【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行號(hào)、列標(biāo)，選中則打印，不選中則不打印。用戶可到預(yù)覽界面查看效果。 打印預(yù)覽本系統(tǒng)中所有需要使用打印功能的窗口，都提供打印預(yù)覽功能。點(diǎn)擊某模塊窗口上的[預(yù)覽]按鈕，即可打開(kāi)打印預(yù)覽窗口。本系統(tǒng)的打印預(yù)覽分為兩種：一、指標(biāo)分析、綜合分析模塊的打印預(yù)覽點(diǎn)擊界面上的[預(yù)覽]按鈕，即可打開(kāi)打印預(yù)覽窗口，如下圖所示：本系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)需要打印的功能模塊，都預(yù)先設(shè)定好比較理想的打印設(shè)置選項(xiàng)，一般情況下用戶直接打印即可打印出規(guī)范的賬表。如果打印效果不符合要求，可參照預(yù)覽效果，點(diǎn)擊[打印設(shè)置]按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口進(jìn)行調(diào)整。在打印預(yù)覽窗口的上方有幾個(gè)功能按鈕，現(xiàn)將其功能分述如下：u 上一頁(yè)：在打印內(nèi)容為多頁(yè)的情況下，單擊此按鈕顯示上一頁(yè)的內(nèi)容。u 下一頁(yè)：在打印內(nèi)容為多頁(yè)的情況下，單擊此按鈕顯示下一頁(yè)的內(nèi)容。u 顯示比例：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選中的打印預(yù)覽比例進(jìn)行預(yù)覽顯示，但不會(huì)影響實(shí)際打印的效果。u 設(shè)置標(biāo)尺：?jiǎn)螕粼O(shè)置標(biāo)尺，可以顯示打印的標(biāo)尺（按厘米），同時(shí)可以對(duì)報(bào)表的頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整（四角有“十”字型標(biāo)尺，按住鼠標(biāo)左鍵可以拖動(dòng)）。建議在打印設(shè)置窗口中調(diào)整頁(yè)邊距。u 打?。哼B接好打印機(jī)并且裝好打印紙后，可以單擊[打印]按鈕進(jìn)行打印。u 打印設(shè)置：用于設(shè)定當(dāng)前打印機(jī)。u 關(guān)閉：返回上一級(jí)菜單。二、報(bào)表分析、報(bào)表查詢模塊的打印預(yù)覽點(diǎn)擊界面上的[預(yù)覽]按鈕，即可打開(kāi)打印預(yù)覽窗口。窗口如下所示：按鈕介紹u 打?。狐c(diǎn)擊此按鈕可將界面上的內(nèi)容打印出來(lái)。u 上一頁(yè)：點(diǎn)擊此按鈕可查看本次打印的上一頁(yè)內(nèi)容。u 下一頁(yè)：點(diǎn)擊此按鈕可查看本次打印的下一頁(yè)內(nèi)容。u 關(guān)閉：點(diǎn)擊此按鈕可退出本預(yù)覽界面。 打印在本系統(tǒng)所需打印的界面都提供打印功能。本系統(tǒng)打印功能如下所述：點(diǎn)擊界面上的[打印]按鈕即可進(jìn)入下面的界面：u 打印機(jī)的選擇：選擇當(dāng)前要使用的打印機(jī)。u 頁(yè)面范圍：選擇打印頁(yè)面的范圍，在這里可以選擇全部、當(dāng)前頁(yè)以及設(shè)置頁(yè)碼范圍。u 縮放比例：根據(jù)需要調(diào)整打印的縮放比例。u 副本：打印份數(shù)設(shè)置。u 打印：選擇設(shè)置打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)。u 打印到文件：選中復(fù)選框后，點(diǎn)擊右側(cè)按鈕指定一個(gè)文件，即可把當(dāng)前打印內(nèi)容打印到所選文件。