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正文內(nèi)容

excel函數(shù)公式、word表格使用技巧(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,使用繪制表格工具或插入表格命令來(lái)創(chuàng)建一個(gè)表格,創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。  如果想在表格左側(cè)插入文字,則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格,并把它們合并成一個(gè)單元格,然后在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即可。在插入點(diǎn)位于表格的任一單元格內(nèi)時(shí),選擇“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項(xiàng)單擊,則表格就根據(jù)選中的命令項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整?! ?十四、指定超長(zhǎng)表格標(biāo)題  如果想指定超長(zhǎng)表格欄標(biāo)題,只要選定想作為標(biāo)題的那一行,選擇“表格”→“標(biāo)題”,并將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化(默認(rèn)情況下就在“頁(yè)面”視圖狀態(tài))。如果要?jiǎng)h除表格,則要按下Shift+Del鍵。這樣給文章的整體布局會(huì)帶來(lái)很大的方便?! 《?、整體縮放表格  如果想對(duì)表格作整體縮放,可這樣操作:將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部,直到表格尺寸控點(diǎn)(一個(gè)小“口”字)出現(xiàn)在表格的右下角。 二十九、Word表格行列互換  在Word中,如果用戶需要將表格的行列互換,那可以請(qǐng)出Excel:先將表格復(fù)制并粘貼到Excel,再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制,然后單擊Excel中任一空白位置單元格,執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”命令,在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”,然后單擊“確定”按鈕,這樣,在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格,最后再把表格復(fù)制/粘貼回Word即可。  三十二、讓表格隨窗口改變大小  如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸,請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。如果不是處理Web頁(yè),請(qǐng)切換到“普通視圖”或“頁(yè)面視圖”。只是要注意這時(shí)可按照輸入字符的實(shí)際長(zhǎng)度來(lái)設(shè)置制表位的位置。點(diǎn)擊“表格”→“插入”→“表格”,然后進(jìn)行調(diào)整,最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可。請(qǐng)選中表格,選擇“表格”→“表格屬性”,然后單擊“表格”標(biāo)簽,在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下,單擊“無(wú)”,最后單擊“確定”按鈕。請(qǐng)單擊該單元格,選擇“表格”→“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡,在“行高值是”框中,單擊“最小值”,最后單擊“確定”按鈕。  二十七、用鍵盤(pán)控制表格  Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容;Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容;按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格;單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格,按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列;按Ctrl+Shift+F8,然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊),按Esc鍵可取消選定模式;Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容;Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的5鍵將選定整張表格(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))?! 《?、讓文字環(huán)繞表格  在表格的任意位置單擊右鍵并選擇“表格屬性”,打開(kāi)“表格”選項(xiàng)卡,單擊“文字環(huán)繞”下的“環(huán)繞”即可。如果要設(shè)置左對(duì)齊表格的縮進(jìn)量,可在“左縮進(jìn)”框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值。  十七、表格刪除有技巧  選定了表格或某一部分后,單擊菜單“表格”→“刪除”,在“刪除”子菜單中選擇刪除的項(xiàng)目(表格、列、行,單元格),并單擊左鍵即可。  十三、每頁(yè)表格中添加標(biāo)題  對(duì)于Word中超過(guò)一頁(yè)的表格,要保證無(wú)論怎樣修改每頁(yè)都有標(biāo)題,必須選中表格的主題行,選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”。當(dāng)然你也可以繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置,直到滿意為止?! ∥濉⒈砀駜蛇吚@排文字  如果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí),Word會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”,且無(wú)法插入?! 《⒃赪ord中制作Web表格  Web 表格是由超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)來(lái)定義的,而創(chuàng)建一個(gè)Web表格
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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