excel函數(shù)公式、word表格使用技巧(編輯修改稿)
2024-08-25 17:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 九、讓W(xué)ord自己調(diào)整表格 Word文件中的表格，可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點(diǎn)位于表格的任一單元格內(nèi)時(shí)，選擇“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項(xiàng)單擊，則表格就根據(jù)選中的命令項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整。根據(jù)“自動(dòng)調(diào)整”子菜單可對(duì)表格調(diào)整的項(xiàng)目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等?！ ∈⒕_調(diào)整表格 可能有時(shí)還得用鼠標(biāo)手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無法精確調(diào)整。其實(shí)只要按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線，就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)尺發(fā)生了變化，明顯精確了許多?！ ∈弧⒘碛忻钣玫腃trl和Shift鍵 通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變?！ ∈⒂每旖萱I在表格最后增加行 首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。 十三、每頁表格中添加標(biāo)題 對(duì)于Word中超過一頁的表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標(biāo)題，必須選中表格的主題行，選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”。這時(shí)，在預(yù)覽或打印文件時(shí)，每一頁的表格都會(huì)有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動(dòng)分頁的?！ ?十四、指定超長表格標(biāo)題 如果想指定超長表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”→“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認(rèn)情況下就在“頁面”視圖狀態(tài)）。 十五、避免同一單元分配不同頁上 為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格式”→“段落”，將“換行和分頁”標(biāo)簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中，這樣可使跨頁點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標(biāo)題。 十六、表格選定技巧 （1）把光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”→“選定”，選擇“選定”子菜單中的某一命令項(xiàng)，可選定整個(gè)表格、光標(biāo)所在的列或行、以及光標(biāo)所在的單元格?！ 。?）把鼠標(biāo)移到word表格的左上角，當(dāng)變成十字箭頭時(shí)，只要單擊這十字箭頭，則選定整個(gè)表格；鼠標(biāo)移到某單元格之左，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左，當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí)，單擊左鍵。鼠標(biāo)移到某列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列?！ ∈摺⒈砀駝h除有技巧 選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”→“刪除”，在“刪除”子菜單中選擇刪除的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格），并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要?jiǎng)h除表格，則要按下Shift+Del鍵?！ ∈?、利用“表格屬性”設(shè)置表格的尺寸 在插入點(diǎn)位于表格某一單元格內(nèi)時(shí)，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復(fù)選框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一行設(shè)置高度。單擊“列”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，并與“前一列”或“后一列”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一列設(shè)置寬度。
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