【正文】 第二單元文字錄入與編輯 【操作要求】 在字表處理軟件中新建一個(gè)文檔，保存至考生文件夾： （1）開始→程序→Microsoft word→文件→另存文件→（保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A2）→保存。 注：文檔也就是文件。 從鍵盤直接輸入題目所要求的文字，并采用下列方法錄入。 ②文本錄入時(shí)，首先只要錄入一部分文字符號，待其它試題全部做完后再返回來將未錄入的文本補(bǔ)錄完全：通常只要求錄入3~5個(gè)漢字，幾個(gè)大小字英文字母，幾個(gè)不同的標(biāo)點(diǎn)符號，特殊符號。 （2），執(zhí)行編輯→粘貼：單擊任務(wù)欄上的A2文件→（將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置：將光標(biāo)置于要粘貼文字處）→編輯→粘貼。 　 第三單元格式設(shè)置與編排 【操作要求】 ：開始→程序→Windows資源管理器→（D：）→自己所建的考生文件夾→雙擊A3文件。 格式→字體→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，二號、三號、四號等）。 格式→段落→對齊方式→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如左對齊、居中、右對齊等）。 （段）間距 格式→段落→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如段前、段后、）。 【設(shè)置文本31B】 工具→拼寫和語法→（根據(jù)“建議”更改錯(cuò)誤字詞）。 后記 格式→項(xiàng)目符號和編號→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：如項(xiàng)目符號）→（選擇一個(gè)與樣文相近的項(xiàng)目符號）→自定義→自定義項(xiàng)目符號列表→項(xiàng)目符號→（按要求選擇相應(yīng)的符號）。 表格→插入→表格→（選擇：按要求修改列數(shù)、行數(shù)值等）→自動(dòng)套用格式→（選格式：如簡明型1）→確定→（選擇要求的選項(xiàng)：如根據(jù)窗口調(diào)整表格）。（列）交換 （1）表格→插入→（行或列）。 （3）表格→刪除→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。在交換時(shí)，單元格要求完全對應(yīng)。 注意：要?jiǎng)h除表格，可執(zhí)行表格→刪除→表格。 注意：對于【樣文41】的表格，其調(diào)整方法是： ①選中1~12各列及其以下各行區(qū)域→表格→自動(dòng)調(diào)整→平均分布各列。 ③調(diào)整表格中的箭頭：可通過拖曳方法來移動(dòng)箭頭到樣文中所要求的位置和將箭頭線拉直。 （列寬）及文本對齊方式 ①設(shè)置行高（列寬）：表格→表格屬性→（選擇：根據(jù)要求修改行、列數(shù)值）。 注： ⑴自動(dòng)調(diào)整表格：選中要調(diào)整的表格區(qū)域→表格→自動(dòng)調(diào)整→（選擇：據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 表格→繪制表格→（選擇：可按要求選擇相應(yīng)的線型、粗細(xì)、外部框線樣式等）。 ②設(shè)置邊框線：先按表格中最多的一種線型將表格全部添加成相同的線型邊框，然后再按表格要求修改相應(yīng)的邊框線。也可直接用鉛筆繪制斜線）。 文件→頁面設(shè)置→（選擇：按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如，紙型→自定義大?。?。 ②插入→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫（按要求選擇藝術(shù)字式樣）→確定→編輯藝術(shù)字文字（粘貼文字：在文字下面的文本框中同時(shí)按下粘貼快捷鍵Ctrl+V粘貼上一步復(fù)制的文字；按要求修改字體、字號）→確定→（在彈出的藝術(shù)字工具欄上可對藝術(shù)字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞、藝術(shù)字豎排文字及設(shè)置藝術(shù)字格式等作進(jìn)一步設(shè)置）。 注： ①藝術(shù)字工具欄的顯示：視圖→工具欄→藝術(shù)字。 （2）陰影、三維效果設(shè)置 選中藝術(shù)字→視圖→工具欄→繪圖→（通過底部彈出在狀態(tài)欄上面的繪圖工具欄中右邊的陰影、三維效果圖標(biāo)，可對藝術(shù)字的陰影、燈光及三維效果等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置）。 （4）藝術(shù)字版式 選中藝術(shù)字→格式→邊框和底紋→版式→高級→文字環(huán)繞→（選擇要求的環(huán)繞方式：如四周型）。 注意：在選擇被分欄的文字時(shí)，不要選擇最后段落末尾的回車符，否則達(dá)不到分欄要求。 注： 在設(shè)置底紋時(shí)，選中文字后面的回車符與不選回車符其結(jié)果完全不同，因此在選擇需要添加底紋的文字時(shí)要特別注意。 （2）設(shè)置頁面邊框 格式→邊框和底紋→頁面邊框→（選擇要求的藝術(shù)型，寬度，顏色等）。 （1）插入文本框：插入→文本框→橫排或豎排→（拖曳：即按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)）。 （2）設(shè)置文本框格式（線條顏色）：格式→文本框→（設(shè)置文本框格式）→顏色和線條（填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）→大?。ㄦi定縱橫比：取消；按要求修改寬度、高度數(shù)值）→確定。 （4）設(shè)置圖文框的邊框和底紋顏色：格式→邊框和底紋→邊框（設(shè)置：無）→底紋（填充：無填充顏）。 插入→圖片→來自文件→查找范圍→（找到所要求的圖片文件所在位置打開即可：例如，（C：）→2004ksw→DATA2→→插入）。 （2）設(shè)置批注 插入批注：選中要添加批注的文字→插入→批注（從鍵盤輸入所要求的批注內(nèi)容）。 →頁碼 （1）設(shè)置頁眉（頁腳） 視圖→頁眉和頁腳→（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）→（輸入要求的頁眉或頁腳內(nèi)容；插入頁碼）。 （3）插入“共X頁”“第X頁” 視圖→頁眉和頁腳→插入自動(dòng)圖文集→第X頁共X頁。 注：.XLS即電子表格Excel文檔，也稱Excel文件。 一、按樣文61A，設(shè)置工作及表格 、列 （1）插入行或列 插入→行（或列）。 說明：行列交換也可以采用按住Shift鍵進(jìn)行拖曳的方法來快速移動(dòng)完成（即在按住Shift鍵的同時(shí)，將光移動(dòng)到被選中單元格的邊框線上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)）。 （3）快速生成序號 首先同時(shí)選中相鄰的兩個(gè)連續(xù)序號（如選中序號2），然后按住被選中單元格右下角的小黑方框點(diǎn)拖曳即可（當(dāng)大白十字光標(biāo)移動(dòng)到小黑方框點(diǎn)上時(shí)將會變成小黑十字光標(biāo)）?；虬碊elete清除。 選中要求設(shè)置的單元格→格式→單元格→（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。 （2）跨列居中、對齊等 格式→單元格→對齊→（按要求選擇：如選擇水平對齊下面的跨列居中）。 （4）底紋 格式→單元格→圖案→（在單元格底紋顏色板上選擇要求的顏色；單擊圖案可進(jìn)一步選擇要求的圖案或顏色）。 選中要求的單元格（如選中“年齡”單元格）→插入→名稱→定義→（從鍵盤輸入所要求的名稱：如輸入年齡）→添加→確定。 （2）顯示批注 視圖→批注。 注：也可以雙擊工作表或在工作表上單擊右鍵來重命名。 （1）插入分頁線 先選擇整行或整列，然后執(zhí)行插入→分頁符命令，即會在所選行的上邊或所選列的左邊生成一條分頁的虛線。 （2）刪除分頁線 選中已插入分