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2025-07-10 07:15本頁面
【正文】 ,如果你想轉(zhuǎn)給其他部門的,可以在那個框框的上面選擇我的單位,再選擇你要轉(zhuǎn)辦的人員注意：轉(zhuǎn)辦是將自己的權(quán)限轉(zhuǎn)給將要交辦的人員。 點擊表單操作工具中的【會簽】。 注意：交辦是將文檔拷貝一份給將要選擇的人員，屬本流程之外的，對本流程的流轉(zhuǎn)沒有影響。216。4．文秘科分發(fā)具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。 點【提交】，將有2個流向的提示：送校領(lǐng)導批辦；送職能部門承辦。5．職能部門承辦具體操作與“校辦主任擬辦”環(huán)節(jié)一樣。 點【提交】，將送文秘科辦理。216。如果已完成，點擊確定即可。點關(guān)閉。 點【提交】，將送文秘科辦理。216。216。216。u 查閱通知公告n 在系統(tǒng)首頁上就可以直接查閱近期通知公告；n 進入公告模塊：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【公共信息】【通知公告】選項，打開通知公告模塊。如圖32圖32 查看近期通知公告、全部通知公告u 新建分類管理：點擊導航欄中的【分類管理】，再點擊操作條中的【新建】選項，填寫完表單相應(yīng)的內(nèi)容點擊【保存】選項，就可以完成通知公告分類的事項；點擊【關(guān)閉】選項，取消此次操作。注意不是所有的用戶都有發(fā)布公告的權(quán)限。進入論壇：在系統(tǒng)首頁上點擊菜單【公共信息】【電子論壇】，進入電子論壇。u 進入在線短信模塊：在系統(tǒng)首頁右上角，點擊后，便可彈出下拉框，選擇相關(guān)選項。如圖34圖34 查看在線人數(shù)u 發(fā)送短信息： 選擇一個或多個用戶（部門、崗位、群組等），在編輯框內(nèi)填寫信息內(nèi)容，點擊【發(fā)送信息】按鈕，系統(tǒng)將信息立即發(fā)送給指定的用戶，當指定的用戶登陸OA時，系統(tǒng)自動彈出消息內(nèi)容。四、知識中心主要用于存放歸檔的資料，如發(fā)文、收文、事項簽報等歸檔資料u 查閱文件：點擊導航欄中的【流程歸檔】，進入相關(guān)分類，如查閱校院辦歸檔的行政發(fā)文，則選擇【流程歸檔】【校院辦流程】，進入“行政發(fā)文”，點擊全部文件，可查閱所有的發(fā)文文件，也可點擊相關(guān)的文件夾。圖52 文件搜索圖53 高級查詢六、我的事務(wù)1. 我的工作用于處理所有通過流程審批的工作。圖61新建工作：新建一項要通過領(lǐng)導審批的工作，如發(fā)文、收文、工作聯(lián)絡(luò)等待辦工作：主要是其它人員提交給您，等待您辦理的工作。同時還可以將自己已經(jīng)提交但下一辦理人還沒有辦理的工作撤回。工作督辦：有督辦權(quán)限的用戶，可在這里跟蹤工作處理情況，并填寫相關(guān)督辦意見。此功能常用于在審批人需要出差或請假等審批不便時使用。【我的日程】224。u 新建安排：點擊導航欄上的【新建】按鈕，彈出新建日程安排，輸入相關(guān)信息，如主題、時間、地點等。進入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。也可以直接點擊主界面上的“”進入。在“收件人”空框中填入收件人郵箱名（郵箱名即用戶名或拼音簡寫），或可點擊“收件人”在彈出框中選擇組織的部門、人員、群組等；也可點擊“通訊錄”，選擇通訊錄的信息，如個人群組，如何定義個人群組，參考“新建個人群組”部分。圖63 選擇收件人u 在主題框中寫入標題。u 點擊左下角【添加附件】按鈕，可在郵件中加入附件。u 進入模塊：在系統(tǒng)首頁上選擇【我的事務(wù)】224。如圖62圖62u 新建文件夾：點擊視圖操作條上的按鈕，彈出新建文件夾窗口，輸入文件夾相關(guān)信息，完畢后點擊【保存】即可。點擊視圖操作條上的【新建】,彈出選擇文件夾窗口，在窗口中選擇存放的文件夾后，點擊【確定】，在彈出的新建文件窗口中輸入文
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