【文章內容簡介】 遞增或遞減的方式進行排序。 前面設置的“主要關鍵字”列中出現了重復項，就將按次要關鍵字來排序重復的部分。 在數據排序時，包含清單的第一行。 在數據排序時，不包含清單的第一行。 注意： 如果排序結果與所預期的不同，說明排序數據的類型有出入。若想得到最好的結果，就要確保列中所有單元格屬于同一數據類型，應避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數字或文字。若要將數字以文字方式輸入，如郵政編碼或產品編號，請在數字之前加上一個省略符號 (’ )，如：’ 610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸成中文符號，如： 610000。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 41 41 篩選數據 Excel 提供有兩條用于篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。 為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作： 步驟一、從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。 此后，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如下圖所示，自動篩選就將通過它們來進行。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 42 42 高級篩選數據 使用高級篩選功能可以對某個列或者多個列應用多個篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數據清單上方，至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行，而且數據清單必須有列標?！皸l件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級篩選篩選數據清單的數據，它包含一個條件標志行，同時至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來進行高級篩選： 步驟一、選擇數據清單中含有要篩選值的列標，將其復制到條件區(qū)域中的第一空行里的某個單元格。 步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖所示。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 43 43 步驟三、從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級篩選”命令，進入圖所示的“高級篩選”對話框。 步驟四、單擊“高級篩選”對話框中“條件區(qū)域”設置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級篩選”對話框，最后單擊“確定”按鈕，結束操作。 在“高級篩選”對話框中進行操作時，若篩選后要隱藏不符合條件的數據行，并讓篩選的結果顯示在數據清單中，可打開“在原有區(qū)域顯示篩選結果”單選按扭。若要將符合條件的數據行復制到工作表的其他位置，則需要打開“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，并通過“復制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設置復制位置。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 44 44 Excel 培 訓 教 程（下） modify the title of the master slide Title of presentation Date References 45 45 Excel函數 函數的種類： 。 。 、日期與時間函數 。 。 。 。 。 。 。 。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 46 46 ABS 工作表函數 返回參數的絕對值ACOS 工作表函數 返回數字的反余弦值ACOSH 工作表函數 返回參數的反雙曲余弦值ASIN 工作表函數 返回參數的反正弦值ASINH 工作表函數 返回參數的反雙曲正弦值ATAN 工作表函數 返回參數的反正切值ATAN2 工作表函數 返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值ATANH 工作表函數 返回參數的反雙曲正切值CEILING 工作表函數 將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數COMBIN 工作表函數 計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數COS 工作表函數 返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數 返回參數的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數 計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目DEGREES 工作表函數 將弧度轉換為度EVEN 工作表函數 返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數EXP 工作表函數 返回 e 的 n 次冪常數 e 等于 ，是自然對數的底數FACT 工作表函數 返回數的階乘，一個數的階乘等于 1*2*3*...*該數FACTDOUBLE 工作表函數 返回參數 Number 的半階乘FLOOR 工作表函數將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance 的倍數 。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 47 47 GCD 工作表函數 返回兩個或多個整數的最大公約數INT 工作表函數 返回實數舍入后的整數值LCM 工作表函數 返回整數的最小公倍數LN 工作表函數 返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（）為底LOG 工作表函數 按所指定的底數，返回一個數的對數LOG10 工作表函數 返回以 10 為底的對數MDETERM 工作表函數 返回一個數組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數 返回數組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數 返回兩數組的矩陣乘積結果MOD 工作表函數 返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同MROUND 工作表函數 返回參數按指定基數舍入后的數值MULTINOMIAL 工作表函數 返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值ODD 工作表函數 返回對指定數值進行舍入后的奇數PI 工作表函數 返回數字 ，即數學常數 pi，精確到小數點后 15 位POWER 工作表函數 返回給定數字的乘冪PRODUCT 工作表函數 將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數 回商的整數部分，該函數可用于舍掉商的小數部分RADIANS 工作表函數 將角度轉換為弧度RAND 工作表函數 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數RANDBETWEEN 工作表函數 返回位于兩個指定數之間的一個隨機數ROMAN 工作表函數 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字ROUND 工作表函數 返回某個數字按指定位數舍入后的數字modify the title of the master slide Title of presentation Date References 48 48 ROUNDDOWN 工作表函數 靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數字ROUNDUP 工作表函數 遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數字SERIESSUM 工作表函數 返回基于以下公式的冪級數之和：SIGN 工作表函數 返回數字的符號當數字為正數時返回 1，為零時返回 0，為負數時返回 1SIN 工作表函數 返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數 返回某一數字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數 返回正平方根SQRTPI 工作表函數 返回某數與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數 返回數據清單或數據庫中的分類匯總SUM 工作表函數 返回某一單元格區(qū)域中所有數字之和SUMIF 工作表函數 根據指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數 在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ 工作表函數 返回所有參數的平方和SUMX2MY2 工作表函數 返回兩數組中對應數值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數 返回兩數組中對應數值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經常使用SUMXMY2 工作表函數 返回兩數組中對應數值之差的平方和TAN 工作表函數 返回給定角度的正切值TANH 工作表函數 返回某一數字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數 將數字的小數部分截去，返回整數modify the title of the master slide Title of presentation Date References 49 49 。 邏輯函數是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的 Excel函數。在 Excel中提供了六種邏輯函數。即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、 TRUE函數。 （一） AND函數 所有參數的邏輯值為真時返回 TRUE； 只要一個參數的邏輯值為假即返回 FALSE。 語法： AND(logical1,logical2, ...)， 其中 Logical1, logical2, ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或引用。 例： =AND(B230,B260)、 =AND(B1:B3) （ 二） OR函數 OR函數指在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE， 即返回 TRUE。它與 AND函數的區(qū)別在于， AND函數要求所有函數邏輯值均為真，結果方為真。而 OR函數僅需其中任何一個為真即可為真。 modify the title of the master slide Title of presentation Date References 50 50 （三） NOT函數 NOT函數用于對參數值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數。簡言之，就是當參數值為 TRUE時， NOT函數返回的結果恰與之相反，結果為 FALSE。 （ 四） TRUE、 FALSE函數 TRUE、 FALSE函數用來返回參數的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE或者 FALSE。 因此這兩個函數通?？梢圆皇褂?。 （ 五） IF函數 IF函數用于執(zhí)行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此 If函數也稱之為條件函數。 語法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 例： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、 =IF(B1160,合格 ,不合格 ) modify the title of the master slide Title of presentation Date References 51 51 、日期與時間函數 。 一、文本函數 （一）大小寫轉換 LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。 UPPER將文本轉換成大寫形式。 PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫。將其余的字母轉換成小寫。 示例： Lower（ pLease ComE Here!） = please e here! upper（ pLease ComE Here!） = PLEASE COME HERE! proper（ pLease ComE Here!） = Please Come Here! modify the title of the master slide Title of presentation Date References 52 52 （二）取出字符串中的部分字符 可以使用 Mid、 Left、 Right等函數從長字符串內獲取一部分字符。具體語法為： LEFT函數： LEFT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數。 MID函數： MID(text,start_num,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。 RIGHT函數： RIGHT(text,num_chars)其中 Text是包含要提取字符的文本串。 Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數。 比如： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is modify the title of the master slide Title of pre