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2025-07-20 18:39 本頁面
【正文】 對話框。 KENSEISHA 1插入 EXCEL工作表 ①在 word中直接打開 EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一個新的 EXCEL工作表。在 word中插入新的 EXCEL工作表，單擊“常用”工具欄上的“插入Microsoft EXCE”L 工作表按鈕 ，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入 EXCEL工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的 EXCEL菜單和工具欄，可以像在 EXCEL中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 ②打開“插入”菜單，單擊”對象“命令，選擇對象列表中的 ”Microsoft EXCEL”工作表項，單擊”確定“按鈕，也可以在 word文檔中插入一個 EXCEL工作表。打開”插入“菜單，單擊”對象“命令，單擊”文件創(chuàng)建“選項卡，單擊”瀏覽“按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊”插入“按鈕，單擊確定”按鈕，文件就作為一個對象插入到 word中來了。 KENSEISHA 工作表和工作簿 ①打開新的工作簿：在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“新建”命令， EXCEL就會在工作區(qū)域右邊顯示一個“新建工作簿”任務(wù)窗格，有兩個選項一個是空白工作簿、一個是根據(jù)現(xiàn)有工作簿。 ②打開一個現(xiàn)有的工作簿 :在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。 ③添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當(dāng)前工作表前添加一個新的工作表，一次可以添加多個工作表。刪除工作表：單個工作表可以右擊此工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。 KENSEISHA ④ 移動和復(fù)制工作表：可以把工作表移動到同一個工作簿的另一個位置，也可以移動到另一個工作簿中。在同一個工作簿中移動工作表，單擊這個工作表標(biāo)簽，然后拖動到適當(dāng)?shù)奈恢?，松開鼠標(biāo)鍵即可。要復(fù)制工作表，過程是一樣的，只是在拖動工作表之前要按住 ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開 ctrl鍵。移動復(fù)制到另一個打開的工作簿：右擊要移動的工作表標(biāo)簽選擇“移動和復(fù)制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿、移至最后或者前面、要復(fù)制工作表就選擇“建立副本”選項框。 自動填充連續(xù)標(biāo)簽 ① EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標(biāo)簽，而不需要一個個輸入，單擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動單元格。 KENSEISHA 合并單元格和添加單元格批注 ①合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點擊合并按鈕 。 ②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖選項卡中有一個標(biāo)有“批注 ”的列表框，這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。 KENSEISHA 改變行高和列寬 ①、改變列寬：把指針放在兩個列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動分界線。或者在“格式”菜單中”列“命令中選擇“列寬”，打開對話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。 ②改變行高：把指針放在兩個列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動分界線?；蛘咴诟袷讲藛沃小靶小泵钪羞x擇“行高”，打開對話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。 隱藏列和行、顯示行和列 ①、隱藏列 :單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。 ② 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。 KENSEISHA 使用自動套用格式 ①選擇想要應(yīng)用自動套用格式的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單的“自動套用格式”命令，它顯示了很多預(yù)先設(shè)計好的格式供我們選擇，選擇其中的一個單擊確定。 設(shè)置單元格字體 ①選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選擇。 KENSEISHA 數(shù)據(jù)格式對齊和應(yīng)用邊框 ①在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格對話框選擇 對齊 選項，對齊對話框中有 文本對齊方式和文本控制、文字的方向選項卡 。 ②單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 ①選擇想要用圖表表示的數(shù)據(jù)范圍，單擊工具欄中的“圖表向?qū)О粹o ，在圖表類型中選擇要創(chuàng)建的圖表類型的種類，如果還需要更多的圖表類型，單擊自定義類型選項卡，選擇完圖表類型 . 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 KENSEISHA ② 單擊下一步按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)У牡诙綄υ捒?“圖表源數(shù)據(jù)”這步展示了最終圖表形狀的更精確的表述， 在默認(rèn)的情況下，數(shù)據(jù)系列選自上面所選區(qū)域的行，如果想要從列上選擇，單擊列單選按鈕，如果想看一下每一行或列的數(shù)據(jù)源單元范圍，單擊 系列選 顯卡 . ③ 單擊下一步按鈕繼續(xù)，這樣打開圖表向?qū)У牡?
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