office培訓(xùn)課件(已修改)
2025-08-16 18:39 本頁面
【正文】 OFFICE基礎(chǔ)知識 KENSEISHA 目 錄 第一部分 辦公軟件之 WORD 第二部分 辦公軟件之 EXCEL 第三部分 辦公軟件 POWERPOINT KENSEISHA 新建文檔 ①通過“開始”菜單的“新建 office文檔”命令來建立。 ②通過快捷鍵來建立：在 word中按 ctrl+N鍵可以建立一個空白的 word文檔。 ③在 word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。 ④ 找到 word的快捷方式位置直接雙擊。 ?在電腦桌面點擊右鍵， “新建”命令來完成。 打開文檔 ①通過“開始”菜單的“打開 office文檔”命令來打開。 ②通過快捷鍵打開：在 word中按“ ctrl+O”鍵打開。 ③在 word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。 ④ 找到 word的位置直接雙擊右鍵打開。 KENSEISHA 自動保存 ①打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊 ”保存 ”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為 10分鐘。（可以更改時間） 保存文檔 ①在 word中使用“文件”菜單中“保存”命令。 ②在 word中點擊工具欄中的 來保存。 字體的更改 ①在 word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。 ②在 word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。 ③在 word中鼠標右擊選擇“字體 ”命令更改。 KENSEISHA 工具欄的快捷鍵 ①在 word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。 插入符號 ①打開“插入”菜單，點擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號 ”對話框，在這個對話框中有 6個選項，分別列出了 6類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。 插入日期 ①打開“插入菜單”，選擇“日期和時間‘命令，打開”日期和時間“對話框，使用默認格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了 windows系統(tǒng)的中文日期。 KENSEISHA 查找和替換 ①打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個“替換 ”對話框，在查找內(nèi)容文本框中輸入要替換的內(nèi)容，如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”，完成后 word會告訴替換的結(jié)果，如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用查找項，單擊“查找”選項卡，在 ”查找內(nèi)容 ”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊 ”查找下一處 ”按鈕，就可以招待文檔中下一處使用這個字的位置了。 ②在 word中查找和替換的快捷鍵分別是：查找是 ctrl+F,替換是 ctrl+H。 KENSEISHA 段落間距 ①把光標定位在設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框，在間距選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，設(shè)置為“ 2行”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的 1對齊方式 ①在 word中我們通常用的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項卡中選擇對齊方式。 KENSEISHA 1頁眉和頁腳 ①在 word中打開“視圖”菜單的“頁眉頁腳”命令，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字或者圖片。 1打印 ①在 word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。 ②在 word中選擇“文件”菜單的“打印”命令。 ③快捷鍵： ctrl+P組合鍵。 1段落行距 ①行距就是行與行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊段落命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇 ” ”,單擊“確定”按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。 KENSEISHA 1繪制和插入表格 ①繪制表格：在 word中單擊 ’工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右上角，松開左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。 ②繪制斜線表頭 :打開”表格“菜單，單擊”繪制斜線表頭“命令，打開”繪制斜線表頭“對話框，在左邊的表頭樣式列表框中選擇樣式，右邊選擇字體大小，行標題、數(shù)據(jù)標題中輸入。 已經(jīng)插入表格的條件下 ③ 插入表格：打開“表格”菜單，單擊 ’插入“選項，單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定 ’按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊 ”插入表格“按鈕拖動光標就可以插入表格了。 KENSEISHA 1插入圖片 ①打開”插入 ”菜單，單擊 ’圖片 ”選項，單擊”來自文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊”插入“按鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個圖片，界而還會出現(xiàn)一個”圖片工具欄“。插入圖片單擊 ’圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開 ’插入圖片“
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