本窗口的主要作用是進(jìn)行打印操作前最后的設(shè)置，設(shè)置完畢點(diǎn)擊[確定]按鈕，即可把要打印的內(nèi)容發(fā)送到所選打印機(jī)進(jìn)行打印。 輸出在本系統(tǒng)凡是需要輸出的模塊都設(shè)有[輸出]按鈕，本按鈕的作用是將瀏覽框內(nèi)的內(nèi)容輸出到磁盤(pán)（軟盤(pán)、硬盤(pán)）。按鈕如下所示：點(diǎn)擊[輸出]按鈕，則出現(xiàn)如下界面：選擇路徑，輸入文件名，選擇保存類型，點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。此時(shí)用戶可在所選路徑下看到剛才保存的文件。 自動(dòng)記憶本軟件的各個(gè)系統(tǒng)有很多界面具有自動(dòng)記憶的功能，下面對(duì)自動(dòng)記憶進(jìn)行舉例說(shuō)明：改變列寬上圖是憑證查詢界面，“客戶”列的公司名稱沒(méi)有顯示完全，這樣不便于用戶查看，此時(shí)，用戶可將鼠標(biāo)放置在“客戶”列和“供應(yīng)商”列之間，鼠標(biāo)變?yōu)槿缦滦螤睿喊醋∈髽?biāo)左鍵并向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后釋放左鍵，此時(shí)用戶看到“客戶”列向右變寬了，如下：用戶退出憑證查詢界面并重新進(jìn)入后，此界面的客戶列還是用戶修改后的寬度。也就是說(shuō)用戶在界面上修改顯示格式，以后該界面就是修改后的顯示格式，除非用戶再次修改。這就是系統(tǒng)的自動(dòng)記憶功能。改變列的順序有時(shí)用戶希望一些信息顯示在前面，例如：用戶想要“供應(yīng)商”列顯示在“客戶”列的左邊，則將鼠標(biāo)放置在“供應(yīng)商”列頭上并按下鼠標(biāo)左鍵如下：向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至鼠標(biāo)到達(dá)“客戶”列的左邊列線上如下：釋放鼠標(biāo)，此時(shí)“供應(yīng)商”列顯示在“客戶”列前面，界面如下所示： 查找在系統(tǒng)的【指標(biāo)分析】、【報(bào)表分析】、【綜合分析】、【報(bào)表查詢】這幾個(gè)模塊的各個(gè)界面都有[查找]按鈕，點(diǎn)擊此按鈕可出現(xiàn)如下界面：用戶在查找內(nèi)容輸入框內(nèi)輸入需要查找的內(nèi)容，選擇查詢條件，點(diǎn)擊[查下一個(gè)]按鈕，則界面的瀏覽框內(nèi)即可定位該內(nèi)容。點(diǎn)擊[替換]按鈕出現(xiàn)如下界面：輸入查找內(nèi)容，替換值，點(diǎn)擊[替換]按鈕則將查找一個(gè)符合的內(nèi)容，并將其替換為替換值，點(diǎn)擊[全部替換]按鈕則將查找所有符合的內(nèi)容，并將其全部替換為替換值。 計(jì)算器的使用為了方便用戶，我們?cè)诟飨到y(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)計(jì)算器（如下圖）。該計(jì)算器除了具有普通計(jì)算器的一般計(jì)算功能外，還具有稅額的計(jì)算和存儲(chǔ)加減的提取功能，另附有四種小數(shù)點(diǎn)位數(shù)選擇，分別為2位，4位，6位和無(wú)窮大。因?yàn)橐话愕挠?jì)算功能比較簡(jiǎn)單，這里不再介紹，下面重點(diǎn)說(shuō)明一下稅額和存儲(chǔ)加減的使用方法?！静僮髁鞒獭?點(diǎn)擊[稅率查看]按鈕查看當(dāng)前稅率，看其是否符合用戶需要。如果不符合，則執(zhí)行第2步；如果符合，則直接執(zhí)行第三步。 點(diǎn)擊界面上的數(shù)字按鈕將稅率輸入界面上方的顯示框內(nèi)，點(diǎn)擊[稅率設(shè)置]按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作即可。 