office培訓(xùn)課件-wenkub.com
2024-08-11 18:39 本頁面
【正文】 排練計(jì)時(shí)：按下 ALT+D快捷鍵，進(jìn)入排練計(jì)時(shí)狀態(tài)，這時(shí)，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)排練計(jì)時(shí)器，用戶需要根據(jù)需要，以按下鼠標(biāo)左鍵的快慢來控制幻燈片的播放速度，直接播放結(jié)束，排練計(jì)時(shí)器將保存排練時(shí)間。 KENSEISHA ②設(shè)置動(dòng)作路徑： 在普通視圖中打開包含要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作路徑的文本或?qū)ο蟮幕脽羝?選擇要設(shè)置動(dòng)畫顯示的文本項(xiàng)目和對象 在自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格中單擊添加按鈕，彈出添加動(dòng)畫效果的子菜單 在動(dòng)作路徑的下一級子菜單中選擇要設(shè)置的路徑即可。 KENSEISHA 幻燈片自動(dòng)播放 ①在 視圖 的 幻燈片瀏覽 選項(xiàng)卡上，選擇需要設(shè)置排練時(shí)間的幻燈片。 ④刪除超級鏈接：選中被超級鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇超級鏈接命令，從中選擇刪 除超級鏈接就可以了，如果用動(dòng)作設(shè)置做的鏈接怎么刪 除呢？選擇被鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇動(dòng)作設(shè)置命令，然后再選擇無動(dòng)作單選按鈕就可以 了。 POWERPOINT帶來一些制作好的動(dòng)作按鈕，可以將動(dòng)作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級鏈接。 如果選中第二項(xiàng)本文檔中的位置，你就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義放映了還可以預(yù)覽幻燈片。 KENSEISHA ②超級鏈接：選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇超級鏈接命令，打開插入超級鏈接對話框。打開超級鏈接到幻燈片對話框，對照右面的幻燈片預(yù)覽圖，選取想要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片。 小技巧： 同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件， gif格式容量小， wmf格式容量最大。小技巧： 在復(fù)制幻燈片時(shí)， 原演示文稿所使用的母版不被復(fù)制過來 ，而是使用了當(dāng)前演示的母版。 KENSEISHA ②、從其他存儲媒介中導(dǎo)入：選擇插入菜單的圖片來自文件命令，或者單擊繪圖工具欄上的 插入圖片按鈕，使用插入圖片對話框，在包含我們想要導(dǎo)入的文件夾中查找，選擇想要插入的圖片，單擊插入按鈕。 KENSEISHA ②、保護(hù)工作簿：選擇工具菜單的保護(hù)命令，選擇保護(hù)工作簿對話框，打開保護(hù)工作簿對話框，在對話框中有結(jié)構(gòu)和窗體兩個(gè)復(fù)選框，刻根據(jù)需要對其進(jìn)行選擇。 從下拉菜單中選擇自定義選項(xiàng)打開自定義自動(dòng)篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。我們可以在單元格中輸入 MAX、 MIN公式，例如： =MAX(B7,50)、MIN(B32:032). KENSEISHA 1排序和篩選數(shù)據(jù) ①對數(shù)據(jù)排序：選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫中的任一字段，通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個(gè)字段選擇升序排列或者降序排列。如果 EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來改變區(qū)域。 EXCEL也允許拖放來實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)過程。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號，因?yàn)樵诶ㄌ杻?nèi)部的任何符號優(yōu)先級比括號外面的高，例=(B3+B4)*B5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級的操作符號的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如 =B3/B4*B5 KENSEISHA ③顯示和編輯公式 :包含公式的單元格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的結(jié)果，公式只會在單擊一個(gè)包含公式的單元格時(shí)，顯示在公示欄上。 KENSEISHA 1公式和函數(shù) ①創(chuàng)建一個(gè)公式：創(chuàng)建一個(gè)公式必須用 “ =”開始，選擇要填入公式的單元格輸入“ =”，輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“ =3*A1”,按回車鍵，公式就會出現(xiàn)在單元格中。 ⑥改變數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)示選項(xiàng)卡中數(shù)據(jù)標(biāo)簽中有系列名稱、類別名稱、值三個(gè)選項(xiàng)。 改變坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡允許我們選擇是否顯示每一個(gè)主坐標(biāo)軸，以及要添加的次坐標(biāo)軸，如果要從圖表中去掉水平坐標(biāo)軸，取消選定分類 X軸復(fù)選框。 KENSEISHA 更改圖表 ①更改圖表類型：單擊 (右鍵 )所要更改的圖表選擇圖表菜單下的 圖表類型 菜單命令，在圖表類型對話框中選擇一個(gè)新的圖表類型，單擊確定按鈕。 ②單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項(xiàng)，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個(gè)顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 ② 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。 ②改變行高：把指針放在兩個(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線。 ②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。要復(fù)制工作表，過程是一樣的，只是在拖動(dòng)工作表之前要按住 ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開 ctrl鍵。 ③添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表，一次可以添加多個(gè)工作表。 ②打開“插入”菜單，單擊”對象“命令，選擇對象列表中的 ”Microsoft EXCEL”工作表項(xiàng)，單擊”確定“按鈕，也可以在 word文檔中插入一個(gè) EXCEL工作表。 KENSEISHA 1插入圖片 ①打開”插入 ”菜單，單擊 ’圖片 ”選項(xiàng)，單擊
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1