excel函數(shù)公式、word表格使用技巧(編輯修改稿)
2024-08-25 17:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 九、讓W(xué)ord自己調(diào)整表格 Word文件中的表格，可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點位于表格的任一單元格內(nèi)時，選擇“表格”→“自動調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項單擊，則表格就根據(jù)選中的命令項自動調(diào)整。根據(jù)“自動調(diào)整”子菜單可對表格調(diào)整的項目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等?！ ∈⒕_調(diào)整表格 可能有時還得用鼠標手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無法精確調(diào)整。其實只要按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標去調(diào)整表格的邊線，就會發(fā)現(xiàn)表格的標尺發(fā)生了變化，明顯精確了許多?！ ∈?、另有妙用的Ctrl和Shift鍵 通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住Ctrl鍵同時拖動，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變?！ ∈?、用快捷鍵在表格最后增加行 首先把光標移到表格中的最后一個單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。 十三、每頁表格中添加標題 對于Word中超過一頁的表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標題，必須選中表格的主題行，選擇“表格”→“標題行重復(fù)”。這時，在預(yù)覽或打印文件時，每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。 十四、指定超長表格標題 如果想指定超長表格欄標題，只要選定想作為標題的那一行，選擇“表格”→“標題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認情況下就在“頁面”視圖狀態(tài)）。 十五、避免同一單元分配不同頁上 為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對話框中選擇“行”選項卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項即可。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格式”→“段落”，將“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中，這樣可使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標題?！ ∈?、表格選定技巧 ?。?）把光標移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”→“選定”，選擇“選定”子菜單中的某一命令項，可選定整個表格、光標所在的列或行、以及光標所在的單元格?！ 。?）把鼠標移到word表格的左上角，當(dāng)變成十字箭頭時，只要單擊這十字箭頭，則選定整個表格；鼠標移到某單元格之左，當(dāng)鼠標變成實心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把鼠標先移到所選行的最左，當(dāng)變成空心右向上箭頭時，單擊左鍵。鼠標移到某列之上，當(dāng)鼠標變成實心的向下黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列?！ ∈摺⒈砀駝h除有技巧 選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”→“刪除”，在“刪除”子菜單中選擇刪除的項目（表格、列、行，單元格），并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要刪除表格，則要按下Shift+Del鍵?！ ∈?、利用“表格屬性”設(shè)置表格的尺寸 在插入點位于表格某一單元格內(nèi)時，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復(fù)選框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對表格的每一行設(shè)置高度。單擊“列”標簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，并與“前一列”或“后一列”按鈕配合使用，可對表格的每一列設(shè)置寬度。
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