點(diǎn)擊界面上的數(shù)字按鈕將金額輸入界面上方的顯示框內(nèi)。然后點(diǎn)擊[含稅]、[不含稅]、[稅額]其中的任意一個(gè)，則此金額即表示相應(yīng)的含稅價(jià)、不含稅價(jià)、此金額的稅額。例如：稅率為17%，如果輸入金額100后直接點(diǎn)擊[不含稅]按鈕，則此金額100為不含稅價(jià)，此時(shí)再點(diǎn)擊[含稅]按鈕，則顯示框內(nèi)將顯示含稅價(jià)117，點(diǎn)擊[稅額]按鈕，顯示框內(nèi)顯示稅額17。如果輸入金額117后直接點(diǎn)擊[含稅]按鈕，則此金額117為含稅價(jià)，此時(shí)再點(diǎn)擊[不含稅]按鈕，則顯示框內(nèi)將顯示不含稅價(jià)100，點(diǎn)擊[稅額]按鈕，顯示框內(nèi)顯示17。存儲(chǔ)加減的使用方法：鍵入一串?dāng)?shù)值，如果按[M＋]按鈕則將對(duì)該數(shù)值進(jìn)行加法記憶，按[M－]按鈕則將該數(shù)值進(jìn)行減法記憶。這樣重復(fù)多次后，按[提取]按鈕則會(huì)把您所鍵入的數(shù)值進(jìn)行指定的加減運(yùn)算后顯示出來(lái)。按[清除]按鈕則清除以前的記憶。 迷你時(shí)鐘的使用迷你時(shí)鐘不僅是一個(gè)鐘表，還具有記錄您工作時(shí)間的功能。如下圖所示： 日歷記事本的使用點(diǎn)擊【工具】菜單上的【日歷記事本】即可進(jìn)入本模塊。用戶通過(guò)使用本功能可記錄特定日期的事件。其界面如下所示：界面左邊顯示日期，界面右邊是事件錄入框。【操作步驟】 在左邊選擇相應(yīng)的日期，右邊即顯示對(duì)應(yīng)此日期的錄入框。 在錄入框內(nèi)錄入內(nèi)容，點(diǎn)擊[保存]按鈕即可。用戶此時(shí)可看到左邊日期顯示框的天數(shù)框內(nèi)有一個(gè)帶顏色的圓點(diǎn)（表明此天有事件記錄）?！静僮鞣椒ā縰 日期選擇：點(diǎn)擊界面左邊向上、向下、向左、向右按鈕可選擇相應(yīng)的年月，在年月下方的瀏覽框內(nèi)選擇第幾天，右邊事件錄入框即為本日期的事件錄入框。u 事件查看：用戶選擇好要查看的事件的日期，即可在右邊事件錄入框內(nèi)查看事件。第5章 操作說(shuō)明 系統(tǒng)操作點(diǎn)擊菜單欄上的【系統(tǒng)】菜單，出現(xiàn)如下菜單項(xiàng)：用戶通過(guò)點(diǎn)擊這些菜單項(xiàng)可進(jìn)入相應(yīng)的模塊執(zhí)行操作。 重新登錄點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單上的【重新登錄】菜單項(xiàng)可退出當(dāng)前系統(tǒng)，并且出現(xiàn)登錄界面，用戶在登錄界面重新選擇賬套名、操作員、會(huì)計(jì)年，輸入密碼登錄即可。該功能用于切換用戶。注：網(wǎng)絡(luò)版不能使用該功能。 系統(tǒng)保護(hù)系統(tǒng)啟動(dòng)之后，可以在無(wú)人員管理情況下運(yùn)行，為防止系統(tǒng)內(nèi)信息泄露，專門(mén)增加了系統(tǒng)保護(hù)模塊，只要點(diǎn)擊【系統(tǒng)保護(hù)】菜單項(xiàng)，就進(jìn)入了系統(tǒng)保護(hù)狀態(tài)；必須重新輸入登錄口令以驗(yàn)證身份后，才可再次進(jìn)入系統(tǒng)。其系統(tǒng)保護(hù)界面如下圖所示：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上面窗口或者點(diǎn)擊鍵盤(pán)上的任意按鈕出現(xiàn)如下登錄界面：用戶在界面上輸入口令后點(diǎn)擊[確定]按鈕即可解除保護(hù)。 退出點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單上的【退出】菜單項(xiàng)可退出本系統(tǒng)。 