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excel函數(shù)公式、word表格使用技巧(文件)

2025-08-16 17:42 上一頁面

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【正文】 m Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))。如果鍵入的文字長度超過了列寬,Word將調(diào)整列寬以包含文字。請單擊該單元格,選擇“表格”→“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡,在“行高值是”框中,單擊“最小值”,最后單擊“確定”按鈕。  三十三、禁止跨頁斷行  大型表格必須在分頁符處被分割。請選中表格,選擇“表格”→“表格屬性”,然后單擊“表格”標(biāo)簽,在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下,單擊“無”,最后單擊“確定”按鈕?! ∪?、避免表格所有格式都發(fā)生改變  如果修改現(xiàn)有的表格樣式,文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。點(diǎn)擊“表格”→“插入”→“表格”,然后進(jìn)行調(diào)整,最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可。接著按常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù),輸完一個(gè)數(shù)據(jù)后,按一下Tab鍵,輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)。全部數(shù)據(jù)輸完后,用鼠標(biāo)從第一行開始用拖曳方式選中全部數(shù)據(jù)。只是要注意這時(shí)可按照輸入字符的實(shí)際長度來設(shè)置制表位的位置。若要新建樣式,請選擇“格式”→“樣式和格式”,打開“樣式和格式”任務(wù)窗格,然后單擊“新樣式”。如果不是處理Web頁,請切換到“普通視圖”或“頁面視圖”。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào),可禁止表格跨頁斷行,單擊表格,選擇“表格”→“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡,清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕。  三十二、讓表格隨窗口改變大小  如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸,請確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔?! ∪弧⑷∠糠蛛[藏文字  如果在表格某單元格中鍵入了文字,但這些文字沒有全部顯示出來,這時(shí)可能的原因有兩個(gè):一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量,單擊該單元格,然后選擇“格式”→“段落”,選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,在“縮進(jìn)”標(biāo)題下,重新指定縮進(jìn)量,最后單擊“確定”按鈕。 二十九、Word表格行列互換  在Word中,如果用戶需要將表格的行列互換,那可以請出Excel:先將表格復(fù)制并粘貼到Excel,再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制,然后單擊Excel中任一空白位置單元格,執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”命令,在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”,然后單擊“確定”按鈕,這樣,在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格,最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可?! 《?、去除表格線  用鼠標(biāo)選中表格(當(dāng)出現(xiàn)四向光標(biāo)時(shí)),右擊,選擇“表格屬性”?! 《⒄w縮放表格  如果想對表格作整體縮放,可這樣操作:將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部,直到表格尺寸控點(diǎn)(一個(gè)小“口”字)出現(xiàn)在表格的右下角。當(dāng)表格移動(dòng)控點(diǎn)出現(xiàn)在表格左上角后,將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方。這樣給文章的整體布局會(huì)帶來很大的方便。 十九、表格對齊技巧 Word 2000表格可以像文字那樣設(shè)置頁面對齊效果,從而給排版帶來了極大的方便。如果要?jiǎng)h除表格,則要按下Shift+Del鍵?! 。?)把鼠標(biāo)移到word表格的左上角,當(dāng)變成十字箭頭時(shí),只要單擊這十字箭頭,則選定整個(gè)表格;鼠標(biāo)移到某單元格之左,當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑箭頭時(shí),單擊左鍵,則選定該單元格,若雙擊左鍵,則選定整行;整行的選定,也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左,當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí),單擊左鍵?! ?十四、指定超長表格標(biāo)題  如果想指定超長表格欄標(biāo)題,只要選定想作為標(biāo)題的那一行,選擇“表格”→“標(biāo)題”,并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化(默認(rèn)情況下就在“頁面”視圖狀態(tài))?! ∈?、另有妙用的Ctrl和Shift鍵  通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬,按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊列寬改變,增加或減少的列
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