保會(huì)通軟件操作培訓(xùn)手冊(cè)-資料下載頁
2025-07-07 12:44本頁面
【正文】 目資金的單位尤其有幫助，建議處理完當(dāng)期賬務(wù)后，先打印出部分報(bào)表，提交單位領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握各類資金收支余動(dòng)態(tài)，并指導(dǎo)賬務(wù)處理，避免資金超支和賬務(wù)操作串戶，使得賬務(wù)更加規(guī)范。平時(shí)使用好日常賬務(wù)監(jiān)控表的前提下，年終輔助決算表便可輕松指導(dǎo)年終決算。詳見軟件操作演示。第三部分 固定資產(chǎn)操作說明 相關(guān)制度固定資產(chǎn)模塊主要提供記錄固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)，包含年初錄入、新增、固定資產(chǎn)折舊及各類資產(chǎn)賬務(wù)處理與查詢，關(guān)于固定資產(chǎn)，根據(jù)最新行政事業(yè)會(huì)計(jì)制度，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)也要計(jì)提折舊以反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值，但是與新制度與相關(guān)的配套改革尚未出臺(tái)，建議單位待各類固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)、使用年限、折舊辦法等相關(guān)規(guī)定出臺(tái)之后再進(jìn)行固定資產(chǎn)模塊初始化設(shè)置。 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)部分類設(shè)置雙擊展開“固定資產(chǎn)”，雙擊展開“設(shè)置”，雙擊展開“內(nèi)部分類”，在“樹形”列表下點(diǎn)擊左鍵，單擊固定資產(chǎn)“內(nèi)部類別”，點(diǎn)擊“新增”，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)內(nèi)部分類。如下圖：選擇“樹形”科目列表框設(shè)置折舊方法等信息取得方式設(shè)置雙擊展開“固定資產(chǎn)”，雙擊展開“設(shè)置”，雙擊展開“取得方式”，點(diǎn)擊“新增”，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)取得方式“購入”、“捐贈(zèng)”等。如下圖：使用部門設(shè)置雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設(shè)置，雙擊展開使用部門，在“樹形”列表下對(duì)著使用部門點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊新增，在名稱位置錄入使用的部門名稱。如下圖：人員信息設(shè)置雙擊展開固定資產(chǎn)模塊下的“設(shè)置”，雙擊展開使用人，點(diǎn)擊“新增”，錄入使用人的相關(guān)信息。如下圖： 用途設(shè)置雙擊展開固定資產(chǎn)模塊下的“設(shè)置”，雙擊展開“用途”，點(diǎn)擊”新增“，在名稱位置錄入用途。如下圖： 使用狀態(tài)雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設(shè)置，雙擊展開使用狀態(tài)，點(diǎn)擊“新增”，在名稱位置錄入使用狀態(tài)名稱。如下圖： 處置方式雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設(shè)置，雙擊展開處置方式，點(diǎn)擊“新增”，在名稱位置錄入固定資產(chǎn)的處置方式。如下圖：三、固定資產(chǎn)年初錄入雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開設(shè)置，雙擊展開年初余額，空白處點(diǎn)右鍵出來菜單，點(diǎn)擊“新增”，在固定資產(chǎn)年初余額里錄入固定資產(chǎn)相關(guān)信息。如下圖：四、日常業(yè)務(wù)處理新增資產(chǎn)雙擊展開固定資產(chǎn)，雙擊展開固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，選擇末級(jí)賬套和新增固定資產(chǎn)的時(shí)間，在彈出的資產(chǎn)卡片信息窗口錄入相關(guān)資產(chǎn)信息后點(diǎn)確定。如下圖： 其他固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作雙擊打開固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)，空白處點(diǎn)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊菜單選項(xiàng)業(yè)務(wù)類型，也可以直接點(diǎn)擊固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對(duì)話框上方的業(yè)務(wù)類型選項(xiàng)，便可以對(duì)固定資產(chǎn)變更、提折舊、復(fù)核、生成會(huì)計(jì)憑證等業(yè)務(wù)處理。如下圖：五、資產(chǎn)賬表雙擊“固定資產(chǎn)”模塊下的“明細(xì)賬”、“業(yè)務(wù)明細(xì)表”、“變動(dòng)情況表”“二重分類匯總表”等功能菜單，按彈出對(duì)話框的提示，輸入末級(jí)賬套、會(huì)計(jì)期間、篩選條件等便可以動(dòng)態(tài)查詢各類資產(chǎn)賬表，篩選項(xiàng)錄入時(shí)，注意“行輸出”和“欄輸出”不要重復(fù)，否則就不是二重動(dòng)態(tài)報(bào)表。如下圖：第六部分 注意事項(xiàng)一、 數(shù)據(jù)文件信息的修改注意事項(xiàng)修改數(shù)據(jù)文件信息時(shí)，以下事項(xiàng)不能修改，否則無法保持財(cái)政財(cái)務(wù)核算、決算口徑的一致性。如下圖：2123二、 財(cái)務(wù)人員登錄密碼管理操作密碼是數(shù)據(jù)安全和財(cái)務(wù)人員合法權(quán)限的保障，請(qǐng)財(cái)務(wù)人員一定要自己設(shè)置操作密碼，其中101為管理員密碼，只具有數(shù)據(jù)管理權(quán)限，沒有賬務(wù)操作與修改權(quán)限，管理員密碼統(tǒng)一由財(cái)政局信息管理專人管理，不用修改，管理員沒有權(quán)限修改財(cái)務(wù)人員的密碼，財(cái)務(wù)人員的密碼必須由實(shí)際操作人員修改設(shè)置。設(shè)置方法如下圖：三、 離線賬務(wù)處理需指定賬模位置正常處理賬務(wù)需要在線操作，考慮到特殊應(yīng)急事項(xiàng)，保會(huì)通軟件提供了特殊情況下的應(yīng)急處理賬務(wù)方案，需要應(yīng)急處理時(shí)，應(yīng)急處理數(shù)據(jù)賬套需要確定模板賬套位置，才能保證核算口徑的一致性，在離線處理賬務(wù)前，先展開“管理”，雙擊“數(shù)據(jù)文件信息”，在彈出的對(duì)話框“賬模位置”右邊點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，選擇D盤下“賬模位置”文件夾下的對(duì)應(yīng)單位會(huì)計(jì)制度賬模，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后設(shè)置成功后，出現(xiàn)“\賬模位置\ XXX會(huì)計(jì)制度” 字樣。如下圖：四、 影響數(shù)據(jù)完整性的不當(dāng)操作在操作賬務(wù)處理過程中，遇到突然事情耽誤，請(qǐng)先退出軟件，下次操作的時(shí)候再次登錄，以免賬務(wù)保存不完整。進(jìn)行模板憑證自動(dòng)生成、年度結(jié)轉(zhuǎn)、備份數(shù)據(jù)等事項(xiàng)操作的時(shí)候，數(shù)據(jù)處理時(shí)間稍長(zhǎng)，軟件出現(xiàn)“請(qǐng)稍后”字樣時(shí)，請(qǐng)等待軟件自動(dòng)運(yùn)行，切忌強(qiáng)行停止導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。 保會(huì)通軟件公司 45
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