office培訓(xùn)課件(參考版)
2024-08-15 18:39本頁面
【正文】 KENSEISHA 修改 powerpoint中的剪貼畫 ①對于插入的剪貼畫，如果覺得與演示文稿的主題不是十分吻合，可以對其進(jìn)行修改，選中相應(yīng)的剪貼畫，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷鍵菜單中，選擇組合 →取消組合命令，再多次重復(fù)上述取消組合操作，即可將剪貼畫打散成一個(gè)個(gè)組件，將不需要的組件刪除掉，對留下的組件進(jìn)行重新填色等修飾，修飾完成后，同時(shí)選中所有組件，將其組合成 一個(gè)整體即可 KENSEISHA 謝謝大家 。其余同上。 幻燈片動畫的時(shí)間設(shè)置 ①直接設(shè)置單幅幻燈片的時(shí)間：在幻燈片視圖按下 ALT+D快捷鍵，進(jìn)入幻燈片切換對話框，在換頁方式組中選中每隔選項(xiàng)，并輸入時(shí)間。 自定義動畫： 切換到普通視圖模式 選擇要設(shè)置動畫顯示的對象 單擊菜單幻燈片放映 /自定義動畫，進(jìn)入自定義動畫任務(wù)窗格 根據(jù)需要，選擇相應(yīng)的動畫效果即可 在進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出子菜單中選擇其他效果命令，將顯示更多的動畫效果 添加動畫效果后，在頁面上各對象前面會出現(xiàn)標(biāo)注編號，指示播放的順序。在幻燈片放映菜單下，單擊幻燈片 切換 ，在換片方式之下，選擇每隔復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕顯示的秒數(shù)。如果我們對剛才的藝術(shù)字不滿意，可以利用它來進(jìn)行修改，例如想要重新選擇藝術(shù)字的樣式，就單擊藝術(shù)字按鈕。 KENSEISHA 插入其他對象 ①插入藝術(shù)字：單擊插入菜單中的 圖片 項(xiàng)，從子菜單中選取藝術(shù)字命令，打開藝術(shù)字庫對話框，里面列出了 30種藝術(shù)字格式，有橫著排的，也有豎著排的，對話框的最后一列就是豎排藝術(shù)字格式，雙擊其中的一種，打開編輯藝術(shù)字文字對話框，在對話框中可以輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號等格式。釋放鼠標(biāo)，這時(shí)動作設(shè)置對話框自動打開，在鏈接到列表中給出建議的超級鏈接，也可以自己定義鏈接，最后單擊確定，完成了動作按鈕設(shè)置。單擊幻燈片放映菜單上的動作按鈕命令，有很多動作按鈕。 KENSEISHA ③動作按鈕： 超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創(chuàng)建超級鏈接。 如果選中第三項(xiàng)新建文檔，可以鏈接到一個(gè)新建的文檔中，文檔可以有空兒再進(jìn)行編輯。如果里面沒有所需的項(xiàng)目，還可以按對話框右部的按鈕進(jìn)行查找。 在這里我們提供了很豐富的選項(xiàng)，你可以鏈接幻燈片，自定義放映等，還可以鏈接到最近打開的文件、網(wǎng)頁、單子郵件地址。這時(shí)幻燈放映時(shí)，就會啟動 WORD程序，打開這篇文檔。如果要添加聲音，可以添加播放聲音復(fù)選框，在下拉類表框中選擇一種聲音；如果給定的聲音不滿意，就單擊其他聲音選項(xiàng)打開添加聲音對話框選擇一種聲音。在單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡中，我們選擇超級鏈接到項(xiàng)，下面的列表框就變實(shí)了，列表框中所給的缺省選項(xiàng)是下一張幻燈片拉開對話框，選取幻燈片項(xiàng)。 KENSEISHA 如何將表格插入到幻燈片中 ①將表格編輯成適當(dāng)在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線，再啟動 PPT，選定一張幻燈片，執(zhí)行插入 →對象命令，打開插入對象對話框，選中其中的根據(jù)文件創(chuàng)建選項(xiàng)，然后通過瀏覽按鈕選中需要插入的表格文件，按下確定按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就可以了。此時(shí)，系統(tǒng)會彈出一個(gè)對話框，根據(jù)需要，單擊其中一個(gè)按鈕即可。 按住 shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住 ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 KENSEISHA 如何復(fù)制幻燈片 ①打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在左邊的幻燈片區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行復(fù)制操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇粘貼選項(xiàng)（或直接按常用工具欄上的粘貼按鈕）即可。 2添加自選圖形 ①在工作表中放置自選圖形：在 工具欄中選擇插入圖片自選圖形 ，單擊工作表，并且鼠標(biāo)處于按下狀態(tài)，如果使用默認(rèn)的大小，直接釋放鼠標(biāo)即可（如果需要重新設(shè)定大小，在釋放鼠標(biāo)按鍵之前，需要拖動鼠標(biāo)）。 2向 EXCEL工作表中添加圖片 ①從剪貼畫圖庫導(dǎo)入：選擇插入菜單的圖片剪貼畫菜單命令，或者單擊繪圖工具欄的插入剪貼畫按鈕， EXCEL在工作表區(qū)域的右邊打開剪貼畫任務(wù)窗格，在搜所文字文本框中，輸入想要插入的剪貼畫的描述，使用搜索范圍和結(jié)果類型下拉列表來限制搜索返回的圖片，單擊搜索按鈕 ,符合搜索條件的圖片將會顯示在任務(wù)窗格中，單擊想要使用的圖片的下拉箭頭，提供一些選項(xiàng)，從下拉菜單中選擇插入命令，就可以導(dǎo)入圖片到 EXCEL中。我們可以輸入密碼只有絕對需要的時(shí)候才這樣做。 2保護(hù)工作表和工作簿 ①保護(hù)工作表：選擇工具菜單的保護(hù)命令中的保護(hù)工作表選項(xiàng)，在保護(hù)工作表對話框中，可以精確的指定對保護(hù)的工作表想要進(jìn)行的操作，我們可以輸入密碼，（雖然這是可選項(xiàng)，只有在絕對需要的時(shí)候才這樣做，如果我們?yōu)楣ぷ鞅碓O(shè)定了密碼，那么沒有這個(gè)密碼文件將不能被撤銷保護(hù)）單擊確定按鈕。 KENSEISHA 分類匯總數(shù)據(jù) ①、根據(jù)想要分類的字段對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行 排序 ，在數(shù)據(jù)內(nèi)選擇任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單下的分類匯總菜單命令，在分類匯總對話框中，單擊標(biāo)簽為分類字段的下拉列表，并且選擇想要分類匯總的字段，從匯總方式下拉列表中選擇一種函數(shù)，在選定匯總項(xiàng)框中選擇想要顯示分類匯總的字段。 默認(rèn)值是要在列表中顯示前 10項(xiàng) ，我們可以選
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