè)備詳細(xì)信息”里根據(jù)輸入的資產(chǎn)原值、折舊方法、購買時(shí)間、折舊年限等信息由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算填充并即時(shí)更新。 輸入 Excel 文件中數(shù)據(jù)實(shí)際行、列的起始和結(jié)束對應(yīng)位置（不含表頭），以便提高數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入的效率和準(zhǔn)確性。 將 Excel 文件中數(shù)據(jù)所在位置與本系統(tǒng)設(shè)備屬性字段建立對應(yīng)關(guān)系，“設(shè)備屬性字段”中未包含的數(shù)據(jù)信息可導(dǎo)入至“自定義字段”中?！白远x字段”名稱等信息可在“參數(shù)設(shè)置”中進(jìn)行修改（具體操作請參照相關(guān)介紹）。 模板管理 模版添加 在主菜單“模板”中選擇“自定義模板管理” 點(diǎn)擊“添加”： 在窗口中選擇需要定義為模板的表格文件形式。 指定導(dǎo)入文件的現(xiàn)存放位置 選擇模 板文件可表現(xiàn)的設(shè)備信息記錄數(shù)量。 ? 注意： 若“模板格式”為 Word，則只能選擇“單條記錄”；若“模板格式”為 Excel，可選擇“多條記錄”，并需在“范圍”中設(shè)置允許每次以模板動(dòng)態(tài)輸出的設(shè)備記錄信息的最大數(shù)量（即 Excel文件的行數(shù)）。 設(shè)置信息字段及位置 將模板文件表格中需要由系統(tǒng)輸出的信息填寫位置在其對應(yīng)的行、列按下圖示意進(jìn)行指定。 ? 注明： Word 表格的信息字段位置“所在列”的確定方法由按需填寫位置位于表格的所在行的實(shí)際所在列來確定。例如：以 Word 表格“設(shè)備入庫單”為例，“設(shè)備編號”相關(guān)信息 所需填寫的位置位于表格的第 3 行、第 2 列，因此輸入“ 2 ”；而 “總金額（大寫）”所需填寫位置所在的第 4 行實(shí)際有 4 列，因此應(yīng)輸入“ 4”。 模版修改 在主菜單“模板”中選擇進(jìn)入“自定義模板管理”后，選中需修改的模版文件，然后點(diǎn)擊“修改” 選擇修改后的模板文件按照“模板添加”的步驟將有修改的地方進(jìn)行重新選擇，然后點(diǎn)擊“確定”即可完成。 信息字段及位置設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可完成模版添加， 在重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后 模板文件即可進(jìn)行“按模板輸出”操作。 若模板源文件沒有保存，需要對已導(dǎo)入的模板進(jìn)行修改時(shí)，在完成第一步（點(diǎn)擊“修改”）后，會(huì)在本系統(tǒng)安裝文件夾“冠唐科技 \設(shè)備管理 \模板 \修改 \”目錄下自動(dòng)生成一個(gè)模板源文件。可在源文件完成改動(dòng)后再在系統(tǒng)中選擇“修改”進(jìn)行導(dǎo)入操作。 模版輸出 在“設(shè)備管理”菜單中選擇“報(bào)表”，選中需要的模板輸出格式 選擇輸出模板文件后選擇文件存放位置，然后點(diǎn)擊“確定”即可生成相關(guān)模板輸出信息文件。 第 三 章 設(shè)備管理 設(shè)備 信息 點(diǎn)擊“新增”，在彈出的對話框中對新添加的設(shè)備信息進(jìn)行填寫。 基本信息 ? 本系統(tǒng)可連續(xù)添加設(shè)備，將“連續(xù)添加”選項(xiàng)選中，即可在點(diǎn)擊保存后繼續(xù)添加新的設(shè)備，無需切換到列表頁面點(diǎn)擊“新添”。 ? 若需要批量錄入同型號 但不同編號的設(shè)備，則可點(diǎn)擊“保存”下拉選項(xiàng)中的“保存并復(fù)制添加” ，可以很大程度上簡便操作。 關(guān)聯(lián) 配件 外觀圖片 設(shè)備詳細(xì)信息中設(shè)置了對于設(shè)備外觀圖片的存檔資料，以便更為直觀的進(jìn)行設(shè)備管理。選擇圖片文件添加即可，文件在此處可雙擊直接打開。 點(diǎn)擊“加入配件”，可以在已有配件中選擇加入相關(guān)配件。 若配件種類繁多，可用搜索的方式進(jìn)行篩選； 若該設(shè)備已建立相關(guān)聯(lián)的配件，可選中“僅顯示設(shè)備相關(guān)聯(lián)的配件”，在篩選后的相關(guān)聯(lián)的配件中進(jìn)行配件查找。 若需要新添加該設(shè)備的相關(guān)聯(lián)配件，則點(diǎn)擊“新添加”，在彈出的對話框中進(jìn)行基本信息設(shè)置。 ? 添加完新配件后，還可對該配件進(jìn)行關(guān)聯(lián)