系統(tǒng)定義 基本指標(biāo)比率定義 查看指標(biāo)本系統(tǒng)默認(rèn)了常用的指標(biāo)。用戶在建立適合自己企業(yè)使用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)時(shí)，先要查看默認(rèn)的指標(biāo)，而后在默認(rèn)指標(biāo)的基礎(chǔ)上增加、修改、刪除指標(biāo)，以滿足企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的要求。通過(guò)【系統(tǒng)定義】菜單上的【基本指標(biāo)比率定義】項(xiàng)進(jìn)入界面如下：u 指標(biāo)瀏覽框：此瀏覽框內(nèi)分組的列出了當(dāng)前存在的指標(biāo)。點(diǎn)擊前面有加號(hào)或減號(hào)的指標(biāo)名稱可展開(kāi)或隱藏其下級(jí)指標(biāo)；點(diǎn)擊前面沒(méi)有加號(hào)或減號(hào)的指標(biāo)名稱，則指標(biāo)內(nèi)容瀏覽框內(nèi)將列出該指標(biāo)的詳細(xì)信息如：取數(shù)公式、公式參考、業(yè)務(wù)定義等等。指標(biāo)名稱前面打上對(duì)號(hào)的說(shuō)明該指標(biāo)被選中，沒(méi)有對(duì)號(hào)的說(shuō)明該指標(biāo)沒(méi)有被選中。用戶可單擊指標(biāo)名稱前面的選框選中或者不選中指標(biāo)。系統(tǒng)將只分析選中的指標(biāo)（即前面有對(duì)號(hào)的指標(biāo)）u 按鈕欄：點(diǎn)擊這些按鈕可實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的操作。查看指標(biāo)操作方法：在指標(biāo)瀏覽框內(nèi)選擇要查看的指標(biāo)，選中時(shí)，指標(biāo)藍(lán)色顯示，同時(shí)，右邊指標(biāo)內(nèi)容瀏覽框內(nèi)顯示該指標(biāo)的詳細(xì)信息。 增加指標(biāo)在基本指標(biāo)設(shè)置界面，點(diǎn)擊[增加]按鈕，界面上指標(biāo)內(nèi)容瀏覽框顯示空白如下所示：輸入要增加的指標(biāo)名稱、指標(biāo)簡(jiǎn)稱、行業(yè)平均值、取數(shù)公式、公式參考、業(yè)務(wù)定義、業(yè)務(wù)分析等內(nèi)容。u 指標(biāo)別名：指標(biāo)名稱的拼音首字母組合，根據(jù)用戶輸入的指標(biāo)名稱自動(dòng)得到。例如速動(dòng)比率的別名為sdbl。u 取數(shù)公式：該公式指定計(jì)算公式的數(shù)據(jù)來(lái)源。取數(shù)公式的設(shè)置方法請(qǐng)參看下面的[取數(shù)公式的設(shè)置]一節(jié)。 系統(tǒng)自動(dòng)保存用戶維護(hù)的信息，用戶不需要點(diǎn)擊[保存]按鈕保存這些內(nèi)容，此時(shí)用戶可在指標(biāo)瀏覽框內(nèi)查看到新增的指標(biāo)。 修改指標(biāo)選擇要修改的指標(biāo)，選中時(shí)，指標(biāo)藍(lán)色顯示，同時(shí)右邊指標(biāo)內(nèi)容瀏覽框內(nèi)顯示該指標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容，直接在右邊瀏覽框內(nèi)修改內(nèi)容即可。 刪除指標(biāo) 在指標(biāo)瀏覽框內(nèi)選擇要?jiǎng)h除的指標(biāo)，選中時(shí)，指標(biāo)名稱藍(lán)色顯示。 點(diǎn)擊[刪除]按鈕，按照系統(tǒng)提示操作即可。 