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2024-08-17 18:39本頁面
【正文】 擇最大或者最小，可以把數(shù)值 10改為 1到 500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們可以選擇顯示前 80%，或者后 5項，雖然我們可以選擇一個超過 100的百分比，單是結果與選擇 100是相同的。在對話框“次要關鍵字”區(qū)域選擇一個字段可以通過另一個字段進行排序，數(shù)據(jù)庫首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進行排序，沒有必要三個關鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個字段上的排序，單擊確定。 KENSEISHA 1求最大值和最小值 ① MAX函數(shù)返回一系列單元格中最大值， MIN函數(shù)相反，從一系列單元格中選取最小值。單擊回車。 KENSEISHA 1使用自動求和 ①、選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結尾，單擊自動求和按鈕 ， EXCEL默認想要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動把這個區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個區(qū)域就用不停閃動的虛線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)， EXCEL默認選擇上方的區(qū)域。 當移動一個單元格時，公式中的單元格引用不受任何影響，他們原封不同的保留， 當復制一個單元格時，就不是這樣了 ,單元格引用反應單元格的新位置。 ④復制和移動公式：可以通過標準菜單或者工具欄移動和復制包含公式以及函數(shù)的單元格。 要使一個工作表中的所有單元格默認顯示他們的公式，選擇工具菜單的選項命令 ，單擊 視圖 選項卡，選中標記為 公式 的復選框，單擊確定。例如：=B3+B4*B5，因為乘號優(yōu)先級比加號高，乘號會比加號優(yōu)先處理。 ② 理解操作符優(yōu)先權 ： EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權。 ②在“選項”選項卡中可以為我們的趨勢線設置更多的選項。 ⑦ 修改數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)表選項卡中有顯示數(shù)據(jù)復選框和顯示圖例項標示。 ⑤改變圖例：圖例選項卡有一個復選框和 5個單選按鈕，顯示圖例復選框僅有一個功能：包含圖表上的一個圖例，如果選擇了它，單選按鈕變成活動項目，分別允許把圖例放在圖表的不同地方 :底部、右上角、靠上、靠右、靠左。如果要刪除圖表的垂直坐標軸，則取消選定數(shù)值 Y軸復選框。 改變標題：要改變已存在的標題，選中當前的標題并且在它的位置輸入新的標題。 ②修改和添加數(shù)據(jù)源： 單擊所要更改的圖表 選擇圖表菜單的 源數(shù)據(jù) 命令，出現(xiàn)源數(shù)據(jù)對話框，要改變所繪圖表的整個區(qū)域，請在數(shù)據(jù)區(qū)域框中填入新的范圍，如果僅要對圖表的一小部分的數(shù)據(jù)進行操作，單擊 系列 選項卡，從系列列表中選擇一個我們想要修改的部分，或者單擊添加按鈕創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)系列。如果想要在圖表左邊從上到下顯示一些說明文字，在數(shù)值 Y軸文本框中輸入 .④ 單擊下一步按鈕，打開數(shù)據(jù)向導，單擊完成。 ①選擇想要用圖表表示的數(shù)據(jù)范圍，單擊工具欄中的“圖表向導按鈕 ，在圖表類型中選擇要創(chuàng)建的圖表類型的種類，如果還需要更多的圖表類型，單擊自定義類型選項卡，選擇完圖表類型 . 使用圖表向導創(chuàng)建圖表 KENSEISHA ② 單擊下一步按鈕，出現(xiàn)圖表向導的第二步對話框 “圖表源數(shù)據(jù)”這步展示了最終圖表形狀的更精確的表述， 在默認的情況下，數(shù)據(jù)系列選自上面所選區(qū)域的行，如果想要從列上選擇，單擊列單選按鈕，如果想看一下每一行或列的數(shù)據(jù)源單元范圍，單擊 系列選 顯卡 . ③ 單擊下一步按鈕繼續(xù)，這樣打開圖表向導的第三步圖片選項對話框，在“圖表標題”文本框中輸入圖表的標題。 KENSEISHA 數(shù)據(jù)格式對齊和應用邊框 ①在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇 對齊 選項，對齊對話框中有 文本對齊方式和文本控制、文字的方向選項卡 。 KENSEISHA 使用自動套用格式 ①選擇想要應用自動套用格式的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單的“自動套用格式”命令，它顯示了很多預先設計好的格式供我們選擇，選擇其中的一個單擊確定。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對話框，輸入你要調整的行高，單擊確定?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調整的列寬，單擊確定。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標有“批注 ”的列表框，這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。 KENSEISHA 合并單元格和添加單元格批注 ①合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕 。移動復制到另一個打開的工作簿：右擊要移動的工作表標簽選擇“移動和復制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿、移至最后或者前面、要復制工作表就選擇“建立副本”選項框。在同一個工作簿中移動工作表，單擊這個工作表標簽，然后拖動到適當?shù)奈恢?，松開鼠標鍵即可。刪除工作表：單個工作表可以右擊此工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。 ②打開一個現(xiàn)有的工作簿 :在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網上鄰居進行選擇。打開”插入“菜單，單擊”對象“命令，單擊”文件創(chuàng)建“選項卡，單擊”瀏覽“
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