office培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2024-08-31 18:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三步圖片選項(xiàng)對(duì)話框，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入圖表的標(biāo)題。如果想要在圖表的下面顯示一些文字，在分類 X軸文本框中輸入。如果想要在圖表左邊從上到下顯示一些說(shuō)明文字，在數(shù)值 Y軸文本框中輸入 .④ 單擊下一步按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)向?qū)В瑔螕敉瓿伞? KENSEISHA 更改圖表 ①更改圖表類型：?jiǎn)螕?(右鍵 )所要更改的圖表選擇圖表菜單下的 圖表類型 菜單命令，在圖表類型對(duì)話框中選擇一個(gè)新的圖表類型，單擊確定按鈕。 ②修改和添加數(shù)據(jù)源： 單擊所要更改的圖表 選擇圖表菜單的 源數(shù)據(jù) 命令，出現(xiàn)源數(shù)據(jù)對(duì)話框，要改變所繪圖表的整個(gè)區(qū)域，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)區(qū)域框中填入新的范圍，如果僅要對(duì)圖表的一小部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，單擊 系列 選項(xiàng)卡，從系列列表中選擇一個(gè)我們想要修改的部分，或者單擊添加按鈕創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)系列。 KENSEISHA ③改變圖表選項(xiàng)：選擇圖表菜單的圖表選項(xiàng)命令，會(huì)得到和圖表向?qū)嗤膱D表選項(xiàng)對(duì)話框，選項(xiàng)卡有： 標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表 。 改變標(biāo)題：要改變已存在的標(biāo)題，選中當(dāng)前的標(biāo)題并且在它的位置輸入新的標(biāo)題。 改變坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡允許我們選擇是否顯示每一個(gè)主坐標(biāo)軸，以及要添加的次坐標(biāo)軸，如果要從圖表中去掉水平坐標(biāo)軸，取消選定分類 X軸復(fù)選框。如果要?jiǎng)h除圖表的垂直坐標(biāo)軸，則取消選定數(shù)值 Y軸復(fù)選框。 ④改變網(wǎng)格線：網(wǎng)格線選項(xiàng)卡允許我們決定在分類 X軸和分類 Y軸上顯示什么樣的網(wǎng)格線。 ⑤改變圖例：圖例選項(xiàng)卡有一個(gè)復(fù)選框和 5個(gè)單選按鈕，顯示圖例復(fù)選框僅有一個(gè)功能：包含圖表上的一個(gè)圖例，如果選擇了它，單選按鈕變成活動(dòng)項(xiàng)目，分別允許把圖例放在圖表的不同地方 :底部、右上角、靠上、靠右、靠左。 ⑥改變數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)示選項(xiàng)卡中數(shù)據(jù)標(biāo)簽中有系列名稱、類別名稱、值三個(gè)選項(xiàng)。 ⑦ 修改數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)表選項(xiàng)卡中有顯示數(shù)據(jù)復(fù)選框和顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示。 KENSEISHA 1添加趨勢(shì)線 ①選擇圖表菜單的添加趨勢(shì)線命令，顯示添加趨勢(shì)線對(duì)話框，趨勢(shì)線是用于對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，該數(shù)據(jù)系列是在類型選項(xiàng)卡下端的選擇數(shù)據(jù)系列下選定的，共有六種趨勢(shì)線類型可供添加：線性、對(duì)數(shù)、多項(xiàng)式、乘冪、指數(shù)和移動(dòng)指數(shù)和移動(dòng)平均。 ②在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中可以為我們的趨勢(shì)線設(shè)置更多的選項(xiàng)。 KENSEISHA 1公式和函數(shù) ①創(chuàng)建一個(gè)公式：創(chuàng)建一個(gè)公式必須用 “ =”開(kāi)始，選擇要填入公式的單元格輸入“ =”，輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“ =3*A1”,按回車鍵，公式就會(huì)出現(xiàn)在單元格中。 ② 理解操作符優(yōu)先權(quán) ： EXCEL并非對(duì)所有的操作符一視同仁，有一部分會(huì)在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（ +和）、（ *和 /）、比較符號(hào)（ =、 、 、 =,=和 ）有著相同的優(yōu)先級(jí)。例如：=B3+B4*B5，因?yàn)槌颂?hào)優(yōu)先級(jí)比加號(hào)高，乘號(hào)會(huì)比加號(hào)優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號(hào)，因?yàn)樵诶ㄌ?hào)內(nèi)部的任何符號(hào)優(yōu)先級(jí)比括號(hào)外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級(jí)的操作符號(hào)的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如 =B3/B4*B5 KENSEISHA ③顯示和編輯公式 :包含公式的單元格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的結(jié)果，公式只會(huì)在單擊一個(gè)包含公式的單元格時(shí)，顯示在公示欄上。 要使一個(gè)工作表中的所有單元格默認(rèn)顯示他們的公式，選擇工具菜單的選項(xiàng)命令 ，單擊 視圖 選項(xiàng)卡，選中標(biāo)記為 公式 的復(fù)選框，單擊確定。編輯公式可以在公示欄上編輯，只要在它里面單擊一下進(jìn)行編輯。 ④復(fù)制和移動(dòng)公式：可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)菜單或者工具欄移動(dòng)和復(fù)制包含公式以及函數(shù)的單元格。 EXCEL也允許拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)過(guò)程。 當(dāng)移動(dòng)一個(gè)單元格時(shí)，公式中的單元格引用不受任何影響，他們?cè)獠煌谋Ａ簦? 當(dāng)復(fù)制一個(gè)單元格時(shí)，就不是這樣了 ,單元格引用反應(yīng)單元格的新位置。 1 插入函數(shù) ①選擇想要放置公式結(jié)果的單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕 ，或者選擇插入菜單中的函數(shù)命令，打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框。 KENSEISHA 1使用自動(dòng)求和 ①、選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾，單擊自動(dòng)求和按鈕 ， EXCEL默認(rèn)想要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動(dòng)把這個(gè)區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個(gè)區(qū)域就用不停閃動(dòng)的虛線標(biāo)出來(lái)，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)， EXCEL默認(rèn)選擇上方的區(qū)域。如果 EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過(guò)單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來(lái)改變區(qū)域。單擊回車。 1使用求平均值 ①、選擇所要求平均的單元格，單擊插入函數(shù)按鈕菜單選擇 AVERAGE函數(shù)，選擇你想要求平均的數(shù)值，單擊確定。 KENSEISHA 1求最大值和最小值 ① MAX函數(shù)返回一系列單元格中最大值， MIN函數(shù)相反，從一系列單元格中選取最小值。我們可以在單元格中輸入 MAX、 MIN公式，例如： =MAX(B7,50)、MIN(B32:032). KENSEISHA 1排序和篩選數(shù)據(jù) ①對(duì)數(shù)據(jù)排序：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排
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