取數(shù)公式的設(shè)置我們手工計(jì)算指標(biāo)數(shù)據(jù)時(shí)，需要知道指標(biāo)的計(jì)算公式、計(jì)算公式上各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。例如：速動(dòng)比率=（流動(dòng)資產(chǎn)存貨）/流動(dòng)負(fù)債，流動(dòng)資產(chǎn)=140000，存貨=100000，流動(dòng)負(fù)債=40000，則我們計(jì)算得到：速動(dòng)比率=（流動(dòng)資產(chǎn)存貨）/流動(dòng)負(fù)債=（140000100000）/40000=1?，F(xiàn)在我們只需要根據(jù)指標(biāo)的計(jì)算公式設(shè)置指標(biāo)的取數(shù)公式，系統(tǒng)即可根據(jù)指標(biāo)的取數(shù)公式自動(dòng)從取數(shù)公式上各項(xiàng)目指定的位置提取數(shù)據(jù)計(jì)算得到指標(biāo)數(shù)據(jù)。并且在此設(shè)置一次，以后用戶就可以在各個(gè)會(huì)計(jì)期間查看指標(biāo)數(shù)據(jù)，不需要重新設(shè)置。用戶可在“指標(biāo)分析”、“綜合分析”模塊查看這些指標(biāo)數(shù)據(jù)。 以后的小節(jié)將介紹如何根據(jù)計(jì)算公式設(shè)置取數(shù)公式，本節(jié)主要對(duì)公式編輯界面進(jìn)行介紹。選中一個(gè)需要設(shè)置取數(shù)公式的指標(biāo)，點(diǎn)擊基本指標(biāo)設(shè)置界面上取數(shù)公式顯示框后面的參照按鈕（帶放大鏡的按鈕），出現(xiàn)如下界面：界面介紹如下：u 公式編輯欄：此欄顯示已經(jīng)編輯好的公式。u 數(shù)學(xué)符號(hào)按鈕：點(diǎn)擊這些按鈕可將其按照點(diǎn)擊的順序輸入到公式編輯欄內(nèi)。例如：順序點(diǎn)擊“1”、“+”、“1”，則公式編輯欄內(nèi)顯示“1+1”。將光標(biāo)放置在要?jiǎng)h除的內(nèi)容之后或者之上，點(diǎn)擊“←”按鈕，可將此內(nèi)容刪除。u 公式清空：點(diǎn)擊此按鈕可清空公式編輯欄內(nèi)的公式。u 公式校驗(yàn)：點(diǎn)擊此按鈕可校驗(yàn)公式編輯欄內(nèi)的公式的邏輯性。例如：公式編輯欄內(nèi)顯示“( 1 + 3 ) + 3 + 2 )”，此公式顯然不符合數(shù)學(xué)邏輯，點(diǎn)擊[公式校驗(yàn)]按鈕，則系統(tǒng)提示公式設(shè)置錯(cuò)誤的字樣。u 確定：用戶設(shè)置好公式后，點(diǎn)擊此按鈕可將公式編輯欄內(nèi)的公式提取到基本指標(biāo)設(shè)置界面的取數(shù)公式顯示框內(nèi)。u 取消：點(diǎn)擊此按鈕不保存任何操作并退出本界面。u 項(xiàng)目選擇欄：計(jì)算公式可由財(cái)務(wù)報(bào)表上的項(xiàng)目如流動(dòng)資產(chǎn)、指標(biāo)比率如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、科目賬戶如銷售收入等組成。項(xiàng)目選擇欄的使用在以下各節(jié)介紹。u 期間選擇欄：選擇項(xiàng)目所在的會(huì)計(jì)期間，例如要取上期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，則需要在此選擇上一會(huì)計(jì)期間；要取本期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，則需要在此選擇當(dāng)前會(huì)計(jì)期間。u 取數(shù)說(shuō)明：根據(jù)用戶在項(xiàng)目選擇欄內(nèi)選擇的項(xiàng)目類型，這里顯示該項(xiàng)目取數(shù)公式的文字表達(dá)式及舉例。