干事培訓(xùn)——office培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-08 20:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ” 命令→ “ 隱藏 ” 命令，則所選定的行或列被隱藏起來(lái)。 （ 2）取消隱藏行或列 選定被隱藏的行 /列兩側(cè)的行 /列，執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 行 /列 ” → “ 取消隱藏 ” 命令，即可顯示被隱藏的行 /列。 、行和列的刪除 選定要?jiǎng)h除的單元格 /行 /列，執(zhí)行“編輯” → “刪除”命令，打開(kāi)“刪除”對(duì)話框，選取一種刪除方式，再單擊“確定”按鈕 單元格、行和列的插入與刪除 1. 選定工作表 （ 1）選定一個(gè)工作表 直接單擊該工作表標(biāo)簽即可，此時(shí)該工作表標(biāo)簽反白顯示，表示已經(jīng)選定且成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。 （ 2）同時(shí)選定多個(gè)工作表 按住 Ctrl鍵的同時(shí)單擊這些工作表標(biāo)簽。 （ 3）選定全部工作表 右鍵單擊任一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇 “ 選定全部工作表 ” 命令。 工作表的建立與編輯 2. 插入工作表 （ 1）插入空白工作表 選定某個(gè)工作表，執(zhí)行“插入” → “工作表”命令，即可在該工作表前面插入一個(gè)新的空白工作表。 （ 2）插入基于模板的新工作表 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，然后雙擊包含所需類(lèi)型的工作表模板。 3. 刪除工作表 選定要?jiǎng)h除的工作表，執(zhí)行“編輯” → “刪除工作表”命令，在出現(xiàn)的提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除工作表。 工作表的建立和編輯 4. 重命名工作表 插入工作表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按插入的順序自動(dòng)地給工作表命名為“ SheetI” ，根據(jù)需要可以對(duì)這些工作表重新命名。 提示：右鍵單擊工作表標(biāo)簽會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，使用菜單中的命令可以快速插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表及全部選定工作表等，如圖所示。 工作表的建立和編輯 5. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 在 Excel 2022中 ， 既可以在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表 ， 也可以在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表 。 在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表 選定工作表后 ， 用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可移動(dòng)該工作表。 若要復(fù)制工作表 ， 則需在拖動(dòng)時(shí)按住 Ctrl鍵 。 工作表的建立和編輯 1 數(shù)據(jù)的格式化 (1) 數(shù)字的格式化 ①使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式 先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個(gè)數(shù)字格式按鈕： 貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣 “ ￥ ” 符號(hào)，且保留兩位小數(shù)。 百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)形式顯示。 千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)開(kāi)始向左每三位數(shù)之間用 千分號(hào)分隔，且保留兩位小數(shù)。 增加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加 1。 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減 1。 格式化工作 —— 數(shù)據(jù)格式化 ②使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令 ， 在打開(kāi)的 “ 單元格格式” 對(duì)話框中選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡 ， 如圖所示 ， 同樣可以設(shè)置數(shù)字格式 。 “單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 格式化工作 —— 數(shù)據(jù)格式化 2. 字體設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄中列出了字體、字號(hào)、字形、字體顏色四種工具按鈕。 （ 2）使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框設(shè)置字體 在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。 “單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 格式化工作 —— 數(shù)據(jù)格式化 3. 對(duì)齊方式的設(shè)置 （ 1）使用格式工具欄中的按鈕 格式工具欄中有四個(gè)對(duì)齊設(shè)置按鈕：左對(duì)齊 、 居中 、 右對(duì)齊 、 合并及居中 。 （ 2）使用“單元格格式”對(duì)話框 在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)單元格進(jìn)行水平和垂直方向上的對(duì)齊設(shè)置、單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置，如圖所示。 格式化工作 —— 數(shù)據(jù)格式化 “單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 格式化工作 —— 數(shù)據(jù)格式化 ?（ 1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法粗略調(diào)整行高和列寬 ?調(diào)整的方法是： ?① 將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高 （列寬）的行號(hào)框 (列標(biāo)框 )的下邊線（右邊線），這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)垂直（水平）的雙向箭頭。 ?② 沿鼠標(biāo)指針箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。 ?③ 當(dāng)達(dá)到合適的高度或?qū)挾葧r(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。 ?（ 2）用菜單命令精確調(diào)整行高和列寬 ? 選定需要調(diào)整行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式” → “行”（“列”） → “行高”（“列寬”）命令，彈出相應(yīng)的對(duì)話框，輸入精確的高度（寬度）值。 格式化工作 —— 表格格式化 2. 設(shè)置邊框 ?（ 1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框 ? 單擊格式工具欄上的 “ 邊框 ” 按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。 ?（ 2）使用 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框設(shè)置邊框 ? 執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令，彈出 “ 單元格格式 ”對(duì)話框，選擇 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡，如圖所示?？梢詾檫x定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類(lèi)型的邊框。 格式化工作 —— 表格格式化 “單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡 格式化工作 —— 表格格式化 （ 3）使用“邊框”工具欄繪制邊框 ?具體操作如下： ?① 執(zhí)行“視圖” → “工具欄” → “邊框”命令，打開(kāi)“邊框”工具欄。 ?② 單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。 ?③ 單擊“繪圖邊框”命令或“繪圖邊框網(wǎng)格”命令。 ?④ 在單元格區(qū)域上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制邊框線。 格式化工作 —— 表格格式化 3. 設(shè)置底紋 執(zhí)行“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，如圖所示?？梢詾?
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