【正文】 Word 基礎(chǔ)教程 Excel 基礎(chǔ)教程 Power Point 基礎(chǔ)教程 Office 辦公軟件教程 目錄 ? Word快速入門 ?編輯文本 ?格式化文本 ?圖文混排 ?設(shè)置頁面版式 ?打印文檔 課程議題 Work快速入門 Word 2022的操作界面 啟動 Word 2022后，就進(jìn)入其主界面。 Word 2022的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 ?標(biāo)題欄 ?菜單欄 ?工具欄 ?狀態(tài)欄 ?任務(wù)窗格 狀態(tài)欄 文檔編輯區(qū) 任務(wù)窗格 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 菜單欄 標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助” 9個菜單，涵蓋了用于 Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。 文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 ? 新建文檔 ? 保存文檔 ? 打開文檔 ? 關(guān)閉文檔 新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 ? 創(chuàng)建空白文檔 ? 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔 保存文檔 對于新建的 Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過的文檔 ? 另存為其他文檔 打開文檔 打開文檔是 Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。 關(guān)閉文檔 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件” |“ 關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。 課程議題 編輯文本 復(fù)制文本 在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。 ? 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯” |“ 復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位臵，再選擇“編輯” |“ 粘貼”命令。 ? 選取需要復(fù)制的文本，按 Ctrl+C組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位臵，再按 Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點移到目標(biāo)位臵，單擊“粘貼”按鈕 。 ? 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位臵，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位臵”命令。 ? 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點移到目標(biāo)位臵，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 移動文本 移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位臵的文本消失，而復(fù)制文本后，原位臵的文本仍在。 ? 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯” |“ 剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位臵，再選擇“編輯” |“ 粘貼”命令。 ? 選取需要復(fù)制的文本，按 Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標(biāo)位臵，再按 Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點移到目標(biāo)位臵，單擊“粘貼”按鈕 。 ? 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位臵，松開鼠標(biāo)會彈出一個快捷菜單，從中選擇“稱動到此位臵”命令。 ? 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標(biāo)位臵，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 刪除文本 在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進(jìn)行刪除操作。對文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。 ? 按 Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 ? 按 Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 ? 選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。 ? 選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯” |“ 清除” |“ 內(nèi)容”命令。 查找與替換文本 在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。 Word 2022提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 ? 查找文本 ? 替換文本 查找文本 在 Word 2022中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進(jìn)行查找。 ? 常規(guī)查找 ? 設(shè)臵高級查找選項 替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進(jìn)行統(tǒng)一替換。 課程議題 格式化文本 第 03章 格式化文本 在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。 設(shè)置文本樣式 在 Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進(jìn)行設(shè)臵。 ? 工具欄設(shè)臵 ? 通過“字體”對話框設(shè)臵 工具欄設(shè)置 使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)臵文本的字體、字號、顏色、字形等。 ? 設(shè)臵字體 ? 設(shè)臵字號 ? 設(shè)臵字形及顏色 字體 字 號 加粗 傾斜 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 通過“字體”對話框設(shè)置 在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)臵功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)臵字符間距等。 ? 設(shè)臵字符格式 ? 設(shè)臵字符間距 設(shè)置段落對齊方式 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 要設(shè)臵段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。 課程議題 圖文混排 第 04章 圖文混排 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力，而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會使文章、報告顯得生動有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。 Word 2022具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。 插入藝術(shù)字 在流行的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在 Word 2022中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種