u 添加公式：點(diǎn)擊此按鈕可將項(xiàng)目選擇到公式編輯欄內(nèi)。此按鈕的使用在以下各節(jié)介紹。注意：用戶選中公式編輯欄內(nèi)的公式，選中時(shí)，公式藍(lán)色顯示如下：在此公式上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊[從右向左的閱讀順序]按鈕可將公式顯示在公式編輯欄內(nèi)的最右邊；點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕可將選中的公式復(fù)制到剪貼板上，用戶可將剪貼板上的公式粘貼到其他地方。用戶復(fù)制后，在需要粘貼所復(fù)制公式的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊[粘貼]按鈕即可將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在的位置。 取數(shù)公式格式說(shuō)明速動(dòng)比率取數(shù)公式文字表達(dá)式如下：速動(dòng)比率的取數(shù)公式=（[流動(dòng)資產(chǎn)的取數(shù)位置][存貨取數(shù)位置上的數(shù)據(jù)]）/[流動(dòng)負(fù)債取數(shù)位置]上的數(shù)據(jù)本系統(tǒng)根據(jù)上面的公式從流動(dòng)資產(chǎn)、存貨、流動(dòng)負(fù)債的取數(shù)位置提取這些位置的數(shù)據(jù)計(jì)算得到速動(dòng)比率，并將速動(dòng)比率的數(shù)據(jù)顯示在【報(bào)表分析】模塊的相應(yīng)分析報(bào)表內(nèi)。流動(dòng)資產(chǎn)、存貨、流動(dòng)負(fù)債的取數(shù)位置為當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)負(fù)債表上的相應(yīng)位置。項(xiàng)目的取數(shù)位置在下面介紹。下面是三個(gè)計(jì)算公式：速動(dòng)比率=（流動(dòng)資產(chǎn)存貨）/流動(dòng)負(fù)債應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù) = 360 / 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率其他業(yè)務(wù)收入=其他業(yè)務(wù)收入根據(jù)上面三個(gè)公式，組成計(jì)算公式的項(xiàng)目有財(cái)務(wù)報(bào)表、指標(biāo)比率、科目賬戶、數(shù)學(xué)符號(hào)這四種類型，因?yàn)槿?shù)公式是由計(jì)算公式上各項(xiàng)的取數(shù)位置與相應(yīng)的數(shù)學(xué)符號(hào)組成的，所以取數(shù)公式也是由這四種類型的項(xiàng)目組成的。下面分別介紹這四類項(xiàng)目在本系統(tǒng)的表達(dá)式。一、數(shù)學(xué)符號(hào)項(xiàng)目：這類項(xiàng)目在本系統(tǒng)沒(méi)有任何改變，也用“+”、“”、“”、“/”等符號(hào)標(biāo)示。二、財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目：該類項(xiàng)目在本系統(tǒng)的取數(shù)位置為：BBQS(報(bào)表模板代碼,工作表索引,工作表行,工作表列,期間標(biāo)示)，給這個(gè)位置加上“[]”，則表明該位置上的數(shù)據(jù)。[BBQS(報(bào)表模板代碼,工作表索引,工作表行,工作表列,期間標(biāo)示)]即表示這個(gè)位置上的數(shù)據(jù)。例如[BBQS(ZCFZB_xzd001,1,23,9,0)] 是一個(gè)項(xiàng)目取數(shù)位置上