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2025-07-20 18:39 本頁(yè)面
【正文】 對(duì)話框。 KENSEISHA 1插入 EXCEL工作表 ①在 word中直接打開(kāi) EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一個(gè)新的 EXCEL工作表。在 word中插入新的 EXCEL工作表，單擊“常用”工具欄上的“插入Microsoft EXCE”L 工作表按鈕 ，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入 EXCEL工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準(zhǔn)的 EXCEL菜單和工具欄，可以像在 EXCEL中一樣進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 ②打開(kāi)“插入”菜單，單擊”對(duì)象“命令，選擇對(duì)象列表中的 ”Microsoft EXCEL”工作表項(xiàng)，單擊”確定“按鈕，也可以在 word文檔中插入一個(gè) EXCEL工作表。打開(kāi)”插入“菜單，單擊”對(duì)象“命令，單擊”文件創(chuàng)建“選項(xiàng)卡，單擊”瀏覽“按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊”插入“按鈕，單擊確定”按鈕，文件就作為一個(gè)對(duì)象插入到 word中來(lái)了。 KENSEISHA 工作表和工作簿 ①打開(kāi)新的工作簿：在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“新建”命令， EXCEL就會(huì)在工作區(qū)域右邊顯示一個(gè)“新建工作簿”任務(wù)窗格，有兩個(gè)選項(xiàng)一個(gè)是空白工作簿、一個(gè)是根據(jù)現(xiàn)有工作簿。 ②打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的工作簿 :在 EXCEL中選擇“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。 ③添加和刪除工作表：添加工作表，首先單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令，則在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表，一次可以添加多個(gè)工作表。刪除工作表：?jiǎn)蝹€(gè)工作表可以右擊此工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令。 KENSEISHA ④ 移動(dòng)和復(fù)制工作表：可以把工作表移動(dòng)到同一個(gè)工作簿的另一個(gè)位置，也可以移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中。在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表，單擊這個(gè)工作表標(biāo)簽，然后拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可。要復(fù)制工作表，過(guò)程是一樣的，只是在拖動(dòng)工作表之前要按住 ctrl鍵，并且是在釋放工作表之后松開(kāi) ctrl鍵。移動(dòng)復(fù)制到另一個(gè)打開(kāi)的工作簿：右擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽選擇“移動(dòng)和復(fù)制工作表”命令，從下拉菜單中選取工作簿、移至最后或者前面、要復(fù)制工作表就選擇“建立副本”選項(xiàng)框。 自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽 ① EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標(biāo)簽，而不需要一個(gè)個(gè)輸入，單擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格。 KENSEISHA 合并單元格和添加單元格批注 ①合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對(duì)齊選項(xiàng)卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕 。 ②單元格批注：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項(xiàng)命令，視圖選項(xiàng)卡中有一個(gè)標(biāo)有“批注 ”的列表框，這個(gè)列表框中的三個(gè)選項(xiàng)控制批注的顯示。 KENSEISHA 改變行高和列寬 ①、改變列寬：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開(kāi)對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。 ②改變行高：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線。或者在格式菜單中“行”命令中選擇“行高”，打開(kāi)對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定。 隱藏列和行、顯示行和列 ①、隱藏列 :單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：?jiǎn)螕粜兄腥我粏卧瘢x擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。 ② 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令。 KENSEISHA 使用自動(dòng)套用格式 ①選擇想要應(yīng)用自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，它顯示了很多預(yù)先設(shè)計(jì)好的格式供我們選擇，選擇其中的一個(gè)單擊確定。 設(shè)置單元格字體 ①選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對(duì)話框中選擇。 KENSEISHA 數(shù)據(jù)格式對(duì)齊和應(yīng)用邊框 ①在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)單元格對(duì)話框選擇 對(duì)齊 選項(xiàng)，對(duì)齊對(duì)話框中有 文本對(duì)齊方式和文本控制、文字的方向選項(xiàng)卡 。 ②單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項(xiàng)，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個(gè)顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 ①選擇想要用圖表表示的數(shù)據(jù)范圍，單擊工具欄中的“圖表向?qū)О粹o ，在圖表類型中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的圖表類型的種類，如果還需要更多的圖表類型，單擊自定義類型選項(xiàng)卡，選擇完圖表類型 . 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 KENSEISHA ② 單擊下一步按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)У牡诙綄?duì)話框 “圖表源數(shù)據(jù)”這步展示了最終圖表形狀的更精確的表述， 在默認(rèn)的情況下，數(shù)據(jù)系列選自上面所選區(qū)域的行，如果想要從列上選擇，單擊列單選按鈕，如果想看一下每一行或列的數(shù)據(jù)源單元范圍，單擊 系列選 顯卡 . ③ 單擊下一步按鈕繼續(xù)，這樣打開(kāi)圖表向?qū)У牡?
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