【正文】 注： ①在數(shù)據(jù)透視表中的各個項目上單擊右鍵，或者雙擊數(shù)據(jù)透視表中的各個項目，可以對相應(yīng)的項目內(nèi)容進行修改。 ②隱藏數(shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格→編輯→隱藏（或在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵→隱藏）。 后記 第七單元中一些特殊設(shè)置的操作方法。 ①計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計總?cè)藬?shù)）： 選中總?cè)藬?shù)后面的單元格→插入→函數(shù)→粘貼函數(shù)→（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：COUNT）→確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容，如選擇年齡一列下面的數(shù)字單元格區(qū)域，即32~20單元格區(qū)域）→再次單擊紅色箭頭返回選項面板→確定。 ②創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和圖表報告→下一步→單擊選定區(qū)域的紅色箭頭→單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)→再次單擊紅色箭頭返回向?qū)А乱徊健x項→（格式選項：取消列總計、行總計選項；選中顯示空白單元格選項，并在其文本框中輸入“0”）→確定→版式→（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時注意，雙擊字段按鈕可以及時修改名稱，匯總方式等）→（雙擊拖曳到“數(shù)據(jù)”區(qū)域內(nèi)的“求和項：工資額→指數(shù)”項→匯總方式選擇為平均值→確定，使其更改為“平均值項：工資額→指數(shù)”項）→確定→完成→（單擊表格中的“三角形箭頭”可對相應(yīng)的選項按要求作進一步設(shè)置）。 ③隱藏數(shù)據(jù)表單元格： 選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格（如“總計”所在的行和列）→在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵→隱藏（或編輯→隱藏）。 　 第八單元綜合應(yīng)用 【操作要求】 ：開始→程序→Windows資源管理器→（D：）→自己所建的考生文件夾→雙擊A8文件。 （1）打開要進行復(fù)制的原對象文件，并選擇表格對象，然后執(zhí)行編輯→復(fù)制：開始→程序→Windows資源管理器→（C：）→2004ksw→DATA1→雙擊TF81→選擇表格區(qū)域→編輯→復(fù)制。 （2）切換到要進行粘貼的目標(biāo)文件中的目標(biāo)位置后，執(zhí)行編輯→選擇性粘貼→Microsofrt Excel工作表→確定：單擊任務(wù)欄上A8文件→（將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置“據(jù)最近……如下表所示：”后面，按下回車鍵Enter另換一行）→編輯→選擇性粘貼→粘貼→Microsoft Excel工作表對象→確定。 選擇要轉(zhuǎn)換的文字對象（如選擇【文本81】下面的文字區(qū)域）→表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格 選擇要轉(zhuǎn)換的表格對象（如選中【表格81】下面的整張表格）→表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字→（選擇要求的選項：這里使用默認選項“制表符”）→確定。 （錄制）宏 （1）在電子表格Excel中錄制宏 ①打開Excel程序（開始→程序→ Microsoft Excel）→文件→另存為→（輸入要求的文件名，如A8A，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8A）→保存。 ②工具→宏→錄制宏→（輸入要求的宏名，如A8B1；在選中快捷Ctrl+右邊的小方框文本框后，同時按下要求的按鍵，如Shift+Z鍵；選擇好要求的保存位置，如保存在“當(dāng)前工作薄”）→確定。 ③單擊彈出的停止錄制浮動工具欄中的相對引用圖標(biāo)后（使相對引用圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)），采用常規(guī)操作方法按要求完成相應(yīng)的設(shè)置操作，然后再單擊停止錄制浮動工具欄中的停止錄制圖標(biāo)，退出錄制宏：單擊相對引用→選定單元格（在這里就不再選擇，使用默認選中的表格左上角的A1單元格）→格式→行→行高→（從鍵盤輸入要求的行高值，）→確定→單擊停止錄制圖標(biāo)（或工具→宏→停止錄制）。 ④運行宏：工具→宏→宏→（選擇要運行的宏名如A8B1后，單擊執(zhí)行）。 注意： 如果沒有出現(xiàn)“停止錄制”浮動工具欄，則可執(zhí)行視圖→工具欄→停止錄制，以顯示出“停止錄制”浮動工具欄。 （2）在Word中錄制宏 ①打開Word程序（開始→程序→ Microsoft Word）→文件→另存為→（輸入要求的文件名，如A8A，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8A）→保存。 ②工具→宏→錄制宏→（輸入要求的宏名，如A8B1；將宏保存在：；單擊鍵盤圖標(biāo)，在選中請按新快捷鍵文本框后，同時按下要求的按鍵，如Alt+Shift+Z鍵；選擇好要求的保存位置，如，將修改宏保存在：）→指定→關(guān)閉。 ③采用常規(guī)操作方法按要求完成相應(yīng)的設(shè)置操作，然后再單擊停止錄制浮動工具欄中的停止錄制圖標(biāo)（或工具→宏→停止錄制），退出錄制宏。 ④運行宏：工具→宏→宏→（選擇要運行的宏名后，如A8B1，單擊運行）。 注意： 如果沒有出現(xiàn)停止錄制浮動工具欄，則可執(zhí)行視圖→工具欄→停止錄制，以顯示出錄制浮動工具欄。②要添加工具欄（如添加“審閱”及“數(shù)據(jù)庫”工具欄），可執(zhí)行工具→自定義→工具欄→（選中要添加的工具欄選項）→關(guān)閉。或視圖→工具欄→審閱等。 選定內(nèi)容的格式設(shè)置: 選中光標(biāo)所在位置的回車符（在按住Shift鍵的同時，按鍵盤上的“右移光標(biāo)移動鍵→”）→格式→按要求選擇相應(yīng)的選項， ： （1）打開指定的文件（：開始→程序→Windows資源管理器→（C：）→2004ksw→DATA1→雙擊TF81A）→文件→另存為→（輸入要求的文件名，如A8B，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8D）→保存。 （2）工具→郵件合并→創(chuàng)建→分類→活動窗口→獲取數(shù)據(jù)→打開數(shù)據(jù)源→（打開所要求的文件作為數(shù)據(jù)源，即，查找范圍：（C：）→2004ksw→Ksml3；文件名：TF81B；單擊“打開”按鈕）→編輯主文檔。 （3）在工具欄下面新增的合并郵件工具欄上執(zhí)行“插入合并域→（選擇要求的項目插入到目標(biāo)位置）：如，將光標(biāo)定位在“工作站：”后面→插入合并域→工作站；將光標(biāo)定位在“專業(yè)：”后面→插入合并域→專業(yè)，等等。 （4）為段落添加邊框：選中最后一行段落文字→格式→邊框和底紋→邊框→按要求選擇相應(yīng)的選項（如，線型：中密虛線；應(yīng)用范圍：段落；下邊框線）→確定。 說明：邊框只能采用“下邊框線”，否則只會在表的末尾生成虛線。另外，還可以通過“表格→繪制表格”命令來添加表中的虛線。 （5）文字居中：選中最后兩行文字→格式→段落→（對齊方式：居中）→確定。 （6）設(shè)置頁面：文件→頁面設(shè)置→紙型→（紙型：16開）。 （7）工具→郵件合并→合并→（合并到：新建文檔。即按要求選擇相應(yīng)的選項）→合并。 （8）文件→另存為→（輸入要求的文件名，如A8C，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8C）→保存。