微軟office應(yīng)用技巧(編輯修改稿)
2024-11-15 18:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出 圖文混排 ?相對(duì)于文本、頁(yè)面或其他基準(zhǔn)定位圖形對(duì)象 ?將文字環(huán)繞在圖形對(duì)象周圍 ?創(chuàng)建水印 ?對(duì)齊和排列圖形對(duì)象 ?移動(dòng)一個(gè)或一組圖形對(duì)象 ?微移圖形對(duì)象 利用 Word制作的宣傳品 用 WORD編排報(bào)紙 Word表格的計(jì)算方法 ?直接計(jì)算 ?利用書(shū)簽進(jìn)行計(jì)算 ?在公式中引用標(biāo)識(shí)計(jì)算 使用數(shù)據(jù)表單編輯表格 ? 該表格必須含有列標(biāo)題。否則， Word 將使用第一列作為列標(biāo)題 ? 單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“數(shù)據(jù)表單”按鈕 ? 使用“記錄”箭頭按鈕可以在記錄之間移動(dòng)。在字段中進(jìn)行更改，并選擇其他所需選項(xiàng)。 郵件合并與文檔自動(dòng)化 ?郵件合并的概念 ?創(chuàng)建套用信函 ?管理數(shù)據(jù)源信息 ?使用域完成郵件合并 ?使用域自動(dòng)管理文檔 ?建立郵件標(biāo)簽 ?合并信封 理解郵件合并 ?可以創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封或目錄 ?引導(dǎo)用戶組織地址數(shù)據(jù)，并將地址數(shù)據(jù)合并到通用文檔中，打印生成帶有個(gè)人信息的文檔 ?郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將不同的文檔合并為一。 創(chuàng)建統(tǒng)一格式的信封信函 樣式的應(yīng)用 ?什么是樣式？ ?什么是字符樣式和段落樣式？ ?對(duì)文字應(yīng)用不同的樣式 ?修改樣式 ?使用“樣式庫(kù)”預(yù)覽和應(yīng)用不同的樣式 認(rèn)識(shí)樣式 ?樣式是存儲(chǔ)在 Word中的段落或字符的一組格式化命令，利用它可以快捷地改變文本的外觀 ?當(dāng)應(yīng)用樣式的時(shí)候，只需一步操作就可以設(shè)定一系列的格式 使用樣式的優(yōu)點(diǎn) ?樣式可以節(jié)省設(shè)定各種文檔的時(shí)間。 ?可以確保格式的一致性。 ?改動(dòng)文本格式更加容易。只需要更改樣式的定義，就可以一次性地更改所有相同樣式的文本?；蛘呤褂谩疤鎿Q”命令，搜索并替換樣式。 ?使用簡(jiǎn)單方便。 ?采用樣式有助于文檔之間格式的復(fù)制，可以將一個(gè)文檔或模板的樣式復(fù)制到另一個(gè)文檔或模板中。 關(guān)于樣式的注意事項(xiàng) ?基于樣式的創(chuàng)建方法 ?后續(xù)樣式 ?通過(guò)大綱試圖進(jìn)行調(diào)整 ?將文檔保存為模板 文檔協(xié)作 ?借助電子郵件每次向?qū)忛喺甙l(fā)送一個(gè)文檔 ?將某一文檔張貼在網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)域或置入Exchange Server公共文件夾，并就其發(fā)布情況通知有關(guān)審閱人員 發(fā)送供審閱 ?與“發(fā)送供審閱”并存的特性 ?在所有應(yīng)用程序中執(zhí)行修訂 ?比較并合并 Word多用戶文檔 ?Word允許多位用戶同時(shí)對(duì)某一文檔進(jìn)行編輯 ?用戶無(wú)需等待文件解鎖即可著手進(jìn)行相關(guān)工作。在大量員工必須在短時(shí)間內(nèi)對(duì)同一文檔進(jìn)行審閱，而其中某人卻可能在處理其他問(wèn)題時(shí)仍令相關(guān)文檔處于打開(kāi)狀態(tài)的情形下
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